Pentingnya manajemen dalam sebuah organisasi

LKeberhasilan suatu organisasi dapat dikaitkan dengan cara menjalankannya. Apakah Anda berbicara tentang perusahaan kecil, menengah atau besar, manajemen sangat penting sehingga tidak boleh diabaikan. Jadi ada apa dengan manajemen yang membuatnya begitu tak terelakkan dalam mengejar kesuksesan? Untuk menjawab pertanyaan ini, kita harus kembali ke papan gambar – ke fungsi esensial manajemen. Mereka merencanakan, mengorganisasikan, menyusun staf, mengarahkan dan mengendalikan.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan pentingnya manajemen dalam organisasi mana pun dengan melihat masing-masing aspek ini. Anda kemudian akan dapat menawarkan struktur manajemen yang baik untuk organisasi Anda atau untuk membantu orang lain yang mungkin memerlukan informasi tersebut. Berikut adalah 10 alasan mengapa manajemen penting bagi organisasi mana pun.

La Perencanaan

La perencanaan dalam manajemen adalah proses menentukan bagaimana dan kapan melakukan apa yang tepat agar tujuan dapat tercapai dalam jangka pendek atau jangka panjang. Ingat, jangan merencanakan, itu merencanakan kegagalan.

1) Membantu mencapai tujuan dan sasaran

Pertama, organisasi menetapkan tujuan mereka. Tujuan-tujuan ini harus direncanakan sebelumnya, dan tergantung pada struktur manajemen yang baik untuk membuat proposal dan rencana untuk mencapainya. Perencanaan yang baik memastikan bahwa organisasi mengikuti jalur yang ditetapkan menuju visi dan misinya.

Manajemen yang efektif selalu memiliki banyak tujuan. Ini memberikan pentingnya kewajiban sosial, terhadap kelompok orang yang berbeda seperti karyawan, pelanggan, pemasok, dll.

Ini menekankan pada penyediaan barang berkualitas, membantu dengan gaji yang kompetitif, menciptakan lapangan kerja, dll. Dengan meningkatkan manajemen produksi juga memberikan kontribusi terhadap peningkatan PDB (bantuan bruto untuk produk dalam negeri) dan mengarah pada pertumbuhan bangsa.

2) Memberikan rasa fokus dan arah

Ketika sebuah organisasi merencanakan kegiatannya, ia dapat memiliki orientasi yang unik. Gagal merencanakan dapat membuat seluruh perusahaan berantakan karena tidak ada yang akan mengerti ke mana mereka pergi.

Struktur manajemen yang membuat rencana lebih mudah untuk mengantisipasi dan menangani masalah. Begitu sebuah organisasi telah merencanakan aktivitasnya dengan baik, semua fungsi manajemen lainnya akan berjalan dengan baik.

Organisasi

Pengorganisasian melibatkan pendefinisian dan pengelompokan peran, penetapan otoritas dan kerangka kerja yang diarahkan untuk mencapai tujuan. Ini merinci bagaimana rencana akan dilaksanakan dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk melakukannya.

3) Untuk penggunaan sumber daya yang optimal

Sumber daya tersebut meliputi sumber daya manusia dan teknologi. Dengan menugaskan individu peran yang paling sesuai dengan mereka, organisasi bisa mendapatkan hasil maksimal dari setiap karyawan. Organisasi membuka jalan untuk spesialisasi dan penggunaan bakat terbaik. Ini membantu manajemen menghemat uang dan sumber daya lainnya sambil meminimalkan kerugian.

4) Menjaga tanggung jawab dan ketertiban

Tenaga kerja yang terorganisir selalu efisien. Mereka bekerja sebagai tim menuju tujuan bersama. Ketika semua orang tahu apa yang harus dilakukan, mereka akan lebih bertanggung jawab karena mereka melakukan apa yang mereka tahu bagaimana melakukan yang terbaik. Juga mudah untuk meminta pertanggungjawaban orang ketika Anda tahu apa yang mereka lakukan masing-masing.

Manajer yang efektif adalah manajer yang memberikan kesejahteraan maksimal bagi pemberi kerja dan juga karyawannya. Manajer memimpin orang sedemikian rupa sehingga, seiring dengan tujuan organisasi, tujuan individu karyawan juga terkena dampaknya.

Karena tujuan organisasi dan tujuan individu berada dalam satu arah. Individu ingin mendapatkan lebih banyak dan organisasi menginginkan hasil maksimal. Karyawan dapat menghasilkan lebih banyak dengan menghasilkan lebih banyak. Ini akan mencapai tujuan kedua kelompok.

Le Pengerahan

Staffing berarti memilih, mengembangkan, memelihara dan memanfaatkan personil sehingga organisasi dapat mencapai tujuannya secara efisien dan ekonomis. Kepegawaian mungkin tidak berlaku untuk kepemilikan perseorangan, tetapi masih sangat penting.

5) Untuk mendapatkan personel yang paling berkualitas untuk pekerjaan itu

Dalam sebuah organisasi, karyawan berasal dari latar belakang yang berbeda, mereka memiliki sikap dan gaya kerja yang berbeda dan jika setiap orang mulai mengikuti gaya mereka sendiri, dapat menyebabkan kekacauan dan kebingungan dalam organisasi. Dengan memberikan arahan, manajer membawa keseragaman dan keharmonisan pada tindakan karyawan.

Staffing berbasis eksekutif membantu mengungkap individu yang memenuhi syarat untuk mengisi berbagai posisi dalam organisasi. Ini menghasilkan kinerja tinggi dan produktivitas maksimum.

Hal ini juga memungkinkan karyawan diberi kompensasi secara adil, yang pada gilirannya menghasilkan kepuasan kerja yang lebih besar. Inilah alasan mengapa banyak tempat kerja memiliki prosedur pemeriksaan menyeluruh sebelum mempekerjakan orang.

6) Untuk mengurangi beban kerja dan menyelesaikan sesuatu

Staf yang efektif memastikan bahwa pekerjaan didistribusikan di antara karyawan sesuai dengan peran yang ditugaskan kepada mereka. Fakta bahwa masing-masing dari mereka pandai dalam apa yang mereka lakukan berarti pekerjaan itu akan diselesaikan lebih cepat dan lebih baik. Karyawan tetap senang dan termotivasi karena tidak ada tekanan di tempat kerja.

La Kepemimpinan

Dalam manajemen, memimpin setara dengan mengawasi atau mengarahkan. Manajer, supervisor dan pemimpin bertanggung jawab untuk mengawasi bawahan mereka. Tidak mungkin menjalankan organisasi tanpa kepemimpinan, seperti yang akan Anda temukan di bawah ini.

7) Membantu memperlancar komunikasi yang baik

Kepemimpinan yang baik membantu membangun saluran komunikasi dua arah antara pimpinan dan bawahan. Karyawan dapat berbicara dan oleh karena itu masalah yang diangkat ditangani dengan tepat. Komunikasi adalah kontributor penting bagi kinerja organisasi, sehingga tidak dapat diabaikan.

8) Membantu memulai tindakan dan membuat organisasi terus bergerak

Berkat pengawasan dan motivasi, proyek dimulai dan dipertahankan. Bayangkan sejenak, sebuah organisasi tanpa pemimpin. Tidak akan ada arah dan seluruh pendirian akan runtuh. Manajemen menetapkan otoritas yang menjadi tanggung jawab karyawan.

Kontrol

Dalam suatu organisasi, fungsi pengendalian manajemen berfokus pada pengecekan kemajuan yang dicapai, sekaligus mengukur kinerja dari berbagai aspek. Banyak organisasi kecil mengabaikan kontrol sebagai faktor penentu keberhasilan atas risiko mereka sendiri.

9) Lacak kemajuan dan bagan jalan ke depan

Sangat penting untuk melakukan audit dan review terhadap kinerja organisasi. Ini satu-satunya cara untuk mengukur kemajuan, memperbaiki kesalahan, dan melakukan perbaikan menuju masa depan yang lebih sejahtera. Sebuah organisasi dengan pengendalian internal yang kuat berhasil mempertahankan hasil yang baik untuk jangka waktu yang lama.

10) Memberdayakan individu

Kontrol membantu mengidentifikasi siapa melakukan apa dalam suatu organisasi. Ini membantu Anda memutuskan siapa yang akan dipertahankan di tim Anda dan siapa yang tidak layak. Fungsi manajemen inilah yang membantu organisasi untuk melakukan evaluasi kinerja, yang merupakan elemen penting dalam bisnis.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, tidak mungkin mengabaikan pentingnya manajemen dalam suatu organisasi. Kebalikan dari manajemen yang baik adalah manajemen yang buruk. Hal ini menimbulkan kebingungan, kurangnya arah dan pada akhirnya, kegagalan. Sekalipun Anda adalah bos bagi diri Anda sendiri, lakukan apa yang perlu Anda lakukan untuk merencanakan, mengatur, mengarahkan, dan mengendalikan apa yang Anda lakukan. Inilah yang a manajer yang baik.

Dalam setiap organisasi, manajemen memegang peranan penting dalam mencapai tujuan dan sasaran organisasi. Inilah mengapa kami mengatakan bahwa pentingnya manajemen diperlukan untuk setiap organisasi.