Semua yang perlu Anda ketahui tentang tanda tangan elektronik

Transformasi digital telah mengubah dinamika dunia bisnis. Semua perusahaan harus beradaptasi dengannya untuk mendapatkan lebih banyak pangsa pasar. itu komputasi awan, 5G, Internet of Things (IoT), dan realitas virtual berada di puncak inovasi yang menjanjikan perubahan cara kita mengonsumsi dan berinteraksi dengan konsumen. Dalam gerakan ini, tanda tangan elektronik mengalami Perseus yang mempesona dalam beberapa tahun terakhir.

Di tengah tsunami teknologi ini, ada satu hal yang penting untuk meningkatkan produktivitas bisnis dan bersifat universal bagi semua segmen: tanda tangan elektronik.

Selain teknologi ini, kami juga memiliki Assurtech, Proptech, Fintechs, yang Regtech. Di artikel lain ini, saya telah mendedikasikan lebih dari 2000 kata untuk memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang tanda tangan elektronik.

Bacalah dengan seksama !

???? Apa itu tanda tangan elektronik?

Pertama, terdapat beragam otentikasi elektronik yang terlibat dalam kelompok tanda tangan elektronik yang sama. Bisakah kita memiliki:

• Sertifikat digital;
• Tanda tangan digital (di atas kertas);
• pengakuan kekayaan intelektual;
• biometrik
• Token;
• Otentikasi dengan login dan kata sandi (misalnya, untuk Internet banking);
• Otentikasi sosial (dengan jejaring sosial, seperti LinkedIn);
• lain

Tanda tangan elektronik adalah istilah yang umumnya mewakili jenis otentikasi yang menggantikan tanda tangan tanda tangan. Sebenarnya, ini adalah cara termudah untuk mengautentikasi dokumen, karena menggunakan sarana komputer untuk melengkapi dokumen.

Saat ini, ada peningkatan yang kuat dalam pengadopsian jenis otentikasi ini di seluruh dunia untuk meresmikan perjanjian antar mitra.

Sekarang saatnya berbicara tentang manfaat umum yang ditawarkan teknologi ini kepada bisnis apa pun kategorinya, bahkan dengan negara.

???? Apa keuntungan menggunakan tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik dapat menawarkan berbagai fungsi tergantung pada jenis penggunaannya. Yang paling dasar digunakan untuk mengautentikasi dokumen, mengidentifikasi penulisnya. Kemajuannya memastikan integritas penuh memastikan bahwa pesan data belum diubah.

Beberapa manfaat tanda tangan elektronik yang paling menonjol meliputi:

1. Pengurangan biaya

Kantor tanpa kertas mengurangi investasi dalam pembelian kertas, printer, pena, toner, file, dan ruang penyimpanan. Ini membuat perbedaan besar dalam hasil yang dicapai.

Artikel untuk dibaca Digitalisasi sektor perbankan

Oleh karena itu, tanda tangan elektronik merupakan sumber penghematan bagi perusahaan.

2. Organisasi yang efektif dan efisien

Manajemen dokumen lebih efisien dengan penerapan tanda tangan elektronik. Ini berarti menghemat waktu. Organisasi membuang waktu untuk mencetak, meluncurkan, mengirim, atau mencari dokumen dalam file fisik mereka.

Juga, ini berkolaborasi sehingga kantor dan tim lebih terorganisir, karena semua dokumen disimpan di cloud, dapat mencarinya kapan saja dan dengan cara apa pun yang diizinkan oleh perangkat keamanan. Hanya diperlukan pencarian online untuk mengambil dokumen dan segera meninjaunya.

Dengan cara ini Anda tidak membuang waktu atau uang dan pada saat yang sama Anda memiliki cadangan.

3. Mobilitas

Dengan menandatangani kontrak secara digital, Anda memiliki akses ke konten kapan pun dan di mana pun dengan dukungan komputer, tablet, atau laptop. Oleh karena itu lebih praktis daripada dokumen kertas, karena dikirim langsung ke email penandatangan dan dapat dikirimkan sesuai keinginan Anda.

Sebaliknya, tanda tangan kertas itu unik. Misalnya, jika dokumen hilang, Anda harus membuat yang lain dan memulai proses untuk menandatanganinya lagi, menghubungi entitas yang bertanggung jawab untuk meminta salinan resmi jika didaftarkan. Jika tidak, Anda kehilangan seluruh proses!

4. keamanan

Tidak seperti dokumen kertas, dokumen dengan tanda tangan elektronik tidak dapat diedit atau dimodifikasi.

Sistem perlindungan digital sangat efisien dan sepenuhnya dapat diandalkan, itulah sebabnya sertifikasi ini menonjol terutama karena keandalannya. Dengan kata lain, kemungkinan penipuan adalah nol!

5. Peningkatan produktivitas usaha

Dalam hal perusahaan, tanda tangan elektronik memungkinkan untuk mengurangi sejumlah besar langkah dan langkah birokrasi untuk mengeksekusi atau menerima permintaan. Dengan menyederhanakan proses otentikasi, dimungkinkan untuk mempercepat proses dan tugas organisasi untuk menghasilkan lebih banyak dividen dan memberikan hasil bisnis yang lebih baik.

6. Pengoptimalan pengalaman pengguna

Tanda tangan elektronik juga meningkatkan layanan pelanggan secara signifikan di perusahaan yang menggunakan teknologi ini untuk menjual produk dan layanan mereka.

Artikel untuk dibaca: Bagaimana cara mengurangi tekanan keuangan Anda

Misalnya, di lembaga perbankan, tanda tangan elektronik menyediakan platform di mana pelanggan dapat melakukan semua prosedur dan perintah mereka secara digital, yang menambah kenyamanan dan keamanan dalam bertransaksi.

7. Pembuangan kertas

Kekhawatiran yang ditangani dari berbagai titik di berbagai industri adalah penggunaan kertas yang berlebihan dalam operasi mereka: dalam pengertian ini, tanda tangan elektronik adalah solusinya.

Metode sertifikasi digital ini mengubah cara transaksi dilakukan dan melalui penggunaannya di seluruh dunia, ini bisa menjadi jawaban untuk mengurangi konsumsi kertas yang tidak perlu, menjadi proses yang berkelanjutan dan sekutu besar 'lingkungan'.

???? Jenis Perjanjian yang Sah untuk Tanda Tangan Elektronik

KUH Perdata – seperti yang akan kami jelaskan nanti – memperkuat dan menjamin keabsahan kontrak yang dibuat melalui solusi teknologi seperti tanda tangan elektronik.

Untuk itu, diperlukan bukti keaslian penandatangan, integritas dokumen dan kemungkinan untuk dikonsultasikan di masa mendatang, sebagaimana diatur oleh undang-undang tentang tanda tangan elektronik lanjutan. Dokumen dan kontrak diizinkan untuk ditandatangani dengan jenis teknologi ini, karena para pihak memberikan persetujuannya.

Berikut adalah beberapa dokumen, kontrak, dan resolusi yang mendapat manfaat dari tanda tangan elektronik:

• keputusan pengadilan;
• Persetujuan kutipan;
• Kontrak penyediaan layanan;
• Dokumen jual beli;
• Kontrak kerja ;
• Dokumen pendapatan;
• Pemberitahuan komersial;
• Pemberitahuan perubahan syarat dan ketentuan penggunaan;
• Pemberitahuan bisnis.

Pengamatan yang menarik untuk diperhatikan adalah bahwa berbagai peraturan di seluruh dunia mengakui penggunaan tanda tangan elektronik dalam berbagai jenis perjanjian. Ini memberikan penghematan biaya dan manfaat praktis untuk berbagai operasi.

Artinya, ini adalah sistem yang sangat teruji dan diterima oleh komunitas bisnis di seluruh dunia, juga memberikan banyak manfaat dan mempercepat proses internal berbagai organisasi.

???? Proses tanda tangan elektronik dasar

Bagaimana cara menandatangani dokumen secara online? Untuk melakukan proses dasar tanda tangan elektronik sederhana, perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

• Penanda tangan menyiapkan dan menandatangani dokumen elektronik.
• Berkat aplikasi yang digunakan untuk menandatangani secara elektronik, ringkasan dokumen tersebut dibuat, yang unik dan tidak memungkinkan pengeditan, yang merupakan jaminan keamanan.
• Aplikasi membuat ringkasan transaksi: dokumen baru ini tepatnya adalah tanda tangan elektronik.

Sebagai hasil dari keseluruhan proses ini, dokumen baru dihasilkan dari dokumen asli dan kunci penandatangan, dengan tanda tangan elektronik mengikuti dokumen asli yang sama.

Artikel untuk dibaca: Berbagai layanan perbankan

Tapi apa yang membuat dokumen sah untuk membentuk tanda tangan elektronik? Kami akan menjelaskannya kepada Anda secara rinci di bawah ini.

???? Ketentuan untuk mempertimbangkan pesan data sebagai valid

Kondisi yang diperlukan untuk memvalidasi informasi dan mendapatkan tanda tangan elektronik adalah:

• Isi pesan data adalah informasi yang ditandatangani oleh dua pihak atau lebih.
• Mereka bernegosiasi dan memvalidasi isi pesan tersebut: setelah diterima, itu ditandatangani.
• Para pihak setuju untuk menggunakan kunci privat yang menghasilkan tanda tangan elektronik.

Oleh karena itu, dengan menandatangani secara elektronik, penanda tangan dapat diidentifikasi dan dapat ditentukan bahwa pesan tersebut belum diubah dan terdapat bukti yang cukup untuk mengkonfirmasi kepengarangan tanda tangan tersebut. Di sisi lain, tanda tangan elektronik memiliki beberapa jenis tergantung pada ruang lingkup dan tujuannya.

???? Jenis tanda tangan elektronik

Dokumen tulisan tangan dan ditandatangani sudah usang untuk dunia tempat kita tinggal. Tanda tangan elektronik adalah bagian dari transformasi digital, karena mempercepat proses dan prosedur, memberikan banyak manfaat bagi bisnis. Saat ini, ada 4 jenis tanda tangan elektronik yang sah, yaitu:

1. Tanda tangan elektronik sederhana

Tanda tangan elektronik adalah rangkaian data dalam bentuk elektronik dalam pesan data yang verifikasinya memerlukan nama pengguna dan kata sandi untuk dapat ditandatangani secara digital.

2. Penandatanganan lanjutan

Tanda tangan lanjutan adalah kumpulan data dan karakter yang memungkinkan identifikasi penanda tangan, dibuat dengan cara elektronik di bawah kendali eksklusif mereka. Oleh karena itu, ini hanya terkait dengan penanda tangan dan dengan data yang mengidentifikasinya, menawarkan kemungkinan bahwa sebelum upaya apa pun untuk memodifikasinya, ia dapat dideteksi. Dengan demikian, tanda tangan jenis ini memiliki ruang lingkup yang sama dengan tanda tangan tanda tangan.

Data pembuatan tanda tangan sesuai secara eksklusif dengan penanda tangan. Data ini harus berada di bawah kendali penuh dari penanda tangan. Dimungkinkan untuk mengidentifikasi setiap modifikasi atau perubahan tanda tangan elektronik setelah dibuat. Dimungkinkan untuk mendeteksi setiap perubahan integritas informasi dari pesan data setelah saat penandatanganan.

Demikian pula, ini berbeda dari tanda tangan elektronik sederhana berkat elemen-elemen ini:

• Fungsi: memenuhi persyaratan tanda tangan dan milik eksklusif penandatangan.
• Keaslian: identitas penandatangan dapat diverifikasi dan keandalannya terjamin.
• Integritas : menggunakan sarana teknologi untuk menentukan apakah isi pesan data telah dimodifikasi.
• Non-penolakan : pengirim tidak dapat menyangkal kepenulisan konten yang ditandatangani.
• Privasi : hanya penandatangan yang berwenang untuk mendekripsi isi dokumen.

Seperti yang Anda lihat, Anda jelas sangat terlindungi dengan jenis tanda tangan ini!

3. Tanda tangan digital

Tanda tangan digital melibatkan sekumpulan data dalam bentuk digital, yang ditransfer dalam pesan data – terlampir atau terkait – untuk mengidentifikasi penanda tangan dan menunjukkan bahwa informasi yang dikumpulkan disetujui.

4. Tanda tangan biometrik

Tanda tangan biometrik adalah tanda tangan yang dibuat oleh penanda tangan pada perangkat digital, seperti tablet atau smartphone. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi penanda tangan, tetapi tergantung pada parameter mekanis, fisik atau biologis, seperti sidik jari misalnya. Dengan mengingat hal ini, perlu untuk membedakannya dari yang lain yang terkait dengan tanda tangan elektronik.

Teruslah membaca!

???? Perbedaan Antara Tanda Tangan Elektronik, Digital, dan Pindaian

Kadang-kadang, beberapa pengguna mungkin bingung tentang perbedaan antara tanda tangan elektronik, digital, atau pindaian karena konsepnya sangat mirip.

Pada awalnya, perlu dicatat bahwa tanda tangan elektronik adalah representasi dari tanda tangan tulisan tangan. Untuk memulai, bayangkan Anda menandatangani kontrak di atas kertas dengan pena. Gambar grafik tanda tangan Anda mewakili persetujuan Anda terhadap semua aturan dalam dokumen ini.

Tanda tangan elektronik menggantikan bukti tradisional – gambar grafik yang dibuat dengan pena di atas kertas – dengan seperangkat bukti elektronik baru. Tanggal dan waktu tanda tangan, alamat email dan alamat IP penanda tangan, di antara data lainnya.

sekarang tanda tangan digital adalah salah satu model autentikasi yang dapat digunakan oleh tanda tangan elektronik: selain mewakili penanda tangan dan mencatat bukti persetujuannya, tanda tangan ini menggunakan sertifikat digital unik yang berisi kunci kriptografi asimetris, karena tanpanya tidak akan ada.

Artikel untuk dibaca: Pinjaman bayaran, kasus khusus

Untuk mendekode pesan terenkripsi, dua kunci dibuat: satu publik dan satu pribadi. Yang pertama diadopsi untuk mengenkripsi pesan, sedangkan yang kedua digunakan untuk mendekodekannya. Dengan demikian, dimungkinkan untuk menambahkan tingkat keandalan baru ke formalisasi.

Tentunya konsep di atas tidak boleh disamakan dengan tanda tangan digital, yaitu gambar tanda tangan yang dipindahkan ke media digital menggunakan scanner. Secara umum, tanda tangan digital tidak memiliki nilai hukum, karena tidak mewakili bentuk persetujuan yang asli.

Tinggalkan kami komentar. Namun sebelum meninggalkan Anda, saya ingin memperkenalkan Anda pada pelatihan premium ini yang akan memberi tahu Anda Cara Membuat Bisnis Anda Di Internet.