Allt sem þú þarft að vita um rafræna undirskrift

Stafræn umbreyting hefur breytt gangverki viðskiptalífsins. Öll fyrirtæki verða að laga sig að því til að ná meiri markaðshlutdeild. the ský computing, 5G, Internet of Things (IoT) og sýndarveruleiki eru í hámarki nýjunga sem lofa að breyta því hvernig við neytum og höfum samskipti við neytendur. Í þessari hreyfingu hefur rafræn undirskrift upplifað töfrandi Perseus undanfarin ár.

Í þessari tækni flóðbylgju er ein sem er nauðsynleg til að auka framleiðni fyrirtækja og er þverlæg fyrir alla hluta: rafrænar undirskriftir.

Samhliða þessari tækni höfum við Assurtechs, Proptechs, Fintechser Regtechs. Í þessari annarri grein hef ég tileinkað yfir 2000 orðum til að segja þér allt sem þú þarft að vita um rafræna undirskrift.

Lestu vandlega!

???? Hvað er rafræn undirskrift?

Í fyrsta lagi er mikið úrval rafrænna auðkenninga sem taka þátt í sama hópi rafrænna undirskrifta. Getum við haft:

• Stafræn vottorð;
• Stafrænar undirskriftir (á pappír);
• IP viðurkenning;
• Líffræðileg tölfræði
• Tákn;
• Staðfesting með notandanafni og lykilorði (til dæmis fyrir netbanka);
• Félagsleg auðkenning (með samfélagsnetum, svo sem LinkedIn);
• Annað

Rafræn undirskrift er hugtak sem almennt táknar þá tegund auðkenningar sem kemur í stað eiginhandaráritunar. Reyndar er það auðveldasta leiðin til að auðkenna skjal, vegna þess að það notar tölvuaðferðir til að klára skjal.

Eins og er er mikil aukning í notkun þessarar tegundar auðkenningar um allan heim til að formfesta samninga milli samstarfsaðila.

Nú er kominn tími til að tala um almennan ávinning sem þessi tækni býður fyrirtækjum óháð flokki, jafnvel hjá ríkinu.

???? Hverjir eru kostir þess að nota rafræna undirskrift?

Rafræn undirskrift getur boðið upp á ýmsar aðgerðir eftir því hvers konar notkun er notuð. Þau einföldustu eru notuð til að auðkenna skjal og auðkenna höfundinn. Framfarir þess tryggja fullan heilleika og tryggja að gagnaskilaboðum hafi ekki verið breytt.

Sumir af áberandi kostum rafrænnar undirskriftar eru:

1. Lækkun kostnaðar

Pappírslaus skrifstofa dregur úr fjárfestingum í pappírskaupum, prenturum, pennum, blettum, skrám og geymsluplássi. Þetta munar miklu um árangur sem næst.

Grein til að lesa Stafræn væðing bankakerfisins

Því er rafræna undirskriftin sparnaðarleið fyrir fyrirtæki.

2. Skilvirkt og skilvirkt skipulag

Skjalastjórnun er skilvirkari með upptöku rafrænna undirskrifta. Það þýðir að spara tíma. Stofnanir eyða tíma í að prenta, ræsa, senda eða leita að skjölum í efnisskrám sínum.

Einnig er það samstarf þannig að skrifstofur og teymi eru skipulagðari, þar sem öll skjöl eru geymd í skýinu, hægt er að leita að þeim hvenær sem er og með hvaða hætti sem öryggisbúnaðurinn leyfir. Aðeins þarf netleit til að ná í skjal og fara yfir það strax.

Þannig eyðirðu ekki tíma eða peningum og á sama tíma ertu með öryggisafrit.

3. Hreyfanleiki

Með því að skrifa undir samning stafrænt hefurðu aðgang að efni hvenær sem er og hvar sem er með stuðningi tölvu, spjaldtölvu eða fartölvu. Það er því hagnýtara en pappírsskjal, því það er sent beint á netfang undirritaðs og hægt er að senda það þegar þér hentar.

Þess í stað er pappírsundirskriftin einstök. Til dæmis, ef skjalið týnist, verður þú að búa til annað og endurtaka ferlið til að undirrita það aftur, hafa samband við þann aðila sem ber ábyrgð á til að biðja um staðfest afrit ef það er skráð. Annars taparðu öllu ferlinu!

4. öryggi

Ólíkt pappírsskjölum er ekki hægt að breyta eða breyta þeim sem eru með rafræna undirskrift.

Stafræn verndarkerfi eru mjög skilvirk og fullkomlega áreiðanleg og þess vegna sker þessi vottun sig umfram allt fyrir áreiðanleika. Með öðrum orðum, líkurnar á svikum eru engar!

5. Aukin framleiðni fyrirtækja

Þegar um fyrirtæki er að ræða gerir rafræn undirskrift það mögulegt að fækka fjölda skrefa og skrifræðisskrefum til að framkvæma eða taka á móti beiðnum. Með því að einfalda auðkenningarferlið er hægt að flýta fyrir skipulagsferlum og verkefnum til að skila meiri arði og skila betri viðskiptaniðurstöðu.

6. Hagræðing notendaupplifunar

Rafræn undirskrift bætir einnig verulega þjónustu við viðskiptavini hjá fyrirtækjum sem nota þessa tækni til að selja vörur sínar og þjónustu.

Grein til að lesa: Hvernig á að draga úr fjárhagslegri streitu

Til dæmis, í bankastofnunum, veitir rafræn undirskrift vettvang þar sem viðskiptavinir geta framkvæmt allar sínar aðgerðir og pantanir stafrænt, sem eykur þægindi og öryggi í viðskiptum.

7. Förgun pappírs

Áhyggjuefni sem tekið er á frá ýmsum stöðum í mörgum atvinnugreinum er of mikil notkun pappírs í starfsemi þeirra: í þessum skilningi er rafræn undirskrift lausn.

Þessi stafræna vottunaraðferð er að breyta því hvernig viðskipti fara fram og með notkun hennar um allan heim getur hún verið svarið til að draga úr óþarfa pappírsnotkun, verða sjálfbært ferli og mikill bandamaður „umhverfisins.

???? Gildar samningsgerðir fyrir rafrænar undirskriftir

Borgaralögin – eins og við munum útskýra síðar – styrkja og tryggja gildi samninga sem gerðir eru með tæknilausnum eins og rafrænum undirskriftum.

Til þess þarf að framvísa sönnun um áreiðanleika undirritaðra, heilleika skjalanna og möguleika á að leitað verði til þeirra í framtíðinni eins og kveðið er á um í lögum um háþróaðar rafrænar undirskriftir. Heimilt er að undirrita skjöl og samninga með þessari tegund tækni þar sem aðilar gefa samþykki sitt.

Hér eru nokkur af þeim skjölum, samningum og ályktunum sem njóta góðs af rafrænni undirskrift:

• Dómsúrskurðir;
• Samþykki tilboða;
• Þjónustusamningar;
• Kaup-söluskjöl;
• Ráðningarsamningur ;
• Tekjuskjöl;
• Auglýsingatilkynningar;
• Tilkynningar um breytingar á notkunarskilmálum;
• Viðskiptatilkynningar.

Athyglisverð athugun er að mismunandi reglur um allan heim viðurkenna notkun rafrænna undirskrifta í mismunandi gerðum samninga. Þetta veitir kostnaðarsparnað og hagnýtan ávinning fyrir margar aðgerðir.

Þetta þýðir að þetta er kerfi sem er mjög prófað og viðurkennt af viðskiptalífinu um allan heim, veitir einnig margvíslegan ávinning og flýtir fyrir innri ferlum ýmissa stofnana.

???? Grunn rafræn undirskriftarferli

Hvernig á að skrifa undir skjal á netinu? Til að framkvæma grunnferli einfaldrar rafrænnar undirskriftar er nauðsynlegt að fylgja eftirfarandi skrefum:

• Undirritaður útbýr og undirritar rafrænt skjal.
• Þökk sé forritinu sem notað er til að undirrita rafrænt er komið á samantekt á téðu skjali, sem er einstakt og leyfir ekki breytingar, sem er trygging fyrir öryggi.
• Forritið býr til yfirlit yfir viðskiptin: þetta nýja skjal er einmitt rafræn undirskrift.

Sem afleiðing af öllu þessu ferli er nýtt skjal búið til úr frumritinu og lyklum undirritaðs, með rafrænni undirskrift á eftir sama upprunalega skjalinu.

Grein til að lesa: Hinar mismunandi bankaþjónustur

En hvað gerir skjal gilt til að mynda rafræna undirskrift? Við munum útskýra það fyrir þér í smáatriðum hér að neðan.

???? Skilyrði fyrir því að telja gagnaskilaboð gilda

Nauðsynleg skilyrði til að staðfesta upplýsingarnar og fá rafræna undirskrift eru:

• Innihald gagnaskilaboðanna eru þær upplýsingar sem tveir eða fleiri aðilar gera samning við.
• Þeir semja um og staðfesta innihald umræddra skilaboða: þegar þau hafa verið samþykkt eru þau undirrituð.
• Aðilar eru sammála um að nota einkalykilinn sem myndar rafrænu undirskriftina.

Með því að undirrita rafrænt er hægt að bera kennsl á undirritara og komast að því að skilaboðunum hafi ekki verið breytt og að nægar sannanir séu fyrir hendi til að staðfesta höfund undirskriftarinnar. Aftur á móti hefur rafræna undirskriftin nokkrar gerðir eftir umfangi hennar og tilgangi.

???? Tegundir rafrænna undirskrifta

Handskrifuð og undirrituð skjöl eru nú þegar úrelt fyrir þann heim sem við lifum í. Rafrænar undirskriftir eru hluti af stafrænni umbreytingu þar sem þær flýta fyrir ferlum og verklagsreglum og veita fyrirtækjum ótal ávinning. Í dag eru til 4 tegundir af löglegum rafrænum undirskriftum, þ.e.

1. Hin einfalda rafræna undirskrift

Rafræn undirskrift er röð gagna á rafrænu formi í gagnaskilaboðum sem krefst notandanafns og lykilorðs til að geta undirritað stafrænt.

2. Ítarleg undirskrift

Háþróuð undirskrift er safn gagna og stafa sem gerir kleift að bera kennsl á undirritaðan, búin til með rafrænum hætti undir einkastjórn þeirra. Það er því aðeins tengt undirritaða og gögnum sem auðkenna hann sem slíkan, sem býður upp á þann möguleika að áður en reynt er að breyta þeim, sé hægt að greina hann. Þannig hefur þessi tegund undirskriftar sama umfang og eiginhandaráritanir.

Gögnin um gerð undirskriftarinnar samsvara eingöngu undirritandanum. Þessi gögn verða að vera undir fullri stjórn undirritaðs. Hægt er að bera kennsl á allar breytingar eða breytingar á rafrænni undirskrift þegar hún hefur verið gerð. Það er hægt að greina allar breytingar á upplýsingaheilleika gagnaskilaboðanna eftir undirritunarstund.

Á sama hátt er hún frábrugðin einföldu rafrænu undirskriftinni þökk sé þessum þáttum:

• Virkni: uppfyllir kröfuna um eiginhandaráritun og tilheyrir eingöngu undirritaða.
• Sanngildi: hægt er að sannreyna auðkenni þess sem undirritar og tryggja áreiðanleika þess.
• Heiðarleiki: notar tæknilegar leiðir til að ákvarða hvort innihaldi gagnaskilaboðanna hafi verið breytt.
• Ekki afneitun: sendandinn getur ekki neitað höfundarrétti undirritaðs efnis.
• Persónuvernd: aðeins undirritaður hefur heimild til að afkóða innihald skjalsins.

Eins og þú sérð ertu greinilega mjög varinn með þessari tegund af undirskrift!

3. Stafræn undirskrift

Stafræna undirskriftin felur í sér safn gagna á stafrænu formi, sem er flutt í gagnaskilaboðum – meðfylgjandi eða tengdum – til að auðkenna undirritaðan og gefa til kynna að upplýsingarnar sem safnað er séu samþykktar.

4. Líffræðileg tölfræði undirskrift

Líffræðileg tölfræðiundirskrift er undirskrift sem undirritaður gerir á stafrænum tækjum, svo sem spjaldtölvum eða snjallsímum. Markmið þess er að bera kennsl á undirritaðan, en það fer eftir vélrænum, eðlisfræðilegum eða líffræðilegum breytum, eins og fingrafarinu til dæmis. Með þetta í huga er nauðsynlegt að greina þá frá öðrum sem tengjast rafrænu undirskriftinni.

Haltu áfram að lesa!

???? Mismunur á rafrænni, stafrænni og skannaðri undirskrift

Stundum geta sumir notendur ruglast á muninum á rafrænni, stafrænni eða skannaðri undirskrift þar sem þau eru mjög svipuð hugtök.

Í upphafi skal tekið fram að Rafræn undirskrift er framsetning handskrifaðrar undirskriftar. Til að byrja, ímyndaðu þér að þú hafir skrifað undir samning á pappír með penna. Grafísk mynd af undirskrift þinni táknar samþykki þitt fyrir öllum reglum í þessu skjali.

Rafræna undirskriftin kemur í stað hefðbundinna sönnunargagna – grafískrar myndar sem gerð er með penna á pappír – fyrir nýtt sett af rafrænum sönnunargögnum. Dagsetning og tími undirskriftar, netfang og IP-tala undirritaðs, meðal annarra gagna.

nú stafrænu undirskriftina er eitt af auðkenningarlíkönunum sem rafræn undirskrift getur notað: auk þess að vera fulltrúi undirritaðs og skrá sönnun fyrir samþykki hans, notar þessi undirskrift einstakt stafrænt skilríki sem inniheldur ósamhverfa dulmálslykla, því án þeirra verður það ekki.

Grein til að lesa: Útborgunarlán, sérstakt tilvik

Til að afkóða dulkóðuðu skilaboðin eru tveir lyklar búnir til: einn opinberur og einn einkalyklar. Hið fyrra er notað til að dulkóða skilaboðin, en hið síðara er notað til að afkóða þau. Þannig er hægt að bæta nýju áreiðanleikastigi við formfestinguna.

Auðvitað á ekki að rugla ofangreindum hugtökum saman við stafræna undirskrift, sem er mynd af eiginhandaráritun sem er flutt á stafræna miðilinn með skanna. Almennt séð hefur stafræna undirskriftin ekkert lagalegt gildi, þar sem hún táknar ekki upprunalega form samþykkis.

Skildu eftir athugasemd. En áður en ég yfirgefur þig langar mig að kynna þér þessa úrvalsþjálfun sem mun segja þér Hvernig á að búa til fyrirtæki þitt á netinu.