Hvernig á að skrifa sannfærandi viðskiptaáætlun?

Ef fyrirtæki þitt er allt í hausnum á þér, þá er erfitt að sannfæra lánveitendur og fjárfesta um að þú eigir trúverðug viðskipti. Og það er einmitt þar sem viðskiptaáætlun kemur inn.

Þetta mjög viðurkennda stjórnunartæki er í meginatriðum skriflegt skjal sem lýsir hver þú ert, hverju þú ætlar að afreka, hvernig þú ætlar að sigrast á áhættunni sem fylgir því og skila væntanlegum ávöxtun.

Oft hugsar fólk um viðskiptaáætlanir sem takmarkast við að stofna ný fyrirtæki eða sækja um viðskiptalán. Nei, þau eru líka nauðsynleg til að reka fyrirtæki með skýra, vel rannsökuðu áætlun.

Sannfærandi viðskiptaáætlun veitir áþreifanleg, raunhæf sönnun þess að viðskiptahugmynd þín sé í raun og veru heilbrigð og sanngjörn og hefur alla möguleika á að ná árangri.

Hver ætti að sannfæra viðskiptaáætlun þína?

Fyrst og fremst verður viðskiptaáætlunin þín að sannfæra þig um að viðskiptahugmyndin þín sé ekki bara draumur heldur geti hún verið raunhæfur veruleiki. Frumkvöðlar eru í eðli sínu sjálfstraust, jákvætt og kraftmikið fólk.

Eftir að hafa metið hlutlægt fjármagnsþörf þína, vörur eða þjónustu, samkeppni, markaðsáætlanir og hagnaðarmöguleika muntu hafa mun betri hugmynd um möguleika þína á árangri. Og ef þú ert ekki sannfærður þá er það í lagi: taktu skref til baka og fínpúsaðu hugmyndir þínar og verkefni.

Hver hefur áhuga á viðskiptaáætlun þinni?

Hugsanlegar fjármögnunarleiðir

Hvort sem þú þarft stofnfé frá banka eða frá vinum og ættingjum, þá getur viðskiptaáætlun þín hjálpað þér að koma með gott mál. Ársreikningur getur sýnt hvar þú hefur verið. Fjárhagsáætlanir lýsa því hvert þú ætlar að fara.

Viðskiptaáætlun þín sýnir hvernig þú kemst þangað. Útlán fela náttúrulega í sér áhættu og góð viðskiptaáætlun getur hjálpað lánveitendum að skilja og mæla þessa áhættu og auka þannig líkurnar á samþykki.

Hugsanlegir samstarfsaðilar og fjárfestar

Þegar kemur að vinum og vandamönnum getur verið að það sé ekki nauðsynlegt að deila viðskiptaáætlun þinni (þó það geti vissulega hjálpað). Aðrir fjárfestar, þar á meðal englafjárfestar eða áhættufjárfestar, þurfa venjulega viðskiptaáætlun til að meta viðskipti þín.

Hæfir starfsmenn

Þegar þú þarft að laða að þér hæfileika þarftu eitthvað til að sýna framtíðarstarfsmönnum þar sem þú ert enn á byrjunarstigi.

Í fyrstu er fyrirtæki þitt meira hugmynd en raunveruleiki, þannig að viðskiptaáætlun þín getur hjálpað mögulegum starfsmönnum að skilja markmið þín og, mikilvægara, stað þeirra í að hjálpa þér að ná þessum markmiðum.

Hugsanleg samrekstur

Samrekstur er eins og samstarf tveggja fyrirtækja. Samrekstur er formlegur samningur um að deila vinnu - og deila tekjum og hagnaði. Sem nýtt fyrirtæki muntu líklega vera óþekkt magn á markaðnum þínum. Að stofna sameiginlegt verkefni með rótgrónum samstarfsaðila gæti skipt sköpum í að koma fyrirtækinu þínu af stað.

En umfram allt verður viðskiptaáætlun þín að sannfæra þig um að það sé skynsamlegt að halda áfram. Nú skulum við líta á fyrsta hluta viðskiptaáætlunarinnar þinnar: yfirlitið.

Samantekt á viðskiptaáætlun

Yfirlitið er stutt yfirlit yfir tilgang og markmið fyrirtækisins. Þó að það gæti verið erfitt að passa á eina eða tvær síður, þá inniheldur góð samantekt:

• Stutt lýsing á vörum þínum og þjónustu
• Samantekt á markmiðum þínum
• Góð lýsing á markaði fyrirtækisins þíns
• Rökstuðningur á háu stigi fyrir hagkvæmni (þar á meðal fljótlegt yfirlit yfir samkeppni þína og samkeppnisforskot)
• Innsýn í vaxtarmöguleika
• Yfirlit yfir fjármögnunarþörf

Ég veit að þetta hljómar mjög mikið og þess vegna er svo mikilvægt að gera það rétt. Yfirlitið er oft afgerandi hluti viðskiptaáætlunar þinnar.

Frábært fyrirtæki leysir vandamál viðskiptavina. Ef samantekt þín getur ekki lýst skýrt, á einni eða tveimur síðum, hvernig fyrirtæki þitt mun leysa tiltekið vandamál og skila hagnaði, eru líkurnar á því að tækifærið sé ekki til staðar - eða áætlun þín um að nýta raunverulegt tækifæri er það ekki vel þróað.

Svo hugsaðu um það sem skyndimynd af viðskiptaáætlun þinni. Ekki reyna að "hype" fyrirtækið þitt - reyndu að hjálpa uppteknum lesanda að fá góða hugmynd um hvað þú ætlar að gera, hvernig þú ætlar að gera það og hvernig. sem þú munt ná árangri.

Þar sem viðskiptaáætlun ætti fyrst og fremst að hjálpa þér að hefja og vaxa fyrirtæki þitt, ætti yfirlit þitt fyrst og fremst að hjálpa þér að gera eftirfarandi.

Gerðu grein fyrir markmiðum þínum

Það getur verið erfitt að veita yfirsýn yfir fyrirtækið þitt, sérstaklega þegar þú ert enn á skipulagsstigi. Ef þú ert nú þegar með núverandi fyrirtæki ætti að vera tiltölulega auðvelt að draga saman núverandi fyrirtæki þitt; það getur verið miklu erfiðara að útskýra hvað þú ætlar að verða. Svo byrjaðu á því að taka skref til baka.

Hugsaðu um vörurnar og þjónustuna sem þú munt veita, hvernig þú munt veita þeim hlutum. Hvað þú þarft til að útvega þessa hluti til, hver mun nákvæmlega útvega þessa hluti til, og síðast en ekki síst, hverjum þú munt afhenda þessa hluti.

Tökum dæmi um hjólaleigufyrirtækið okkar. Það þjónar smásölu viðskiptavinum. Það hefur netþátt, en kjarnastarfsemin byggist á augliti til auglitis viðskiptum fyrir reiðhjólaleigu og stuðning.

Þannig að þú þarft líkamlega staðsetningu, hjól, rekki, verkfæri og stuðningsbúnað og aðra hluti sem tengjast múrsteini og steypuhræra.

Þú þarft starfsmenn með mjög sérstaka hæfileika til að þjóna þessum viðskiptavinum og þú þarft rekstraráætlun til að leiðbeina daglegum rekstri þínum.

Markmið

• Náðu stærstu markaðshlutdeild á hjólaleigu á svæðinu
• Búðu til nettótekjur upp á $235 í lok annars rekstrarárs
• Lágmarka endurnýjunarkostnað leigubirgða með því að viðhalda 7% eyðingu á núverandi búnaði (meðaltal iðnaðarins er 12%)

Lyklarnir að velgengni

• Útvega hágæða búnað, útvega þennan búnað eins ódýrt og hægt er í gegnum núverandi sambönd við gírframleiðendur og aðrar hjólreiðaverslanir
• Notaðu skilti til að laða að gesti ferðast í þjóðarskóginn og undirstrika kostnað okkar og þjónustu
• Búðu til viðbótarþægindaþætti fyrir viðskiptavininn til að vinna bug á þeim þægindaskorti sem talið er að sé fyrir viðskiptavini sem ætla að ferðast um vegi og slóðir í nokkurri fjarlægð frá verslun okkar
• Þróa hvatningaráætlanir og varðveisla viðskiptavina til að nýta viðskiptasambönd og skapa jákvæð orð af munn

Og svo framvegis …

Kynntu vörur og þjónustu

Í hlutanum Vörur og þjónusta í viðskiptaáætlun þinni lýsir þú greinilega - já - vörunum og þjónustunni sem fyrirtækið þitt mun veita. Hafðu í huga að mjög nákvæmar eða tæknilegar lýsingar eru ekki nauðsynlegar og örugglega ekki mælt með því. Notaðu einföld hugtök og forðastu tískuorð iðnaðarins.

Hins vegar er nauðsynlegt að lýsa því hvernig vörur og þjónusta fyrirtækisins verða frábrugðin samkeppnisaðilum. Sama gildir um að lýsa hvers vegna þörf er á vörum þínum og þjónustu ef enginn markaður er til staðar.

Einkaleyfi, höfundarréttur og vörumerki sem þú átt eða hefur sótt um ætti einnig að vera skráð í þessum hluta.

Það fer eftir eðli fyrirtækis þíns, vörur og þjónustuhluti getur verið mjög langur eða tiltölulega stuttur. Ef fyrirtækið þitt er vörumiðað, viltu eyða meiri tíma í að lýsa þessum vörum.

Ef þú ætlar að selja grunnvöru og lykillinn að velgengni þinni er td samkeppnishæf verð, þá þarftu líklega ekki að gefa upp mikilvægar upplýsingar um vöruna.

Eða ef þú ætlar að selja vöru sem er aðgengileg á ýmsum sölustöðum, er lykillinn að fyrirtækinu þínu kannski ekki varan sjálf heldur geta þín til að markaðssetja með meiri arði en keppinautarnir.

En ef þú ert að búa til nýja vöru (eða þjónustu), vertu viss um að útskýra að fullu hvað varan er, notkun hennar, verðmæti þess o.s.frv., annars munu lesendur þínir ekki hafa nægar upplýsingar til að meta fyrirtækið þitt.

Markaðstækifæri

Markaðsrannsóknir er nauðsynlegt fyrir velgengni fyrirtækis. Góð viðskiptaáætlun greinir og metur lýðfræði viðskiptavina, kaupvenjur, kaupferla og vilja til að taka upp nýjar vörur og þjónustu.

Ferlið hefst með því að skilja markaðinn þinn og tækifærin sem felast í þeim markaði. Og það þýðir að þú verður að gera smá rannsóknir. Áður en þú byrjar fyrirtæki þarftu að ganga úr skugga um að það sé lífvænlegur markaður fyrir það sem þú ætlar að bjóða.

Þetta ferli krefst þess að spurt sé, og sérstaklega svarað, fjölda spurninga. Því betur sem þú svarar eftirfarandi spurningum, því betur munt þú skilja markaðinn þinn.

Byrjaðu á því að meta markaðinn á tiltölulega háu stigi, svaraðu nokkrum spurningum á háu stigi um markaðinn þinn og atvinnugrein:

• Hver er stærð markaðarins? Er það vaxandi, stöðugt eða minnkandi?
• Er iðnaðurinn í heild að vaxa, stöðugur eða minnkandi?
• Hvaða markaðshluta ætla ég að miða á? Hvaða lýðfræði og hegðun mynda markaðinn sem ég ætla að miða á?
• Er eftirspurnin eftir tilteknum vörum og þjónustu að aukast eða minnka?
• Get ég aðgreint mig frá samkeppnisaðilum á þann hátt sem viðskiptavinum finnst merkingarbært? Ef svo er, get ég aðgreint mig með hagnaði?
• Hvað búast viðskiptavinir við að borga fyrir vörur mínar og þjónustu? Eru þeir taldir vera verslunarvara eða sem persónuleg og einstaklingsmiðuð?

Sem betur fer hefur þú nú þegar gert eitthvað af fótavinnunni. Þú hefur þegar skilgreint og kortlagt vörur þínar og þjónustu.

Gerðu sölu- og markaðsspá

Að veita frábærar vörur og þjónustu er yndislegt, en viðskiptavinir þurfa að vita í raun að þessar vörur og þjónusta eru til. Þess vegna eru markaðsáætlanir og aðferðir nauðsynlegar fyrir velgengni fyrirtækis.

En hafðu í huga að markaðssetning er ekki bara auglýsingar. Markaðssetning – hvort sem um er að ræða auglýsingar, almannatengsl, kynningarrit osfrv. - er fjárfesting í vexti fyrirtækis þíns.

Eins og allar aðrar fjárfestingar sem þú myndir gera, þá ættu peningarnir sem varið er í markaðssetningu að skila arði af fjárfestingu. (Af hverju að fjárfesta annars?) Þó að sú ávöxtun gæti einfaldlega verið meira sjóðstreymi, skila góðar markaðsáætlanir sér í meiri sölu og hagnaði.

Svo ekki bara ætla að eyða peningum í margvíslegar auglýsingar. Gerðu heimavinnuna þína og búðu til snjallt markaðsforrit.

Skref sköpun markaðsáætlunar þinnar

Einbeittu þér að markhópnum þínum. Hverjir eru viðskiptavinir þínir? Hvar eru markmiðin þín? Hver tekur ákvarðanirnar? Ákveða hvernig þú getur best náð til hugsanlegra viðskiptavina.

Metið samkeppnina þína. Markaðsáætlunin þín verður að aðgreina þig frá keppinautum þínum og þú getur aðeins staðið upp úr ef þú þekkir keppinauta þína. Þekktu keppinauta þína með því að safna upplýsingum um vörur þeirra, þjónustu, gæði, verð og auglýsingaherferðir.

Hvað varðar markaðssetningu, hvað eru keppinautar þínir að gera sem standa sig vel? Hverjir eru veikleikar þeirra? Hvernig geturðu búið til markaðsáætlun sem undirstrikar ávinninginn sem þú býður viðskiptavinum?

Hugsaðu um vörumerkið þitt. Hvernig viðskiptavinir skynja fyrirtækið þitt hefur mikil áhrif á sölu. Markaðsáætlunin þín ætti stöðugt að styrkja og auka vörumerkið þitt.

Áður en þú byrjar að markaðssetja fyrirtækið þitt skaltu hugsa um hvernig þú vilt að markaðssetning þín endurspegli fyrirtækið þitt og vörur þínar og þjónustu. Markaðssetning er andlit væntanlegra viðskiptavina þinna - vertu viss um að setja þitt besta andlit fram.

Einbeittu þér að kostunum. Hvaða vandamál leysir þú? Hvaða kosti býður þú upp á? Viðskiptavinir hugsa ekki út frá vörum, þeir hugsa út frá ávinningi og lausnum.

Markaðsáætlunin þín ætti greinilega að bera kennsl á ávinninginn sem viðskiptavinir munu fá. Einbeittu þér að því sem viðskiptavinir fá í stað þess sem þú gefur.

Einbeittu þér að aðgreiningu. Vörur þínar og þjónusta verða að skera sig úr samkeppninni á einhvern hátt. Hvernig munt þú keppa um verð, vöru eða þjónustu? Næst skaltu einbeita þér að því að veita upplýsingar og afrit fyrir markaðsáætlunina þína.

Kynntu þér samkeppnisforskot þína

Samkeppnisgreiningarhlutinn í viðskiptaáætlun þinni er tileinkaður því að greina samkeppnina þína - bæði núverandi samkeppni þína og hugsanlega samkeppnisaðila sem gætu farið inn á markaðinn þinn.

Öll fyrirtæki hafa samkeppni. Að skilja styrkleika og veikleika keppinauta þinna - eða hugsanlegra keppinauta - er nauðsynlegt til að tryggja lifun og vöxt fyrirtækisins.

Þó að þú þurfir ekki að ráða einkarannsakanda, ættir þú að meta keppinauta þína reglulega, jafnvel þótt þú ætlir aðeins að reka lítið fyrirtæki. Í raun geta lítil fyrirtæki verið sérstaklega viðkvæm fyrir samkeppni, sérstaklega þegar ný fyrirtæki koma inn á markað.

Samkeppnisgreining getur verið ótrúlega flókin og tímafrek, en hún þarf ekki að vera það. Hér er einfalt ferli sem þú getur fylgt til að bera kennsl á, greina og ákvarða styrkleika og veikleika keppinauta þinna.

Prófíll yfir núverandi keppendur

Fyrst skaltu þróa grunnsnið fyrir hvern núverandi keppinaut þinn. Til dæmis, ef þú ætlar að opna skrifstofuvöruverslun gætirðu verið með þrjár samkeppnisbúðir á markaðnum þínum.

Netsalar munu einnig veita samkeppni, en ítarleg greining á þessum fyrirtækjum mun vera minna hjálpleg nema þú ákveður líka að selja skrifstofuvörur á netinu.

Til að gera ferlið auðveldara skaltu einbeita þér að því að greina fyrirtækin sem þú munt keppa beint við. Ef þú ert að íhuga að stofna endurskoðunarfyrirtæki muntu keppa við önnur endurskoðunarfyrirtæki á þínu svæði.

Aftur, ef þú ert að reka fataverslun ertu líka að keppa við netsala, en það er ekki mikið sem þú getur gert í þeirri tegund af samkeppni annað en að leggja hart að sér við að aðgreina þig með öðrum hætti: frábær þjónusta, vingjarnlegt sölufólk, þægilegan tíma, að skilja viðskiptavini þína í raun o.s.frv.

Þegar þú hefur greint helstu keppinauta þína skaltu svara þessum spurningum um hvern þeirra. Og vera málefnalegur. Það er auðvelt að bera kennsl á veikleika keppinauta þinna, en minna auðvelt að greina hvernig þeir geta staðið þig betur:

• Hverjir eru styrkleikar þeirra? Verð, þjónusta, þægindi og mikið birgðahald eru allt svæði þar sem þú gætir verið viðkvæmur.
• Hverjir eru veikleikar þeirra? Veikleikar eru tækifæri sem þú ættir að skipuleggja að nýta.
• Hver eru grundvallarmarkmið þeirra? Eru þeir að leita að markaðshlutdeild? Eru þeir að reyna að fanga úrvals viðskiptavini? Sjáðu iðnaðinn þinn með augum þeirra. Hverju eru þeir að reyna að ná?
• Hvaða markaðsaðferðir nota þeir? Horfðu á auglýsingar þeirra, PR, osfrv.
• Hvernig geturðu tekið markaðshlutdeild frá viðskiptum þeirra?
• Hvernig munu þeir bregðast við þegar þú kemur inn á markaðinn?

Þekkja hugsanlega keppinauta

Það getur verið erfitt að spá fyrir um hvenær og hvar nýir keppendur geta komið fram. Til að byrja skaltu rannsaka reglulega fréttir um iðnaðinn þinn, vörur, þjónustu og markmarkað.

En það eru aðrar leiðir til að spá fyrir um hvenær samkeppnin gæti fylgt þér inn á markað. Annað fólk gæti séð sama tækifæri og þú sérð. Hugsaðu um fyrirtækið þitt og atvinnugreinina þína og ef eftirfarandi aðstæður eru fyrir hendi gætirðu lent í samkeppni:

• Iðnaðurinn nýtur tiltölulega hárrar hagnaðar
• Að komast inn á markaðinn er tiltölulega auðvelt og ódýrt
• Markaðurinn vex - því hraðar sem hann vex, því meiri hætta er á samkeppni
• Framboð og eftirspurn minnka - framboð er lítið og eftirspurn er mikil
• Það er mjög lítil samkeppni, svo það er nóg „pláss“ fyrir aðra til að komast inn á markaðinn

Almennt séð, ef það virðist auðvelt að þjóna markaðnum þínum, geturðu örugglega gert ráð fyrir að samkeppnisaðilar muni fara inn á markaðinn þinn. Góð viðskiptaáætlun gerir ráð fyrir og tekur mið af nýjum keppinautum.

Komdu á viðskiptamódeli þínu

Að byggja upp sannfærandi viðskiptaáætlun felur í sér að ákvarða viðskiptamódel fyrirtækisins. Þessi hluti hentar sérlega vel við þróun fjárhagsspátaflna.

Tvær töflur verða að birtast til að sýna efnahagslíkan þess: 

Tafla yfir væntanleg lágmarksveltu

Þessi tafla verður að sýna á raunhæfan hátt væntanlega veltu. Fyrir þetta er nauðsynlegt að áætla:

• Fjöldi sölu sem hægt er að ná á dag og meðalkarfa neytanda.
• Kostnaður sem tengist stofnun og rekstri fyrirtækis hans (leiga ef leigja húsnæði, kostnaður við að framleiða vöruna eða veita þjónustuna, kostnaður við hráefniskaup, endurgreiðsla láns, skattar, laun, launakjör stjórnenda o.s.frv.). 

Að lokum er hægt að meta mikilvægi viðskiptamódelsins með því að bera saman efnahagslíkan þess við það sem tíðkast í markgeiranum. 

Tafla um fjármögnunaráætlun

Aftur, það snýst um að vera raunsær. Að lágmarka fjárþörf þína af fúsum og frjálsum vilja til að fá fjármögnun auðveldara væri mistök. Þetta yrði túlkað sem slæm eftirvænting af hálfu stjórnenda.

Fjármögnunaráætlun skal lýsa:

• Allar nauðsynlegar þarfir til að hefja starfsemi þess;
• Auðlindir þegar virkjaðar (innri auðlindir).

Niðurstaða: munurinn á þessu tvennu gerir það mögulegt að ákvarða þörf þess fyrir utanaðkomandi fjármögnun.

Veldu lagaform fyrirtækisins þíns

Val á lagaformi fyrirtækis þíns mun gegna hlutverki í þróun viðskiptamódelsins þíns og viðskiptaáætlunar. Það fer eftir þeirri réttarstöðu sem valin er, gildandi skatta- og félagsleg fyrirkomulag og tengd kostnaður (skattafyrirkomulag, félagsleg gjöld og umsýslukostnaður) verða mismunandi.

Taka þarf tillit til þessa kostnaðar við spá um útgjöld vegna stofnunar og reksturs fyrirtækis hans.

Að auki, á þessu stigi, er mikilvægt að hafa hugmynd um búsetu framtíðarfyrirtækis (hjá einum af stofnendum, í vinnurými, með lögheimilisfyrirtæki, í atvinnuhúsnæði osfrv. ).

Finndu fjármögnun fyrir þína

Á þessu stigi við að skrifa viðskiptaáætlun sína hefur frumkvöðullinn í hendi sér alla lykilþætti sem munu einkenna fyrirtæki hans og sem gerir honum kleift að ná, til lengri tíma litið, jafnvægispunktinum.

Til að klára að byggja upp viðskiptaáætlun er allt sem eftir er að gera grein fyrir ytri fjármögnunarlausnum fyrir fyrirtæki þitt.

Til að leggja upp með að sigra utanaðkomandi fjármögnun, nauðsynleg til að hefja starfsemi sína, er nauðsynlegt að hafa viðskiptaáætlun. Með því að leggja fram trausta viðskiptaáætlun er auðveldara að fá fjármögnun frá mögulegum fjárfestum, bönkum eða jafnvel ríkisaðstoð við stofnun fyrirtækja.