איך אני מארגן אירוע גיוס כספים וירטואלי?

ארגונו של א אירוע גיוס כספים וירטואלי הוא אתגר אמיתי, במיוחד בגלל שעברנו ממצב פיזי למצב וירטואלי. עבור עמותות מכל הגדלים, גיוס כספים וירטואלי הפך במהירות לטרנד גדול. הצורך בהשתתפות וירטואלית התגלה כעת עבור חברות רבות. לארגונים כיום חייבת להיות תמיד גישה לאפשרויות וירטואליות ומקוונות כדי להגיע לתורמים היכן שהם נמצאים.

כדי שעמותות יוכלו להתחבר לתורמים ולהמשיך בגיוס כספים למרות חוסר הוודאות, הפך חיוני לארגן אירועים וקמפיינים באינטרנט.

ארגון אירוע גיוס כספים וירטואלי יכול להיות מאוד מסובך אם לא נעשה בצורה נכונה ועקבית. כדי להבטיח זאת, יש לבצע את השלבים הבאים שניתן לכנותם כמדריך קל לארגון אירוע כזה:

צור את רשימת גיוס הכספים וקבל תוכנית גיבוי

Un אירוע גיוס כספים וירטואלי דורש בהחלט רשימת גיוס כספים, ומלבד התוכנית הראשית, צריכה להיות גם תוכנית גיבוי למקרה שהיא נכשלת. ערכו רשימה של תורמים מרכזיים שאתם מצפים להיות נוכחים.

מאמר לקריאה: מהו שיווק נכנס?

דאגו ליצור קשר עם תומכים אלו תחילה ולספק להם פרטי VIP על האירוע, כגון רשימת כל האמנים באירוע הוירטואלי, מידע תיבת דואר נכנס ופרטים נוספים.

ייצא מידע תורם ושלח להם עדכונים. הודע להם על האירוע ועזור להם לבצע תרומה מהירה וקלה לאחר שהרכבת רשימה של תורמים שהם משתתפים משמעותיים באירוע הוירטואלי והסכימו להשתתף.

לא בלתי אפשרי לשלב רעיונות רעננים ומקוריים גם אם נצמדים לאסטרטגיה המרכזית ולמה שהעוקבים יודעים. אז אתה צריך להיות מוכן לאלתר.

בחר מיקום צילום

למקום הצילום יש תפקיד חשוב מאוד. כך למשל, ניתן להקליט מראש את מבוא הגיוס וכן מידע על מטרת הגיוס ועדכונים בדוח השנתי.

הזמינו חברי קהילה, חברי הנהלה, עובדים ותורמים לדבר על מה מניע אותם לתת, מה הם עושים וכיצד הארגון השפיע עליהם.

ציין את המטרה של אירוע גיוס כספים וירטואלי זה

המטרה: למשוך אורחים לא גיוס כספים וירטואלי, אתה צריך לתקשר את האידיאלים שלך. אז בין אם הם תומכים במטרה כבר זמן רב ובין אם הם עוזרים בגיוס כספים בפעם הראשונה, הם צריכים לצאת משם בידיעה בדיוק עבור מה זה מייצג, מה זה משיג ומדוע המטרה הספציפית הזו נבחרה. .

התקציב : קבע תקציב שיטתי. השתמש בכסף שנחסך במיקום, באוכל ובצרכים רגילים אחרים כדי לשכור צלם וידאו, עורך וידאו ולקשט את החלל שנבחר לצילומים.

מטרת גיוס כספים. הגדר יעד ספציפי לגיוס כספים שצוות העובדים והדירקטוריון יכולים לעבוד לקראתו. זה יעזור לשמור על מיקוד ולשפר את מעורבות התורמים.

מאמר לקריאה: איך למצוא ספק לחנות המקוונת שלך?

השתמש במדחום או סוג אחר של מכשיר למדידת יעדי גיוס כספים במהלך האירוע כדי לעדכן את המשתתפים בכמה הם עזרו לגייס.

לוח שנה: הלאירוע גיוס כספים וירטואלי חייב להיות לוח זמנים. ערכו מסלול פעילויות דקה אחר דקה אם מתוכנן אירוע של שעה, כולל מי ידבר מתי, הופעות מוזיקליות חיות ולוח זמנים שיטתי לכל האירוע.

לס פלטפורמות ועידה מקוונות לעתים קרובות דורשים עמידה בלוח זמנים קפדני, אחרת האירוע עלול להיות כישלון מוחלט. לכן יש לשים לב להיבט הזמני.

בחר את שירות הסטרימינג המתאים לאיסוף

עם זאת, יש צורך למתן את התקציב ולבחור בין הפלטפורמות הטובות ביותר פגישה מקוונת. זה מאפשר להשיג את המטרה העיקרית ואין לדבר על פגמים. השתמש בפלטפורמה, כמו Mixhub, שמקלה על הטמעת סרטונים מוקלטים מראש.

קדם את האירוע באמצעות תכונות דיגיטליות חדשניות והפתעות.

לפני האירוע, קדם אותו בכל הפלטפורמות. תמיד הפנה אנשים לדף הנחיתה המאובטח לתרומות. הפוך את החגיגה למיוחדת על ידי הוספת כמה אלמנטים בלתי צפויים. שקול לתת למישהו גישה מוקדמת לגיוס כספים אם הוא משלם קצת יותר.

שקול להציע לתומכים הגדולים ביותר טעימה וירטואלית פרטית עם השף אם גיוס התרומות הוירטואלי כולל שקיות טובות מלאות בשוקולד או אוכל. מי שיירשם לאירוע או ירכוש כרטיסים וירטואליים יקבל קישור לדוכן צילום וירטואלי.

לאנשים שמוכנים לארח מפגש קטן של 10 אנשים או יותר, ספקו קופסאות מסיבה או קוקטייל בקופסה.

ספק עדכונים ותן לאנשים גישה למידע על גיוס כספים.

אל תשכח ליידע את המעריצים לאחר אירוע גיוס כספים וירטואלי מוצלח על ידי שיתוף עדכונים. הנה כמה מושגים:

1. פרסם את התוצאותs של גיוס כספים בניוזלטר.
2. פרסם ברשתות חברתיות.
3. הוסף סרטון של האירוע באתר האינטרנט של גיוס התרומות או העלה אותו ליוטיוב. אנשים יכולים לצפות בזה בפעם הראשונה אם הם פספסו את זה, והם יכולים להמשיך לתת.
4. שלח מכתבי תודה למתנדבים ולמשתתפים. תן להם לדעת כמה כסף גויס ולמה הוא ישמש.
5. נסה לאסוף משוב אנשים מעורבים. דרך זו מאפשרת לשפר את הכישורים והיכולות הנדרשות לארגון אירוע נוסף מסוג זה.
6. נסה לקבל ייעוץ מומחה ולכתוב אותם ברצינות לפני וגם אחרי האירוע. טכניקה זו מאפשרת לך לנקוט בפעולה מתקנת בעת הצורך.

סיכום

אירוח אירוע גיוס כספים וירטואלי כרוך בגורמים רבים שיש לקחת בחשבון. אם אנחנו מדברים על כרטוס, למה להשתמש באותה שיטה קונבנציונלית לניהול מידע על אירועים וכרטיסים כשהאירוע מתרחש באינטרנט? עליך ליצור טפסי כרטוס מקוונים ולהוסיף שכבות כרטיסים על סמך תוכנית התמחור.

מאמר לקריאה: 10 צעדים לשליטה באסטרטגיית תקשורת

לנוחיות המשתתפים, כל שכבות הכרטיסים חייבות לכלול סכומים הניתנים לניכוי מס. סוג זה של טופס גם מקל על שיווק האירוע כי אתה רק צריך לפרסם את הקישור ולעודד אנשים לקנות כרטיסים.