プロジェクト憲章とは何ですか?その役割は何ですか?

プロジェクト憲章は、プロジェクトのビジネス目的の概要を説明する正式な文書であり、承認されるとプロジェクトが開始されます。 これは、プロジェクト オーナーが説明するプロジェクトのビジネス ケースに従って作成されます。 これは、投資プロジェクトを開始するプロセスの重要な部分です。 したがって、プロジェクト憲章の目的は、プロジェクトの目標、目的、およびビジネス ケースを文書化することです。

作成されたプロジェクト憲章は、プロジェクト オーナーとプロジェクト マネージャーの間の一種の契約として機能します。 高レベルの期待の概要を示し、プロジェクト マネージャーが適切な結果を得るためにリソースを動員する権限を与えます。

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レッツ・ゴー

プロジェクト管理におけるプロジェクト憲章とは何ですか?

前述のように、プロジェクト憲章は XNUMX つの主な機能を果たします。

1. 作業の基本的な目標、目的、および目的を定義します (これらはすべて、最終的にプロジェクト計画に反映されます)。

2. これにより、プロジェクトの目標、目的、およびリソースの必要性について共通の理解が得られ、さらに深く掘り下げていくことができます。

3. これにより、上記のすべてをプロジェクトの利害関係者に提示して、同意、投資、および前進の許可を得ることができます。

しかし、それは開始段階でのみ使用されるわけではありません。 プロジェクト チャーターは、プロジェクト スポンサーや主要な利害関係者と合意して設定した主要な目標と目的に自分の仕事が確実に合致するように、プロジェクトのライフサイクル全体を通して確認できるものです。

プロジェクト憲章はなぜ重要なのですか？ ?

これらの主な機能を果たすことに加えて、プロジェクト憲章を持つことには他にもいくつかの利点があります。

プロジェクトの目標は明確ですか？

プロジェクト憲章はプロジェクトのビジネス ケースを明確に述べているため、プロジェクトが会社の全体的な戦略目標にどのように貢献するかを誰もが知っていることになります。

これにより、プロジェクトが任意のボックスにチェックを入れるだけでなく、実際に全体的なビジネス目標に影響を与える何かを行っていることが保証されます.

利害関係者を特定するのに役立ちます

プロジェクト憲章は、全体的なプロジェクト管理計画を策定する上で非常に重要な役割を果たしますが、プロジェクト憲章が特に役立つ分野の XNUMX つは、主要なプロジェクト関係者を最初から特定するのに役立ちます。

プロジェクト憲章が完成したらすぐに、利害関係者の分析を開始できます。つまり、主要な利害関係者をプロジェクト計画の作成と並行して関与させることができます。

プロジェクトマネージャーに権限を与える

よし、よし、何かを「与える」と言うと、ちょっと中世っぽく聞こえるかもしれません。 しかし、贈与、遺贈、贈与、贈与のいずれであっても、プロジェクト憲章は、プロジェクトに対するプロジェクト マネージャーの権限を正式に与えます。

これは、彼らがプロジェクトを計画および管理する権限を持っていることを意味し、プロジェクト チームの他のメンバーや利害関係者に対する役割を確立します。

それはあなたの北極星です

わかりました、これについては前にほのめかしましたが、繰り返す価値があります。 プロジェクト計画は、タスクや締め切りが順調に進んでいるかどうかを確認するのに最適ですが、これらすべての細かい詳細が気を散らすものになる場合があります.

一方、プロジェクト憲章は、プロジェクトの絶対的な本質です。 そのため、何かが正しい方向を示しているのか、それとも脱線させているのか確信が持てない場合、プロジェクト憲章は、あなたとあなたのチームがノイズをカットし、あなたが行っている作業がニーズに合っているかどうかを再評価するのに役立ちます. 最終的な目標.

プロジェクト憲章には何が含まれていますか?

では、プロジェクト憲章では実際に何が起こるのでしょうか?プロジェクト憲章は高レベルの概要ですが、それでもかなりの部分を網羅することができます。プロジェクト憲章文書に含めることを検討すべきプロジェクト憲章要素のいくつかを次に示します。

プロジェクトの目標

なぜそれをするのですか？目標と目的は何ですか?簡潔な目標ステートメントに要約してみてください。そしてそれを明確にしてください！以下を比較してください。

目的の悪いステートメント: 「私たちはこのプロジェクトで収益を増やしたいと考えています。

目的のより良いステートメント: 「このプロジェクトは、2 年以内に売上高を Z% 増加させるために、新製品を市場 X にタイム Y で提供することを目指しています。」

自分が何をしているのか、そしてその理由を理解していることを確認してください、良い目標ステートメントは、他のすべてのトーンを設定できるためです。 （プレッシャーはない ！）

成功はどのように見えますか

このプロジェクトで何を達成したいですか？ 今こそ、測定可能な KPI について考え始める良い機会です。そうすれば、成功の基準を具体的に満たすプロジェクト計画を作成できます。

主なプレーヤー

関係者全員をまだ知っているわけではないかもしれませんが、プロジェクト スポンサー、プロジェクト マネージャー、その他の主要な関係者など、開始するには十分な情報を知っておく必要があります。今こそ、彼らとプロジェクト内での彼らの特定の役割をリストアップする良い機会です。

あなたが特定したリスク

繰り返しになりますが、プロジェクト計画を具体化するにつれて、さらに多くのことがわかりますが、これは、最初から既に知っている高レベルのリスクを認識するのに適した場所です.

主な成果物

このプロジェクトの一環として実際に何を提供する必要がありますか?

リソースの概要

事前承認されたリソースがこのプロジェクトに既に割り当てられている場合は、プロジェクト憲章にそのことを書き留めて、何を扱っているかを把握してください。 高レベルの要約カレンダー。 後でさらに深く掘り下げることができますが、プロジェクトのベースライン タイムラインを設定し、途中で重要なマイルストーンを図にすると役に立ちます。

プロジェクト憲章を作成するには？

それでは、プロジェクト憲章の作成方法を学びましょう。 上記のリストに含めるか除外するかを決定した項目が何であれ、それを作成する際に留意すべき一般的なヒントを次に示します。

組織がどのようにそれを行っているかを理解する

既存のすべての組織プロセス資産を最大限に活用してください。 学ぶことができる過去のプロジェクト憲章の例はありますか? あなたの部署にはプロジェクト憲章のテンプレートがありますか?

例とテンプレートは、物事がどのように行われるか、および組織にとって何が重要かを理解するのに非常に役立ちます。したがって、それに倣って正しい足で始めることができます。

基本的でわかりやすい言葉で書く

プロジェクト憲章を作成し、プロジェクトの重要性を主張するとき、物事をより印象的に見せるために派手な言葉や複雑な用語を使用したくなることがあります。 しかし、実際には、特にプロジェクト憲章に関しては、言語が単純であるほど良い.

毛羽をブラッシングする

何の意味も持たない、またはプロジェクトに適用されるワイルドなステートメントをカットします。 誰もがプロジェクト憲章を読み、プロジェクトの目的を理解し、それが重要な理由を理解できるように、専門用語を使わずに率直に言いましょう。

これには、あいまいさを取り除き、解釈の余地を残さないという追加の利点があります。これは、良好で明確なコミュニケーションが最優先されるプロジェクト管理において特に重要です。

それができない場合は？ できるまで作業と削減を続けます。 見た目よりも難しいですが、実際にやろうとしていることを最も純粋で最も強力なエッセンスにまで蒸留する必要があります.

計画とプロジェクト憲章を手元に置いておく

わかりました、多分近くにありません。 しかし、プロジェクト憲章が実際に機能するためには、比喩的な引き出しに押し込めるだけではいけません。 プロジェクト スポンサー、プロジェクト チームが必要なときに参照できる中心的な場所に保管する必要があります。

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