電子署名について知っておくべきこと

デジタル トランスフォーメーションは、ビジネスの世界のダイナミクスを変化させました。 より多くの市場シェアを獲得するには、すべての企業がそれに適応する必要があります。 の クラウドコンピューティング、5G、モノのインターネット (IoT)、および仮想現実は、私たちが消費し、消費者とやり取りする方法を変えることを約束する革新のピークにあります。 このムーブメントでは、電子署名は近年まばゆいばかりのペルセウスを経験しています。

このテクノロジーの津波の中で、ビジネスの生産性を向上させるために不可欠であり、すべてのセグメントに共通するテクノロジーが電子署名です。

これらのテクノロジーに加えて、私たちは Assurtechs、Proptechs、 Fintechs、 レグテック. この別の記事では、電子署名について知っておくべきことをすべて説明するために 2000 語以上を捧げました。

注意して読みなさい ！

？？ 電子署名とは何ですか？

まず、同じ電子署名グループにさまざまな電子認証が含まれています。できますか:

• デジタル証明書。
• デジタル化された署名 (紙);
• IP認識。
• バイオメトリクス
• トークン;
• ログインとパスワードによる認証 (インターネット バンキングなど)。
• ソーシャル認証 (LinkedIn などのソーシャル ネットワークを使用)。
• 他の

電子署名は、一般的にサインに代わる認証の種類を表す用語です。 実際、コンピュータ手段を使用して文書を完成させるため、文書を認証する最も簡単な方法です。

現在、パートナー間の合意を形式化するために、世界中でこのタイプの認証の採用が大幅に増加しています。

今こそ、このテクノロジーが企業に提供する一般的な利点について、カテゴリに関係なく、州を含めて説明するときです。

？？ 電子署名を使用する利点は何ですか?

電子署名は、用途に応じてさまざまな機能を提供できます。 最も基本的なものは、ドキュメントを認証し、作成者を識別するために使用されます。 その進歩により、完全な完全性が確保され、データ メッセージが変更されていないことが保証されます。

電子署名の最も顕著な利点には、次のようなものがあります。

1. コスト削減

ペーパーレス オフィスは、紙、プリンター、ペン、トナー、ファイル、ストレージ スペースの購入への投資を削減します。 これにより、得られる結果に大きな違いが生じます。

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したがって、電子署名は企業にとって節約の源です。

2. 効果的かつ効率的な組織

電子署名の採用により、文書管理がより効率的になります。 それは時間を節約することを意味します。 組織は、物理ファイル内のドキュメントの印刷、起動、送信、または検索に時間を浪費しています。

また、すべてのドキュメントがクラウドに保存され、セキュリティ デバイスによって許可された方法でいつでも検索できるため、オフィスとチームがより組織化されるように連携します。 ドキュメントを取得してすぐに確認するには、オンライン検索のみが必要です。

このようにして、時間やお金を無駄にすることなく、同時にバックアップを取得できます。

3. モビリティ

契約にデジタル署名することにより、コンピューター、タブレット、またはラップトップのサポートにより、いつでもどこでもコンテンツにアクセスできます。 したがって、署名者の電子メールに直接送信され、都合のよいときに送信できるため、紙の文書よりも実用的です。

代わりに、紙の署名は一意です。 たとえば、ドキュメントを紛失した場合は、別のドキュメントを作成し、再度署名するプロセスを開始する必要があります。登録されている場合は、担当エンティティに連絡して謄本を要求します。 そうしないと、プロセス全体が失われます。

4。 セキュリティ

紙の文書とは異なり、電子署名付きの文書は編集または変更できません。

デジタル保護システムは非常に効率的で完全に信頼性が高いため、この認定はその信頼性で際立っています。 つまり、詐欺の可能性はゼロです。

5. ビジネスの生産性の向上

企業の場合、電子署名により、要求を実行または受信するための多くの手順と官僚的な手順を削減できます。 認証プロセスを簡素化することで、組織のプロセスとタスクをスピードアップして、より多くの利益を生み出し、より良いビジネス結果をもたらすことができます。

6. ユーザーエクスペリエンスの最適化

電子署名は、この技術を使用して製品やサービスを販売する企業の顧客サービスも大幅に改善します。

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たとえば、銀行機関では、電子署名は、顧客がすべての手続きと注文をデジタルで実行できるプラットフォームを提供し、取引の利便性とセキュリティを大幅に向上させます。

7. 紙の廃棄

複数の業界でさまざまな点から懸念されているのは、業務における紙の過剰使用です。その意味で、電子署名はソリューションです。

このデジタル認証方法は、取引が行われる方法を変えており、世界中で使用することで、不必要な紙の消費を削減し、持続可能なプロセスとなり、「環境」の大きな味方になることができます。

？？ 電子署名の有効な契約タイプ

後で説明するように、民法は、電子署名などの技術的ソリューションによって締結された契約の有効性を強化および保証します。

このためには、高度な電子署名に関する法律で規定されているように、署名者の真正性、文書の完全性、および将来参照される可能性を証明するものを作成する必要があります。 文書や契約は、当事者が同意するため、この種の技術を使用して署名することが許可されています。

電子署名の恩恵を受ける文書、契約、決議の一部を次に示します。

• 裁判所の判決。
• 見積書の承認;
• サービス提供契約。
• 売買書類。
• 雇用契約書 ;
• 収入書類;
• 商業的な通知。
• 利用規約の変更の通知。
• 営業のお知らせ。

注目すべき興味深い観察結果は、世界中のさまざまな規制が、さまざまな種類の契約での電子署名の使用を認めていることです。 これにより、複数の操作でコストが削減され、実用的なメリットが得られます。

これは、世界中のビジネス コミュニティによって高度にテストされ、受け入れられているシステムであり、複数の利点を提供し、さまざまな組織の内部プロセスをスピードアップすることを意味します。

？？ 基本的な電子署名プロセス

ドキュメントにオンラインで署名する方法は？ 簡単な電子署名の基本的なプロセスを実行するには、次の手順に従う必要があります。

• 署名者は、電子文書を作成して署名します。
• 電子的に署名するために使用されるアプリケーションのおかげで、その文書の要約が確立されます。これは一意であり、編集を許可しないため、セキュリティが保証されます。
• アプリケーションはトランザクションの概要を作成します。この新しいドキュメントはまさに電子署名です。

このプロセス全体の結果として、元の文書と署名者の鍵から新しい文書が生成され、同じ元の文書に続く電子署名が付けられます。

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しかし、文書が電子署名を形成するために有効であるとは、どのようなものでしょうか? 以下で詳しく説明します。

？？ データ メッセージが有効であると見なされる条件

情報を検証して電子署名を取得するために必要な条件は次のとおりです。

• データ メッセージの内容は、XNUMX 人以上の当事者が合意に署名するための情報です。
• メッセージの内容をネゴシエートして検証します。受け入れられると、署名されます。
• 両当事者は、電子署名を生成する秘密鍵を使用することに同意します。

したがって、電子的に署名することにより、署名者を識別でき、メッセージが変更されておらず、署名の作成者であることを確認するのに十分な証拠があると判断できます。 一方、電子署名には、その範囲や目的によっていくつかの種類があります。

？？ 電子署名の種類

私たちが住んでいる世界では、手書きや署名付きの文書はすでに時代遅れになっています。 電子署名は、プロセスと手順をスピードアップし、ビジネスに数え切れないほどのメリットをもたらすため、デジタル トランスフォーメーションの一部です。 現在、法的電子署名には次の 4 種類があります。

1. 簡単な電子署名

電子署名は、データ メッセージ内の電子形式の一連のデータであり、その検証にはデジタル署名できるユーザー名とパスワードが必要です。

2.高度な署名

高度な署名は、署名者の識別を可能にするデータと文字のセットであり、署名者の排他的管理下で電子的手段によって作成されます。 したがって、署名者とその署名者を特定するデータにのみリンクされ、署名者を変更しようとする前に、署名者を検出できる可能性があります。 したがって、このタイプの署名は直筆署名と同じ範囲を持ちます。

署名作成データは、署名者のみに対応します。 このデータは、署名者の完全な管理下にある必要があります。 一度作成された電子署名の修正または改ざんを識別することは可能です。 署名の瞬間の後、データメッセージの情報の完全性の変更を検出することが可能です。

同様に、次の要素のおかげで、単純な電子署名とは異なります。

• 機能： 署名要件を満たし、署名者のみに属します。
• 信憑性： 署名者の身元を確認でき、その信頼性が保証されます。
• Intégrité： 技術的手段を使用して、データ メッセージの内容が変更されているかどうかを判断します。
• 否認防止 : 送信者は、署名されたコンテンツの作成者であることを否定できません。
• 機密情報： 署名者だけが文書の内容を解読する権限を持っています。

ご覧のとおり、このタイプの署名で明らかに非常に保護されています!

3. デジタル署名

デジタル署名には、署名者を識別し、収集された情報が承認されたことを示すために、添付または関連付けられたデータ メッセージで転送されるデジタル形式のデータ セットが含まれます。

4.生体認証署名

生体認証署名は、署名者がタブレットやスマートフォンなどのデジタル デバイスで作成した署名です。 その目的は署名者を特定することですが、指紋などの機械的、物理的、または生物学的パラメーターに依存します。 これを念頭に置いて、それらを電子署名に関連付けられた他のものと区別する必要があります。

読み続けます！

？？ 電子署名、デジタル署名、スキャン署名の違い

電子署名、デジタル署名、またはスキャン署名は概念が非常に似ているため、これらの違いについて混乱するユーザーもいます。

最初に、次の点に注意する必要があります。 電子署名 手書きの署名の表現です。 まず、ペンで紙に契約書に署名したと想像してください。 署名のグラフィック イメージは、この文書のすべての規則に対する同意を表しています。

電子署名 従来の証拠 (紙にペンで作成したグラフィック イメージ) を新しい一連の電子証拠に置き換えます。 署名の日付と時刻、署名者の電子メール アドレスと IP アドレスなどのデータ。

今 デジタル署名 は、電子署名が使用できる認証モデルの XNUMX つです。署名者を代表し、署名者の同意の証拠を記録することに加えて、この署名は非対称暗号化キーを含む一意のデジタル証明書を使用します。

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暗号化されたメッセージをデコードするために、公開鍵と秘密鍵の XNUMX つの鍵が生成されます。 XNUMX つ目はメッセージの暗号化に使用され、XNUMX つ目はメッセージのデコードに使用されます。 したがって、形式化に新たなレベルの信頼性を追加することが可能です。

もちろん、上記の概念を、スキャナーを使用してデジタル媒体に転送されたサインのイメージであるデジタル化された署名と混同しないでください。 一般に、デジタル化された署名は、同意の元の形式を表すものではないため、法的価値はありません。

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