Kabeh sing sampeyan kudu ngerti babagan tandha elektronik

Transformasi digital wis ngganti dinamika donya bisnis. Kabeh perusahaan kudu adaptasi kanggo entuk pangsa pasar luwih akeh. ing maya, 5G, Internet of Things (IoT) lan kasunyatan virtual ana ing puncak inovasi sing janji bakal ngganti cara kita nggunakake lan sesambungan karo konsumen. Ing gerakan iki, tandha elektronik ngalami Perseus sing nggumunake ing taun-taun pungkasan.

Ing tsunami teknologi iki, ana siji sing penting kanggo nambah produktivitas bisnis lan transversal kanggo kabeh segmen: tandha elektronik.

Saliyane teknologi kasebut, kita duwe Assurtechs, Proptechs, Fintechs, ing Regtechs. Ing artikel liyane iki, aku wis darmabakti luwih saka 2000 tembung kanggo ngandhani kabeh sing sampeyan kudu ngerti babagan tandha elektronik.

Wacanen kanthi tliti!

???? Apa tandha elektronik?

Kaping pisanan, ana macem-macem otentikasi elektronik sing ana ing klompok tandha elektronik sing padha. Apa kita bisa duwe:

• sertifikat digital;
• Tanda tangan digital (ing kertas);
• pangenalan IP;
• Biometrik
• Token;
• Otentikasi karo login lan sandhi (contone, kanggo Internet banking);
• Otentikasi sosial (karo jaringan sosial, kayata LinkedIn);
• liyane

Tandha elektronik minangka istilah sing umume nuduhake jinis otentikasi sing ngganti tandha tangan. Nyatane, iki minangka cara paling gampang kanggo otentikasi dokumen, amarga nggunakake sarana komputer kanggo ngrampungake dokumen.

Saiki, ana paningkatan kuat ing adopsi jinis otentikasi iki ing saindhenging donya kanggo ngresmikake perjanjian antarane mitra.

Saiki iki wektu kanggo pirembagan bab keuntungan umum sing teknologi iki nawakake kanggo bisnis preduli saka kategori, malah karo negara.

???? Apa keuntungan nggunakake tandha elektronik?

Tandha elektronik bisa menehi macem-macem fungsi gumantung saka jinis panggunaan. Sing paling dhasar digunakake kanggo otentikasi dokumen, ngenali penulis. Kemajuan kasebut njamin integritas lengkap kanggo mesthekake yen pesen data durung diowahi.

Sawetara keuntungan sing paling penting saka tandha elektronik kalebu:

1. nyuda biaya

Kantor tanpa kertas nyuda investasi kanggo tuku kertas, printer, pulpen, toner, file lan papan panyimpenan. Iki ndadekake prabédan amba ing asil ngrambah.

Artikel kanggo maca Digitalisasi sektor perbankan

Mula, tandha elektronik minangka sumber tabungan kanggo perusahaan.

2. Organisasi sing efektif lan efisien

Manajemen dokumen luwih efisien kanthi nggunakake tanda tangan elektronik. Iku tegese ngirit wektu. Organisasi mbuwang wektu kanggo nyithak, ngetokake, ngirim, utawa nggoleki dokumen ing file fisik.

Uga, kerja sama supaya kantor lan tim luwih teratur, amarga kabeh dokumen disimpen ing méga, bisa nggoleki kapan wae lan kanthi cara apa wae sing diwenehake dening piranti keamanan. Mung telusuran online sing dibutuhake kanggo njupuk dokumen lan mriksa langsung.

Kanthi cara iki sampeyan ora mbuwang wektu utawa dhuwit lan ing wektu sing padha sampeyan duwe serep.

3. Mobilitas

Kanthi mlebu kontrak kanthi digital, sampeyan duwe akses menyang konten kapan wae lan ing ngendi wae kanthi dhukungan saka komputer, tablet utawa laptop. Mulane luwih praktis tinimbang dokumen kertas, amarga dikirim langsung menyang email penandatangan lan bisa ditularake kanthi kepenak.

Nanging, tandha kertas unik. Contone, yen dokumen ilang, sampeyan kudu nggawe liyane lan miwiti proses kanggo mlebu maneh, hubungi entitas sing tanggung jawab kanggo njaluk salinan certified yen wis kedhaftar. Yen ora, sampeyan bakal kelangan kabeh proses!

4. keamanan

Ora kaya dokumen kertas, sing duwe tanda tangan elektronik ora bisa diowahi utawa diowahi.

Sistem proteksi digital efisien banget lan bisa dipercaya, mula sertifikasi iki luwih dipercaya. Ing tembung liyane, kemungkinan penipuan nol!

5. Tambah produktivitas bisnis

Ing kasus perusahaan, tandha elektronik ndadekake bisa nyuda akeh langkah lan langkah birokrasi kanggo nglakokake utawa nampa panjaluk. Kanthi nyederhanakake proses otentikasi, bisa nyepetake proses lan tugas organisasi kanggo ngasilake luwih akeh dividen lan ngasilake asil bisnis sing luwih apik.

6. Optimization pengalaman pangguna

Tandha elektronik uga ningkatake layanan pelanggan ing perusahaan sing nggunakake teknologi iki kanggo adol produk lan layanan.

Artikel kanggo maca: Cara nyuda stres finansial

Contone, ing institusi perbankan, tandha elektronik nyedhiyakake platform ing ngendi pelanggan bisa nindakake kabeh prosedur lan pesenan kanthi digital, sing nambah kenyamanan lan keamanan ing transaksi.

7. Mbusak kertas

Keprigelan sing ditangani saka macem-macem titik ing pirang-pirang industri yaiku panggunaan kertas sing berlebihan ing operasi: ing pangertèn iki, tandha elektronik minangka solusi.

Cara sertifikasi digital iki ngganti cara transaksi ditindakake lan liwat panggunaan ing saindenging jagad, bisa dadi jawaban kanggo nyuda konsumsi kertas sing ora perlu, dadi proses sing lestari lan sekutu gedhe saka 'lingkungan.

???? Jinis Agreement Valid kanggo Tandha Elektronik

Kode Sipil - kaya sing bakal diterangake mengko - nguatake lan njamin kesahihan kontrak sing ditindakake kanthi solusi teknologi kayata tanda tangan elektronik.

Kanggo iki, mbutuhake produksi bukti keaslian para penandatangan, integritas dokumen lan kemungkinan bakal dikonsultasi ing mangsa ngarep, kaya sing diwenehake dening hukum babagan tandha elektronik canggih. Dokumen lan kontrak sah kanggo ditandatangani nganggo jinis teknologi iki, amarga para pihak menehi idin.

Ing ngisor iki sawetara dokumen, kontrak lan resolusi sing entuk manfaat saka tandha elektronik:

• Keputusan pengadilan;
• Persetujuan kuotasi;
• kontrak pranata layanan;
• Dokumen tuku-sale;
• Kontrak kerja;
• dokumen income;
• Kabar komersial;
• Kabar babagan owah-owahan ing syarat lan kahanan panggunaan;
• Kabar bisnis.

Pengamatan sing menarik kanggo dicathet yaiku peraturan sing beda ing saindenging jagad ngakoni panggunaan tandha elektronik ing macem-macem jinis perjanjian. Iki nyedhiyakake penghematan biaya lan keuntungan praktis kanggo macem-macem operasi.

Iki tegese minangka sistem sing diuji lan ditampa banget dening komunitas bisnis ing saindenging jagad, uga menehi macem-macem keuntungan lan nyepetake proses internal saka macem-macem organisasi.

???? Proses tandha elektronik dhasar

Kepiye cara mlebu dokumen online? Kanggo nindakake proses dhasar saka tandha elektronik sing prasaja, sampeyan kudu ngetutake langkah-langkah ing ngisor iki:

• Penanda tangan nyiapake lan menehi tandha dokumen elektronik.
• Thanks kanggo aplikasi sing digunakake kanggo mlebu elektronik, ringkesan dokumen kasebut ditetepake, sing unik lan ora ngidini nyunting, sing njamin keamanan.
• Aplikasi kasebut nggawe ringkesan transaksi: dokumen anyar iki minangka tandha elektronik.

Minangka asil saka kabèh proses iki, dokumen anyar kui saka asli lan tombol signer, gadhah teken elektronik ing ngisor iki document asli padha.

Artikel sing diwaca: Layanan perbankan sing beda

Nanging apa sing nggawe dokumen sah kanggo mbentuk teken elektronik? Kita bakal nerangake kanthi rinci ing ngisor iki.

???? Kahanan kanggo nganggep pesen data sah

Kahanan sing dibutuhake kanggo validasi informasi lan entuk tandha elektronik yaiku:

• Isi pesen data yaiku informasi sing ditindakake dening rong pihak utawa luwih kanggo menehi tandha persetujuan.
• Dheweke rembugan lan validasi isi pesen kasebut: yen ditampa, ditandatangani.
• Pihak kasebut setuju nggunakake kunci pribadi sing ngasilake tandha elektronik.

Mula, kanthi menehi tandha kanthi elektronik, sing menehi tandha bisa diidentifikasi lan bisa ditemtokake manawa pesen kasebut durung diowahi lan ana bukti sing cukup kanggo ngonfirmasi kepenulisan tandha tangan kasebut. Ing sisih liya, tandha elektronik duwe sawetara jinis gumantung saka ruang lingkup lan tujuane.

???? Jinis tandha elektronik

Dokumen sing ditulis tangan lan ditandatangani wis lungse kanggo jagad iki. Tandha elektronik minangka bagean saka transformasi digital, amarga nyepetake proses lan prosedur, menehi keuntungan sing ora kaetung kanggo bisnis. Saiki, ana 4 jinis tanda tangan elektronik sing sah, yaiku:

1. Tandha elektronik prasaja

Tandha elektronik minangka serangkaian data kanthi bentuk elektronik ing pesen data sing verifikasi mbutuhake jeneng pangguna lan sandhi supaya bisa mlebu kanthi digital.

2. Teken majeng

Tandha majeng yaiku kumpulan data lan karakter sing ngidini identifikasi penandatangan, digawe kanthi cara elektronik ing kontrol eksklusif. Mulane mung disambungake menyang penandatangan lan data sing ngenali dheweke, menehi kemungkinan sadurunge nyoba ngowahi, dheweke bisa dideteksi. Mangkono, jinis teken iki nduweni ruang lingkup sing padha karo tanda tangan.

Data nggawe teken cocog khusus karo sing menehi tandha. Data iki kudu ing kontrol lengkap saka signatory. Sampeyan bisa ngenali modifikasi utawa owah-owahan saka tandha elektronik yen wis digawe. Sampeyan bisa ndeteksi owah-owahan saka integritas informasi pesen data sawise wayahe mlebu.

Kajaba iku, beda karo tandha elektronik sing prasaja amarga unsur kasebut:

• Fungsionalitas: nyukupi syarat tanda tangan tanda tangan lan duweke khusus kanggo penandatangan.
• Keasliane: identitas penandatangan bisa diverifikasi lan linuwih dijamin.
• Integritas: nggunakake sarana teknologi kanggo nemtokake manawa isi pesen data wis diowahi.
• Non-repudiation: pangirim ora bisa nolak authorship saka isi mlebu.
• Privasi: mung penandatangan sing sah kanggo dekripsi isi dokumen.

Nalika sampeyan bisa ndeleng, sampeyan temenan banget dilindhungi karo jinis teken!

3. Tandha digital

Tandha digital kalebu sakumpulan data ing wangun digital, sing ditransfer ing pesen data - ditempelake utawa digandhengake - kanggo ngenali sing menehi tandha lan nuduhake yen informasi sing diklumpukake disetujoni.

4. Tandha biometrik

Tandha biometrik minangka tandha sing digawe dening penanda tangan ing piranti digital, kayata tablet utawa smartphone. Tujuane yaiku kanggo ngenali penandatangan, nanging gumantung saka parameter mekanik, fisik utawa biologis, kayata sidik jari, contone. Kanthi atine, perlu kanggo mbedakake saka wong liya sing ana gandhengane karo tandha elektronik.

Terus maca!

???? Bedane Antarane Tanda Tangan Elektronik, Digital lan Pindai

Kadhangkala, sawetara pangguna bisa uga bingung babagan bedane tandha elektronik, digital utawa pindai amarga konsep kasebut meh padha.

Ing wiwitan, kudu dicathet yen tandha elektronik minangka perwakilan saka tandha tangan. Kanggo miwiti, mbayangno yen sampeyan mlebu kontrak ing kertas nganggo pena. Gambar grafis tandha tangan sampeyan nuduhake persetujuan sampeyan kanggo kabeh aturan ing dokumen iki.

Tanda tangan elektronik ngganti bukti tradisional - gambar grafis digawe karo pena ing kertas - karo pesawat anyar bukti elektronik. Tanggal lan wektu teken, alamat e-mail lan alamat IP saka signatory, antarane data liyane.

saiki tandha digital minangka salah sawijining model otentikasi sing bisa digunakake dening tandha elektronik: saliyane kanggo makili penandatangan lan ngrekam bukti persetujuan, tandha iki nggunakake sertifikat digital unik sing ngemot kunci kriptografi asimetris, amarga tanpa ana, ora bakal ana.

Artikel kanggo maca: Pinjaman payday, kasus khusus

Kanggo decode pesen sing dienkripsi, rong tombol digawe: siji umum lan siji pribadi. Sing pisanan diadopsi kanggo ndhelik pesen, dene sing kapindho digunakake kanggo decode. Mangkono, bisa nambah tingkat linuwih anyar kanggo formalisasi.

Mesthine, konsep ing ndhuwur ora kudu bingung karo tandha digital, yaiku gambar tanda tangan sing ditransfer menyang media digital nggunakake pemindai. Umumé, tandha digital ora nduweni nilai legal, amarga ora makili wangun asli idin.

Ninggalake kita komentar. Nanging sadurunge ninggalake sampeyan, aku pengin ngenalake latihan premium iki sing bakal menehi pitutur marang kowe Carane Nggawe Bisnis Ing Internet.