ყველაფერი რაც თქვენ უნდა იცოდეთ ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ

ციფრულმა ტრანსფორმაციამ შეცვალა ბიზნეს სამყაროს დინამიკა. ყველა კომპანიამ უნდა მოერგოს მას, რათა მოიპოვოს მეტი ბაზრის წილი. The Cloud Computing, 5G, ნივთების ინტერნეტი (IoT) და ვირტუალური რეალობა ინოვაციების მწვერვალზეა, რომლებიც გვპირდებიან შეცვალონ ჩვენი მოხმარებისა და მომხმარებელთან ურთიერთობის გზა. ამ მოძრაობაში ელექტრონულმა ხელმოწერამ ბოლო წლებში განიცადა კაშკაშა პერსევსი.

ტექნოლოგიების ამ ცუნამში არის ერთი, რომელიც აუცილებელია ბიზნესის პროდუქტიულობის გაზრდისთვის და რომელიც განივია ყველა სეგმენტისთვის: ელექტრონული ხელმოწერები.

ამ ტექნოლოგიებთან ერთად, ჩვენ გვყავს Assurtechs, Proptechs, ფინტეკები, Les რეგტექსები. ამ სხვა სტატიაში მე მივუძღვენი 2000-ზე მეტ სიტყვას, რომ გითხრათ ყველაფერი, რაც უნდა იცოდეთ ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ.

Ყურადღებით წაიკითხე !

? რა არის ელექტრონული ხელმოწერა?

პირველი, არსებობს ელექტრონული ავთენტიფიკაციის ფართო სპექტრი, რომელიც ჩართულია ელექტრონული ხელმოწერების იმავე ჯგუფში. შეგვიძლია გვქონდეს:

• ციფრული სერთიფიკატები;
• ციფრული ხელმოწერები (ქაღალდზე);
• IP ამოცნობა;
• ბიომეტრიული
• Ნიშანი;
• ავტორიზაცია შესვლისა და პაროლით (მაგალითად, ინტერნეტ ბანკისთვის);
• სოციალური ავთენტიფიკაცია (სოციალური ქსელებით, როგორიცაა LinkedIn);
• სხვა

ელექტრონული ხელმოწერა არის ტერმინი, რომელიც ზოგადად წარმოადგენს ავთენტიფიკაციის ტიპს, რომელიც ცვლის ავტოგრაფის ხელმოწერას. სინამდვილეში, ეს არის დოკუმენტის ავთენტიფიკაციის უმარტივესი გზა, რადგან ის იყენებს კომპიუტერულ საშუალებებს დოკუმენტის დასასრულებლად.

ამჟამად, მთელ მსოფლიოში იზრდება ამ ტიპის ავთენტიფიკაციის მიღება პარტნიორებს შორის ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის.

ახლა დროა ვისაუბროთ ზოგად სარგებელზე, რასაც ეს ტექნოლოგია სთავაზობს ბიზნესს კატეგორიის მიუხედავად, თუნდაც სახელმწიფოსთან.

? რა სარგებელი მოაქვს ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებას?

ელექტრონულ ხელმოწერას შეუძლია შესთავაზოს სხვადასხვა ფუნქციები გამოყენების სახეობიდან გამომდინარე. ყველაზე ძირითადი გამოიყენება დოკუმენტის ავთენტიფიკაციისთვის, ავტორის იდენტიფიცირებისთვის. მისი მიღწევები უზრუნველყოფს სრულ მთლიანობას იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მონაცემთა შეტყობინება არ შეცვლილა.

ელექტრონული ხელმოწერის ზოგიერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობა მოიცავს:

1. ხარჯების შემცირება

ქაღალდის გარეშე ოფისი ამცირებს ინვესტიციებს ქაღალდის, პრინტერების, კალმების, ტონერების, ფაილების და შენახვის ადგილის შეძენაში. ეს დიდ განსხვავებას ქმნის მიღწეულ შედეგებში.

წასაკითხი სტატია საბანკო სექტორის დიგიტალიზაცია

ამიტომ, ელექტრონული ხელმოწერა კომპანიების დაზოგვის წყაროა.

2. ეფექტური და ეფექტური ორგანიზაცია

დოკუმენტების მართვა უფრო ეფექტურია ელექტრონული ხელმოწერების მიღებით. ეს ნიშნავს დროის დაზოგვას. ორგანიზაციები კარგავენ დროს ფიზიკურ ფაილებში დოკუმენტების ბეჭდვის, გაშვების, გაგზავნის ან ძიებაში.

ასევე, ის თანამშრომლობს ისე, რომ ოფისები და გუნდები იყოს უფრო ორგანიზებული, რადგან ყველა დოკუმენტი ინახება ღრუბელში და შეუძლია მათ მოძებნოს ნებისმიერ დროს და უსაფრთხოების მოწყობილობის მიერ უფლებამოსილი ნებისმიერი საშუალებით. მხოლოდ ონლაინ ძიებაა საჭირო დოკუმენტის ამოსაღებად და დაუყოვნებლივ გადახედვისთვის.

ამ გზით თქვენ არ დაკარგავთ დროს ან ფულს და ამავე დროს გაქვთ სარეზერვო საშუალება.

3. მობილურობა

კონტრაქტის ციფრული ხელმოწერით, თქვენ გაქვთ წვდომა შინაარსზე ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ ადგილას კომპიუტერის, ტაბლეტის ან ლეპტოპის მხარდაჭერით. ამიტომ, ეს უფრო პრაქტიკულია, ვიდრე ქაღალდის დოკუმენტი, რადგან ის იგზავნება უშუალოდ ხელმომწერის ელფოსტაზე და შეიძლება გადაეცეს თქვენთვის მოსახერხებელი.

სამაგიეროდ, ქაღალდის ხელმოწერა უნიკალურია. მაგალითად, თუ დოკუმენტი დაიკარგება, თქვენ უნდა შექმნათ სხვა და დაიწყოთ ხელახლა ხელმოწერის პროცესი, დაუკავშირდით პასუხისმგებელ პირს და მოითხოვოთ დამოწმებული ასლი, თუ ის რეგისტრირებულია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ დაკარგავთ მთელ პროცესს!

4. უსაფრთხოება

ქაღალდის დოკუმენტებისგან განსხვავებით, ელექტრონული ხელმოწერის მქონე დოკუმენტების რედაქტირება ან შეცვლა შეუძლებელია.

ციფრული დაცვის სისტემები ძალიან ეფექტური და სრულიად საიმედოა, რის გამოც ეს სერთიფიკატი უპირველეს ყოვლისა გამოირჩევა საიმედოობით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თაღლითობის შანსი ნულის ტოლია!

5. ბიზნესის პროდუქტიულობის გაზრდა

კომპანიების შემთხვევაში, ელექტრონული ხელმოწერა შესაძლებელს ხდის შემცირდეს დიდი რაოდენობის საფეხურები და ბიუროკრატიული ნაბიჯები მოთხოვნების შესასრულებლად ან მისაღებად. ავტორიზაციის პროცესის გამარტივებით, შესაძლებელია ორგანიზაციული პროცესებისა და ამოცანების დაჩქარება, რათა მიიღოთ მეტი დივიდენდები და მიიღოთ უკეთესი ბიზნეს შედეგები.

6. მომხმარებლის გამოცდილების ოპტიმიზაცია

ელექტრონული ხელმოწერა ასევე მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს მომხმარებელთა მომსახურებას კომპანიებში, რომლებიც იყენებენ ამ ტექნოლოგიას თავიანთი პროდუქტებისა და სერვისების გასაყიდად.

წასაკითხი სტატია: როგორ შევამციროთ თქვენი ფინანსური სტრესი

მაგალითად, საბანკო დაწესებულებებში ელექტრონული ხელმოწერა უზრუნველყოფს პლატფორმას, სადაც მომხმარებელს შეუძლია შეასრულოს ყველა პროცედურა და შეკვეთა ციფრულად, რაც მატებს დიდ კომფორტს და უსაფრთხოებას ტრანზაქციებში.

7. ქაღალდის გატანა

შეშფოთება, რომელიც განიხილება სხვადასხვა ინდუსტრიებში, არის ქაღალდის გადაჭარბებული გამოყენება მათ ოპერაციებში: ამ თვალსაზრისით, ელექტრონული ხელმოწერა არის გამოსავალი.

ეს ციფრული სერტიფიცირების მეთოდი ცვლის ტრანზაქციების განხორციელების ხერხს და მისი გამოყენებით მთელ მსოფლიოში, ის შეიძლება იყოს პასუხი ქაღალდის არასაჭირო მოხმარების შესამცირებლად, რაც გახდება მდგრადი პროცესი და „გარემოს“ დიდი მოკავშირე.

? მოქმედი ხელშეკრულების ტიპები ელექტრონული ხელმოწერებისთვის

სამოქალაქო კოდექსი - როგორც მოგვიანებით განვმარტავთ - აძლიერებს და გარანტირებულია ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებების საშუალებით დადებული ხელშეკრულებების მოქმედების გარანტიას, როგორიცაა ელექტრონული ხელმოწერა.

ამისთვის საჭიროა ხელმომწერთა ავთენტურობის, დოკუმენტების მთლიანობისა და მომავალში კონსულტაციის შესაძლებლობის დამადასტურებელი საბუთების წარდგენა, როგორც ამას ითვალისწინებს კანონი მოწინავე ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ. დოკუმენტები და კონტრაქტები უფლებამოსილია გაფორმდეს ამ ტიპის ტექნოლოგიით, ვინაიდან მხარეები თანხმდებიან.

აქ მოცემულია რამდენიმე დოკუმენტი, კონტრაქტი და რეზოლუცია, რომელიც სარგებლობს ელექტრონული ხელმოწერით:

• სასამართლო გადაწყვეტილებები;
• ციტატების დამტკიცება;
• მომსახურების მიწოდების ხელშეკრულებები;
• ყიდვა-გაყიდვის დოკუმენტები;
• Შრომითი ხელშეკრულება ;
• შემოსავლის დოკუმენტები;
• კომერციული შეტყობინებები;
• შეტყობინებები გამოყენების წესებისა და პირობების ცვლილების შესახებ;
• კომპანიის შეტყობინებები.

საინტერესო დაკვირვება უნდა აღინიშნოს, რომ სხვადასხვა რეგულაციები მთელს მსოფლიოში აღიარებს ელექტრონული ხელმოწერების გამოყენებას სხვადასხვა ტიპის შეთანხმებებში. ეს უზრუნველყოფს ხარჯების დაზოგვას და პრაქტიკულ სარგებელს მრავალი ოპერაციისთვის.

ეს ნიშნავს, რომ ეს არის სისტემა, რომელიც უაღრესად გამოცდილი და მიღებულია ბიზნეს საზოგადოების მიერ მთელს მსოფლიოში, ასევე უზრუნველყოფს მრავალ სარგებელს და აჩქარებს სხვადასხვა ორგანიზაციის შიდა პროცესებს.

? ელექტრონული ხელმოწერის ძირითადი პროცესი

როგორ მოვაწეროთ დოკუმენტი ინტერნეტით? მარტივი ელექტრონული ხელმოწერის ძირითადი პროცესის შესასრულებლად აუცილებელია შემდეგი ნაბიჯების შესრულება:

• ხელმომწერი ამზადებს და ხელს აწერს ელექტრონულ დოკუმენტს.
• ელექტრონული ხელმოწერისთვის გამოყენებული აპლიკაციის წყალობით იქმნება აღნიშნული დოკუმენტის რეზიუმე, რომელიც უნიკალურია და არ იძლევა რედაქტირების საშუალებას, რაც უსაფრთხოების გარანტიაა.
• აპლიკაცია ქმნის ტრანზაქციის შეჯამებას: ეს ახალი დოკუმენტი სწორედ ელექტრონული ხელმოწერაა.

მთელი ამ პროცესის შედეგად წარმოიქმნება ახალი დოკუმენტი ორიგინალიდან და ხელმომწერის გასაღებიდან, რომელსაც აქვს ელექტრონული ხელმოწერა იგივე ორიგინალური დოკუმენტის შემდეგ.

წასაკითხი სტატია: სხვადასხვა საბანკო მომსახურება

მაგრამ რა ხდის დოკუმენტს ძალაში ელექტრონული ხელმოწერის შესაქმნელად? ქვემოთ დეტალურად აგიხსნით.

? მონაცემთა შეტყობინების მართებულად მიჩნევის პირობები

ინფორმაციის დასადასტურებლად და ელექტრონული ხელმოწერის მისაღებად აუცილებელი პირობებია:

• მონაცემთა შეტყობინების შინაარსი არის ის ინფორმაცია, რომელთანაც ორი ან მეტი მხარე ხელს აწერს შეთანხმებას.
• ისინი მოლაპარაკებას აწარმოებენ და ამოწმებენ აღნიშნული შეტყობინების შინაარსს: მიღების შემდეგ, იგი ხელმოწერილია.
• მხარეები თანხმდებიან გამოიყენონ პირადი გასაღები, რომელიც ქმნის ელექტრონულ ხელმოწერას.

ამრიგად, ელექტრონული ხელმოწერით შესაძლებელია ხელმომწერების იდენტიფიცირება და დადგინდეს, რომ შეტყობინება არ არის შეცვლილი და არსებობს საკმარისი მტკიცებულება ხელმოწერების ავტორობის დასადასტურებლად. თავის მხრივ, ელექტრონულ ხელმოწერას აქვს რამდენიმე ტიპი, რაც დამოკიდებულია მის ფარგლებსა და მიზნებზე.

? ელექტრონული ხელმოწერის სახეები

ხელნაწერი და ხელმოწერილი დოკუმენტები უკვე მოძველებულია იმ სამყაროსთვის, რომელშიც ჩვენ ვცხოვრობთ. ელექტრონული ხელმოწერები ციფრული ტრანსფორმაციის ნაწილია, რადგან ისინი აჩქარებენ პროცესებსა და პროცედურებს, რაც უამრავ სარგებელს აძლევს ბიზნესს. დღესდღეობით არსებობს 4 სახის იურიდიული ელექტრონული ხელმოწერა, კერძოდ:

1. მარტივი ელექტრონული ხელმოწერა

ელექტრონული ხელმოწერა არის მონაცემთა თანმიმდევრობა ელექტრონული ფორმით მონაცემთა გაგზავნაში, რომლის გადამოწმება მოითხოვს მომხმარებლის სახელს და პაროლს, რათა შესაძლებელი იყოს ციფრული ხელმოწერა.

2. გაფართოებული ხელმოწერა

გაფართოებული ხელმოწერა არის მონაცემთა და სიმბოლოების ერთობლიობა, რომელიც იძლევა ხელმომწერის იდენტიფიკაციის საშუალებას, შექმნილი ელექტრონული საშუალებებით მათი ექსკლუზიური კონტროლის ქვეშ. ამიტომ, ის მხოლოდ ხელმომწერთან და იმ მონაცემებთან არის დაკავშირებული, რომლებიც მას ასეთად ასახელებენ, რაც იძლევა შესაძლებლობას, რომ მათი ცვლილების მცდელობამდე, მისი აღმოჩენა შესაძლებელი იყოს. ამრიგად, ამ ტიპის ხელმოწერას აქვს იგივე ფარგლები, როგორც ავტოგრაფის ხელმოწერა.

ხელმოწერის შექმნის მონაცემები შეესაბამება ექსკლუზიურად ხელმომწერს. ეს მონაცემები უნდა იყოს ხელმომწერის სრული კონტროლის ქვეშ. ელექტრონული ხელმოწერის ნებისმიერი მოდიფიკაციის ან ცვლილების იდენტიფიცირება შესაძლებელია მისი განხორციელების შემდეგ. ხელმოწერის მომენტიდან შესაძლებელია მონაცემთა გზავნილის ინფორმაციული მთლიანობის ნებისმიერი ცვლილების გამოვლენა.

ანალოგიურად, იგი განსხვავდება მარტივი ელექტრონული ხელმოწერისგან ამ ელემენტების წყალობით:

• ფუნქციონალობა: აკმაყოფილებს ავტოგრაფიული ხელმოწერის მოთხოვნას და ეკუთვნის ექსკლუზიურად ხელმომწერს.
• ავთენტურობა: ხელმომწერის ვინაობა შეიძლება გადამოწმდეს და გარანტირებული იყოს მისი სანდოობა.
• მთლიანობა: იყენებს ტექნოლოგიურ საშუალებებს იმის დასადგენად, შეცვლილია თუ არა მონაცემთა შეტყობინების შინაარსი.
• უარის თქმა: გამგზავნს არ შეუძლია უარყოს ხელმოწერილი შინაარსის ავტორობა.
• კონფიდენციალურობა: მხოლოდ ხელმომწერს აქვს უფლება გაშიფროს დოკუმენტის შინაარსი.

როგორც ხედავთ, აშკარად ძალიან დაცული ხართ ამ ტიპის ხელმოწერით!

3. ციფრული ხელმოწერა

ციფრული ხელმოწერა მოიცავს მონაცემთა ერთობლიობას ციფრული ფორმით, რომელიც გადაეცემა მონაცემთა შეტყობინებაში - თანდართული ან ასოცირებული - ხელმომწერის იდენტიფიცირებისა და შეგროვებული ინფორმაციის დამტკიცების მიზნით.

4. ბიომეტრიული ხელმოწერა

ბიომეტრიული ხელმოწერა არის ხელმომწერის მიერ გაკეთებული ხელმოწერა ციფრულ მოწყობილობებზე, როგორიცაა ტაბლეტები ან სმარტფონები. მისი მიზანია ხელმომწერის იდენტიფიცირება, მაგრამ ეს დამოკიდებულია მექანიკურ, ფიზიკურ ან ბიოლოგიურ პარამეტრებზე, როგორიცაა მაგალითად თითის ანაბეჭდი. ამის გათვალისწინებით, აუცილებელია მათი განსხვავება ელექტრონულ ხელმოწერასთან დაკავშირებული სხვებისგან.

განაგრძეთ კითხვა!

? განსხვავება ელექტრონულ, ციფრულ და სკანირებულ ხელმოწერას შორის

ზოგჯერ ზოგიერთი მომხმარებელი შეიძლება დაბნეული იყოს ელექტრონულ, ციფრულ ან სკანირებულ ხელმოწერას შორის განსხვავებაზე, რადგან ისინი ძალიან მსგავსი ცნებებია.

თავიდანვე უნდა აღინიშნოს, რომ ელექტრონული ხელმოწერა არის ხელნაწერი ხელმოწერის გამოსახულება. დასაწყისისთვის, წარმოიდგინეთ, რომ ქაღალდზე კალმით გააფორმეთ კონტრაქტი. თქვენი ხელმოწერის გრაფიკული გამოსახულება წარმოადგენს თქვენს თანხმობას ამ დოკუმენტის ყველა წესზე.

ელექტრონული ხელმოწერა ცვლის ტრადიციულ მტკიცებულებებს - ქაღალდზე კალმით შესრულებულ გრაფიკულ გამოსახულებას - ელექტრონული მტკიცებულებების ახალი ნაკრებით. ხელმოწერის თარიღი და დრო, ელექტრონული ფოსტის მისამართი და ხელმომწერის IP მისამართი, სხვა მონაცემებთან ერთად.

ამიერიდან, ციფრული ხელმოწერა არის ერთ-ერთი ავთენტიფიკაციის მოდელი, რომელიც შეიძლება გამოიყენოს ელექტრონულმა ხელმოწერამ: ხელმომწერის წარმომადგენლისა და მისი თანხმობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ჩაწერის გარდა, ეს ხელმოწერა იყენებს უნიკალურ ციფრულ სერთიფიკატს, რომელიც შეიცავს ასიმეტრიულ კრიპტოგრაფიულ გასაღებებს, რადგან მათ გარეშე ეს არ იქნება.

წასაკითხი სტატია: გადახდის დღის სესხები, განსაკუთრებული შემთხვევა

დაშიფრული შეტყობინების გაშიფვრისთვის ორი გასაღები გენერირებულია: ერთი საჯარო და ერთი პირადი. პირველი მიიღება შეტყობინების დაშიფვრად, ხოლო მეორე გამოიყენება მისი გაშიფვრისთვის. ამრიგად, შესაძლებელია ფორმალიზაციას დაემატოს საიმედოობის ახალი დონე.

რა თქმა უნდა, ზემოაღნიშნული ცნებები არ უნდა აგვერიოს ციფრულ ხელმოწერაში, რომელიც არის სკანერის გამოყენებით ციფრულ მედიაზე გადატანილი ავტოგრაფიული ხელმოწერის გამოსახულება. ზოგადად, ციფრულ ხელმოწერას არ აქვს იურიდიული ღირებულება, რადგან ის არ წარმოადგენს თანხმობის ორიგინალურ ფორმას.

დაგვიტოვეთ კომენტარი. მაგრამ სანამ წავალ, მინდა გაგაცნოთ ეს პრემიუმ ტრენინგი, რომელიც გეტყვით როგორ შექმნათ თქვენი ბიზნესი ინტერნეტში.