Электрондық қолтаңба туралы білуіңіз керек барлық нәрсе

Цифрлық трансформация бизнес әлемінің динамикасын өзгертті. Барлық компаниялар нарық үлесін арттыру үшін оған бейімделуі керек. the бұлтты есептеу, 5G, заттар интернеті (IoT) және виртуалды шындық біздің тұтыну тәсілін өзгертуге және тұтынушымен өзара әрекеттесуге уәде беретін инновациялардың шыңында. Бұл қозғалыста электронды қолтаңба соңғы жылдары таң қалдыратын Персейді бастан кешірді.

Технологиялардың бұл цунамиінде бизнес өнімділігін арттыру үшін маңызды және барлық сегменттер үшін көлденең болатын біреуі бар: электрондық қолтаңба.

Осы технологиялармен қатар бізде Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. Осы басқа мақалада мен сізге электронды қолтаңба туралы білуіңіз керек барлық нәрсені айту үшін 2000-нан астам сөз арнадым.

Мұқият оқыңыз!

???? Электрондық қолтаңба дегеніміз не?

Біріншіден, электронды қолтаңбалардың бір тобына қатысатын электрондық аутентификацияның кең ауқымы бар. Бізде:

• Сандық сертификаттар;
• Цифрланған қолтаңбалар (қағазда);
• IP тану;
• биометриялық
• Токен;
• Логин мен пароль арқылы аутентификация (мысалы, Интернет-банкинг үшін);
• Әлеуметтік аутентификация (LinkedIn сияқты әлеуметтік желілермен);
• басқа

Электрондық қолтаңба – бұл жалпы қолтаңбаны алмастыратын аутентификация түрін білдіретін термин. Шындығында, бұл құжаттың түпнұсқалығын растаудың ең оңай жолы, өйткені ол құжатты толтыру үшін компьютерлік құралдарды пайдаланады.

Қазіргі уақытта серіктестер арасындағы келісімдерді ресімдеу үшін бүкіл әлемде аутентификацияның осы түрін қабылдаудың қарқынды өсуі байқалады.

Бұл технологияның санатқа қарамастан, тіпті мемлекетпен бірге бизнеске ұсынатын жалпы артықшылықтары туралы айтатын кез келді.

???? Электрондық қолтаңбаны пайдаланудың қандай пайдасы бар?

Электрондық қолтаңба пайдалану түріне байланысты әртүрлі функцияларды ұсына алады. Ең негізгілері авторды анықтайтын құжаттың түпнұсқалығын растау үшін қолданылады. Оның жетілдірілуі деректер хабарының өзгертілмегенін қамтамасыз ететін толық тұтастықты қамтамасыз етеді.

Электрондық қолтаңбаның ең маңызды артықшылықтарының кейбірі:

1. Шығындарды азайту

Қағазсыз кеңсе қағазды, принтерлерді, қаламдарды, тонерлерді, файлдарды және сақтау орнын сатып алуға жұмсалатын инвестицияны азайтады. Бұл қол жеткізілген нәтижелерде үлкен айырмашылықты тудырады.

Оқуға арналған мақала Банк секторын цифрландыру

Сондықтан электронды қолтаңба компаниялар үшін үнемдеу көзі болып табылады.

2. Тиімді және тиімді ұйымдастыру

Электрондық қолтаңбаны қабылдау арқылы құжат айналымы тиімдірек. Бұл уақытты үнемдеуді білдіреді. Ұйымдар басып шығаруға, іске қосуға, жіберуге немесе өздерінің физикалық файлдарындағы құжаттарды іздеуге уақытын жоғалтады.

Сондай-ақ, ол кеңселер мен командалардың ұйымдасқан болуы үшін ынтымақтасады, өйткені барлық құжаттар бұлтта сақталады, оларды кез келген уақытта және қауіпсіздік құрылғысы рұқсат берген кез келген тәсілмен іздей алады. Құжатты алу және оны дереу қарау үшін тек онлайн іздеу қажет.

Осылайша сіз уақыт пен ақшаны ысырап етпейсіз және сонымен бірге сізде резервтік көшірме болады.

3. Ұтқырлық

Келісімшартқа цифрлық қол қою арқылы сіз компьютердің, планшеттің немесе ноутбуктің қолдауымен кез келген уақытта және кез келген жерде мазмұнға қол жеткізе аласыз. Сондықтан бұл қағаз құжатқа қарағанда практикалық, өйткені ол тікелей қол қоюшының электрондық поштасына жіберіледі және сізге ыңғайлы уақытта жіберілуі мүмкін.

Оның орнына қағаз қолтаңбасы бірегей. Мысалы, құжат жоғалса, басқасын жасап, тіркелген болса, куәландырылған көшірмені сұрау үшін жауапты ұйымға хабарласып, оған қайтадан қол қою процесін бастау керек. Әйтпесе, сіз бүкіл процесті жоғалтасыз!

4. қауіпсіздік

Қағаз құжаттардан айырмашылығы, электрондық қолтаңбасы бар құжаттарды өңдеу немесе өзгерту мүмкін емес.

Цифрлық қорғаныс жүйелері өте тиімді және толық сенімді, сондықтан бұл сертификат ең алдымен өзінің сенімділігімен ерекшеленеді. Басқаша айтқанда, алаяқтық мүмкіндігі нөлге тең!

5. Бизнес өнімділігінің артуы

Компаниялар жағдайында электрондық қолтаңба сұраныстарды орындау немесе қабылдау үшін көптеген қадамдар мен бюрократиялық қадамдарды азайтуға мүмкіндік береді. Аутентификация процесін жеңілдету арқылы көп дивидендтер алу және жақсы бизнес нәтижелерін жеткізу үшін ұйымдық процестер мен тапсырмаларды жылдамдатуға болады.

6. Пайдаланушы тәжірибесін оңтайландыру

Электрондық қолтаңба сонымен қатар өз өнімдері мен қызметтерін сату үшін осы технологияны пайдаланатын компанияларда тұтынушыларға қызмет көрсетуді айтарлықтай жақсартады.

Оқылатын мақала: Қаржылық стрессті қалай азайтуға болады

Мысалы, банктік мекемелерде электрондық қолтаңба клиенттер өздерінің барлық процедуралары мен тапсырыстарын цифрлық түрде орындай алатын платформаны ұсынады, бұл транзакцияларда үлкен ыңғайлылық пен қауіпсіздікті қосады.

7. Қағазды кәдеге жарату

Көптеген салаларда әртүрлі нүктелерден шешілетін мәселе - олардың операцияларында қағазды шамадан тыс пайдалану: бұл мағынада электрондық қолтаңба шешім болып табылады.

Бұл цифрлық сертификаттау әдісі транзакцияларды жүзеге асыру тәсілін өзгертеді және оны бүкіл әлемде пайдалану арқылы қажетсіз қағаз тұтынуды азайтуға жауап бола алады, тұрақты процесс және «қоршаған ортаның» тамаша одақтасы болады.

???? Электрондық қолтаңбалар үшін жарамды келісім түрлері

Азаматтық кодекс – кейінірек түсіндіреміз – электронды қолтаңба сияқты технологиялық шешімдер арқылы жасалған келісім-шарттардың жарамдылығын күшейтеді және кепілдік береді.

Ол үшін қол қоюшылардың түпнұсқалығын, құжаттардың бүтіндігін және жетілдірілген электрондық қолтаңба туралы заңда көзделген болашақта кеңес алу мүмкіндігін дәлелдеуді талап етеді. Құжаттар мен келісім-шарттарға осы технология түрімен қол қоюға рұқсат етіледі, өйткені тараптар келісімін береді.

Электрондық қолтаңбаның пайдасын тигізетін кейбір құжаттар, шарттар мен шешімдер:

• Сот шешімдері;
• Баға ұсыныстарын бекіту;
• Қызмет көрсету шарттары;
• Сатып алу-сату құжаттары;
• Еңбек шарты;
• Кіріс құжаттары;
• Коммерциялық хабарламалар;
• Пайдалану шарттары мен талаптарының өзгеруі туралы хабарламалар;
• Іскерлік хабарламалар.

Бір қызығы, дүние жүзіндегі әртүрлі ережелер әртүрлі келісім түрлерінде электронды қолтаңбаны пайдалануды мойындайды. Бұл бірнеше операциялар үшін шығындарды үнемдеу мен практикалық артықшылықтарды қамтамасыз етеді.

Бұл бүкіл әлем бойынша іскерлік қауымдастық тарапынан жоғары деңгейде сыналған және қабылданған жүйе, сонымен қатар көптеген артықшылықтар береді және әртүрлі ұйымдардың ішкі процестерін жеделдетеді.

???? Электрондық қолтаңбаның негізгі процесі

Құжатқа онлайн қалай қол қоюға болады? Қарапайым электрондық қолтаңбаның негізгі процесін орындау үшін келесі қадамдарды орындау қажет:

• Қол қоюшы электрондық құжатты дайындайды және қол қояды.
• Электрондық қол қою үшін пайдаланылатын қосымшаның арқасында аталған құжаттың қысқаша мазмұны жасалады, ол бірегей және өңдеуге мүмкіндік бермейді, бұл қауіпсіздік кепілі болып табылады.
• Қолданба транзакцияның қысқаша мазмұнын жасайды: бұл жаңа құжат дәл электронды қолтаңба болып табылады.

Осы бүкіл процестің нәтижесінде түпнұсқадан және қол қоюшының кілттерінен жаңа құжат жасалады, сол құжаттың түпнұсқасынан кейінгі электрондық қолтаңбасы бар.

Оқылатын мақала: Әртүрлі банктік қызметтер

Бірақ электронды қолтаңбаны қалыптастыру үшін құжатты не жарамды етеді? Оны төменде егжей-тегжейлі түсіндіреміз.

???? Деректер хабарламасын жарамды деп санау шарттары

Ақпаратты растау және электрондық қолтаңба алу үшін қажетті шарттар:

• Деректер хабарламасының мазмұны екі немесе одан да көп тараптар келісімге қол қоятын ақпарат болып табылады.
• Олар аталған хабарламаның мазмұнын келіседі және растайды: қабылданғаннан кейін оған қол қойылады.
• Тараптар электрондық қолтаңбаны қалыптастыратын жабық кілтті пайдалануға келіседі.

Сондықтан электронды түрде қол қою арқылы қол қоюшыларды анықтауға болады және хабарламаның өзгертілмегенін және қолдардың авторлығын растау үшін жеткілікті дәлелдердің бар екенін анықтауға болады. Екінші жағынан, электрондық қолтаңбаның қолданылу саласы мен мақсатына қарай бірнеше түрі бар.

???? Электрондық қолтаңбаның түрлері

Қолжазба және қол қойылған құжаттар біз өмір сүріп жатқан әлем үшін қазірдің өзінде ескірген. Электрондық қолтаңба цифрлық трансформацияның бөлігі болып табылады, өйткені олар бизнеске сансыз артықшылықтар беретін процестер мен процедураларды жылдамдатады. Бүгінгі күні заңды электронды қолтаңбаның 4 түрі бар, атап айтқанда:

1. Қарапайым электронды қолтаңба

Электрондық қолтаңба – бұл сандық қол қою мүмкіндігі үшін пайдаланушы аты мен құпия сөзді қажет ететін деректер хабарламасындағы электрондық түрдегі деректер сериясы.

2. Жетілдірілген қолтаңба

Жетілдірілген қолтаңба – қол қоюшыны сәйкестендіруге мүмкіндік беретін, олардың айрықша бақылауындағы электрондық құралдармен жасалған деректер мен таңбалар жиынтығы. Сондықтан ол тек қол қоюшымен және оны сәйкестендіретін деректермен байланысты, бұл оларды өзгерту әрекетінің алдында оны анықтауға мүмкіндік береді. Осылайша, қолтаңбаның бұл түрі қолтаңбалық қолтаңбамен бірдей көлемде болады.

Қолтаңбаны жасау деректері тек қол қоюшыға сәйкес келеді. Бұл деректер қол қоюшының толық бақылауында болуы керек. Электрондық қолтаңбаның кез келген өзгертуін немесе өзгертуін ол жасалғаннан кейін анықтауға болады. Қол қойылған сәттен кейін деректер хабарламасының ақпараттық тұтастығының кез келген өзгерісін анықтауға болады.

Сол сияқты, ол қарапайым электронды қолтаңбадан мына элементтердің арқасында ерекшеленеді:

• Функционалдығы: қолтаңбаға қойылатын талаптарды қанағаттандырады және тек қол қоюшыға тиесілі.
• Түпнұсқалық: қол қоюшының жеке басын тексеруге және оның сенімділігіне кепілдік беруге болады.
• Тұтастық: деректер хабарламасының мазмұны өзгертілгенін анықтау үшін технологиялық құралдарды пайдаланады.
• Бас тартпау: жіберуші қол қойылған мазмұнның авторлығын жоққа шығара алмайды.
• Құпиялық: құжаттың мазмұнын ашуға қол қоюшы ғана рұқсат алады.

Көріп отырғаныңыздай, сіз қолтаңбаның бұл түрімен өте қорғалғансыз!

3. Электрондық цифрлық қолтаңба

ЭЦҚ қол қоюшыны сәйкестендіру және жиналған ақпараттың мақұлданғанын көрсету үшін тіркелген немесе байланыстырылған деректер хабарламасында тасымалданатын цифрлық нысандағы деректер жинағын қамтиды.

4. Биометриялық қолтаңба

Биометриялық қолтаңба – қол қоюшы цифрлық құрылғыларда, мысалы, планшеттерде немесе смартфондарда жасаған қолтаңба. Оның мақсаты қол қоюшыны анықтау болып табылады, бірақ ол саусақ ізі сияқты механикалық, физикалық немесе биологиялық параметрлерге байланысты. Осыны ескере отырып, оларды электрондық қолтаңбамен байланысты басқалардан ажырату қажет.

Оқуды жалғастырыңыз!

???? Электрондық, сандық және сканерленген қолтаңбаның арасындағы айырмашылық

Кейде кейбір пайдаланушылар электронды, цифрлық немесе сканерленген қолтаңбаның арасындағы айырмашылық туралы шатасуы мүмкін, өйткені олар өте ұқсас ұғымдар.

Басында айта кететін жайт электрондық қолтаңба қолмен қойылған қолдың көрінісі болып табылады. Бастау үшін, сіз қаламмен қағазда келісімшартқа қол қойдыңыз деп елестетіңіз. Қолтаңбаңыздың графикалық бейнесі осы құжаттағы барлық ережелерге келісіміңізді білдіреді.

Электрондық қолтаңба дәстүрлі дәлелдемелерді – қағаздағы қаламмен жасалған графикалық кескінді – жаңа электрондық дәлелдер жиынтығымен алмастырады. Қол қою күні мен уақыты, электрондық пошта мекенжайы және қол қоюшының IP мекенжайы, сонымен қатар басқа деректер.

қазір электрондық цифрлық қолтаңба электрондық қолтаңба пайдалана алатын аутентификация үлгілерінің бірі болып табылады: қол қоюшыны білдіру және оның келісімін растауды жазудан басқа, бұл қолтаңба асимметриялық криптографиялық кілттерді қамтитын бірегей цифрлық сертификатты пайдаланады, өйткені оларсыз ол болмайды.

Оқылатын мақала: Жалақы несиелері, ерекше жағдай

Шифрланған хабарды декодтау үшін екі кілт жасалады: біреуі ашық және біреуі жеке. Біріншісі хабарламаны шифрлау үшін қабылданса, екіншісі оны декодтау үшін қолданылады. Осылайша, формализацияға сенімділіктің жаңа деңгейін қосуға болады.

Әрине, жоғарыда аталған ұғымдарды цифрлық қолтаңбамен шатастырмау керек, ол сканердің көмегімен цифрлық тасымалдағышқа тасымалданатын автографтық қолтаңбаның бейнесі болып табылады. Жалпы, цифрлық қолтаңбаның заңды мәні жоқ, өйткені ол келісімнің бастапқы нысанын білдірмейді.

Бізге пікір қалдырыңыз. Бірақ сізден кетпес бұрын мен сізді осы премиум тренингпен таныстырғым келеді, ол сізге айтып береді Интернетте өз бизнесіңізді қалай құруға болады.