Бизнесті ұйымдастыру схемасы дегеніміз не?

Компанияның ұйымдық диаграммасы компанияның қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін маңызды көрнекі бейнелеу құралы болып табылады. Ол ұйымның әртүрлі қызметтері, бөлімдері немесе топтары арқылы иерархиялық және функционалдық құрылымын көрсетеді. Ана жерде бизнесті басқару осы ұйым диаграммасын сақтау керек.

Нақтырақ айтқанда, ұйым диаграммасы лауазымдарды, олардың арасындағы жауапкершілік деңгейлерімен байланыстарды, жалпы басшылықтан оперативті топтарға дейін егжей-тегжейлі көрсетеді. Біз әдетте негізгі бизнеске сәйкес қолдау функциялары (адам ресурстары, қаржы, заң және т.б.) мен операциялық функциялар арасындағы бөлуді табамыз.

Компанияның көлеміне байланысты ұйым диаграммасы азды-көпті күрделі болуы мүмкін. Стартаптар әдетте қарапайым құрылымдардан басталады, ал үлкен көпұлтты топтардың ұйымдық диаграммалары өте дамыған.

Функционалды, матрицалық немесе бөлімшелік болсын, ұйым диаграммасы ұйымның ішкі жұмысы туралы өте пайдалы түсінік береді. Бұл компаниядағы рөлдердің бөлінуін жақсы түсіну үшін практикалық құрал болып табылады.

Дегенмен, қаласаңыз Betwinner сайтында тіркеліңіз, сондықтан қазір жасаңыз.

🥀 Компанияның ұйымдастыру схемасында болуы керек элементтер

Біріншіден, блок-схемаңызда осы элементтердің барлығы болуы міндетті емес екенін атап өтіңіз, біз сізге өзіңізді дайындау кезінде пайдалы болуы мүмкін мысалды ғана ұсынамыз. Сонымен қатар, әрбір компанияның өз құрылымы мен қажеттіліктері бар және осыған байланысты біз оны бір немесе басқа жолмен суреттейміз.

Мұнда біз сізге осы ұйымдастыру схемасы қамтуы мүмкін кейбір негізгі элементтерді қалдырамыз.

1. Компанияның жалпы басқармасы

Бұл адамдар тобы бизнеске көбірек әсер ететін шешімдерді қабылдауға жауапты. Сонымен қатар, көптеген процестер олар арқылы өтеді, олар барлық бөлімдердің қажетінше жұмыс істеуін және қойылған мақсаттарға жетуін қамтамасыз етеді. Өздерінен төмен басқа бөлім басшыларын бақылайтындар солар.

2. Орта буын менеджерлері

Аты айтып тұрғандай, олар жауапты басқарманың жоғары басшыларының және қалған қызметкерлерінің ортасына қойылады. Олар компанияға тікелей әсер ететін әрекеттерді шешеді.

Сондықтан олардың әртүрлі орта буын басшыларымен, сондай-ақ олардың бағыныштыларымен үйлестірілуі маңызды, өйткені компанияның осы саласындағы байланысы өте маңызды.

3. Операциялық персонал

Басшылар тапсырған әрекеттерді орындайтын қызметкерлер. Яғни, олар компанияның функцияларымен тікелей байланыста. Бөлу, қызметтерді көрсету, өндіріс немесе басқа да атқарылуы мүмкін функциялар.

Бұл жұмысшылар тобы өздерінің жетекшілері сұраған немесе кем дегенде мақұлдаған әрекеттерді орындауға көбірек уақыт жұмсайды.

4. Көмекші персонал

Бұл жұмысшылар тобы кейбір жағдайларда компанияға жатпайды, керісінше қолдау көрсетеді, бірақ келісімшарт бойынша жұмыс істейді. Бұл туралы қателеспеңіз, дәл осылай біз оларды блок-схемаға қосуымыз керек.

Басқаша айтқанда, бұл компания қызметінің оңтайлы болуы үшін маңызды болып табылатын белгілі бір қызметті жүзеге асыратын қызметкерлер тобы.

🥀 Барлық ұйымдардың ұйымдық схемасы болуы керек пе?

Жауап түсінікті, ұйымдық диаграмманың болуының әр түрлі артықшылықтары бар, оларды кейінірек көреміз, ал көрінетін кемшіліктер жоқ. Барлық жұмысшылар көрінетін ұйымдық диаграмманың болуы ішкі құрылымды, бөлімдерді және әр команда мен әр адамның әртүрлі рөлдерін анық және жылдам бейнелеу үшін өте пайдалы.

Бұған қоса, бұл қызметкерлердің өздеріне жақсы ішкі байланыс орнатуға мүмкіндік береді, өйткені олар қажеттіліктеріне сәйкес кіммен байланысу керектігін оңайырақ біледі.

Бұл ұйымдастыру схемасы тұтынушылар, жеткізушілер, акционерлер және т.б. сияқты басқа мүдделі тараптар үшін де пайдалы болуы мүмкін, өйткені ол белгілі бір адамдар топтарымен байланысу қажет болған кезде олардың уақытын үнемдей алады.

Бұл ғана емес, бизнес мақсаттарына әсер ететін күнделікті тапсырмаларды орындауды жақсарту үшін ұйымдастыру маңызды. Негізі оны бизнес өз қызметін бастағаннан кейін дайындаған жөн, сонымен қатар бизнес-жоспарға енгізген жөн.

Бұл қосылатын жаңа серіктестер үшін де үлкен рөл атқарады, өйткені басында олар өзара әрекеттесетін қызметтерге күмәндануы мүмкін. Қорытындылай келе, ұйым диаграммасы тірі құрал екенін атап өтейік, яғни ол командалардың таралуы дамыған сайын жаңартылуы керек.

🥀 Бизнес блок-схемасының артықшылықтары

1. Функцияларды талдау және үйлестіру

Осы диаграмманың арқасында сіз серіктестердің әрқайсысын, олардың функцияларын оңай талдай аласыз және олардың арасында үйлестіруге көмектесетін жаһандық көзқарасқа ие боласыз. Осылайша, әр функцияны кім орындайтынын, әр функцияны кім бақылауы керек екенін және қандай функция басқаларға байланысты екенін түсіну.

Бизнесті ұйымдастыру, мүмкін болатын қажеттіліктерді анықтау және тапсырма орындалмаса, кез келген уақытта кімге хабарласу керектігін білу оңайырақ.

2. Мақсаттарды жақсырақ анықтауға көмектеседі

Блок-схема арқылы сіз әр бөлімнің қандай мақсаттарға жетуі керектігін тез түсінуге және олардың қол жеткізуін, сондай-ақ орын алуы мүмкін ауытқуларды, сайып келгенде, әрекеттермен қайта бағыттауға болатынын бақылай аласыз.

3. Ішкі жылжыту мүмкіндіктерінің ашықтығы

Қызметкерлер үшін бұл ұйымдағы көтерілу жолдарын оңай бейнелеуге мүмкіндік беретін жақсы құрал. Осылайша олар мотивацияны сезініп, алға ұмтыла алады.

4. Бөлімнің өзінде тапсырмаларды бөлуге ықпал етеді

Бөлім басшысы үшін атқарылатын әртүрлі тапсырмаларды бөлу және оларды әрбір қызметкердің тәжірибесі мен дайындығына қарай бөлу оңайырақ болады. Орташа менеджер мұны жалпы тапсырмаларда да, нақты тапсырмаларда да жасай алады.

5. Құрылымдағы ақауларды анықтау

Ұйымдастыру диаграммасы адамдар мен олардың функцияларын ескере отырып, процестердің дұрыс дамитынын көруге мүмкіндік береді. Бұл бізге қосымша қызметкерлерді қосу қажеттілігі бар-жоғын, қарастырылмаған тапсырма бар-жоғын немесе әртүрлі бөлімдерде қайталанатын функциялар бар-жоғын елестетуге көмектеседі.

🥀 Ұйымдар бойынша ұйым диаграммаларының түрлері

Ұйымдастыру диаграммасы

Ұйымдық диаграмманың бұл түрі әдетте компаниялар ішінде ең қайталанатын болып табылады. Ол жоғарыдан төменге, яғни жоғарыдан ең төменгі қуатқа қарай ұйымдастырылған және кім кімге есеп беретінін түсіну үшін пайдалы.

Бұл диаграмма көрнекі түрде өте анық, бірақ ол әрбір қызметкердің функцияларын анықтауға келгенде қатаңырақ екені рас.

Матрицалық ұйымдастыру диаграммасы

Жоспардың бұл түрі бірнеше директорлары, бірнеше жоба менеджерлері немесе бірнеше бөлім жетекшілері бар компанияларда кең таралған. Оның артықшылығы қызметтер арасындағы қарым-қатынастарды қарапайым түрде біріктіруге мүмкіндік береді және бірлескен жобаларды түсінуді жеңілдетеді. басқаруда әртүрлі жауапкершіліктер.

Тегіс блок-схема

Бұл блок-схема ұсынылмайды, бірақ оны кейбір компаниялар пайдалана алады. Ол барлық орта буын басшыларын жоюдан және жоспар түрінде менеджерлерді және қалған қызметкерлерді қалдырудан тұрады.

Ұйымдық диаграммадағы осы мақала туралы не ойладыңыз? Пікірлерде өз пікіріңізді қалдырыңыз және сізге ұнаса бөлісіңіз.