Уақытты басқарудың оңтайлы стратегиялары

Біздің қазіргі әлемде, уақыт – қымбат және шектеулі ресурс. Тиімді болу және тапсырмаларды орындау үшін уақытты дұрыс басқару маңызды. Уақытты оңтайлы басқару біздің күніміздің әрбір сәтін өзімізге сәйкес тиімді пайдалануды қамтиды мақсаттарымыз бен басымдықтарымыз.

Дегенмен, көпшілігіміз атқарылатын жұмыстың көлеміне байланысты өзімізді қатты сезінуіміз мүмкін және өз міндеттерімізге басымдық беру қиынға соғуы мүмкін.

Бұл мақалада біз уақытты басқарудың ең тиімді стратегияларын қарастырамыз өнімділігін арттырыңыз және сіздің мақсаттарыңызға жетуге көмектеседі. Біз жоспарлау, алаңдататын нәрселерді басқару, өнімді кейінге қалдыру және т.б. сияқты әдістерді қарастырамыз.

Осы кеңестерді орындау арқылы сіз өз уақытыңызды және уақытыңызды жақсы ұйымдастыра аласыз кәсіби өміріңізде өнімдірек болыңыз және жеке. Бірақ сіз бастамас бұрын, міне, қалай Жылжымайтын мүлікке кезең-кезеңімен инвестициялау

Барайық !!

👉 Күніңізді жоспарлаңыз

Күнді жоспарлау - уақытты басқаруды жақсартудың алғашқы қадамы. Күніңізді жоспарлау арқылы сіз ең маңызды тапсырмаларға назар аудара аласыз және алаңдататын нәрселерден аулақ бола аласыз. Бірақ мұны қалай жасауға болады?

Әрине, мен сізге күнді жоспарлауға көмектесуге қуаныштымын. Өнімді және теңгерімді күнді қамтамасыз ету үшін мына қадамдарды орындауға болады:

Күніңізге мақсат қоюдан бастаңыз. Бүгін нені орындағыңыз келеді? Осы мақсаттарды жазып, олардың маңыздылығына қарай басымдық беру үшін бірнеше минутты бөліңіз.

Күнтізбеңізді тексеріңіз күні жоспарланған кездесулер, кездесулер немесе міндеттемелер бар-жоғын білу үшін. Оларды да мақсаттар тізіміне жазыңыз.

Маңызды істерге уақыт бөліңіз. Әрбір тапсырма қанша уақыт алатынын анықтаңыз және оларды орындау уақытын белгілеңіз.

Тұрақты үзілістерді жоспарлаңыз демалу және санаңызды жаңарту. Тұрақты үзілістер қуат деңгейін сақтауға және өнімділікті арттыруға көмектеседі.

Сондай-ақ жоспарлаңыз жаттығу уақыты немесе демалуға және жақсы сезінуге көмектесетін әрекетті орындау. Бұған сыртта қысқа серуендеу, йога сеансы немесе үйде жаттығу болуы мүмкін.

Жолда болу және үлгерімді бақылау үшін мақсаттар тізімін күні бойы қолыңызда ұстаңыз.

Ақырында, күтпеген өзгерістер болған жағдайда икемді болуға тырысыңыз. Өмірді болжау мүмкін емес, сондықтан қажет болған жағдайда кестеңізді түзетуге дайын болу маңызды.

Осы қадамдарды орындау арқылы сіз өнімді, теңдестірілген және пайдалы күнді жоспарлай алуыңыз керек.

👉 Тапсырмаларыңызға басымдық беріңіз

Тапсырмаларыңызға басымдық беру де маңызды. Сіз әрбір тапсырманың маңыздылығын бағалап, ең өзекті және маңыздыларына назар аударуыңыз керек. Тапсырмаларыңызға басымдық беруге көмектесу үшін Эйзенхауэр матрицасын пайдалануға болады.

Бұл матрица тапсырмаларды маңыздылығы мен өзектілігіне қарай орналастырады, бұл сізге ең маңызды тапсырмаларға назар аударуға мүмкіндік береді.

Тапсырмаларыңызға басымдық беру үшін мына қадамдарды орындауға болады:

Барлық тапсырмалардың тізімін жасаңыз орындауыңыз керек. Мұны қағазда немесе Trello немесе Todoist сияқты тапсырмаларды басқару құралында жасауға болады.

Әр тапсырманың маңыздылығын бағалаңыз. Тапсырма ұзақ мерзімді мақсатқа жету үшін маңызды ма немесе бұл жай ғана тез орындалуы керек тапсырма ма деп сұраңыз. Сондай-ақ әрбір тапсырманың өзектілігін бағалаңыз, яғни оны орындау керек уақыт шеңбері.

Тапсырмаларды маңыздылығына қарай орналастырыңыз және олардың жеделдігі. Осы критерийлер негізінде тапсырмаларды дәрежелеуге көмектесу үшін Эйзенхауэр матрицасын пайдалануға болады. Ең алдымен маңызды және шұғыл тапсырмаларды шешу керек.

Уақытыңызды соған сәйкес жоспарлаңыз. Ең маңызды және шұғыл тапсырмаларды орындау үшін кестеңіздегі уақытты шектеңіз және осы уақыт ішінде сізді үзіп алмағаныңызға көз жеткізіңіз. Сондай-ақ шаршауды болдырмау үшін тұрақты үзілістерді жоспарлаңыз.

Тапсырмалар тізімін жүйелі түрде қайта бағалаңыз. Басымдықтар жағдайларға байланысты өзгеруі мүмкін, сондықтан істер тізімін жүйелі түрде қайта бағалау және қажет болған жағдайда оларды қайта реттеу маңызды.

Осы қадамдарды орындай отырып, тапсырмаларды тиімді түрде басымдықпен белгілеуге және өнімділікті арттыруға болады.

👉 алаңдататын нәрселерді жойыңыз

Мазасыздық - уақытты басқару мен өнімділіктің ең үлкен жауларының бірі. Әлеуметтік желілер, электрондық хаттар және телефон қоңыраулары алаңдатудың қарапайым мысалдары болып табылады.

Оқылатын мақала: Тұтынушылардың қанағаттану сауалнамасын жүргізу әдістері

Өнімділікті арттыру үшін бұл алаңдаушылықты жою маңызды. Мазасыздықты жою үшін мына кеңестер берілген:

Өзіңізді алаңдататын нәрселерді анықтаңыз

Сізді ең көп алаңдататын нәрселерді білу маңызды. Бұл телефон, әлеуметтік желі, теледидар, музыка және т.б. болуы мүмкін.

Артықшылық беру

Алдымен қандай тапсырмаларды орындау керек екенін анықтаңыз. Артықшылықты анықтау маңызды нәрселерге назар аударуға және маңызды емес тапсырмаларға алаңдамауға мүмкіндік береді.

Қолайлы жұмыс ортасын жасаңыз

Ықтимал алаңдататын нәрселерден алыс, тыныш, ыңғайлы жұмыс орнын табыңыз. Теледидарды өшіріңіз, телефонды дыбыссыз режимге қойыңыз және жұмысыңызға қажет емес браузер терезелерін жабыңыз.

Мазасыздықты жою үшін құралдарды пайдаланыңыз

Әлеуметтік медиа немесе ағындық сайттар сияқты кейбір алаңдататын нәрселерге кіруге тыйым салатын қолданбалар мен шолғыш кеңейтімдері бар.

Тұрақты үзілістерді жоспарлаңыз

Шамадан тыс жұмысты сезінбеу үшін тұрақты үзілістер жасау маңызды. Үзіліс кезінде сіз өзіңіздің сүйікті сериалыңыздың эпизодын көру немесе жеңіл тамақ ішу сияқты шағын сыйақыға ие бола аласыз.

Мазасыздықты жою арқылы сіз өнімдірек боласыз, істерді тезірек аяқтайсыз және басқа әрекеттерге көбірек көңіл бөлуге уақытыңыз болады.

👉 Уақытты басқару құралдарын пайдаланыңыз

Өнімділікті арттыруға көмектесетін көптеген уақытты басқару құралдары бар. Уақытты басқарудың ең көп таралған құралдары - күнтізбе қолданбалары, істер тізімдері және уақытты бақылау қолданбалары.

Сіз бұл құралдарды күніңізді жоспарлау, үлгеріміңізді бақылау және белгіленген мерзімге жеткеніңізге көз жеткізу үшін пайдалана аласыз.

Оқылатын мақала: Бизнесті басқаруды жақсартуға арналған технологиялар мен құралдар

Уақытты басқарудың кейбір әдістері жұмысыңызды тиімдірек ұйымдастыруға және мақсаттарыңызға тезірек жетуге көмектеседі. Міне, сіз қолдануға болатын кейбір құралдар мен әдістер:

Артықшылық беру

IҚандай тапсырмалар ең маңызды екенін білу маңызды, сондықтан бірінші кезекте назар аудару керек. Тапсырмаларды маңыздылығы мен өзектілігіне қарай бағалау үшін Эйзенхауэр матрицасын пайдалануға болады.

Істер тізімдерін жасаңыз

Істер тізімін жазу сіздің назарыңыздағы тапсырмаларға назар аударуға және ештеңені жіберіп алмауыңызға көмектеседі. Сіз телефонда немесе компьютерде істер тізімі қолданбасын пайдалана аласыз немесе тізімді қағазға жаза аласыз.

Уақыт шектеулерін орнату

Орындайтын тапсырмалар үшін уақыт шектеулерін орнату пайдалы болуы мүмкін. Мысалы, электрондық хаттарға жауап беру үшін өзіңізге 30 минут немесе белгілі бір жобамен жұмыс істеу үшін 1 сағат уақыт бере аласыз.

Помодоро техникасын қолданыңыз

Помодоро әдістемесі тапсырма бойынша 25 минут жұмыс істеуді, содан кейін 5 минуттық қысқа үзілісті қамтиды. Тапсырма аяқталғанша бұл ретті бірнеше рет қайталаңыз.

SMART мақсаттарын қойыңыз

SMART мақсаттары нақты, өлшенетін, қол жеткізуге болатын, өзекті және уақытпен шектелген. SMART мақсаттарын қойған кезде, сіз қол жеткізгіңіз келетін нәрсеге назар аударып, оған жету үшін нақты қадамдарды белгілей аласыз.

Күн тәртібін әзірлеу

Күн тәртібін әзірлеу уақытты басқаруды да жақсартады. Тәртіптер күніңізді ұйымдастыруға және оң әдеттерді қалыптастыруға көмектеседі. Таңертеңгілік, кешкі және тапсырмалар арасындағы ауысу уақыттарының тәртіптерін орнатуға болады.

қорытынды

Уақытты басқару - өнімділікті арттыру үшін ең маңызды нәрселердің бірі. Күніңізді жоспарлау, тапсырмаларды бірінші орынға қою, алаңдататын нәрселерді жою, уақытты басқару құралдарын пайдалану, тұрақты үзілістер жасау және күнделікті жұмыстарды әзірлеу арқылы сіз уақытты басқаруды жақсарта аласыз және максималды өнімділікке қол жеткізе аласыз.