Жоба жарғысы дегеніміз не және оның рөлі қандай?

Жоба жарғысы – жобаңыздың іскерлік мақсатын көрсететін және мақұлданған кезде жобаны бастайтын ресми құжат. Ол жоба иесі сипаттаған жобаның іскерлік жағдайына сәйкес жасалады. Бұл инвестициялық жобаны бастау процесінің шешуші бөлігі. Сонымен, жоба жарғысының мақсаты жобаның мақсаттарын, міндеттерін және іскерлік жағдайын құжаттау болып табылады.

Жасалғаннан кейін жоба жарғысы жоба иесі мен жоба менеджері арасындағы шарттың бір түрі ретінде қызмет етеді. Ол жоғары деңгейдегі күтулерге шолу жасайды және жоба менеджеріне дұрыс нәтижелерге қол жеткізу үшін ресурстарды жұмылдыруға рұқсат береді.

Уау, бұл тым күрделі естіледі ме? Уайымдама, Finance de Demain Consulting Сізге білуіңіз керек барлық нәрсені ұсынады. Бірақ сіз бастамас бұрын, бұл сізге қалай болатынын білуге ​​​​мүмкіндік беретін тренинг сауда-саттықты ұтып алумен бастаңыз.

Кеттік

Жобаны басқаруда жоба жарғысы не үшін қажет?

Жоғарыда айтылғандай, сіздің жоба жарғысы үш негізгі функцияны орындайды:

1. Ол жұмыстың негізгі мақсаттарын, міндеттерін және мақсатын анықтайды (олардың барлығы сайып келгенде сіздің жоба жоспарыңызға қосылады).

2. Бұл жобаның мақсаттары, міндеттері және ресурс қажеттіліктері туралы жалпы түсінікті жасайды, сіз оларды тереңірек және тереңірек зерттей бастағанға дейін.

3. Бұл жоғарыда аталғандардың барлығын жобаның мүдделі тараптарына сатып алу, инвестиция және алға жылжу үшін рұқсат алу үшін ұсынуға мүмкіндік береді.

Бірақ ол тек бастама кезеңінде ғана қолданылмайды. Сіздің жобаңыздың жарғысы - бұл жоба демеушісі және/немесе негізгі мүдделі тараптармен келісе отырып, сіз қойған негізгі мақсаттар мен міндеттерге жұмысыңыз сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін жобаңыздың өмірлік циклі бойына қайта оралуға болатын нәрсе.

Неліктен жоба жарғысы маңызды? ?

Осы негізгі функцияларды орындаудан басқа, жоба жарғысының болуының бірнеше басқа артықшылықтары бар.

Жобаның мақсаты анық па?

Жоба жарғысында жобаның іскерлік жағдайы нақты көрсетілгендіктен, бұл жобаның компанияның жалпы стратегиялық мақсаттарына қалай ықпал ететінін барлығы білетінін білдіреді.

Бұл сіздің жобаңыз ерікті ұяшықтарды белгілеп қана қоймай, жалпы бизнес мақсаттарына әсер ететін нәрсені істеп жатқанын қамтамасыз етеді.

Бұл сіздің мүдделі тараптарыңызды анықтауға көмектеседі

Жоба жарғысы жобаны басқарудың жалпы жоспарын құруда өте маңызды рөл атқарады, бірақ оның әсіресе пайдалы бағыттарының бірі – жобаның негізгі мүдделі тараптарын басынан бастап анықтауға көмектесу. .

Жоба жарғысы аяқтала салысымен, мүдделі тараптарды талдауды бастауға болады, яғни жоба жоспарын жасаумен бірге негізгі мүдделі тараптарды тарта бастай аласыз.

Ол жоба менеджеріне өкілеттік береді

Жарайды, жарайды, кез келген нәрсе ортағасырлық болып көрінуі мүмкін. Бірақ сіз сыйға берсеңіз, өсиет етсеңіз, сыйға берсеңіз немесе бересіз бе, сіздің жоба жарғысы жоба менеджеріне жоба бойынша өкілеттік береді.

Бұл олардың жобаны жоспарлауға және бақылауға құқығы бар екенін білдіреді және ол жобаның қалған тобына және мүдделі тараптарға қатысты олардың рөлін белгілейді.

Бұл сіздің солтүстік жұлдызыңыз

Жарайды, біз бұған дейін де айтқанбыз, бірақ қайталаған жөн. Сіздің жобаңыздың жоспары тапсырмалар мен мерзімдерді орындау жолында екеніңізді білу үшін тамаша болғанымен, кейде бұл минуттық мәліметтердің барлығы алаңдатуы мүмкін.

Сіздің жоба жарғыңыз, керісінше, жобаңыздың абсолютті мәні болып табылады. Сондықтан, бірдеңе сізді дұрыс бағытта көрсетіп жатқанына немесе жолдан тайдыратынына сенімді болмасаңыз, жоба жарғысы сізге және сіздің командаңызға шуды жеңуге және жасап жатқан жұмысыңыздың сіздің қажеттіліктеріңізге сай келетін-келмейтінін қайта бағалауға көмектеседі.

Жоба жарғысына не кіреді?

Сонымен, жоба жарғысында не болады? Сіздің жоба жарғыңыз жоғары деңгейдегі шолу болып табылады, бірақ ол әлі де көп нәрсені қамтуы мүмкін. Міне, жобаның жарғылық құжатына қоса қарастыру керек кейбір жоба жарғысының элементтері:

Сіздің жобаңыздың мақсаты

Неге істеп жатырсың? Мақсаттар мен міндеттер қандай? Оны қысқаша мақсат мәлімдемесіне дейін қайнатуға тырысыңыз. Және түсінікті етіңіз! Төмендегілерді салыстырыңыз:

Мақсаттың нашар мәлімдемесі: «Біз бұл жобаның кірісті арттырғанын қалаймыз.

Мақсаттың жақсырақ мәлімдемесі: «Бұл жоба 2 жыл ішінде тауар айналымын Z% -ға арттыру үшін Y уақытында X нарығына жаңа өнімді жеткізуге бағытталған».

Не істеп жатқаныңызды және не үшін екенін түсінгеніңізге көз жеткізіңіз, өйткені жақсы мақсат туралы мәлімдеме барлық басқа нәрселердің реңін белгілей алады. (Қысым жоқ!)

Табыс қалай көрінеді

Бұл жоба арқылы қандай нәтижеге қол жеткізесіз деп үміттенесіз? Табысқа жету критерийлеріне нақты жауап беретін жоба жоспарын құру үшін қазір өлшенетін KPI туралы ойлауды бастаудың жақсы уақыты.

Негізгі ойыншылар

Сіз әлі қатысқандардың барлығын білмеуіңіз мүмкін, бірақ бастау үшін жеткілікті білуіңіз керек: жоба демеушісі, жоба менеджері және кез келген басқа негізгі мүдделі тараптар. Қазір оларды және олардың жобадағы нақты рөлдерін тізімдеудің жақсы уақыты.

Сіз анықтаған тәуекелдер

Тағы да, сіз жоба жоспарын жүзеге асырған сайын көбірек біле аласыз, бірақ бұл сіз басынан бастап білетін жоғары деңгейдегі тәуекелдерді тануға жақсы орын.

Негізгі жеткізілімдер

Бұл жобаның бөлігі ретінде сізге не жеткізу керек?

Ресурстарға жоғары деңгейдегі шолу

Егер алдын ала мақұлданған ресурстар осы жобаға тағайындалған болса, немен жұмыс істеп жатқаныңызды білу үшін оны жоба жарғысында ескеріңіз. Жоғары деңгейлі жиынтық күнтізбе. Кейінірек тереңірек қазуға болады, бірақ жобаңыздың негізгі уақыт кестесін орнату, сондай-ақ жол бойындағы негізгі кезеңдерді диаграммалау пайдалы.

Жоба жарғысын қалай жасауға болады?

Енді жоба жарғысын жасауды үйренейік. Жоғарыдағы тізімге қандай элементтерді қосуды немесе алып тастауды шешсеңіз де, оны жазу кезінде есте ұстайтын жалпы кеңестер берілген.

Сіздің ұйымыңыз мұны қалай жасайтынымен танысыңыз

Сізде бар ұйымдық процестің барлық активтерін барынша пайдаланыңыз. Сіз үйренуге болатын өткен жоба жарғысының мысалдары бар ма? Сіздің бөлімшеде жоба жарғысының үлгісі бар ма?

Мысалдар мен үлгілер істің қалай орындалғанын және ұйымыңыз үшін не маңызды екенін түсінуге шынымен көмектеседі, осылайша сіз үлгіні ұстанып, оң аяқпен бастай аласыз.

Оны қарапайым, түсінікті тілде жазыңыз

Жобаның жарғысын жазғанда және жобаңыздың маңыздылығын дәлелдегенде, нәрселерді әсерлі ету үшін сәнді сөздер мен күрделі терминологияны қолдану қызықты болуы мүмкін. Бірақ шын мәнінде, тіл неғұрлым қарапайым болса, соғұрлым жақсырақ, әсіресе жоба жарғысына қатысты.

Қылшықты щеткамен сүртіңіз

Ештеңені білдірмейтін немесе жобаңызға қолданылатын жабайы мәлімдемелерді кесіңіз. Жаргонсыз түзу айтыңыз, сонда барлығы сіздің жоба жарғысын оқып, жобаның мақсатын түсініп, оның не үшін маңызды екенін біле алады.

Бұл түсініксіздікті жоюдың және түсіндіруге орын қалдырудың қосымша артықшылығына ие, бұл әсіресе жақсы, анық коммуникация маңызды болып табылатын жобаны басқаруда маңызды.

Егер сіз мұны істей алмасаңыз? Қолыңыздан келгенше жұмыс істеп, заттарды қысқартыңыз. Бұл көрінгеннен қиынырақ, бірақ ол сізді шын мәнінде жасауға тырысып жатқан нәрсені оның ең таза, ең күшті мәніне дейін тазартуға мәжбүр етеді.

Жоспарыңыз бен жоба жарғысын қолыңызда ұстаңыз

Жарайды, жақынырақ емес шығар. Бірақ жоба жарғысы шынымен жұмыс істеуі үшін оны жай ғана метафоралық жәшікке салып қоюға болмайды. Сіз оны өзіңіз, жоба демеушілеріңіз және жоба тобыңыз қажет кезде оған сілтеме жасай алатын орталық жерде сақтауыңыз керек.

Бізге пікір қалдырыңыз. Бірақ сіз кетер алдында, міне EUR/USD саудасымен өте оңай табыс табуға мүмкіндік беретін робот.