ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯ ಹಂತಗಳು

ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನಿಂದ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಜಿಸುವುದರ ಪರಾಕಾಷ್ಠೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುವ ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿದೆ.

ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಗಳು ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಕಂಪನಿಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದ್ದರೂ, ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಬಲವಂತದ ಸುಧಾರಣೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹತ್ತು ಹಂತಗಳಿವೆ.

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನನ್ನ ಸಲಹೆಯನ್ನು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತರುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

1. ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳು

ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಯ ಚಾರ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ವಿವರಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕು. ಆದಾಗ್ಯೂ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಡುವೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಯೋಜನೆಯ ಚಾರ್ಟರ್ - ಯೋಜನೆಯ ಮೊದಲ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆ - ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಎರಡನೇ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆ, ಅದರ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆ.

2. ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಉದ್ದೇಶಗಳಂತೆ, ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಚಾರ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನಿಂದ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತಷ್ಟು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಬೇಕು. ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶ.

ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು. ಇದು ವೆಚ್ಚದ ಮಿತಿಮೀರಿದ ಮತ್ತು ತಪ್ಪಿದ ಗಡುವುಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಓದಲು ಲೇಖನ: ಸಮೃದ್ಧ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು?

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ಉತ್ಪನ್ನ ಲೈನ್‌ಗಾಗಿ ಬ್ರೋಷರ್ ರಚಿಸಲು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ತಂಡವನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನವು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು.

ಕೆಲವು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ, ಕರಪತ್ರವು ಎರಡು ಪುಟಗಳನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇತರರು ಹತ್ತು ಪುಟಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದರಿಂದ ಇಡೀ ತಂಡವನ್ನು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.

3. ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ವಿತರಣೆಗಳು

ಯೋಜನೆಯ ಮುಖ್ಯ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಕೆಲಸದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯ ವಿತರಣೆಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಬ್ಬರೂ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯು ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು.

ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮುಖ್ಯ ವಿತರಣೆಗಳು ವ್ಯಾಪಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಅಂತಿಮ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು.

ನಂತರ ಯೋಜನೆಯು ವಿನ್ಯಾಸ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪರೀಕ್ಷೆ, ಬಳಕೆದಾರರ ಸ್ವೀಕಾರ ಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನಿಯೋಜನೆ ದಿನಾಂಕಕ್ಕಾಗಿ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಈ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಕೆಲಸದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿವೆ, ಆದರೆ ಅವು ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗಿಂತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ.

ಓದಲು ಲೇಖನ: ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಸ್ಥಾನ

ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣಾ ಸಮಯಗಳು ನಿಖರವಾದ ದಿನಾಂಕಗಳಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರುವುದು ಉತ್ತಮ. ನಿಖರವಾದ ದಿನಾಂಕಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸದ ರಚನೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಒಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನೆಯ ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಅಥವಾ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ವಿತರಣೆಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಬಹುದು.

4. ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆಯ ರಚನೆ

ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.

ಈ ರಚನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಾಗ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ದೌರ್ಬಲ್ಯಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ಪರಸ್ಪರ ಅವಲಂಬನೆಗಳು, ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಗಡುವು ಮುಂತಾದ ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅವರು ಮಾತ್ರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಳಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.

ಓದಲು ಲೇಖನ: 14 ಶ್ರೀಮಂತರಾಗಲು ತ್ವರಿತ ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ

ಈ ಉಪಕರಣವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರರು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಒಂದು ಕಾರ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿವಹಿಸಿದರೆ, ಈ ಕಾಳಜಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಯಾರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ.

5. ಹೂಡಿಕೆ ಬಜೆಟ್

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಯೋಜನೆಯ ಬಜೆಟ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಸೂಕ್ತ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.

ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯೋಜನೆಗೆ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ, ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವು ಯೋಜನಾ ಬಜೆಟ್‌ಗಳು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ.

ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕರ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನೋಡುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ವೆಚ್ಚವು ಯೋಜನೆಯ ಅವಧಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಇದು ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಜೋಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿರಬೇಕು.

6. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಭಾಗವಾಗಿರುವವರು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಬದ್ಧರಾಗಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಾಗ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮತ್ತು ಅವರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಯೋಜನೆಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಾಲೋಚಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಆದರೆ ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದರೆ, ಇದನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಸೂಕ್ತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

7. ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆ

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವಾಗ ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳು ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಸಂಭವನೀಯ ಅನಾಹುತ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಘಟನೆಯನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅನೇಕ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಊಹಿಸಬಹುದು. ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ಸಂಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುವ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ಇದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಅಥವಾ ಅವರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡದಿಂದ ಇನ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.

ಸಂಭವಿಸಬಹುದಾದ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅಪಾಯಗಳಿಗೆ ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆಯ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲದ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವುಗಳು ಯಾವುದೇ ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆಯ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ.

8. ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆ

ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿವಿಧ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಯಂತೆಯೇ, ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಘಟಕವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ತಂಡದೊಳಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ತಂಡ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನದ ಆವರ್ತನವನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶವು ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸರಿಯಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಜನರಿಗೆ ತಲುಪುವಂತೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಓದಲು ಲೇಖನ: ನವವಿವಾಹಿತರಿಗೆ 1 ಆರ್ಥಿಕ ಸಲಹೆಗಳು

9. ಷೇರುದಾರರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆ

ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ಕೇವಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

10. ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆ

ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆಯಾದರೂ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆಯು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ….

ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ ಯೋಜನೆಯ ನಡವಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ ದಿಕ್ಸೂಚಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ವಿವಿಧ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ಎಲ್ಲಾ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಸಕ್ರಿಯ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ತಪ್ಪಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಪಾಯವೆಂದರೆ ನೀವು ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯದ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ವಿವಾದಗಳಿಗೆ ನೀವು ಒಡ್ಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ, ಅದು ರೂಪಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.

ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಭವಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇನೆ.