Долбоордун ийгилигин камсыз кылуучу долбоордун планынын этаптары

Долбоордун планы - бул долбоордун менеджери тарабынан кылдат пландаштыруунун туу чокусу. Бул долбоордун жүрүшүн жетектөөчү негизги документ болуп саналат. Бул долбоордун менеджеринин көрсөтмөсү.

Долбоордун пландары компаниядан компанияга айырмаланып турса да, долбоорду ишке ашыруу баскычында башаламандыкка жана мажбурлап импровизацияга жол бербөө үчүн долбоордун планында сөзсүз түрдө болушу керек он кадам бар.

Бул макалада Долбооруңуздун планын жакшы жазууга жардам берүү үчүн сизге кеңешимди алып келем. Долбооруңузду ийгиликтүү ишке ашырууну кааласаңыз, сиздин долбоордун планыңыз сөзсүз түрдө төмөнкү элементтерди камтышы керек:

1. Долбоордун максаттары

Долбоордун максаттары долбоордун уставында аныкталган. Бирок, алар дагы долбоордун максаттарын түшүндүрүү үчүн долбоордун планына киргизилиши керек. Бирок долбоордун менеджери максаттарды долбоордун планына киргизүүнү чечсе, эң негизгиси, алардын ортосундагы так байланышты сактап калуу. долбоордун уставы – долбоордун биринчи негизги документи – жана долбоордун экинчи негизги документи, анын долбоордук планы.

2. Долбоордун көлөмү

Долбоордун максаттары сыяктуу эле, масштабы уставда аныкталат жана долбоордун жетекчиси тарабынан долбоордун планында андан ары такталышы керек. Долбоордун менеджери масштабын аныктоо менен анын кандай болорун көрсөтө башташы мүмкүн долбоордун максаты.

Эгерде масштаб аныкталбаса, анда ал бүткүл долбоорго жайылышы мүмкүн. Бул ашыкча чыгымдарга жана мөөнөттөрдү өткөрүп жиберүүгө алып келет.

Окуу үчүн макала: Кантип ийгиликтүү бизнести жүргүзүү керек?

Мисалы, сиз маркетинг тобун компаниянын өнүмдөрүнүн брошюрасын түзүүгө жетектеп жатсаңыз, анда барактардын санын тизмелеп, даяр продукт кандай болорун мисалдарды келтиришиңиз керек.

Команданын кээ бир мүчөлөрү үчүн брошюра эки бетти билдирсе, башкалары он бетти адекваттуу деп эсептеши мүмкүн. Көлөмдү аныктоо бүтүндөй команданы башынан эле бир бетке ала алат.

3. Этаптар жана негизги натыйжалар

Долбоордун негизги жетишкендиктери этап деп аталат, ал эми негизги иш продуктылары негизги натыйжалар деп аталат. Экөө тең долбоордун үстүндө иштөөнүн негизги компоненттерин билдирет. Долбоордун планы бул элементтерди аныктоого, аларды аныктоого жана аларды аяктоо мөөнөттөрүн белгилөөгө тийиш.

Эгерде уюм жаңы программалык камсыздоону иштеп чыгуу боюнча долбоорду ишке ашырып жатса, анда негизги натыйжалар бизнес талаптарынын акыркы тизмеси жана аларды кантип ишке ашыруу керек болушу мүмкүн.

Андан кийин долбоор долбоорлоону аяктоо, системаны тестирлөө, колдонуучунун кабыл алуу тестирлөө жана программалык камсыздоону жайылтуу күнү үчүн этаптарга ээ болушу мүмкүн. Бул этаптар жумуш продуктулары менен байланышкан, бирок алар өнүмдөрдүн өзүнө караганда процесстерге көбүрөөк тиешелүү.

Окуу үчүн макала: Санариптик маркетингдин бизнестеги орду

Этаптар жана негизги жеткирүү убакыттары так даталар болушу шарт эмес, бирок канчалык конкреттүү болсо, ошончолук жакшы. Так даталар долбоордун менеджерлерине иш структураларын так бөлүштүрүүгө жардам берет.

Пландын бул этабында сиз чоң же жогорку деңгээлдеги жеткирүүлөрдү алып, аларды кийинки этапта сүрөттөлүшү мүмкүн болгон кичинекей жеткиликтерге бөлө турган этаптарды түзөсүз.

4. Ишти бөлүштүрүүнүн структурасы

Жумуштарды бөлүштүрүү структурасы долбоордун этаптарын жана негизги натыйжаларын майда бөлүктөргө бөлүп, ар бир аспект үчүн бир адамга жоопкерчиликти жүктөй алат.

Бул структураны иштеп чыгууда долбоордун менеджери долбоордун командасынын мүчөлөрүнүн күчтүү жана алсыз жактары, милдеттердин ортосундагы өз ара көз карандылык, колдо болгон ресурстар жана долбоордун жалпы мөөнөтү сыяктуу көптөгөн факторлорду эске алат.

Долбоордун менеджерлери долбоордун ийгилиги үчүн акыры жооптуу, бирок алар жалгыз ишти кыла албайт. Бөлүштүрүү структурасы долбоордун менеджери долбоор үчүн жоопкерчиликти камсыз кылуу үчүн колдоно турган курал болуп саналат.

Окуу үчүн макала: Бул жерде тез байып кетүү боюнча 14 кеңеш

Бул курал долбоордун кызыкдар тараптарына ким эмне үчүн жооптуу экенин айтып берет. Долбоордун менеджери кандайдыр бир маселеге тынчсызданса, ал бул маселе боюнча ким менен жолугушууну жакшы билет.

5. Инвестициялык бюджет

Долбоордун бюджети долбоорду аягына чыгаруу үчүн канча акча бөлүнгөнүн көрсөтөт. Долбоордун менеджери бул ресурстарды туура бөлүштүрүү үчүн жооптуу.

Жеткирүүчүлөрү бар долбоор үчүн долбоордун менеджери сапатка өзгөчө көңүл буруп, келишимдин шарттарына ылайык аткарылган иштердин аткарылышын камсыздайт. Кээ бир долбоордун бюджеттери адам ресурстары планына байланыштуу.

Тапшырмаларды аткаруу үчүн талап кылынган убакытты жана эмгектин баасын карап, ар бир кадамдын баасын белгилөө маанилүү. Долбоордун наркы долбоордун көлөмүнө чейин түшкөн долбоордун узактыгына байланыштуу. Көлөмү, этаптары, милдеттери жана бюджети шайкеш жана реалдуу болушу керек.

6. Кадрлар планы

Адам ресурстарынын планы долбоордун кадрлар менен камсыздалышын көрсөтөт. Долбоордун командасына кимдер кирээрин жана ар бир адам канча убакытка чейин иштеши керектигин аныктайт.

Бул планды иштеп чыгууда долбоордун менеджери команда мүчөлөрү жана алардын жетекчилери менен ар бир команда мүчөсү долбоорго канча убакыт бөлө аларын сүйлөшөт. Долбоор боюнча кеңешүү үчүн кошумча кызматкерлер керек болсо, бирок долбоордун командасынын бир бөлүгү болсо, бул дагы штаттык планда документтештирилет. Кайрадан тиешелүү жетекчилер менен кеңешет.

7. Тобокелдиктерди башкаруу планы

Долбоорду ишке ашырууда көп нерселер туура эмес болушу мүмкүн. Ар бир мүмкүн болгон кырсыкты же майда инцидентти алдын ала айтуу кыйын болсо да, көптөгөн тузактарды алдын ала айтууга болот. Тобокелдиктерди башкаруу планында долбоордун менеджери долбоордун бардык тобокелдиктерин аныктайт. Ал ошондой эле бул сценарийлердин пайда болуу ыктымалдыгын жана аларды жумшартуу стратегияларын аныктайт.

Бул планды түзүүдө долбоордун менеджери долбоордун демөөрчүсүнөн же алардын долбоордук командасынан маалымат ала алат.

Жеңилдетүүнүн стратегиялары келип чыгышы мүмкүн болгон же алар менен байланышкан чоң чыгымдарга ээ болгон тобокелдиктерге карата колдонулат. Болушу күмөндүү болгон тобокелдиктер жана аз чыгымга ээ болгон тобокелдиктер, алардын жумшартуу стратегиясы жок болсо да, планда белгиленет.

8. Байланыш планы

Байланыш планы долбоор ар кандай аудиторияга кантип жеткирилерин сүрөттөйт. Жумуштун бузулуу түзүмү сыяктуу эле, байланыш планы ар бир компонентти бүтүрүү үчүн жоопкерчиликти долбоордун командасынын мүчөсүнө жүктөйт.

Бул кадамда маселелердин команданын ичинде кантип жеткирилерин жана чечилишин сүрөттөп берүү маанилүү. Команда жана кызыкдар тараптар менен байланыштын жыштыгы да көрсөтүлүшү керек. Ар бир билдирүү максаттуу аудиторияга ээ. Бул долбоордун менеджерлерине керектүү маалыматты керектүү убакта керектүү адамдарга жеткирүүгө жардам берет.

Окуу үчүн макала: Жаңы үйлөнгөндөр үчүн 1 каржылык кеңеш

9. Кызыкдар тараптарды башкаруу планы

Кызыкдар тараптарды башкаруу планы кызыкдар тараптар долбоордо кандайча колдонуларын аныктайт. Кээде кызыкдар тараптар жөн гана маалымат алышы керек. Бул байланыш планында эске алынышы мүмкүн.

10. Өзгөртүүлөрдү башкаруу планы

Өзгөртүүлөрдү башкаруу планы долбоорго өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн негизди түзөт. Долбоордун менеджерлери долбоорго өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн качкысы келсе да, кээде алардан кутулуу мүмкүн эмес.

Өзгөртүүлөрдү башкаруу планы өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн протоколдорду жана процесстерди камсыз кылат. Долбоордун демөөрчүлөрү, долбоордун менеджерлери жана долбоордун командасынын мүчөлөрү өзгөрүүлөрдү башкаруу планын аткарышы отчеттуулук жана ачыктык үчүн абдан маанилүү.

Жыйынтыктап айтканда….

Долбоордун планы долбоордун ийгилиги үчүн маанилүү документ болуп саналат. Бул долбоордун башынан аягына чейин компас катары кызмат кылат. Ошондуктан, ар кандай пункттар боюнча макулдашуу үчүн бардык кызыкдар тараптардын активдүү катышуусун талап кылат. Аны аныктоо үчүн зарыл болгон бардык убакытты алуу да маанилүү.

Туура эмес аныкталган пландын негизги коркунучу - бул сиз түзүлбөгөн пикир келишпестиктер боюнча чечиле турган талаштарга туш болушуңуз.

Мен комментарийлерде өз пикирлериңизди жана тажрыйбаңызды бөлүшүүгө чакырам.