Убакытты башкаруунун оптималдуу стратегиялары

Биздин азыркы дүйнөдө, убакыт баалуу жана чектелген ресурс болуп саналат. Натыйжалуу болуу жана милдеттерибизди аткаруу үчүн убакытты туура башкаруу керек. Оптималдуу убакытты башкаруу биздин көз карашыбызга ылайык, биздин күнүбүздүн ар бир көз ирмемин натыйжалуу пайдаланууну камтыйт максаттары жана биздин артыкчылыктары.

Бирок, биздин көбүбүз аткарыла турган иштердин көлөмүнөн чөгүп, милдеттерибизди биринчи орунга коюу кыйынга турушу мүмкүн.

Бул макалада биз убакытты башкаруунун эң натыйжалуу стратегияларын изилдейбиз өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу жана максаттарыңызга жетүүгө жардам берет. Биз пландоо, алаксыткан нерселерди башкаруу, жемиштүү создуктуруу жана башкалар сыяктуу ыкмаларды карайбыз.

Бул кеңештерди аткаруу менен, сиз өз убактыңызды жакшыраак уюштура аласыз жана кесиптик жашооңузда жемиштүү болуңуз жана жеке. Бирок, биз баштоодон мурун, бул жерде кантип Этап-этабы менен кыймылсыз мүлккө инвестициялоо

Кеттик !!

👉 Күнүңүздү пландаштырыңыз

Күнүңүздү пландаштыруу - убакытты башкарууну жакшыртуунун биринчи кадамы. Күнүңүздү пландаштыруу менен сиз көңүлүңүздү эң маанилүү иштерге буруп, алаксыткан нерселерден алыс боло аласыз. Бирок аны эмне үчүн?

Албетте, мен сизге күнүңүздү пландаштырууга жардам берүүгө даярмын. Бул жерде сиз жемиштүү жана салмактуу күндү камсыз кылуу үчүн жасай турган кээ бир кадамдар:

Күнүңүзгө максаттарды коюу менен баштаңыз. Бүгүн эмнеге жетишүүнү каалайсыз? Бул максаттарды жазуу үчүн бир нече мүнөт бөлүп, алардын маанилүүлүгүнө жараша артыкчылыктарды белгилеңиз.

Календарыңызды текшериңиз күнгө пландаштырылган кандайдыр бир жолугушуулар, жолугушуулар же милдеттенмелер бар-жогун билүү үчүн. Аларды да максаттарыңыздын тизмесине жазыңыз.

Маанилүү иштерге убакыт бөлүңүз. Ар бир тапшырма канча убакытка созуларын аныктап, аларды аягына чыгаруу үчүн убакытты белгилеңиз.

Кадимки тыныгууларды пландаштырыңыз эс алуу жана эс алуу үчүн. Үзгүлтүксүз тыныгуулар энергияңыздын деңгээлин сактап, өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатууга жардам берет.

Ошондой эле пландаштыр машыгууга убакыт же эс алууга жана өзүңүздү жакшы сезүүгө жардам берген иш-аракетти жасаңыз. Бул сыртта кыска сейилдөө, йога сессиясы же үйдө машыгууну камтышы мүмкүн.

Максаттарыңыздын тизмесин күн бою колуңузда кармап туруңуз жана ийгиликке көз салып туруңуз.

Акыр-аягы, күтүлбөгөн өзгөрүүлөр болгон учурда ийкемдүү болууга аракет кыл. Жашоо күтүүсүз, андыктан керек болсо графикти өзгөртүүгө даяр болуу маанилүү.

Бул кадамдарды аткаруу менен сиз жемиштүү, тең салмактуу жана пайдалуу күндү пландаштыра аласыз.

👉 Иштериңизге артыкчылык бериңиз

Сиздин милдеттериңизге артыкчылык берүү да маанилүү. Сиз ар бир иштин маанилүүлүгүнө баа берип, эң зарыл жана маанилүү болгондорго көңүл бурушуңуз керек. Сиз Эйзенхауэр матрицасын колдонуп, тапшырмаларыңыздын артыкчылыктарын аныктоого жардам бере аласыз.

Бул матрица милдеттерди алардын маанилүүлүгүнө жана шашылыштыгына жараша иреттеп, эң маанилүү тапшырмаларга көңүл бурууга мүмкүндүк берет.

Тапшырмаларыңыздын артыкчылыктуулугун аныктоо үчүн, бул жерде сиз аткара турган кээ бир кадамдар бар:

Бардык тапшырмалардын тизмесин түзүңүз сиз аткарышыңыз керек. Бул кагазда же Trello же Todoist сыяктуу тапшырмаларды башкаруу куралында жасалышы мүмкүн.

Ар бир иштин маанилүүлүгүн баалаңыз. Бул тапшырма узак мөөнөттүү максатка жетүү үчүн маанилүүбү же бул жөн гана тез арада аткарылышы керек болгон ишпи? Ошондой эле ар бир иштин актуалдуулугун, башкача айтканда, ал аткарылышы керек болгон убакыт алкагын баалаңыз.

Тапшырмаларды маанилүүлүгүнө жараша бөлүштүрүү жана алардын шашылыштыгы. Сиз Эйзенхауэр матрицасын ушул критерийлердин негизинде тапшырмаларды рейтингге коюуга жардам бере аласыз. Маанилүү жана кечиктирилгис милдеттер биринчи кезекте чечилиши керек.

Убактыңызды ошого жараша пландаштырыңыз. Эң маанилүү жана шашылыш иштерди аткаруу үчүн графикиңизден убакытты бөлүп коюңуз жана ал убакта үзгүлтүккө учурабаңыз. Ошондой эле чарчоону болтурбоо үчүн үзгүлтүксүз тыныгууларды пландаштырыңыз.

Дайыма эмне кылуу тизмеңизди кайра карап чыгыңыз. Приоритеттер жагдайга жараша өзгөрүшү мүмкүн, андыктан жасай турган иштер тизмеңизди үзгүлтүксүз кайра карап чыгып, керек болсо аларды кайра иретке келтирип туруу маанилүү.

Бул кадамдарды аткаруу менен, сиз натыйжалуу милдеттерди артыкчылыктуу жана өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга болот.

👉 алаксыткан нерселерди жок кылыңыз

Алаксытуу - убакытты башкаруунун жана өндүрүмдүүлүктүн эң чоң душмандарынын бири. Социалдык тармактар, электрондук почталар жана телефон чалуулар алаксытуулардын кеңири таралган мисалы болуп саналат.

Окуу үчүн макала: Кардарлардын канааттануусун изилдөө ыкмалары

Өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн бул алаксытууларды жок кылуу маанилүү. алаксытууларды жок кылуу үчүн, бул жерде кээ бир кеңештер:

Өзүңүздү алаксыткан нерселерди аныктаңыз

Сизди эмнелер көбүрөөк алаксытаарын билүү маанилүү. Бул сиздин телефонуңуз, социалдык медиаңыз, телевизоруңуз, музыкаңыз ж.б. болушу мүмкүн.

Приоритеттүү

Адегенде кайсы тапшырмаларды аткаруу керек экенин аныктаңыз. Приоритеттүүлүк маанилүү нерселерге көңүлүңүздү буруп, анча маанилүү эмес иштерге алаксып калбоого мүмкүндүк берет.

Ыңгайлуу иш чөйрөсүн түзүңүз

Иштөө үчүн тынч, ыңгайлуу жерди табыңыз, мүмкүн алаксытуудан алыс. Телевизорду өчүрүп, телефонуңузду үнсүз режимге коюңуз жана жумушуңузга кереги жок браузер терезелерин жабыңыз.

алаксытууларды жок кылуу үчүн куралдарды колдонуу

Социалдык медиа же агымдык сайттар сыяктуу айрым алаксытууларга кирүүгө бөгөт коюуга мүмкүндүк берген колдонмолор жана серепчилердин кеңейтүүлөрү бар.

Кадимки тыныгууларды пландаштырыңыз

Ашыкча жумушту сезбеш үчүн үзгүлтүксүз тыныгууларды алуу маанилүү. Тыныгуу учурунда сиз сүйүктүү сериалыңыздын бир эпизодун көрүү же тамактануу сыяктуу кичинекей сыйлыкка ээ боло аласыз.

Алаксыган нерселерди жок кылуу менен, сиз жемиштүү болуп, иштерди тезирээк бүтүрүп, башка иштерге көбүрөөк убакыт табасыз.

👉 Убакытты башкаруу куралдарын колдонуңуз

Өндүрүмдүүлүгүңүздү жакшыртууга жардам бере турган көптөгөн убакытты башкаруу куралдары бар. Убакытты башкаруунун эң кеңири таралган инструменттери бул календардык колдонмолор, аткарыла турган иштер тизмелери жана убакытты көзөмөлдөөчү колдонмолор.

Бул куралдарды күнүңүздү пландаштыруу, прогрессиңизге көз салуу жана белгиленген мөөнөттөргө жеткениңизди текшерүү үчүн колдоно аласыз.

Окуу үчүн макала: Бизнести башкарууну жакшыртуу үчүн технологиялар жана инструменттер

Убакытты башкаруунун кээ бир ыкмалары ишиңизди натыйжалуу уюштурууга жана максаттарыңызга тезирээк жетүүгө жардам берет. Бул жерде сиз колдоно турган кээ бир инструменттер жана ыкмалар бар:

Приоритеттүү

IКайсы милдеттер эң маанилүү экенин билүү маанилүү, андыктан биринчи кезекте сиздин көңүлүңүз керек. Сиз Эйзенхауэр матрицасын колдонуп, өз милдеттериңизди маанилүүлүгүнө жана актуалдуулугуна жараша бөлүштүрсөңүз болот.

Эмне кылуу тизмелерин түзүңүз

Жасалуучу иштердин тизмесин жазуу алдыдагы иштерге көңүл бурууга жана эч нерсени өткөрүп жибербөөгө жардам берет. Телефонуңузда же компьютериңизде эмне кылуу тизмеси колдонмосун колдонсоңуз болот, же жөн гана тизмени кагазга жазсаңыз болот.

Убакыт чектөөлөрүн коюу

Аткаруучу тапшырмаларыңызга убакыт чектөөлөрүн коюу пайдалуу болушу мүмкүн. Мисалы, сиз электрондук каттарга жооп берүү үчүн 30 мүнөт же белгилүү бир долбоордун үстүндө иштөө үчүн 1 саат бере аласыз.

Помодоро техникасын колдонуңуз

Помодоро техникасы тапшырманын үстүндө 25 мүнөт иштөөнү, андан кийин 5 мүнөттүк кыска тыныгууну камтыйт. Тапшырма аяктаганга чейин бул ырааттуулукту бир нече жолу кайталаңыз.

SMART максаттарды кой

SMART максаттары конкреттүү, өлчөнгөн, жетүүгө боло турган, актуалдуу жана убакыт менен чектелген. SMART максаттарын койгондо, сиз эмнеге жетүүнү каалап жатканыңызга көңүл буруп, ага жетүү үчүн так кадамдарды коё аласыз.

Тартиптерди иштеп чыгуу

Тартиптерди иштеп чыгуу убакытты башкарууну жакшыртат. Тартиптер күнүңүздү уюштурууга жана оң адаттарды түзүүгө жардам берет. Эртең мененки, кечинде жана тапшырмалардын ортосундагы өткөөл убакыттардын тартибин түзө аласыз.

жыйынтыктоо

Убакытты башкаруу - бул сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн эң маанилүү нерселердин бири. Күнүңүздү пландаштыруу, милдеттериңизди биринчи орунга коюу, алаксытууларды жок кылуу, убакытты башкаруу куралдарын колдонуу, үзгүлтүксүз тыныгууларды алуу жана күн тартибин иштеп чыгуу менен сиз убакытты башкарууну жакшыртып, максималдуу өндүрүмдүүлүккө жете аласыз.