Etappe vun engem Projet plangen datt Projet Succès garantéieren

E Projet Plang ass de Kulminatioun vu virsiichteg Planung vun engem Projektmanager. Et ass den Haaptdokument dat de Fortschrëtt vun engem Projet guidéiert. Dëst ass de Guide vum Projet Manager.

Och wa Projetspläng vun der Firma zu der Firma ënnerscheeden, ginn et zéng Schrëtt déi absolut an engem Projetplang musse sinn fir Duercherneen an gezwongener Improvisatioun während der Phase vun der Ausféierung vum Projet ze vermeiden.

An dësem Artikel, Ech bréngen Iech mäi Rot fir Iech ze hëllefen Äre Projet Plang gutt ze schreiwen. Wann Dir Äre Projet erfollegräich wëllt ausféieren, muss Äre Projetsplang absolut déi folgend Elementer enthalen:

1. Projet Ziler

D'Ziler vum Projet sinn am Projet Charta definéiert. Wéi och ëmmer, si sollten och am Projetsplang abegraff sinn fir d'Projetziler weider z'erklären. Wéi och ëmmer e Projektmanager wielt Ziler an de Projetsplang z'integréieren, déi wichteg Saach ass e klore Link tëscht ze halen de Projet Charta - dat éischt Schlësseldokument vun engem Projet - an dat zweet Schlësseldokument vum Projet, säi Projetsplang.

2. Projet Ëmfang

Wéi d'Projetziler, ass den Ëmfang an der Charta definéiert a muss am Projetsplang vum Projektmanager weider raffinéiert ginn. Andeems Dir den Ëmfang definéiert, kann de Projet Manager ufänken ze weisen wéi et ausgesäit d'Zil vum Projet.

Wann den Ëmfang net definéiert ass, kann et de ganze Projet verlängeren. Dëst féiert zu Käschteiwwerschëss a verpasste Frist.

Artikel fir ze liesen: Wéi e Prosperant Business ze bedreiwen?

Zum Beispill, wann Dir e Marketingteam féiert fir eng Broschür fir d'Produktlinn vun enger Firma ze kreéieren, sollt Dir d'Zuel vun de Säiten oplëschten an Beispiller ubidden wéi de fäerdege Produkt ausgesäit.

Fir e puer Teammemberen kann eng Broschür zwou Säiten bedeiten, anerer kënnen zéng Säiten adäquat betruechten. Ëmfang definéieren kann d'ganz Equipe vun Ufank un op der selwechter Säit kréien.

3. Meilesteen an Haaptrei Liwwerungen

D'Haaptleeschtunge vun engem Projet ginn Meilesteen genannt an d'Haaptaarbechtsprodukter ginn Haaptliwwerbaren genannt. Si representéieren allebéid d'Haaptkomponente fir un engem Projet ze schaffen. E Projet Plang soll dës Elementer identifizéieren, se definéieren an Zäitlinne fir hir Fäerdegstellung setzen.

Wann eng Organisatioun e Projet mécht fir nei Software z'entwéckelen, kënnen d'Haaptliwwerungen déi lescht Lëscht vu Geschäftsfuerderunge sinn a wéi se se ëmsetzen.

Da kéint de Projet Meilesteen hunn fir den Design fäerdeg, System Testen, Benotzer Akzeptanz Testen, a Software Deployment Datum. Dës Meilesteen si mat Aarbechtsprodukter verbonnen, awer si bezéie sech méi op d'Prozesser wéi op d'Produkter selwer.

Artikel fir ze liesen: D'Plaz vum digitale Marketing am Geschäft

Meilesteen a Schlëssel Liwwerzäiten mussen net exakt Datume sinn, awer wat méi spezifesch, wat besser. Genau Datumen hëllefen de Projektmanager Aarbechtsstrukture méi präzis ofzebriechen.

An dëser Etapp vum Plang wäert Dir Meilesteen erstellen, sou datt Dir grouss oder héich Liwwerunge kënnt huelen an se a méi kleng Liwwerungen opbriechen, déi an der nächster Etapp beschriwwe kënne ginn.

4. D'Aarbecht Decompte Struktur

Eng Aarbecht Decompte Struktur brécht d'Meilesteen a grouss Liwwerunge vun engem Projet a méi kleng Stécker, sou datt eng Persoun Verantwortung fir all Facet zougewisen ka ginn.

Wann Dir dës Struktur entwéckelt, berücksichtegt de Projektmanager vill Faktoren wéi d'Stäerkten a Schwächten vun de Membere vum Projektteam, d'Interdependenzen tëscht Aufgaben, d'Ressourcen verfügbar an d'Gesamtfrist vum Projet.

Projektmanager si schlussendlech verantwortlech fir den Erfolleg vum Projet, awer si kënnen d'Aarbecht net eleng maachen. D'Decompte Struktur ass en Tool dat de Projektmanager benotzt fir Verantwortung fir de Projet ze garantéieren.

Artikel fir ze liesen: Hei sinn 14 séier räich Tipps

Dëst Tool erzielt och Projeten Akteuren, wien fir wat verantwortlech ass. Wann de Projet Manager iwwer eng Aufgab besuergt ass, weess hie genee wien hien iwwer dës Suerg trefft.

5. Den Investitiounsbudget

De Budget vun engem Projet weist wéi vill Sue fir de Projet ofgeschloss ginn. De Projet Manager ass verantwortlech fir déi entspriechend Allokatioun vun dëse Ressourcen.

Fir e Projet dee Liwweranten huet, suergt de Projektmanager datt d'Liwwerbaren no de Bedéngungen vum Kontrakt ofgeschloss sinn, besonnesch Opmierksamkeet op Qualitéit. E puer Projetsbudgeten si mam Personalplang verbonnen.

Et ass wichteg d'Käschte vun all Schrëtt festzeleeën andeems Dir d'Zäit erfuerdert an d'Käschte vun der Aarbecht, déi néideg ass fir d'Aufgaben ofzeschléissen. D'Käschte vum Projet sinn am Zesummenhang mat der Dauer vum Projet, wat op den Ëmfang vum Projet erof geet. Ëmfang, Meilesteen, Aufgaben a Budget sollen ausgeriicht a realistesch sinn.

6. De mënschleche Ressourcenplang

De mënschleche Ressourceplang weist wéi de Projet bemannt gëtt. Et definéiert wien en Deel vum Projetteam wäert sinn a wéi laang all Persoun sech muss engagéieren.

Wann Dir dëse Plang entwéckelt, verhandelt de Projektmanager mat Teammemberen an hire Supervisoren wéi vill Zäit all Teammember dem Projet widmen kann. Wann zousätzlech Personal gebraucht gëtt fir iwwer de Projet ze konsultéieren, awer en Deel vum Projetsteam sinn, ass dëst och am Personalplang dokumentéiert. Erëm ginn déi entspriechend Supervisoren konsultéiert.

7. De Risiko Gestioun plangen

Vill Saache kënne falsch goen wann Dir e Projet leeft. Och wann et schwéier ass all méiglech Katastroph oder klengen Tëschefall virauszesoen, kënne vill Falen virausgesot ginn. Am Risikomanagementplang identifizéiert de Projektmanager all Projetsrisiken. Et bestëmmt och d'Wahrscheinlechkeet vun dësen Szenarie geschitt an d'Strategien fir se ze reduzéieren.

Beim Formuléierung vun dësem Plang kann de Projektmanager Input vum Projetsponsor oder hirem Projektteam sichen.

Mitigatiounsstrategien ginn agefouert fir Risiken déi méiglecherweis optrieden oder déi héich Käschten mat hinnen verbonne sinn. Risiken déi onwahrscheinlech optrieden an déi déi niddreg Käschten hunn, ginn am Plang bemierkt, och wa se keng Ofsenkungsstrategien hunn.

8. De Kommunikatiounsplang

E Kommunikatiounsplang beschreift wéi e Projet u verschidde Publikum kommunizéiert gëtt. Vill wéi d'Aarbechtsofbaustruktur, gëtt e Kommunikatiounsplang d'Verantwortung fir all Komponent un e Member vum Projetsteam ofzeschléissen.

An dësem Schrëtt ass et wichteg ze beschreiwen wéi d'Themen am Team kommunizéiert a geléist ginn. D'Frequenz vun der Kommunikatioun mam Team an de Stakeholder soll och präziséiert ginn. All Message huet eng Zilgrupp. Et hëlleft Projektmanager ze garantéieren datt déi richteg Informatioun op déi richteg Leit op der richteger Zäit kënnt.

Artikel fir ze liesen: 1 finanziell Tipps fir Neigebueren

9. De Stakeholder Management Plan

E Stakeholder Gestiounsplang identifizéiert wéi Akteuren am Projet benotzt ginn. Heiansdo mussen Akteuren just Informatioun kréien. Dëst kann am Kommunikatiounsplang berücksichtegt ginn.

10. D'Verännerung Gestioun plangen

E Verännerungsmanagementplang setzt e Kader fir Ännerungen am Projet ze maachen. Och wa Projektmanager tendéieren Ännerunge vum Projet ze vermeiden, heiansdo si se onvermeidlech.

De Changement Management Plan bitt Protokoller a Prozesser fir Ännerungen ze maachen. Et ass wesentlech fir Rechenschaftspflicht an Transparenz datt Projetsponsoren, Projektmanager a Projektteammemberen de Changement Management Plang verfollegen.

Zesummefaassend….

De Projet Plang ass e wichtegt Dokument fir den Erfolleg vum Projet. Et déngt als Kompass am Behuelen vum Projet, vun Ufank bis Enn. Dofir erfuerdert déi aktiv Participatioun vun allen Akteuren, fir op déi verschidde Punkten eens ze ginn. Et ass och wichteg déi néideg Zäit ze huelen fir et ze definéieren.

De grousse Risiko vun engem schlecht definéierte Plang ass datt Dir u Streidereien ausgesat ass fir op Punkte vun Desaccord ze léisen déi net encadréiert goufen.

Ech invitéieren Iech Är Meenungen an Erfahrungen an de Kommentaren ze deelen.