ຍຸດທະສາດການຈັດການເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດ

ໃນໂລກປະຈຸບັນຂອງພວກເຮົາ, ເວລາເປັນຊັບພະຍາກອນອັນລ້ຳຄ່າ ແລະຈຳກັດ. ເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດຕິຜົນ ແລະ ສຳເລັດໜ້າທີ່ວຽກງານຂອງພວກເຮົາ, ມັນຈຳເປັນທີ່ຈະຕ້ອງມີການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ດີ. ການຈັດການເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຊ້ປະສິດຕິຜົນຂອງທຸກເວລາຂອງມື້ຂອງພວກເຮົາຕາມການຂອງພວກເຮົາ ຈຸດປະສົງແລະບູລິມະສິດຂອງພວກເຮົາ.

ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນສາມາດຮູ້ສຶກຕື້ນຕັນໃຈກັບຈໍານວນວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດແລະພົບວ່າມັນຍາກທີ່ຈະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງພວກເຮົາ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດສໍາລັບ ເພີ່ມ​ທະ​ວີ​ການ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ຂອງ​ທ່ານ​ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຈະກວມເອົາເຕັກນິກຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: ການວາງແຜນ, ການຈັດການສິ່ງລົບກວນ, ການເລື່ອນເວລາໃຫ້ເກີດຜົນ ແລະ ອື່ນໆອີກ.

ໂດຍປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບເວລາຂອງທ່ານແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນຊີວິດອາຊີບຂອງເຈົ້າ ແລະສ່ວນຕົວ. ແຕ່ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ນີ້ແມ່ນວິທີການ ການລົງທຶນໃນອະສັງຫາລິມະສັບເປັນຂັ້ນຕອນ

ໄປ​ກັນ​ເລີຍ !!

👉ວາງແຜນມື້ຂອງເຈົ້າ

ການວາງແຜນມື້ຂອງທ່ານແມ່ນບາດກ້າວທໍາອິດເພື່ອປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງທ່ານ. ໂດຍການວາງແຜນມື້ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະຫຼີກເວັ້ນການລົບກວນ. ແຕ່ເຮັດແນວໃດມັນ?

ແນ່ນອນ, ຂ້ອຍຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍເຈົ້າວາງແຜນມື້ຂອງເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີມື້ທີ່ມີຜົນຜະລິດແລະສົມດູນ:

ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຕັ້ງເປົ້າຫມາຍສໍາລັບມື້ຂອງທ່ານ. ມື້ນີ້ເຈົ້າຢາກເຮັດອັນໃດໃຫ້ສຳເລັດ? ໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອຂຽນເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງພວກເຂົາຕາມຄວາມສໍາຄັນ.

ກວດເບິ່ງປະຕິທິນຂອງເຈົ້າ ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ວ່າ​ມີ​ການ​ນັດ​ພົບ, ກອງ​ປະ​ຊຸມ, ຫຼື​ຄໍາ​ຫມັ້ນ​ສັນ​ຍາ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ສໍາ​ລັບ​ມື້. ຂຽນພວກເຂົາລົງໃນບັນຊີລາຍຊື່ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານເຊັ່ນກັນ.

ຈັດສັນເວລາສໍາລັບວຽກງານທີ່ສໍາຄັນ. ກໍານົດໄລຍະເວລາຂອງແຕ່ລະຫນ້າວຽກແລະກໍານົດເວລາທີ່ຈະເຮັດສໍາເລັດ.

ກຳນົດເວລາພັກຜ່ອນປົກກະຕິ ເພື່ອຜ່ອນຄາຍແລະເຮັດໃຫ້ຈິດໃຈຂອງທ່ານສົດຊື່ນ. ການພັກຜ່ອນເປັນປົກກະຕິສາມາດຊ່ວຍທ່ານຮັກສາລະດັບພະລັງງານຂອງທ່ານແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ.

ຍັງວາງແຜນສໍາລັບ ເວລາທີ່ຈະອອກກໍາລັງກາຍ ຫຼືເຮັດກິດຈະກໍາທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຜ່ອນຄາຍແລະຮູ້ສຶກດີ. ນີ້ສາມາດຮວມເຖິງການຍ່າງທາງນອກສັ້ນ, ຊ່ວງໂຍຄະ, ຫຼືການອອກກຳລັງກາຍຢູ່ເຮືອນ.

ຮັກສາລາຍຊື່ເປົ້າໝາຍຂອງເຈົ້າໄວ້ຕະຫຼອດມື້ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າຢູ່ໃນເສັ້ນທາງ ແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຂອງເຈົ້າ.

ສຸດທ້າຍ, ພະຍາຍາມຮັກສາຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນກໍລະນີທີ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ຊີວິດແມ່ນບໍ່ສາມາດຄາດເດົາໄດ້, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກຽມພ້ອມທີ່ຈະປັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານຖ້າຈໍາເປັນ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຄວນຈະສາມາດວາງແຜນມື້ທີ່ມີຜົນຜະລິດ, ມີຄວາມສົມດູນ, ແລະໄດ້ຮັບລາງວັນ.

👉ຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນກັບວຽກງານຂອງເຈົ້າ

ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນຍັງສໍາຄັນ. ທ່ານຄວນປະເມີນຄວາມສໍາຄັນຂອງແຕ່ລະວຽກງານແລະສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ຮີບດ່ວນແລະສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Eisenhower Matrix ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ.

ມາຕຣິກເບື້ອງນີ້ຈັດລໍາດັບວຽກງານຕາມຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມຮີບດ່ວນຂອງພວກເຂົາ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ.

ເພື່ອຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ, ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມ:

ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານທັງຫມົດ ທີ່​ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ສໍາ​ເລັດ​. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນເຈ້ຍຫຼືໃນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງວຽກງານເຊັ່ນ Trello ຫຼື Todoist.

ໃຫ້ຄະແນນຄວາມສໍາຄັນຂອງແຕ່ລະວຽກງານ. ຖາມຕົວເອງວ່າວຽກງານສໍາຄັນທີ່ຈະບັນລຸເປົ້າຫມາຍໄລຍະຍາວຫຼືວ່າມັນເປັນວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດຢ່າງໄວວາ. ພ້ອມທັງໃຫ້ຄະແນນຄວາມຮີບດ່ວນຂອງແຕ່ລະໜ້າວຽກ, ເຊັ່ນ: ໄລຍະເວລາທີ່ມັນຕ້ອງສຳເລັດ.

ຈັດອັນດັບວຽກງານຕາມຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນ ແລະຄວາມຮີບດ່ວນຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ Eisenhower matrix ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດອັນດັບວຽກງານໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້. ວຽກ​ງານ​ທີ່​ສຳຄັນ ​ແລະ ຮີບ​ດ່ວນ​ຄວນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະຕິບັດ​ກ່ອນ.

ວາງແຜນເວລາຂອງເຈົ້າຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ຂັດຂວາງເວລາໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານສໍາລັບວຽກງານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະຮີບດ່ວນ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະບໍ່ຖືກລົບກວນໃນເວລານັ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ວາງແຜນການພັກຜ່ອນເປັນປົກກະຕິເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເມື່ອຍ.

ປະເມີນຄືນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງເຈົ້າເປັນປົກກະຕິ. ບູລິມະສິດສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍຂຶ້ນກັບສະຖານະການ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງປະເມີນຄືນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງເຈົ້າຄືນໃຫມ່ ແລະຈັດລຽງພວກມັນຄືນໃໝ່ຖ້າຈໍາເປັນ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ.

👉ກຳຈັດສິ່ງລົບກວນ

ສິ່ງລົບກວນແມ່ນຫນຶ່ງໃນສັດຕູທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງການຄຸ້ມຄອງເວລາແລະຜົນຜະລິດ. ສື່ສັງຄົມ, ອີເມວ, ແລະໂທລະສັບແມ່ນຕົວຢ່າງທົ່ວໄປຂອງການລົບກວນ.

ບົດຄວາມທີ່ຕ້ອງອ່ານ: ວິທີການດໍາເນີນການສໍາຫຼວດຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ

ເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍາຈັດສິ່ງລົບກວນເຫຼົ່ານີ້. ເພື່ອລົບລ້າງສິ່ງລົບກວນ, ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງ:

ກໍານົດສິ່ງລົບກວນຂອງທ່ານ

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ລົບກວນທ່ານຫຼາຍທີ່ສຸດ. ມັນອາດຈະເປັນໂທລະສັບຂອງທ່ານ, ສື່ສັງຄົມ, ໂທລະພາບ, ເພງ, ແລະອື່ນໆ.

ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ

ກຳນົດໜ້າວຽກໃດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ສຳເລັດກ່ອນ. ການຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຕັ້ງໃຈຢູ່ກັບສິ່ງທີ່ຈຳເປັນ ແລະ ບໍ່ຖືກລົບກວນຈາກວຽກທີ່ສຳຄັນໜ້ອຍລົງ.

ສ້າງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ເອື້ອອໍານວຍ

ຊອກຫາບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ງຽບສະຫງົບ, ສະດວກສະບາຍ, ຫ່າງຈາກສິ່ງລົບກວນທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ. ປິດໂທລະທັດ, ເຮັດໃຫ້ໂທລະສັບຂອງທ່ານງຽບ, ແລະປິດປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວທ່ອງເວັບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.

ໃຊ້ເຄື່ອງມືເພື່ອກໍາຈັດສິ່ງລົບກວນ

ມີແອັບຯ ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍຂອງບຣາວເຊີທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບລັອກການເຂົ້າເຖິງສິ່ງລົບກວນບາງຢ່າງ ເຊັ່ນ: ສື່ສັງຄົມ ຫຼືເວັບໄຊສະຕຣີມມິງ.

ກຳນົດເວລາພັກຜ່ອນປົກກະຕິ

ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະພັກຜ່ອນເປັນປະ ຈຳ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຮູ້ສຶກວ່າເຮັດວຽກຫຼາຍເກີນໄປ. ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ​ການ​ພັກ​ຜ່ອນ​ຂອງ​ທ່ານ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປິ່ນ​ປົວ​ຕົວ​ທ່ານ​ເອງ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ລາງ​ວັນ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​, ເຊັ່ນ​: ການ​ເບິ່ງ​ຕອນ​ຂອງ​ຊຸດ​ທີ່​ທ່ານ​ມັກ​ຫຼື​ກິນ​ອາ​ຫານ​ຫວ່າງ​.

ໂດຍການກໍາຈັດສິ່ງລົບກວນ, ທ່ານຈະມີປະສິດຕິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ເຮັດສິ່ງຕ່າງໆໃຫ້ສຳເລັດໄວຂຶ້ນ ແລະ ມີເວລາຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອສຸມໃສ່ກິດຈະກຳອື່ນໆ.

👉 ໃຊ້ເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງເວລາ

ມີເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງເວລາຫຼາຍທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ. ເຄື່ອງມືການຈັດການເວລາທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນແອັບປະຕິທິນ, ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ ແລະ ແອັບຕິດຕາມເວລາ.

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ມື​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ເພື່ອ​ວາງ​ແຜນ​ມື້​ຂອງ​ທ່ານ​, ຕິດ​ຕາມ​ຄວາມ​ຄືບ​ຫນ້າ​ຂອງ​ທ່ານ​, ແລະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ບັນ​ລຸ​ເສັ້ນ​ຕາຍ​.

ບົດຄວາມທີ່ຈະອ່ານ: ເຕັກໂນໂລຢີແລະເຄື່ອງມືເພື່ອປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດ

ເຕັກນິກການຈັດການເວລາບາງຢ່າງສາມາດຊ່ວຍໃນການຈັດວຽກຂອງເຈົ້າໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງເຈົ້າໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນບາງເຄື່ອງມື ແລະເຕັກນິກທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້:

ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ

Iມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າວຽກໃດ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ, ສະນັ້ນຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ກ່ອນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Eisenhower matrix ເພື່ອຈັດອັນດັບວຽກງານຂອງທ່ານຕາມຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມຮີບດ່ວນຂອງພວກເຂົາ.

ສ້າງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ

ການຂຽນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ມີຢູ່ໃນມືແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດສິ່ງໃດ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ app ລາຍ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ໃນ​ໂທລະ​ສັບ​ຫຼື​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ຂອງ​ທ່ານ​, ຫຼື​ພຽງ​ແຕ່​ຂຽນ​ລາຍ​ການ​ກ່ຽວ​ກັບ​ເຈ້ຍ​.

ກໍານົດເວລາຈໍາກັດ

ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການກໍານົດຂອບເຂດເວລາສໍາລັບວຽກງານທີ່ທ່ານເຮັດສໍາເລັດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງ 30 ນາທີເພື່ອຕອບສະຫນອງອີເມວຫຼື 1 ຊົ່ວໂມງເພື່ອເຮັດວຽກໃນໂຄງການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.

ໃຊ້ເຕັກນິກ Pomodoro

ເຕັກນິກ Pomodoro ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກຂອງວຽກງານສໍາລັບໄລຍະເວລາ 25 ນາທີ, ປະຕິບັດຕາມໂດຍການພັກຜ່ອນສັ້ນ 5 ນາທີ. ເຮັດຊ້ໍາລໍາດັບນີ້ຫຼາຍຄັ້ງຈົນກ່ວາວຽກງານສໍາເລັດ.

ກໍານົດເປົ້າຫມາຍ SMART

ເປົ້າໝາຍ SMART ແມ່ນສະເພາະ, ສາມາດວັດແທກໄດ້, ບັນລຸໄດ້, ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ ແລະ ກຳນົດເວລາ. ເມື່ອທ່ານຕັ້ງເປົ້າ ໝາຍ SMART, ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນລຸແລະຕັ້ງບາດກ້າວທີ່ຈະແຈ້ງເພື່ອໄປເຖິງບ່ອນນັ້ນ.

ພັດທະນາການປົກກະຕິ

ການ​ພັດ​ທະ​ນາ​ກິດ​ຈະ​ກໍາ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ປຸງ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ຂອງ​ທ່ານ​. ສິ່ງທີ່ເຮັດປະຈຳຊ່ວຍເຈົ້າຈັດວັນຂອງເຈົ້າ ແລະສ້າງນິໄສໃນທາງບວກ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ກິດ​ຈະ​ກໍາ​ສໍາ​ລັບ​ຕອນ​ເຊົ້າ​, ຕອນ​ແລງ​, ແລະ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ລະ​ຫວ່າງ​ວຽກ​ງານ​.

ສະຫຼຸບ

ການຄຸ້ມຄອງເວລາແມ່ນຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ. ດ້ວຍການວາງແຜນມື້ຂອງທ່ານ, ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ, ກໍາຈັດສິ່ງລົບກວນ, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງເວລາ, ການພັກຜ່ອນປົກກະຕິ, ແລະພັດທະນາການປົກກະຕິ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງທ່ານແລະບັນລຸຜົນຜະລິດສູງສຸດ.