Kas yra projekto chartija ir koks jos vaidmuo?

Projekto chartija yra oficialus dokumentas, kuriame nurodomas jūsų projekto verslo tikslas ir, patvirtinus, inicijuojamas projektas. Jis sukurtas pagal projekto verslo pavyzdį, kurį aprašo projekto savininkas. Tai itin svarbi investicinio projekto inicijavimo proceso dalis. Taigi, jūsų projekto chartijos tikslas yra dokumentuoti projekto tikslus, uždavinius ir verslo pagrindą.

Sukurta projekto chartija yra tam tikra sutartis tarp projekto savininko ir projekto vadovo. Tai suteikia aukšto lygio lūkesčių apžvalgą ir įgalioja projekto vadovą sutelkti išteklius, kad būtų pasiekti tinkami rezultatai.

Oho, ar tai skamba per sudėtingai? Nesijaudink, Finance de Demain Consulting pateikia viską, ką reikia žinoti. Bet prieš pradėdami, čia yra mokymas, kuris leis jums žinoti, kaip tai padaryti pradėkite prekybą laimėdami sandorius.

Vykime

Kam skirta projekto chartija projektų valdymui?

Kaip minėta pirmiau, jūsų projekto chartija atlieka tris pagrindines funkcijas:

1. Jame apibrėžiami pagrindiniai darbo tikslai, uždaviniai ir tikslas (visa tai galiausiai bus įtraukta į jūsų projekto planą).

2. Taip sukuriamas bendras projekto tikslų, uždavinių ir išteklių poreikių supratimas, prieš pradedant vis gilintis į juos.

3. Tai leidžia jums pristatyti visa tai, kas išdėstyta pirmiau, projekto suinteresuotosioms šalims, kad gautumėte įpirką, investicijas ir leidimą judėti į priekį.

Tačiau jis naudojamas ne tik pradiniame etape. Jūsų projekto chartija yra kažkas, prie kurio galite sugrįžti per visą projekto gyvavimo ciklą, kad įsitikintumėte, jog jūsų darbas atitinka pagrindinius tikslus ir uždavinius, kuriuos nustatėte susitarę su projekto rėmėju ir (arba) pagrindinėmis suinteresuotosiomis šalimis.

Kodėl svarbi projekto chartija? ?

Be šių pagrindinių funkcijų, projekto chartija turi ir kitų privalumų.

Ar projekto tikslas yra visiškai aiškus?

Kadangi projekto chartijoje aiškiai nurodytas projekto verslo pagrindas, tai reiškia, kad visi žino, kaip projektas prisideda prie bendrų įmonės strateginių tikslų.

Tai užtikrina, kad jūsų projektas ne tik pažymi savavališkus langelius, bet ir iš tikrųjų daro tai, kas turės įtakos bendriems verslo tikslams.

Tai padeda nustatyti suinteresuotąsias šalis

Projekto chartija vaidina labai svarbų vaidmenį formuojant bendrą projekto valdymo planą, tačiau viena iš sričių, kur ji ypač naudinga, yra padėti nustatyti pagrindines projekto suinteresuotąsias šalis – nuo ​​pat pradžių.

Kai tik jūsų projekto chartija bus baigta, galite pradėti atlikti suinteresuotųjų šalių analizę, o tai reiškia, kad galite pradėti įtraukti pagrindines suinteresuotąsias šalis kartu kurdami projekto planą.

Tai suteikia įgaliojimus projekto vadovui

Gerai, gerai, „duoti“ bet ką gali pradėti skambėti šiek tiek viduramžiškai. Bet nesvarbu, ar jūs jį duodate, palikite testamentu, dovanojate ar suteikiate, jūsų projekto chartija oficialiai suteikia jūsų projekto vadovui projekto įgaliojimus.

Tai reiškia, kad jie turi galią planuoti ir kontroliuoti projektą, ir tai nustato jų vaidmenį likusios projekto komandos ir suinteresuotųjų šalių atžvilgiu.

Tai tavo šiaurinė žvaigždė

Gerai, mes apie tai užsiminėme anksčiau, bet verta pakartoti. Nors jūsų projekto planas puikiai tinka norint pamatyti, ar laikotės užduočių ir terminų, kartais visos tos smulkmenos gali labiau atitraukti dėmesį.

Kita vertus, jūsų projekto chartija yra absoliuti jūsų projekto esmė. Taigi, jei nesate tikri, ar kažkas nukreipia jus teisinga linkme, ar numuša jus nuo bėgių, jūsų projekto chartija padės jums ir jūsų komandai įveikti triukšmą ir iš naujo įvertinti, ar jūsų atliekamas darbas atitinka jūsų poreikius.

Kas įtraukta į projekto chartiją?

Taigi, kas iš tikrųjų vyksta projekto chartijoje? Jūsų projekto chartija yra aukšto lygio apžvalga, tačiau ji vis tiek gali apimti daug dalykų. Štai keletas projekto chartijos elementų, kuriuos turėtumėte įtraukti į savo projekto chartijos dokumentą:

Jūsų projekto tikslas

Kodėl tu tai darai? Kokie yra tikslai ir uždaviniai? Pabandykite tai suvesti iki glausto tikslo teiginio. Ir paaiškink! Palyginkite šiuos dalykus:

Blogas tikslo pareiškimas: „Norime, kad šis projektas padidintų pajamas.

Geresnis tikslo pareiškimas: „Šiuo projektu siekiama pristatyti naują produktą į rinką X per Y laiką, kad per 2 metus mūsų apyvarta padidėtų Z %.

Įsitikinkite, kad suprantate, ką darote ir kodėl, nes geras tikslo pareiškimas gali nustatyti toną viskam kitam. (Jokio spaudimo !)

Kaip atrodo sėkmė

Ko tikitės pasiekti šiuo projektu? Dabar tinkamas laikas pradėti galvoti apie išmatuojamus KPI, kad galėtumėte sukurti projekto planą, kuris konkrečiai atitinka jūsų sėkmės kriterijus.

Pagrindiniai žaidėjai

Galbūt dar nepažįstate visų dalyvaujančių, bet turėtumėte žinoti pakankamai, kad galėtumėte pradėti: projekto rėmėją, projekto vadovą ir kitas pagrindines suinteresuotąsias šalis. Tai tinkamas metas juos išvardyti kartu su konkrečiais jų vaidmenimis projekte.

Jūsų nustatyta rizika

Vėlgi, detalizuodami projekto planą sužinosite daugiau, tačiau tai yra gera vieta atpažinti aukšto lygio riziką, apie kurią jau žinojote nuo pat pradžių.

Pagrindiniai pristatymai

Ką iš tikrųjų reikia pristatyti kaip šio projekto dalį?

Aukšto lygio išteklių apžvalga

Jei šiam projektui jau priskirti iš anksto patvirtinti ištekliai, atkreipkite dėmesį į tai savo projekto chartijoje, kad žinotumėte, su kuo dirbate. Aukšto lygio suvestinis kalendorius. Vėliau galėsite pasigilinti, bet naudinga nustatyti pradinį projekto laiko juostą ir nubrėžti pagrindinius etapus.

Kaip sukurti projekto chartiją?

Dabar sužinokime, kaip sukurti projekto chartiją. Kad ir kokius elementus nuspręstumėte įtraukti arba neįtraukti į aukščiau esantį sąrašą, pateikiame keletą bendrų patarimų, kuriuos reikia atsiminti jį rašant.

Susipažinkite su tuo, kaip tai daro jūsų organizacija

Išnaudokite visas turimas organizacijos procesų priemones. Ar yra kokių nors ankstesnių projektų chartijos pavyzdžių, iš kurių galite pasimokyti? Ar jūsų skyrius turi projekto chartijos šabloną?

Pavyzdžiai ir šablonai tikrai gali padėti suprasti, kaip viskas daroma ir kas svarbu jūsų organizacijai, kad galėtumėte sekti pavyzdžiu ir pradėti teisinga koja.

Parašykite jį paprasta, lengvai suprantama kalba

Rašydami projekto chartiją ir pabrėždami projekto svarbą, gali kilti pagunda vartoti įmantrius žodžius ir sudėtingą terminologiją, kad viskas atrodytų įspūdingiau. Bet iš tikrųjų kuo paprastesnė kalba, tuo geriau, ypač kai kalbama apie jūsų projekto chartiją.

Nuvalykite pūkus

Iškirpkite laukinius teiginius, kurie nieko nereiškia arba tinka jūsų projektui. Pasakykite tiesiai, be žargono, kad kiekvienas galėtų perskaityti jūsų projekto chartiją, suprasti projekto tikslą ir žinoti, kodėl tai svarbu.

Tai suteikia papildomos naudos, nes pašalina dviprasmiškumą ir nepalieka vietos interpretacijoms, o tai ypač svarbu projektų valdyme, kur svarbiausia gera, aiški komunikacija.

Jei negalite to padaryti? Dirbkite ir mažinkite reikalus, kol galėsite. Tai sunkiau, nei atrodo, bet tai verčia jus distiliuoti tai, ką iš tikrųjų bandote padaryti, iki gryniausios ir galingiausios esmės.

Turėkite savo planą ir projekto chartiją po ranka

Gerai, gal ne arčiau. Tačiau kad jūsų projekto chartija tikrai veiktų, jos negalima tiesiog paslėpti metaforiniame stalčiuje. Turėtumėte jį laikyti centrinėje vietoje, kur jūs, jūsų projekto rėmėjai ir projekto komanda galėtumėte juo naudotis, kai jums to reikia.

Palikite mums komentarą. Bet prieš išvykstant, štai robotas, leidžiantis labai lengvai uždirbti su EUR/USD prekyba.