Viskas, ką reikia žinoti apie elektroninį parašą

Skaitmeninė transformacija pakeitė verslo pasaulio dinamiką. Visos įmonės turi prie jos prisitaikyti, kad įgytų didesnę rinkos dalį. į Debesis kompiuterija, 5G, daiktų internetas (IoT) ir virtualioji realybė yra naujovių, kurios žada pakeisti mūsų vartojimo ir bendravimo su vartotoju, viršūnę. Šiame judėjime elektroninis parašas pastaraisiais metais patyrė akinantį Persėją.

Šiame technologijų cunamyje yra viena, kuri yra būtina verslo produktyvumui didinti ir kuri apima visus segmentus: elektroniniai parašai.

Be šių technologijų, mes turime Assurtech, Proptech, Fintechs, Regtechs. Šiame kitame straipsnyje paskyriau daugiau nei 2000 žodžių, kad pasakyčiau viską, ką reikia žinoti apie elektroninį parašą.

Atidžiai perskaityti !

?? Kas yra elektroninis parašas?

Pirma, toje pačioje elektroninių parašų grupėje yra daug elektroninių autentifikavimo priemonių. Ar mes galime turėti :

• Skaitmeniniai sertifikatai;
• Suskaitmeninti parašai (popieriuje);
• IP atpažinimas;
• Biometriniai duomenys
• Žetonas;
• Autentifikavimas prisijungimo vardu ir slaptažodžiu (pavyzdžiui, internetinei bankininkystei);
• Socialinis autentifikavimas (su socialiniais tinklais, pvz., LinkedIn);
• kitas

Elektroninis parašas yra terminas, paprastai apibūdinantis autentifikavimo tipą, pakeičiantį autografo parašą. Tiesą sakant, tai yra lengviausias būdas autentifikuoti dokumentą, nes dokumentui užpildyti naudojamos kompiuterinės priemonės.

Šiuo metu visame pasaulyje labai paplitęs tokio tipo autentifikavimo naudojimas siekiant formalizuoti partnerių susitarimus.

Dabar pats laikas pakalbėti apie bendrą naudą, kurią ši technologija siūlo verslui, nepaisant kategorijos, net ir valstybei.

?? Kokie yra elektroninio parašo naudojimo pranašumai?

Priklausomai nuo naudojimo tipo, elektroninis parašas gali pasiūlyti įvairių funkcijų. Paprasčiausi yra naudojami dokumento autentiškumui patvirtinti, identifikuojant autorių. Jo pažanga užtikrina visišką vientisumą ir užtikrina, kad duomenų pranešimas nebuvo pakeistas.

Kai kurie ryškiausi elektroninio parašo pranašumai yra šie:

1. Išlaidų mažinimas

Nepopierinis biuras sumažina investicijas perkant popierių, spausdintuvus, rašiklius, tonerius, failus ir saugojimo vietą. Tai labai pakeičia pasiektus rezultatus.

Skaityti straipsnį Bankų sektoriaus skaitmeninimas

Todėl elektroninis parašas įmonėms yra taupymo šaltinis.

2. Efektyvi ir efektyvi organizacija

Pritaikius elektroninį parašą, dokumentų valdymas yra efektyvesnis. Tai reiškia laiko taupymą. Organizacijos gaišta laiką spausdindamos, paleisdamos, siųsdamos arba ieškodamos dokumentų savo fiziniuose failuose.

Be to, jis bendradarbiauja, kad biurai ir komandos būtų labiau organizuotos, nes visi dokumentai saugomi debesyje, todėl bet kuriuo metu ir bet kokiomis apsaugos įrenginio įgaliotomis priemonėmis galima jų ieškoti. Norint gauti dokumentą ir nedelsiant jį peržiūrėti, reikia tik paieškos internete.

Taip nešvaistysite laiko ar pinigų ir tuo pačiu turėsite atsarginę kopiją.

3. Mobilumas

Skaitmeniniu būdu pasirašę sutartį, naudodami kompiuterį, planšetinį kompiuterį ar nešiojamąjį kompiuterį galite pasiekti turinį bet kada ir bet kur. Todėl jis yra praktiškesnis nei popierinis dokumentas, nes jis siunčiamas tiesiogiai pasirašiusiojo el. paštu ir gali būti perduotas jums patogiu metu.

Vietoj to, popierinis parašas yra unikalus. Pavyzdžiui, jei dokumentas pametamas, turite sukurti kitą ir vėl pradėti pasirašymo procesą, susisiekdami su atsakingu subjektu ir paprašykite patvirtintos kopijos, jei jis užregistruotas. Priešingu atveju jūs prarasite visą procesą!

4. saugumas

Skirtingai nuo popierinių dokumentų, elektroniniu parašu pažymėtų dokumentų redaguoti ar keisti negalima.

Skaitmeninės apsaugos sistemos yra labai efektyvios ir visiškai patikimos, todėl šis sertifikatas visų pirma išsiskiria savo patikimumu. Kitaip tariant, sukčiavimo tikimybė yra lygi nuliui!

5. Padidėjęs verslo produktyvumas

Įmonių atveju elektroninis parašas leidžia sumažinti daugybę žingsnių ir biurokratinių žingsnių vykdant ar gaunant užklausas. Supaprastinus autentifikavimo procesą, galima paspartinti organizacinius procesus ir užduotis, duoti daugiau dividendų ir pasiekti geresnių verslo rezultatų.

6. Vartotojo patirties optimizavimas

Elektroninis parašas taip pat žymiai pagerina klientų aptarnavimą įmonėse, kurios naudoja šią technologiją savo gaminiams ir paslaugoms parduoti.

Skaitytinas straipsnis: Kaip sumažinti savo finansinę įtampą

Pavyzdžiui, bankų įstaigose elektroninis parašas suteikia platformą, kurioje klientai visas procedūras ir pavedimus gali atlikti skaitmeniniu būdu, o tai darant operacijas suteikia didelį patogumą ir saugumą.

7. Popieriaus išmetimas

Susirūpinimas, į kurį kreipiamasi įvairiose pramonės šakose, yra pernelyg didelis popieriaus naudojimas jų veikloje: šiuo požiūriu elektroninis parašas yra sprendimas.

Šis skaitmeninio sertifikavimo metodas keičia sandorių vykdymo būdus, o jo naudojimas visame pasaulyje gali padėti sumažinti nereikalingą popieriaus suvartojimą, tapti tvariu procesu ir puikiu „aplinkos sąjungininku“.

?? Galiojantys elektroninių parašų sutarčių tipai

Civilinis kodeksas – kaip paaiškinsime vėliau – sustiprina ir garantuoja sutarčių, sudarytų naudojant technologinius sprendimus, tokius kaip elektroninis parašas, galiojimą.

Tam reikia pateikti pasirašiusiųjų autentiškumo, dokumentų vientisumo ir galimybės su jais susipažinti ateityje įrodymą, kaip tai numato Pažangiojo elektroninio parašo įstatymas. Dokumentus ir sutartis leidžiama pasirašyti naudojant tokio tipo technologiją, nes šalys duoda sutikimą.

Štai keletas dokumentų, sutarčių ir nutarimų, kuriems naudingas elektroninis parašas:

• Teismo sprendimai;
• Citatų tvirtinimas;
• Paslaugų teikimo sutartys;
• Pirkimo-pardavimo dokumentai;
• Darbo sutartis ;
• Pajamų dokumentai;
• Komerciniai pranešimai;
• Pranešimai apie naudojimo sąlygų pasikeitimus;
• Verslo pranešimai.

Įdomu pastebėti, kad įvairiose pasaulio taisyklėse pripažįstamas elektroninio parašo naudojimas įvairių tipų sutartyse. Tai leidžia sutaupyti išlaidų ir praktinės naudos atliekant kelias operacijas.

Tai reiškia, kad tai itin išbandyta ir verslo bendruomenės visame pasaulyje priimta sistema, taip pat suteikianti daug naudos ir pagreitinanti įvairių organizacijų vidinius procesus.

?? Pagrindinis elektroninio parašo procesas

Kaip pasirašyti dokumentą internete? Norint atlikti pagrindinį paprasto elektroninio parašo procesą, būtina atlikti šiuos veiksmus:

• Pasirašęs asmuo parengia ir pasirašo elektroninį dokumentą.
• Elektroniniam pasirašymui naudojamos programos dėka sukuriama minėto dokumento santrauka, kuri yra unikali ir neleidžianti redaguoti, o tai yra saugumo garantija.
• Programa sukuria operacijos suvestinę: šis naujas dokumentas yra būtent elektroninis parašas.

Viso šio proceso metu iš originalo ir pasirašančiojo raktų sugeneruojamas naujas dokumentas, turintis elektroninį parašą po tuo pačiu originaliu dokumentu.

Skaitytinas straipsnis: Įvairios banko paslaugos

Bet kas daro dokumentą galiojantį elektroniniam parašui sudaryti? Toliau mes jums tai išsamiai paaiškinsime.

?? Sąlygos, kad duomenų pranešimas būtų laikomas galiojančiu

Informacijai patvirtinti ir elektroniniam parašui gauti būtinos sąlygos:

• Duomenų pranešimo turinys yra ta informacija, su kuria dvi ar daugiau šalių pasirašo sutartį.
• Jie derasi ir patvirtina minėto pranešimo turinį: kai jis priimtas, jis pasirašomas.
• Šalys susitaria naudoti privatų raktą, kuris generuoja elektroninį parašą.

Todėl pasirašant elektroniniu būdu galima identifikuoti pasirašiusius ir nustatyti, kad pranešimas nebuvo pakeistas ir yra pakankamai įrodymų, patvirtinančių parašų autorystę. Kita vertus, elektroninis parašas yra kelių tipų, priklausomai nuo jo apimties ir paskirties.

?? Elektroninio parašo rūšys

Ranka rašyti ir pasirašyti dokumentai jau pasenę pasaulyje, kuriame gyvename. Elektroniniai parašai yra skaitmeninės transformacijos dalis, nes pagreitina procesus ir procedūras, todėl įmonėms suteikiama daug naudos. Šiandien yra 4 legalių elektroninių parašų rūšys, būtent:

1. Paprastas elektroninis parašas

Elektroninis parašas – tai elektroninės formos duomenų seka duomenų pranešime, kurių patikrinimui reikalingas vartotojo vardas ir slaptažodis, kad būtų galima pasirašyti skaitmeniniu būdu.

2. Išplėstinis pasirašymas

Išplėstinis parašas yra duomenų ir simbolių rinkinys, leidžiantis identifikuoti pasirašantįjį, sukurtas elektroninėmis priemonėmis, išimtinai kontroliuojant jį. Todėl jis susietas tik su pasirašiusiu asmeniu ir duomenimis, pagal kuriuos jis yra toks, ir suteikiama galimybė prieš bet kokį bandymą juos pakeisti, jį aptikti. Taigi šio tipo parašo taikymo sritis yra tokia pati kaip ir parašo autografas.

Parašo sukūrimo duomenys priklauso tik pasirašančiam asmeniui. Šiuos duomenis turi visiškai kontroliuoti pasirašęs asmuo. Galima atpažinti bet kokį elektroninio parašo pakeitimą ar pakeitimą, kai jis buvo atliktas. Galima aptikti bet kokį duomenų pranešimo informacijos vientisumo pasikeitimą po pasirašymo momento.

Panašiai jis skiriasi nuo paprasto elektroninio parašo dėl šių elementų:

• Funkcionalumas: atitinka autografo parašo reikalavimą ir priklauso tik signatarui.
• Autentiškumas: gali būti patikrinta pasirašiusio asmens tapatybė ir garantuotas jos patikimumas.
• Vientisumas: technologinėmis priemonėmis nustato, ar duomenų pranešimo turinys buvo pakeistas.
• Neatsisakymas: siuntėjas negali paneigti pasirašyto turinio autorystės.
• Privatumas: tik pasirašantis asmuo turi teisę iššifruoti dokumento turinį.

Kaip matote, jūs, be abejo, esate labai apsaugoti tokio tipo parašu!

3. Skaitmeninis parašas

Skaitmeninis parašas apima skaitmeninės formos duomenų rinkinį, kuris perduodamas duomenų pranešimu – pridedamu arba susietu – siekiant identifikuoti pasirašantįjį ir nurodyti, kad surinkta informacija yra patvirtinta.

4. Biometrinis parašas

Biometrinis parašas – tai pasirašančiojo parašas skaitmeniniuose įrenginiuose, pvz., planšetiniuose kompiuteriuose ar išmaniuosiuose telefonuose. Jo tikslas – identifikuoti pasirašiusį asmenį, tačiau tai priklauso nuo mechaninių, fizinių ar biologinių parametrų, pavyzdžiui, pirštų atspaudų. Turint tai omenyje, būtina juos atskirti nuo kitų, susijusių su elektroniniu parašu.

Skaitykite toliau!

?? Skirtumas tarp elektroninio, skaitmeninio ir nuskaityto parašo

Kartais kai kurie vartotojai gali susipainioti dėl skirtumo tarp elektroninio, skaitmeninio ar nuskaityto parašo, nes tai labai panašios sąvokos.

Pradžioje reikia pažymėti, kad Elektroninis parašas yra ranka rašyto parašo atvaizdas. Norėdami pradėti, įsivaizduokite, kad popierinę sutartį pasirašėte rašikliu. Grafinis jūsų parašo vaizdas reiškia jūsų sutikimą su visomis šio dokumento taisyklėmis.

Elektroninis parašas pakeičia tradicinius įrodymus – pieštuku ant popieriaus padarytą grafinį vaizdą – nauju elektroninių įrodymų rinkiniu. Parašo data ir laikas, pasirašiusio asmens el. pašto adresas ir IP adresas, be kitų duomenų.

dabar skaitmeninį parašą yra vienas iš autentifikavimo modelių, kurį gali naudoti elektroninis parašas: šis parašas ne tik reprezentuoja pasirašantįjį ir fiksuoja jo sutikimo įrodymą, bet ir naudoja unikalų skaitmeninį sertifikatą, kuriame yra asimetriniai kriptografijos raktai, nes be jų to nebus.

Skaitytinas straipsnis: Paskolos iki atlyginimo, ypatingas atvejis

Norėdami iššifruoti užšifruotą pranešimą, sugeneruojami du raktai: vienas viešasis ir kitas privatus. Pirmasis naudojamas pranešimui užšifruoti, o antrasis naudojamas jam iššifruoti. Taigi įforminimą galima pridėti nauju patikimumo lygiu.

Žinoma, minėtų sąvokų nereikėtų painioti su suskaitmenintu parašu, kuris yra autografo parašo vaizdas, perkeliamas į skaitmeninę laikmeną naudojant skaitytuvą. Apskritai suskaitmenintas parašas neturi teisinės reikšmės, nes neatspindi pirminės sutikimo formos.

Palikite mums komentarą. Tačiau prieš palikdamas jus norėčiau supažindinti jus su šiuo aukščiausios kokybės mokymu, kuris jums pasakys Kaip sukurti savo verslą internete.