Kā organizēt virtuālu līdzekļu vākšanas pasākumu?

Organizācija a virtuāls līdzekļu vākšanas pasākums ir īsts izaicinājums, jo īpaši tāpēc, ka esam pārgājuši no fiziskā režīma uz virtuālo režīmu. Visu lielumu bezpeļņas organizācijām virtuālā līdzekļu vākšana ātri vien ir kļuvusi par lielu tendenci. Vajadzība pēc virtuālās līdzdalības tagad ir kļuvusi acīmredzama daudziem uzņēmumiem. Mūsdienās organizācijām vienmēr ir jābūt pieejamai virtuālai un tiešsaistes izvēlei, lai sasniegtu donorus tur, kur viņi atrodas.

Lai bezpeļņas organizācijas varētu sazināties ar ziedotājiem un turpināt līdzekļu vākšanu, neskatoties uz nenoteiktību, ir kļuvis svarīgi organizēt pasākumus un kampaņas tiešsaistē.

Virtuāla līdzekļu vākšanas pasākuma organizēšana var būt ļoti sarežģīta, ja tā netiek veikta pareizi un konsekventi. Lai to nodrošinātu, ir jāveic šādas darbības, kuras var saukt par vienkāršu ceļvedi šāda pasākuma organizēšanai:

Izveidojiet līdzekļu vākšanas sarakstu un izveidojiet rezerves plānu

Un virtuāls līdzekļu vākšanas pasākums Stingri nepieciešams līdzekļu vākšanas saraksts, un papildus galvenajam plānam ir jābūt arī rezerves plānam, ja tas neizdodas. Izveidojiet sarakstu ar galvenajiem donoriem, kurus plānojat piedalīties.

Raksts lasīšanai: Kas ir ienākošais mārketings?

Noteikti vispirms sazinieties ar šiem atbalstītājiem un sniedziet viņiem VIP informāciju par notikumu, piemēram, visu virtuālā notikuma mākslinieku sarakstu, iesūtnes informāciju un informāciju. Cita iekšējā informācija.

Eksportējiet donoru informāciju un nosūtiet viņiem atjauninājumus. Paziņojiet viņiem par notikumu un palīdziet ātri un vienkārši veikt ziedojumu pēc tam, kad esat izveidojis ziedotāju sarakstu, kuri ir nozīmīgi virtuālā pasākuma apmeklētāji un ir piekrituši apmeklēt.

Nav neiespējami iekļaut svaigas un oriģinālas idejas, pat ja pieturamies pie galvenās stratēģijas un pie tā, ko zina sekotāji. Tāpēc jābūt gatavam improvizēt.

Izvēlieties filmēšanas vietu

Filmēšanas vietai ir ļoti liela nozīme. Piemēram, varat iepriekš ierakstīt līdzekļu vākšanas ievadu, kā arī informāciju par ziedojumu vākšanas mērķi un gada pārskata atjauninājumus.

Aiciniet kopienas locekļus, direktoru padomes, darbiniekus un ziedotājus runāt par to, kas viņus motivē dot, ko viņi dara un kā organizācija viņus ir ietekmējusi.

Norādiet šī virtuālā līdzekļu vākšanas pasākuma mērķi

Mērķis: Lai piesaistītu viesus a virtuālā līdzekļu vākšana, jums ir jāpaziņo savi ideāli. Tātad, neatkarīgi no tā, vai viņi ir atbalstījuši šo mērķi jau ilgu laiku vai palīdz vākt līdzekļus pirmo reizi, viņiem vajadzētu nākt prom, precīzi zinot, ko tas nozīmē, ko tas panāk un kāpēc tika izvēlēts šis konkrētais mērķis.

Budžets: Izveidojiet sistemātisku budžetu. Izmantojiet ietaupīto naudu par vietu, pārtiku un citām parastajām vajadzībām, lai nolīgtu videogrāfu, video redaktoru un iekārtotu filmēšanai izvēlēto telpu.

līdzekļu vākšanas mērķis. Nosakiet konkrētu līdzekļu vākšanas mērķi, kura sasniegšanai darbinieki un padome var strādāt. Tas palīdzēs saglabāt uzmanību un uzlabot donoru iesaisti.

Izlasāmais raksts: Kā atrast piegādātāju savam tiešsaistes veikalam?

Pasākuma laikā izmantojiet termometru vai cita veida līdzekļu vākšanas mērķa mērīšanas ierīci, lai informētu dalībniekus par to, cik daudz viņi ir palīdzējuši savākt.

Kalendārs:virtuālajam līdzekļu vākšanas pasākumam ir jābūt grafikam. Ja ir plānots stundu ilgs pasākums, izveidojiet aktivitāšu maršrutu katru minūti pēc minūtes, tostarp, kurš kad uzstāsies, dzīvās mūzikas priekšnesumus un sistemātisku grafiku visam pasākumam.

Les tiešsaistes konferenču platformas bieži vien ir nepieciešama stingra grafika ievērošana, pretējā gadījumā pasākums var pilnībā izgāzties. Tāpēc ir jāpievērš uzmanība laika aspektam.

Izvēlieties vākšanai atbilstošo straumēšanas pakalpojumu

Tomēr ir nepieciešams mērens budžetu un izvēlēties starp labākās platformas tiešsaistes tikšanās. Tas ļauj sasniegt galveno mērķi, un nav jārunā par trūkumiem. Izmantojiet platformu, piemēram, Mixhubb, kas atvieglo iepriekš ierakstītu videoklipu iegulšanu.

Reklamējiet pasākumu, izmantojot novatoriskas digitālās funkcijas un pārsteigumus.

Pirms pasākuma reklamējiet to visās platformās. Vienmēr novirziet cilvēkus uz drošo ziedojumu galveno lapu. Padariet svētkus īpašus, pievienojot dažus negaidītus elementus. Apsveriet iespēju kādam piešķirt agrīnu piekļuvi līdzekļu vākšanai, ja viņi maksā nedaudz vairāk.

Apsveriet iespēju lielākajiem atbalstītājiem piedāvāt privātu virtuālu degustāciju kopā ar šefpavāru, ja virtuālā līdzekļu vākšanas akcija ir saistīta ar šokolādes vai pārtikas produktu pilniem maisiņiem. Ikviens, kurš reģistrēsies pasākumam vai iegādāsies virtuālās biļetes, saņems saiti uz virtuālo foto stendu.

Cilvēkiem, kas vēlas uzņemt nelielu 10 vai vairāk cilvēku sanākšanu, plānojiet ballīšu kastes vai kokteili kastē.

Sniedziet atjauninājumus un dodiet cilvēkiem piekļuvi līdzekļu vākšanas informācijai.

Neaizmirstiet informēt fanus pēc veiksmīga virtuālā līdzekļu vākšanas pasākuma, kopīgojot atjauninājumus. Šeit ir daži jēdzieni:

1. Publicējiet rezultātuss par līdzekļu vākšanu informatīvajā izdevumā.
2. Reklamējieties sociālajos medijos.
3. Pievienojiet videoklipu no pasākuma ziedojumu vākšanas vietnē vai augšupielādējiet to pakalpojumā YouTube. Cilvēki var to noskatīties pirmo reizi, ja viņi to palaiduši garām, un viņi var turpināt dot.
4. Nosūtiet pateicības vēstules brīvprātīgajiem un dalībniekiem. Ļaujiet viņiem zināt, cik daudz naudas ir savākts un kam tā tiks izmantota.
5. Mēģiniet apkopot atsauksmes iesaistītajiem cilvēkiem. Tas ļauj pilnveidot prasmes un iemaņas, kas nepieciešamas cita šāda veida pasākuma organizēšanai.
6. Mēģiniet saņemt speciālista padomu un tos nopietni pierakstiet pirms un pat pēc notikuma. Šis paņēmiens ļauj veikt koriģējošus pasākumus, ja nepieciešams.

Secinājumi

Virtuāla līdzekļu vākšanas pasākuma rīkošana ietver daudzus faktorus, kas jāņem vērā. Ja mēs runājam par biļešu iegādi, kāpēc izmantot to pašu parasto metodi pasākuma informācijas un biļešu pārvaldībai, kad pasākums notiek tiešsaistē? Jums ir jāizveido tiešsaistes biļešu pārdošanas veidlapas un jāpievieno biļešu līmeņi, pamatojoties uz cenu plānu.

Raksts lasīšanai: 10 soļi, lai apgūtu komunikācijas stratēģiju

Apmeklētāju ērtībām visos biļešu līmeņos ir jāietver nodokļu atskaitāmās summas. Šāda veida veidlapa arī atvieglo pasākuma reklamēšanu, jo jums vienkārši ir jāpublicē saite un jāiedrošina cilvēki iegādāties biļetes.