Viss, kas jums jāzina par elektronisko parakstu

Digitālā transformācija ir mainījusi biznesa pasaules dinamiku. Visiem uzņēmumiem ir jāpielāgojas tai, lai iegūtu lielāku tirgus daļu. uz mākonis skaitļošanas, 5G, lietiskais internets (IoT) un virtuālā realitāte ir inovāciju virsotnē, kas sola mainīt veidu, kā mēs patērējam un mijiedarbojamies ar patērētāju. Šajā kustībā elektroniskais paraksts pēdējos gados ir piedzīvojis žilbinošu Perseju.

Šajā tehnoloģiju cunami laikā ir viens, kas ir būtisks uzņēmējdarbības produktivitātes palielināšanai un ir transversāls visiem segmentiem: elektroniskie paraksti.

Līdzās šīm tehnoloģijām mums ir Assurtech, Proptech, Fintechs, tad Regtechs. Šajā citā rakstā esmu veltījis vairāk nekā 2000 vārdu, lai pastāstītu jums visu, kas jums jāzina par elektronisko parakstu.

Izlasi uzmanīgi!

?? Kas ir elektroniskais paraksts?

Pirmkārt, tajā pašā elektronisko parakstu grupā ir iesaistīts plašs elektronisko autentifikāciju klāsts. Vai mums var būt:

• Digitālie sertifikāti;
• Digitalizēti paraksti (uz papīra);
• IP atpazīšana;
• biometrija
• Žetons;
• Autentifikācija ar pieteikumvārdu un paroli (piemēram, internetbankai);
• Sociālā autentifikācija (ar sociālajiem tīkliem, piemēram, LinkedIn);
• cits

Elektroniskais paraksts ir termins, kas parasti apzīmē autentifikācijas veidu, kas aizstāj autogrāfa parakstu. Faktiski tas ir vienkāršākais veids, kā autentificēt dokumentu, jo tā aizpildīšanai izmanto datoru.

Pašlaik visā pasaulē ir vērojams ievērojams pieaugums šāda veida autentifikācijas pieņemšanā, lai formalizētu līgumus starp partneriem.

Tagad ir pienācis laiks runāt par vispārējām priekšrocībām, ko šī tehnoloģija piedāvā uzņēmumiem neatkarīgi no kategorijas, pat ar valsti.

?? Kādas ir elektroniskā paraksta izmantošanas priekšrocības?

Elektroniskais paraksts var piedāvāt dažādas funkcijas atkarībā no izmantošanas veida. Visvienkāršākie tiek izmantoti dokumenta autentifikācijai, identificējot autoru. Tās uzlabojumi nodrošina pilnīgu integritāti, nodrošinot, ka datu ziņojums nav mainīts.

Dažas no ievērojamākajām elektroniskā paraksta priekšrocībām ir:

1. Izmaksu samazināšana

Bezpapīra birojs samazina ieguldījumus papīra, printeru, pildspalvu, tonera, failu un uzglabāšanas vietas iegādē. Tas būtiski maina sasniegtos rezultātus.

Izlasāms raksts Banku sektora digitalizācija

Tāpēc elektroniskais paraksts ir ietaupījumu avots uzņēmumiem.

2. Efektīva un efektīva organizācija

Izmantojot elektronisko parakstu, dokumentu pārvaldība ir efektīvāka. Tas nozīmē laika taupīšanu. Organizācijas tērē laiku, drukājot, palaižot, sūtot vai meklējot dokumentus savos fiziskajos failos.

Tas arī sadarbojas, lai biroji un komandas būtu sakārtotākas, jo visi dokumenti tiek glabāti mākonī, tos var meklēt jebkurā laikā un ar jebkādiem drošības ierīces atļautiem līdzekļiem. Lai izgūtu dokumentu un nekavējoties to pārskatītu, ir nepieciešama tikai meklēšana tiešsaistē.

Tādā veidā jūs netērējat laiku vai naudu, un tajā pašā laikā jums ir rezerves kopija.

3. Mobilitāte

Digitāli parakstot līgumu, jums ir piekļuve saturam jebkurā laikā un vietā ar datora, planšetdatora vai klēpjdatora atbalstu. Tāpēc tas ir praktiskāks nekā papīra dokuments, jo tas tiek nosūtīts tieši uz parakstītāja e-pastu un to var pārsūtīt jums ērtā laikā.

Tā vietā papīra paraksts ir unikāls. Piemēram, ja dokuments ir pazaudēts, jums ir jāizveido vēl viens un jāsāk tā parakstīšanas process, sazinoties ar atbildīgo iestādi, lai pieprasītu apliecinātu kopiju, ja tas ir reģistrēts. Pretējā gadījumā jūs zaudējat visu procesu!

4. drošība

Atšķirībā no papīra dokumentiem tos ar elektronisko parakstu nevar rediģēt vai modificēt.

Digitālās aizsardzības sistēmas ir ļoti efektīvas un pilnīgi uzticamas, tāpēc šis sertifikāts galvenokārt izceļas ar savu uzticamību. Citiem vārdiem sakot, krāpšanas iespēja ir nulle!

5. Paaugstināta biznesa produktivitāte

Uzņēmumu gadījumā elektroniskais paraksts ļauj samazināt pieprasījumu izpildes vai saņemšanas soļu skaitu un birokrātiskos soļus. Vienkāršojot autentifikācijas procesu, ir iespējams paātrināt organizatoriskos procesus un uzdevumus, lai gūtu lielāku peļņu un nodrošinātu labākus biznesa rezultātus.

6. Lietotāju pieredzes optimizācija

Elektroniskais paraksts arī ievērojami uzlabo klientu apkalpošanu uzņēmumos, kas izmanto šo tehnoloģiju, lai pārdotu savus produktus un pakalpojumus.

Raksts lasīšanai: Kā samazināt savu finansiālo stresu

Piemēram, banku iestādēs elektroniskais paraksts nodrošina platformu, kurā klienti visas savas procedūras un pasūtījumus var veikt digitāli, kas pievieno lielu ērtību un drošību darījumos.

7. Papīra utilizācija

Bažas, kas tiek risinātas no dažādiem punktiem vairākās nozarēs, ir pārmērīga papīra izmantošana to darbībā: šajā ziņā elektroniskais paraksts ir risinājums.

Šī digitālās sertifikācijas metode maina darījumu veikšanas veidu, un, izmantojot to visā pasaulē, tā var būt atbilde uz nevajadzīga papīra patēriņa samazināšanu, kļūstot par ilgtspējīgu procesu un lielisku "vides sabiedroto".

?? Derīgi līgumu veidi elektroniskajiem parakstiem

Civilkodekss – kā paskaidrosim vēlāk – pastiprina un garantē tādu līgumu spēkā esamību, kas noslēgti, izmantojot tādus tehnoloģiskus risinājumus kā elektroniskais paraksts.

Šim nolūkam ir nepieciešams uzrādīt pierādījumus par parakstītāju autentiskumu, dokumentu integritāti un iespēju ar tiem iepazīties nākotnē, kā to paredz likums par uzlabotajiem elektroniskajiem parakstiem. Dokumentus un līgumus ir atļauts parakstīt ar šāda veida tehnoloģiju, jo puses dod savu piekrišanu.

Šeit ir daži no dokumentiem, līgumiem un lēmumiem, kas gūst labumu no elektroniskā paraksta:

• Tiesas lēmumi;
• Cenu apstiprināšana;
• Pakalpojumu sniegšanas līgumi;
• Pirkšanas-pārdošanas dokumenti;
• Darba līgums ;
• Ienākumu dokumenti;
• Komerciālie paziņojumi;
• Paziņojumi par lietošanas noteikumu un nosacījumu izmaiņām;
• Biznesa paziņojumi.

Interesants novērojums ir tas, ka dažādi noteikumi visā pasaulē atzīst elektronisko parakstu izmantošanu dažāda veida līgumos. Tas nodrošina izmaksu ietaupījumu un praktiskus ieguvumus vairākām darbībām.

Tas nozīmē, ka tā ir sistēma, kas ir ļoti pārbaudīta un atzīta biznesa aprindās visā pasaulē, sniedzot arī vairākas priekšrocības un paātrinot dažādu organizāciju iekšējos procesus.

?? Elektroniskā paraksta pamatprocess

Kā parakstīt dokumentu tiešsaistē? Lai veiktu vienkārša elektroniskā paraksta pamatprocesu, ir jāveic šādas darbības:

• Parakstītājs sagatavo un paraksta elektronisku dokumentu.
• Pateicoties elektroniskai parakstīšanai izmantotajai aplikācijai, tiek izveidots minētā dokumenta kopsavilkums, kas ir unikāls un neļauj rediģēt, kas ir drošības garantija.
• Lietojumprogramma izveido darījuma kopsavilkumu: šis jaunais dokuments ir tieši elektroniskais paraksts.

Visa šī procesa rezultātā no oriģināla un parakstītāja atslēgām tiek ģenerēts jauns dokuments, kuram elektroniskais paraksts ir aiz tā paša oriģinālā dokumenta.

Raksts, kas jālasa: Dažādi banku pakalpojumi

Bet kas padara dokumentu derīgu elektroniskā paraksta veidošanai? Tālāk mēs jums to detalizēti paskaidrosim.

?? Nosacījumi datu ziņojuma uzskatīšanai par derīgu

Nepieciešamie nosacījumi informācijas apstiprināšanai un elektroniskā paraksta iegūšanai ir:

• Datu ziņojuma saturs ir informācija, ar kuru divas vai vairākas puses paraksta vienošanos.
• Viņi apspriež un apstiprina minētā ziņojuma saturu: pēc pieņemšanas tas tiek parakstīts.
• Puses vienojas izmantot privāto atslēgu, kas ģenerē elektronisko parakstu.

Līdz ar to, parakstoties elektroniski, var identificēt parakstītājus un noteikt, ka ziņojums nav mainīts un ir pietiekami daudz pierādījumu, lai apstiprinātu parakstu autorību. No otras puses, elektroniskajam parakstam ir vairāki veidi atkarībā no tā apjoma un mērķa.

?? Elektroniskā paraksta veidi

Ar roku rakstīti un parakstīti dokumenti jau ir novecojuši pasaulei, kurā dzīvojam. Elektroniskie paraksti ir daļa no digitālās transformācijas, jo tie paātrina procesus un procedūras, sniedzot uzņēmumiem neskaitāmas priekšrocības. Mūsdienās pastāv 4 legālo elektronisko parakstu veidi, proti:

1. Vienkāršs elektroniskais paraksts

Elektroniskais paraksts ir datu virkne elektroniskā formā datu ziņojumā, kuras pārbaudei ir nepieciešams lietotājvārds un parole, lai varētu parakstīties digitāli.

2. Papildu parakstīšana

Papildu paraksts ir datu un rakstzīmju kopums, kas ļauj identificēt parakstītāju, kas izveidots ar elektroniskiem līdzekļiem, kas atrodas viņu ekskluzīvā kontrolē. Tāpēc tas ir saistīts tikai ar parakstītāju un datiem, kas viņu identificē kā tādu, piedāvājot iespēju pirms jebkāda mēģinājuma tos mainīt, viņu var atklāt. Tādējādi šāda veida parakstam ir tāds pats apjoms kā parakstam ar autogrāfu.

Paraksta izveides dati attiecas tikai uz parakstītāju. Šiem datiem ir jābūt pilnībā parakstītāja kontrolē. Ir iespējams identificēt jebkādas izmaiņas vai izmaiņas elektroniskajā parakstā, tiklīdz tas ir izdarīts. Ir iespējams konstatēt jebkādas izmaiņas datu ziņojuma informācijas integritātē pēc parakstīšanas brīža.

Līdzīgi tas atšķiras no vienkāršā elektroniskā paraksta, pateicoties šādiem elementiem:

• Funkcionalitāte: atbilst autogrāfa paraksta prasībai un pieder tikai parakstītājam.
• Autentiskums: var pārbaudīt parakstītāja identitāti un garantēt tā uzticamību.
• Integritāte: izmanto tehnoloģiskos līdzekļus, lai noteiktu, vai datu ziņojuma saturs ir mainīts.
• Neatteikšanās: sūtītājs nevar noliegt parakstītā satura autorību.
• Privātums: tikai parakstītājam ir tiesības atšifrēt dokumenta saturu.

Kā redzat, jūs acīmredzot esat ļoti aizsargāts ar šāda veida parakstu!

3. Digitālais paraksts

Ciparparaksts ietver datu kopu digitālā formā, kas tiek nodota datu ziņojumā – pievienota vai saistīta –, lai identificētu parakstītāju un norādītu, ka apkopotā informācija ir apstiprināta.

4. Biometriskais paraksts

Biometriskais paraksts ir paraksts, ko parakstītājs veic digitālajās ierīcēs, piemēram, planšetdatoros vai viedtālruņos. Tās mērķis ir identificēt parakstītāju, bet tas ir atkarīgs no mehāniskiem, fizikāliem vai bioloģiskiem parametriem, piemēram, pirkstu nospieduma. Paturot to prātā, tie ir jānošķir no citiem, kas saistīti ar elektronisko parakstu.

Turpiniet lasīt!

?? Atšķirība starp elektronisko, digitālo un skenēto parakstu

Dažkārt daži lietotāji var apjukt par atšķirību starp elektronisko, digitālo vai skenēto parakstu, jo tie ir ļoti līdzīgi jēdzieni.

Iesākumā jāatzīmē, ka Elektroniskais paraksts ir ar roku rakstīta paraksta atveidojums. Lai sāktu, iedomājieties, ka esat parakstījis līgumu uz papīra ar pildspalvu. Jūsu paraksta grafiskais attēls atspoguļo jūsu piekrišanu visiem šī dokumenta noteikumiem.

Elektroniskais paraksts aizstāj tradicionālos pierādījumus – grafisko attēlu, kas veidots ar pildspalvu uz papīra – ar jaunu elektronisko pierādījumu kopumu. Paraksta datums un laiks, parakstītāja e-pasta adrese un IP adrese, kā arī citi dati.

tagad ciparparakstu ir viens no autentifikācijas modeļiem, ko var izmantot elektroniskais paraksts: papildus parakstītāja reprezentācijai un viņa piekrišanas apliecinājuma ierakstīšanai šim parakstam tiek izmantots unikāls digitālais sertifikāts, kas satur asimetriskas kriptogrāfijas atslēgas, jo bez tām tas nebūs.

Raksts lasīšanai: Aizdevumi algas dienā, īpašs gadījums

Lai atšifrētu šifrētu ziņojumu, tiek ģenerētas divas atslēgas: viena publiskā un viena privātā. Pirmais tiek pieņemts, lai šifrētu ziņojumu, bet otrais tiek izmantots tā atšifrēšanai. Tādējādi formalizācijai ir iespējams pievienot jaunu uzticamības līmeni.

Protams, iepriekš minētos jēdzienus nevajadzētu jaukt ar digitalizēto parakstu, kas ir autogrāfa paraksta attēls, kas, izmantojot skeneri, tiek pārsūtīts uz digitālo datu nesēju. Kopumā digitalizētajam parakstam nav juridiskas vērtības, jo tas neatspoguļo sākotnējo piekrišanas veidu.

Atstājiet mums komentāru. Bet pirms pametu jūs, es vēlētos jūs iepazīstināt ar šo augstākās kvalitātes apmācību, kas jums pastāstīs Kā izveidot savu biznesu internetā.