Што е организациска шема на бизнис?

Организационата шема на компанијата е суштинска алатка за визуелно претставување за разбирање како работи компанијата. Ја истакнува хиерархиската и функционалната структура на организацијата преку нејзините различни служби, одделенија или тимови. Таму Бизнис менаџмент мора да ја почитува оваа организациска шема.

Конкретно, организациона шема ги детализира позициите, врските меѓу нив со нивоата на одговорност, од генералниот менаџмент до оперативните тимови. Обично ја наоѓаме дистрибуцијата помеѓу функциите за поддршка (човечки ресурси, финансии, правни, итн.) и оперативните функции што одговараат на основната дејност.

Во зависност од големината на компанијата, организациската шема може да биде повеќе или помалку сложена. Стартапите генерално започнуваат со едноставни структури, додека големите мултинационални групи имаат многу развиени организациски графикони.

Без разлика дали е функционална, матрица или поделена, организациската шема обезбедува многу корисен увид во внатрешното функционирање на организацијата. Тоа претставува практична алатка за подобро разбирање на распределбата на улогите во компанијата.

Меѓутоа, доколку сакате регистрирајте се на Betwinner, па направете го тоа сега.

🥀 Елементи кои мора да ги има организациската шема на компанијата

Прво, спомнете дека вашиот дијаграм на текови не мора да ги има сите овие елементи, ние само ви даваме пример кој може да биде корисен кога подготвувате своја. Дополнително, секоја компанија има своја структура и потреби и во зависност од овие ќе ги илустрираме на еден или друг начин.

Овде ви оставаме некои од клучните елементи што може да ги вклучи оваа организациска шема.

1. Генерален менаџмент на компанијата

Оваа група на луѓе е одговорна за донесување на одлуки кои најмногу влијаат на бизнисот. Покрај тоа, многу процеси минуваат низ нив, тие обезбедуваат сите одделенија да работат како што треба и да ги постигнат целите. Тие се оние кои ги контролираат раководителите на другите сектори под нив.

2. Средни менаџери

Како што кажува нивното име, тие се сместени во средината на високите менаџери и останатите вработени во одделот за кој се одговорни. Тие се тие кои одлучуваат за дејствијата кои директно ќе влијаат на компанијата.

Затоа е важно тие да бидат координирани меѓу различните средни менаџери, како и со нивните подредени, бидејќи комуникацијата во оваа област на компанијата е од суштинско значење.

3. Оперативен персонал

Вработените се тие кои ги извршуваат дејствијата што ги доделиле надзорниците. Односно, тие се во директен контакт со функциите на компанијата. Од дистрибуција, давање услуги, производство или други функции што можат да се вршат.

Оваа група работници ќе потроши повеќе време за извршување на дејствија кои биле побарани или барем одобрени од нивните претпоставени.

4. Персонал за поддршка

Оваа група работници, во одредени околности, не припаѓаат на компанијата, туку обезбедуваат поддршка, но се договорени. Не правете грешка во врска со тоа, на ист начин ние треба да ги вклучиме во нашата шема на текови.

Со други зборови, тоа е група на вработени кои вршат одредена активност која е од суштинско значење за работењето на компанијата да биде пооптимално.

🥀 Дали сите организации треба да имаат организациона шема?

Одговорот е јасен, да се има организациона шема има различни предности, кои ќе ги видиме подоцна, а нема очигледни недостатоци. Да се ​​има организациона шема каде што се појавуваат сите работници е многу корисно за да може јасно и брзо да се визуелизира внатрешната структура, одделенијата и различните улоги што ги има секој тим и секој човек.

Дополнително, тоа ќе им овозможи на самите вработени да имаат подобра внатрешна комуникација, бидејќи полесно ќе знаат со кого да контактираат според нивните потреби.

Оваа организациска шема може да биде корисна и за други засегнати страни како што се клиенти, добавувачи, акционери итн., бидејќи може да им заштеди време кога треба да контактираат со одредени групи луѓе.

Не само тоа, организацијата е од суштинско значење за подобрување на исполнувањето на секојдневните задачи, што ќе има влијание врз деловните цели. Всушност, препорачливо е да се подготви откако бизнисот ќе започне со своите активности, како и да се вклучи во бизнис планот.

Исто така, има голема улога за новите соработници кои се приклучуваат бидејќи на почетокот може да се сомневаат во услугите со кои треба да комуницираат. Конечно, да споменеме дека организациската шема е жива алатка, односно дека мора да се ажурира како што се развива распределбата на тимовите.

🥀 Придобивки од дијаграм на текови на бизнисот

1. Анализа на функции и координација

Благодарение на овој дијаграм, ќе можете лесно да го анализирате секој од соработниците, нивните функции и да имате глобална визија која ќе ви помогне да ги координирате меѓу нив. На овој начин, да се разбере кој ја извршува секоја функција, кој мора да ја надгледува секоја функција и која функција зависи од другите.

Многу е полесно да се организира бизнисот, да се детектираат можните потреби и лесно да се знае со кого треба да контактираме во секое време доколку некоја задача не е завршена.

2. Помага за подобро дефинирање на целите

Со дијаграмот на текови, можете брзо да разберете кои цели треба да ги постигне секој оддел и да го следите нивното постигнување, како и сите отстапувања што може да се појават што на крајот може да се пренасочат со активности.

3. Транспарентност во можностите за внатрешна промоција

За вработените, тоа е добра алатка која им овозможува лесно да ги визуелизираат патеките за промоција во организацијата. На овој начин, тие можат да се чувствуваат мотивирани и да сакаат да напредуваат.

4. Ја олеснува распределбата на задачите во рамките на самиот оддел

За раководителот на одделот ќе биде многу полесно да ги распредели различните задачи што треба да се извршат и да може да ги распредели според искуството и обуката на секој вработен. Средниот менаџер ќе може да го прави тоа и во општите задачи и во поспецифичните задачи.

5. Откривање на дефекти во структурата

Организационата шема ни овозможува да видиме дали процесите ќе се развиваат правилно, земајќи ги предвид луѓето и нивните функции. Ова ќе ни помогне да визуелизираме дали има потреба да се вклучат повеќе вработени, дали има некоја задача што не е покриена или ако има преклопени функции во различни одделенија.

🥀 Видови органски графикони по организација

Организациска шема

Овој тип на организациона шема е генерално најповторлив во компаниите. Таа е организирана од највисока до најниска, т.е. од највисока до најниска моќност и е корисна за разбирање кој на кого известува.

Овој дијаграм е визуелно многу јасен, но точно е дека е построг кога станува збор за одредување на функциите на секој вработен.

Организациска шема на матрица

Овој тип на план е вообичаен во компаниите кои имаат повеќе директори, повеќе проектни менаџери или повеќе супервизори на оддели. Неговата предност е тоа што овозможува врските меѓу услугите да се интегрираат на едноставен начин и го олеснува разбирањето на заедничките проекти. во управувањето различни одговорности.

Рамен дијаграм на текови

Овој дијаграм на текови не се препорачува, но може да се користи од некои компании. Се состои од елиминирање на сите средни менаџери и оставање, во форма на план, на менаџерите и останатите вработени.

Што мислевте за оваа статија на организациската шема? Оставете ни го вашето мислење во коментари и споделете го доколку ви се допадна.