Како да организирам виртуелен настан за собирање средства?

Организацијата на А виртуелен настан за собирање средства е вистински предизвик, особено затоа што се преселивме од физички режим во виртуелен режим. За непрофитни организации од сите големини, виртуелното прибирање средства брзо стана голем тренд. Потребата за виртуелно учество сега стана очигледна за многу компании. Организациите денес мора секогаш да имаат пристап до виртуелни и онлајн избори за да стигнат до донаторите таму каде што се.

За да можат непрофитните организации да се поврзат со донаторите и да продолжат со собирање средства и покрај неизвесноста, од суштинско значење е да се организираат настани и кампањи онлајн.

Организирањето виртуелен настан за собирање средства може да биде многу незгодно ако не се прави правилно и доследно. За да се обезбеди ова, треба да се следат следните чекори кои може да се наречат како лесен водич за организирање ваков настан:

Направете листа за собирање средства и имајте резервен план

Un виртуелен настан за собирање средства Строго бара листа за собирање средства, а покрај главниот план, треба да има и резервен план во случај да не успее. Направете листа на големи донатори што очекувате да бидат присутни.

Статија за читање: Што е Влезен маркетинг?

Погрижете се прво да стапите во контакт со овие поддржувачи и да им дадете ВИП детали за настанот, како што е списокот на сите изведувачи во виртуелниот настан, информациите во сандачето и деталите, други инсајдерски детали.

Извезете ги информациите за донаторите и испратете им ги ажурирањата. Известете ги за настанот и помогнете им да направат брза и лесна донација откако ќе составите листа на донатори кои се значајни учесници на виртуелниот настан и се согласиле да присуствуваат.

Не е невозможно да се вградат свежи и оригинални идеи дури и ако се држиме до главната стратегија и она што го знаат следбениците. Значи, треба да бидете подготвени да импровизирате.

Изберете локација за снимање

Локацијата на снимање игра многу важна улога. На пример, можете однапред да го снимите воведот за собирање средства, како и информации за целта на собирањето средства и ажурирањата на годишниот извештај.

Поканете ги членовите на заедницата, членовите на одборот, вработените и донаторите да зборуваат за тоа што ги мотивира да дадат, што прават и како организацијата влијаела врз нив.

Наведете ја целта на овој виртуелен настан за собирање средства

Цел: За да се привлечат гости на а виртуелен прибирање средства, треба да ги пренесете вашите идеали. Значи, без разлика дали тие ја поддржуваат каузата долго време или помагаат при собирање средства за прв пат, тие треба да излезат и да знаат точно за што се залага, што постигнува и зошто е избрана таа конкретна кауза.

Буџетот: Воспоставете систематски буџет. Искористете ги заштедените пари за локација, храна и други вообичаени потреби за да ангажирате видеограф, видео монтажер и да го декорирате просторот избран за снимање.

цел за собирање средства. Поставете специфична цел за прибирање финансиски средства кон која сите вработени и одборот можат да работат. Ова ќе помогне да се задржи фокусот и да се подобри ангажманот на донаторите.

Статија за читање: Како да најдете добавувач за вашата онлајн продавница?

Користете термометар или друг вид уред за мерење цели за собирање средства за време на настанот за да ги информирате присутните за тоа колку помогнале да се соберат.

Календар: Навиртуелниот настан за собирање средства мора да има распоред. Направете маршрута со активности од минута во минута, доколку се планира едночасовен настан, вклучувајќи кој кога ќе зборува, музички изведби во живо и систематски распоред за целиот настан.

Les онлајн конференциски платформи често бараат придржување до строг распоред, инаку настанот може да биде целосен неуспех. Затоа е неопходно да се обрне внимание на временскиот аспект.

Изберете соодветна услуга за стриминг за собирање

Сепак, потребно е да се ублажи буџетот и да се избере меѓу нив најдобрите платформи онлајн состанок. Ова овозможува да се постигне главната цел и нема никакви недостатоци за кои може да се зборува. Користете платформа, како Mixhubb, која го олеснува вградувањето на претходно снимените видеа.

Промовирајте го настанот користејќи иновативни дигитални функции и изненадувања.

Пред настанот, промовирајте го на сите платформи. Секогаш упатувајте ги луѓето на безбедната целна страница за донации. Направете ја прославата посебна со додавање на неколку неочекувани елементи. Размислете да му дадете ран пристап на некого до собирање средства ако плати малку повеќе.

Размислете да им понудите на најголемите поддржувачи приватна виртуелна дегустација со готвачот ако виртуелното собирање средства вклучува добри кеси полни со чоколадо или храна. Секој што ќе се регистрира за настанот или ќе купи виртуелни билети ќе добие линк до виртуелен фото штанд.

За луѓето кои се подготвени да бидат домаќини на мал собир од 10 или повеќе луѓе, обезбедете кутии за забава или коктел во кутија.

Обезбедете ажурирања и овозможете им на луѓето пристап до информациите за собирање средства.

Не заборавајте да ги известите фановите по успешен настан за виртуелно прибирање финансиски средства преку споделување ажурирања. Еве неколку концепти:

1. Објавете ги резултатитеприбирање средства во билтен.
2. Рекламирајте на социјалните мрежи.
3. Додадете видео на настанот на веб-страницата на собирачот на средства или прикачете го на YouTube. Луѓето можат да го гледаат за прв пат ако го пропуштиле, и можат да продолжат да даваат.
4. Испратете писма за благодарност до волонтерите и учесниците. Нека знаат колку пари се собрани и за што ќе бидат наменети.
5. пробај собирајте повратни информации вклучени луѓе. На овој начин ви овозможува да ги подобрите вештините и способностите потребни за организирање на друг настан од ваков тип.
6. Обидете се да добиете стручен совет и сериозно запишете ги пред, па дури и по настанот. Оваа техника ви овозможува да преземете корективни мерки кога е потребно.

Заклучок

Одржувањето виртуелен настан за собирање средства вклучува многу фактори што треба да се земат предвид. Ако зборуваме за издавање билети, зошто да го користите истиот конвенционален метод за управување со информации за настани и билети кога настанот се случува онлајн? Треба да креирате онлајн формулари за билети и да додадете нивоа на билети врз основа на планот за цени.

Статија за читање: 10 чекори за совладување на комуникациска стратегија

За погодност на присутните, сите нивоа на билети мора да вклучуваат износи што се одбиваат од данок. Овој тип на формулари, исто така, го олеснува маркетингот на настанот затоа што само треба да ја објавите врската и да ги поттикнете луѓето да купат билети.