Што е проект повелба и која е неговата улога?

Повелбата на проектот е формален документ кој ја прикажува деловната цел на вашиот проект и, кога ќе биде одобрен, го иницира проектот. Создаден е во согласност со деловниот случај за проектот како што е опишано од сопственикот на проектот. Тоа е клучен дел од процесот на иницирање инвестициски проект. Значи, целта на вашата проектна повелба е да ги документира целите, целите и деловниот случај за проектот.

Откако ќе се создаде, проектната повелба служи како еден вид договор помеѓу сопственикот на проектот и проект менаџерот. Тој дава преглед на очекувањата на високо ниво и го овластува проектниот менаџер да мобилизира ресурси за да ги добие вистинските резултати.

Леле, дали звучи премногу сложено? Не се грижи, Finance de Demain Consulting ви претставува сè што треба да знаете. Но, пред да започнете, еве еден тренинг кој ви овозможува да знаете како започнете со тргување со победнички занаети.

Ајде да одиме

За што служи проектната повелба во управувањето со проекти?

Како што споменавме погоре, вашата проектна повелба служи три главни функции:

1. Ги дефинира основните цели, цели и целта на работата (од кои сите на крајот ќе се вклучат во вашиот проектен план).

2. Ова создава заедничко разбирање за целите на проектот, целите и потребите од ресурси, пред да почнете да копате сè подлабоко во нив.

3. Ова ви овозможува да го претставите сето горенаведено на засегнатите страни во проектот за да стекнете купување, инвестиции и дозвола да продолжите напред.

Но, тоа не се користи само во фазата на иницијација. Повелбата на вашиот проект е нешто на кое можете да се вратите во текот на целиот животен циклус на вашиот проект за да се осигурате дека вашата работа се усогласува со клучните цели и задачи што сте ги поставиле во договор со спонзорот на проектот и/или клучните чинители.

Зошто е важна проектната повелба? ?

Покрај исполнувањето на овие главни функции, има уште неколку придобивки од повелбата на проектот.

Дали целта на проектот е кристално јасна?

Бидејќи проектната повелба експлицитно го наведува деловниот случај за проектот, тоа значи дека секој знае како проектот придонесува за севкупните стратешки цели на компанијата.

Ова осигурува дека вашиот проект не само штиклира произволни полиња, туку всушност прави нешто што ќе влијае на севкупните деловни цели.

Тоа ви помага да ги идентификувате вашите засегнати страни

Повелбата на проектот игра многу важна улога во формулирањето на вашиот целокупен план за управување со проектот, но една од областите каде што е особено корисна е да ви помогне да ги идентификувате клучните засегнати страни во проектот – уште од самиот почеток.

Штом вашата проектна повелба е завршена, можете да започнете да ја правите анализата на засегнатите страни, што значи дека можете да започнете да ги вклучувате клучните засегнати страни во тандем со креирањето на вашиот проектен план.

Тоа му дава овластување на проектниот менаџер

Добро, во ред, „давањето“ на се може да почне да звучи малку средновековно. Но, без разлика дали ќе го дадете, ќе го оставите, ќе го дадете или ќе го дадете, вашата проектна повелба официјално му дава на вашиот проект менаџер авторитет над проектот.

Ова значи дека тие имаат моќ да го планираат и контролираат проектот и ја утврдуваат нивната улога во однос на остатокот од проектниот тим и засегнатите страни.

Тоа е вашата северна ѕвезда

Во ред, претходно алудиравме на ова, но вреди да се повтори. Иако вашиот проектен план е одличен за да се види дали сте на вистинскиот пат со задачите и роковите, понекогаш сите тие ситни детали може повеќе да ви го одвлекуваат вниманието.

Вашата проектна повелба, од друга страна, е апсолутна суштина на вашиот проект. Значи, ако некогаш не сте сигурни дали нешто ве упатува во вистинската насока или ве исфрла од шините, вашата проектна повелба ви помага вам и на вашиот тим да ја намалите вревата и повторно да процените дали работата што ја работите одговара на вашите потреби. крајни цели.

Што е вклучено во проектната повелба?

Значи, што всушност се случува во повелбата на проектот? Повелбата на вашиот проект е преглед на високо ниво, но сепак може да покрие многу терен. Еве неколку елементи на проектната повелба што треба да ги земете предвид да ги вклучите во документот на вашата проектна повелба:

Целта на вашиот проект

Зошто го правиш тоа? Кои се целите и задачите? Обидете се да го сведете на концизна изјава за целта. И појасни! Споредете го следново:

Лоша изјава за целта: „Сакаме овој проект да ги зголеми приходите.

Подобра изјава за целта: „Овој проект има за цел да испорача нов производ на пазарот X во времето Y за да го зголемиме нашиот промет за Z% во рок од 2 години“.

Погрижете се да разберете што правите и зошто, бидејќи добра изјава за цел може да даде тон за сè друго. (Без притисок !)

Како изгледа успехот

Што се надевате да постигнете со овој проект? Сега е добро време да почнете да размислувате за мерливи KPI за да можете да креирате проектен план кој конкретно ги исполнува вашите критериуми за успех.

Клучните играчи

Можеби сè уште не ги познавате сите вклучени, но треба да знаете доволно за да започнете: спонзор на проектот, проект менаџер и сите други клучни засегнати страни. Сега е добро време да ги наведете и нивните специфични улоги во рамките на проектот.

Ризиците што сте ги идентификувале

Повторно, ќе откриете повеќе додека го обликувате вашиот проектен план, но ова е добро место да ги препознаете ризиците на високо ниво за кои веќе сте знаеле од самиот почеток.

Клучни испораки

Што всушност треба да испорачате како дел од овој проект?

Преглед на ресурси на високо ниво

Ако претходно одобрените ресурси се веќе доделени на овој проект, забележете го ова во повелбата на вашиот проект за да знаете со што работите. Збирен календар на високо ниво. Можете да копате подлабоко подоцна, но корисно е да поставите основна временска линија за вашиот проект, како и да ги нацртате клучните пресвртници на патот.

Како да креирате проектна повелба?

Сега ајде да научиме како да креираме проектна повелба. Без оглед на ставките што ќе одлучите да ги вклучите или исклучите од списокот погоре, еве неколку општи совети што треба да ги имате на ум кога ја пишувате.

Запознајте се со тоа како вашата организација го прави тоа

Искористете го максимумот од сите постоечки средства на организациски процеси што ги имате. Дали има примери од повелбата од минати проекти од кои можете да научите? Дали вашиот оддел има образец за проектна повелба?

Примерите и шаблоните навистина можат да ви помогнат да сфатите како се прават работите – и што е важно за вашата организација – за да можете да го следите примерот и да започнете на вистинската нога.

Напишете го на основен, лесно разбирлив јазик

Кога ја пишувате повелбата за вашиот проект и ја потврдувате важноста на вашиот проект, може да биде примамливо да користите фенси зборови и комплицирана терминологија за работите да изгледаат поимпресивни. Но, навистина, колку е поедноставен јазикот, толку подобро, особено кога станува збор за повелбата на вашиот проект.

Избришете го пената

Исечете диви изјави кои не значат ништо или се однесуваат на вашиот проект. Кажете го директно, без жаргон, за секој да може да ја прочита вашата повелба на проектот, да ја разбере целта на проектот и да знае зошто е важен.

Ова ја има дополнителната придобивка што ја отстранува двосмисленоста и не остава простор за толкување, што е особено важно во управувањето со проекти каде што добрата, јасна комуникација е најважна.

Ако не можете да го направите тоа? Продолжете да работите и да ги намалувате работите додека не можете. Потешко е отколку што изгледа, но ве принудува да го дестилирате она што всушност се обидувате да го направите до неговата најчиста, најмоќна суштина.

Чувајте го вашиот план и проект повелба при рака

Добро, можеби не поблиску. Но, за вашата проектна повелба навистина да функционира, не може само да се стави во метафорична фиока. Треба да го чувате на централно место каде што вие, вашите спонзори на проектот и вашиот проектен тим ќе можете да се повикате на него кога ви треба.

Оставете ни коментар. Но, пред да заминете, еве робот кој ви овозможува многу лесно да заработите со тргување со EUR/USD.