നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക

ഏതൊരു ബിസിനസ്സിന്റെയും വലുപ്പമോ വ്യവസായമോ പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗങ്ങളിലൊന്നാണ് അക്കൗണ്ടിംഗ്. ഇത് പിന്തുടരാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു കമ്പനി ധനകാര്യം, പണത്തിന്റെ ഒഴുക്കും ഒഴുക്കും നിയന്ത്രിക്കാനും സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കാനും കമ്പനിയുടെ ഭാവിയെക്കുറിച്ച് അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും. നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്ത അക്കൗണ്ടിംഗ് നൽകാൻ കഴിയും വളർച്ചയ്ക്കും വിജയത്തിനുമുള്ള ഉറച്ച അടിത്തറ ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ ദീർഘകാല കാലയളവ്.

എന്നിരുന്നാലും, അക്കൌണ്ടിംഗ് പല സംരംഭകർക്കും ആശയക്കുഴപ്പവും നിരാശാജനകവുമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് പശ്ചാത്തലം ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് തോന്നിയേക്കാം അമിതവും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പ്രയാസവുമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി നിങ്ങൾക്ക് ശക്തവും കാര്യക്ഷമവുമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കേണ്ട ഘട്ടങ്ങളും നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ നേട്ടങ്ങളും ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും.

നിങ്ങൾ ഒരു തുടക്കക്കാരനായാലും പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു സംരംഭകനായാലും, നല്ല ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ മനസിലാക്കാൻ ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. എന്നാൽ അതിനുമുമ്പ്, എന്താണ് അക്കൗണ്ടിംഗ്? എന്താണ് ഗുണങ്ങൾ?

നമുക്ക് പോകാം !!

🌿 എന്താണ് അക്കൗണ്ടിംഗ്?

ഒരു കമ്പനിയിലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് എന്നത് അത് നടത്തുന്ന എല്ലാ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതാണ്. അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുക, ഇൻവോയ്‌സുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ പരിശോധിക്കുക, നികുതി റിട്ടേണുകൾ തയ്യാറാക്കുക, കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക മാനേജ്‌മെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് ജോലികൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ബിസിനസ്സ് ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുമ്പോൾ, ഉപയോഗിച്ച പേയ്‌മെന്റ് രീതിയെ ആശ്രയിച്ച്, ഓഫീസ് സപ്ലൈസ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഡെബിറ്റ് ചെയ്ത് പണം അല്ലെങ്കിൽ വെണ്ടർ അക്കൗണ്ടിൽ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഈ ഇടപാട് അതിന്റെ അക്കൗണ്ട് ബുക്കുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം.

അതുപോലെ, ഒരു ബിസിനസ്സ് ഒരു ഉൽപ്പന്നമോ സേവനമോ വിൽക്കുമ്പോൾ, അത് ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്നോ ഉപഭോക്തൃ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്നോ ഡെബിറ്റ് ചെയ്യുകയും അനുബന്ധ സെയിൽസ് അക്കൗണ്ടിൽ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്തുകൊണ്ട് ആ വിൽപ്പന രേഖപ്പെടുത്തണം.

അതിനാൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് എ ഏതൊരു ബിസിനസ്സിന്റെയും പ്രധാന പ്രവർത്തനം, കാരണം ബിസിനസ്സ് ചെലവുകൾ, വരുമാനം, ലാഭം എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നികുതി, നിയന്ത്രണ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റാനും വിവരമുള്ള സാമ്പത്തിക തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

🌿അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ വിവിധ രൂപങ്ങൾ

ബിസിനസ്സുകൾക്ക് അവരുടെ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന നിരവധി അക്കൗണ്ടിംഗ് രൂപങ്ങളുണ്ട്. അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ പ്രധാന രൂപങ്ങൾ ഇതാ:

സിംഗിൾ എൻട്രി ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്: ഈ രീതി ഏറ്റവും ലളിതമാണ് കൂടാതെ ഒരു ക്യാഷ് ബുക്കിലോ വാങ്ങലുകളുടെയും വിൽപ്പനയുടെയും രജിസ്റ്ററിൽ ചെലവുകളും രസീതുകളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഡബിൾ എൻട്രി ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്: ഈ രീതി കൂടുതൽ വിപുലമായതും മികച്ച മാനേജ്മെന്റ് അനുവദിക്കുന്നു കമ്പനിയുടെ പണമൊഴുക്ക്. ഓരോ ഇടപാടും രണ്ട് വ്യത്യസ്ത അക്കൗണ്ടുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു - ഒരു ഡെബിറ്റ് അക്കൗണ്ടും ക്രെഡിറ്റ് അക്കൗണ്ടും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ബിസിനസ്സ് ഓഫീസ് സപ്ലൈസ് വാങ്ങുകയാണെങ്കിൽ, അത് അതിന്റെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ഓഫീസ് സപ്ലൈസ് പർച്ചേസ് അക്കൗണ്ട് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

അനലിറ്റിക്കൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്: കമ്പനിയുടെ ഉൽപാദനച്ചെലവ് വിശകലനം ചെയ്യാനും വരുമാന സ്രോതസ്സുകൾ തിരിച്ചറിയാനും ഈ രീതി സാധ്യമാക്കുന്നു. ചെലവ് കുറയ്ക്കാനും വരുമാനം വർധിപ്പിക്കാനുമുള്ള ചിലവ് തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ലാഭം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കമ്പനികൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ് : പണം യഥാർത്ഥത്തിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രം സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതാണ് ഈ രീതി. യഥാർത്ഥത്തിൽ പണം നൽകുമ്പോഴോ സ്വീകരിക്കുമ്പോഴോ മാത്രമേ ചെലവുകളും വരുമാനവും രേഖപ്പെടുത്തുകയുള്ളൂ എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനത്തോടുകൂടിയ സിംഗിൾ എൻട്രി അക്കൗണ്ടിംഗ്: ഈ രീതി സിംഗിൾ-എൻട്രി ബുക്ക് കീപ്പിംഗിന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ കമ്പനിയുടെ രേഖകൾ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ആനുകാലിക ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനവും ഇതിന് ആവശ്യമാണ്.

ഓരോ ബിസിനസും അതിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്കും വലുപ്പത്തിനും ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കണം. വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ സാമ്പത്തികം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കൂടുതൽ വിപുലമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് ആവശ്യമാണ്.

🌿ബുക്ക് കീപ്പിങ്ങിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ

ഒരു കമ്പനിയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിരവധി നേട്ടങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അവയിൽ ചിലത് ഇതാ:

✔️മികച്ച സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെന്റ്

കൃത്യവും കാലികവുമായ അക്കൗണ്ടുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ സാമ്പത്തിക പരിണാമം നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാനാകും. നിങ്ങളുടെ വരുമാനവും ചെലവും കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ബാലൻസും നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ അവസ്ഥ നന്നായി മനസ്സിലാക്കാനും അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

✔️മികച്ച നികുതി ആസൂത്രണം

കൃത്യമായ കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ നികുതികൾ അതിനനുസരിച്ച് പ്ലാൻ ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് യോഗ്യമായേക്കാവുന്ന നികുതിയിളവ് ചെയ്യാവുന്ന ചെലവുകളും നികുതി ക്രെഡിറ്റുകളും നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനാകും.

ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ നികുതി കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.

✔️കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ ക്യാഷ് മാനേജ്മെന്റ്

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ പണമൊഴുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി നിരീക്ഷിക്കാൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പണം വരുന്നതും പുറത്തേക്ക് പോകുന്നതും, പേയ്‌മെന്റിനായി കാത്തിരിക്കുന്ന ബില്ലുകളും നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പണമൊഴുക്ക് മികച്ച രീതിയിൽ നിയന്ത്രിക്കാനും ഓവർഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

✔️ലാഭത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മികച്ച ധാരണ

കൃത്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെ, ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനും സേവനത്തിനും നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം ചെലവഴിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും. അതിനാൽ നിങ്ങൾക്കും കഴിയും നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം സമ്പാദിക്കുന്നു എന്ന് അറിയുക.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് ഏറ്റവും ലാഭകരമായ പ്രോജക്റ്റുകൾ ഏതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാനും അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ തന്ത്രങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

✔️നിക്ഷേപകർക്ക് മികച്ച സുതാര്യത

കൃത്യമായതും കാലികവുമായ അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു കമ്പനിയിൽ നിക്ഷേപിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള നിക്ഷേപകർ കൂടുതൽ സാധ്യതയുണ്ട്. ഇത് അവർക്ക് ബിസിനസിന്റെ സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യത്തെക്കുറിച്ചും ദീർഘകാല ലാഭം ഉണ്ടാക്കാനുള്ള കഴിവിനെക്കുറിച്ചും മികച്ച ആശയം നൽകുന്നു.

🌿എങ്ങനെ അക്കൗണ്ടുകൾ ശരിയായി സൂക്ഷിക്കാം

അക്കൗണ്ടിംഗ് മാനേജ്മെന്റ് സങ്കീർണ്ണവും മടുപ്പിക്കുന്നതുമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ അതിൽ പുതിയ ആളാണെങ്കിൽ. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് പിന്തുടരേണ്ട പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.

⚡️അക്കൌണ്ടിംഗ് ബാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുക

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അക്കൌണ്ടിംഗ് ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യ പടി അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ കാര്യത്തിൽ നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ്.

ഇത് രാജ്യങ്ങൾക്കും അധികാരപരിധികൾക്കും ഇടയിൽ വ്യത്യാസപ്പെടാം, എന്നാൽ പൊതുവിൽ ഹാജരാക്കേണ്ട അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സമർപ്പിക്കാനുള്ള സമയപരിധി, നിലനിർത്തൽ രീതികൾ മുതലായവ സംബന്ധിച്ച് പാലിക്കേണ്ട മാനദണ്ഡങ്ങളും നിയമങ്ങളും ഉണ്ട്. പിശകുകളും സാധ്യമായ പിഴകളും ഒഴിവാക്കാൻ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

⚡️ അനുയോജ്യമായ ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

അക്കൌണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്പനിയുടെ വലിപ്പം, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സങ്കീർണ്ണത, ഇടപാടുകളുടെ എണ്ണം മുതലായ നിരവധി ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. ഏറ്റവും ലളിതമായത് മുതൽ നിരവധി തരത്തിലുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സംവിധാനങ്ങളുണ്ട് (ഒറ്റ എൻട്രി ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്) ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണമായ (ഡബിൾ എൻട്രി ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്).

നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായതും കാര്യക്ഷമമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് മാനേജ്മെന്റ് അനുവദിക്കുന്നതുമായ ഒരു സിസ്റ്റം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

⚡️ കർക്കശമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് നിലനിർത്തുക

നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് സംവിധാനം തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, കമ്പനിയുടെ എല്ലാ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും രേഖപ്പെടുത്തി കർശനമായ അക്കൗണ്ടുകൾ പരിപാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ഇതിൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ, രസീതുകൾ, പേയ്‌മെന്റുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു. കാലതാമസവും പിശകുകളും ഒഴിവാക്കാൻ മാസത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും അക്കൗണ്ടുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

⚡️ ഒരു പ്രൊഫഷണലിനെ നിയമിക്കുക

അക്കൌണ്ടിംഗ് മാനേജ്മെന്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് സുഖമില്ലെങ്കിൽ, ഒരു പ്രൊഫഷണലിനെ (ചാർട്ടേഡ് അക്കൗണ്ടന്റ്, അക്കൗണ്ടന്റ് മുതലായവ) വിളിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ കാലികമായി നിലനിർത്താനും സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കാനും നികുതി റിട്ടേണുകൾ പൂർത്തിയാക്കാനും അക്കൗണ്ടിംഗ്, ടാക്സ് കാര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കാനും അവർക്ക് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും. ഒരു പ്രൊഫഷണലിനെ നിയമിക്കുന്നത് സമയം ലാഭിക്കാനും തെറ്റുകളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

⚡️അക്കൌണ്ടിംഗ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

ചില ടാസ്‌ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും അക്കൗണ്ടിംഗ് മാനേജ്‌മെന്റ് ലളിതമാക്കാനും പിശകുകളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കാനും സഹായിക്കുന്ന നിരവധി അക്കൗണ്ടിംഗ് മാനേജ്‌മെന്റ് ടൂളുകൾ ഇന്ന് ലഭ്യമാണ്.

അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ഇൻവോയ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ, ഓൺലൈൻ ഫിനാൻഷ്യൽ മാനേജ്‌മെന്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ എന്നിവ അക്കൗണ്ടിംഗ് മാനേജ്‌മെന്റ് സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.

🌿പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ 

✔️ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടിംഗ് നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ് അക്കൗണ്ടിംഗ്, കാരണം അത് ബിസിനസിന്റെ സാമ്പത്തികം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും അതിന്റെ സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

നല്ല അക്കൌണ്ടിംഗ് മാനേജ്മെന്റ് നിങ്ങളെ വിവരമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും ചെലവുകളും വരുമാനവും നിയന്ത്രിക്കാനും ഭാവി ചെലവുകൾ പ്രവചിക്കാനും ബിസിനസ് ലാഭകരമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

✔️ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അക്കൌണ്ടിംഗ് ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• സ്ഥിരവും കാലികവുമായ അക്കൗണ്ടുകൾ പരിപാലിക്കുക
• കമ്പനിയുടെ ബാങ്കിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പിന്തുടരുക
• കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങൾ പതിവായി വിശകലനം ചെയ്യുക
• അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ (നികുതി പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ മുതലായവ) നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ പാലിക്കുക.
• അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെന്റും അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉപകരണങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക

✔️ബിസിനസ്സുകൾക്ക് എന്ത് സാമ്പത്തിക മാനേജ്‌മെന്റ്, അക്കൗണ്ടിംഗ് ടൂളുകൾ ലഭ്യമാണ്?

അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ഓൺലൈൻ അക്കൌണ്ടിംഗ് സേവനങ്ങൾ, ഓൺലൈൻ ഇൻവോയ്‌സിംഗ് സേവനങ്ങൾ, ചെലവ് മാനേജ്‌മെന്റ് സേവനങ്ങൾ മുതലായവ പോലുള്ള നിരവധി സാമ്പത്തിക മാനേജ്‌മെന്റ്, അക്കൗണ്ടിംഗ് ടൂളുകൾ ബിസിനസ്സുകൾക്കായി ലഭ്യമാണ്.

✔️നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി ശരിയായ സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെന്റും അക്കൗണ്ടിംഗ് ടൂളും എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം?

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയ്‌ക്കായി ശരിയായ സാമ്പത്തിക മാനേജ്‌മെന്റും അക്കൗണ്ടിംഗ് ടൂളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, കമ്പനിയുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ, ലഭ്യമായ ബജറ്റ്, അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ സങ്കീർണ്ണത, ഉപകരണം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

✔️ഒരു കമ്പനിയുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ഒഴിവാക്കേണ്ട ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഒരു കമ്പനിയുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ഒഴിവാക്കേണ്ട ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റുകൾ ഇവയാണ്:

• സ്ഥിരവും കാലികവുമായ അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല
• നിയമപരമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് ബാധ്യതകൾ പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു
• വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ധനകാര്യങ്ങൾ മിക്സ് ചെയ്യുക
• കമ്പനി ബാങ്കിംഗ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നില്ല
• കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങൾ പതിവായി വിശകലനം ചെയ്യുന്നില്ല

✔️ അക്കൌണ്ടിംഗ് മാനേജ്മെന്റ് ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയുമോ?

അതെ, ഒരു അക്കൌണ്ടന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് സേവന കമ്പനി പോലെയുള്ള ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിക്ക് അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ മാനേജ്മെന്റ് നിയോഗിക്കാൻ സാധിക്കും. സ്വന്തം അക്കൌണ്ടിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ വൈദഗ്ധ്യമോ സമയമോ ഇല്ലാത്ത കമ്പനികൾക്ക് ഇത് ഒരു നല്ല ഓപ്ഷനാണ്.

🌿 ഉപസംഹാരം

ചുരുക്കത്തിൽ, അക്കൗണ്ടിംഗ് മാനേജ്മെന്റ് ഒഴിവാക്കാനാവാത്ത ഒരു ദൗത്യം സുസ്ഥിരതയും വളർച്ചയും ഉറപ്പാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതൊരു കമ്പനിക്കും. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വ്യത്യസ്ത ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗിക ഗൈഡുകളാണ്.

നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയതും കൃത്യവുമായ അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ നികുതി ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റാൻ മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാനും അതിന്റെ ഭാവിയെക്കുറിച്ച് അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ആത്യന്തികമായി, നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമായ നിക്ഷേപമാണ്. ഞങ്ങൾ വിവരിച്ച പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, വരും വർഷങ്ങളിൽ നിങ്ങളെ അഭിവൃദ്ധിപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഒരു ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സ്ഥാപിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പിക്കാം.