ഒരു ബിസിനസ്സ് ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട് എന്താണ്?

ഒരു കമ്പനിയുടെ ഓർഗനൈസേഷണൽ ചാർട്ട് ഒരു കമ്പനി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അവശ്യ ദൃശ്യ പ്രാതിനിധ്യ ഉപകരണമാണ്. വിവിധ സേവനങ്ങൾ, വകുപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ടീമുകൾ വഴി ഓർഗനൈസേഷന്റെ ശ്രേണിപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ ഘടനയെ ഇത് എടുത്തുകാണിക്കുന്നു. അവിടെ ബിസിനസ് മാനേജ്മെന്റ് ഈ സംഘടനാ ചാർട്ട് മാനിക്കണം.

വ്യക്തമായും, ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട് പൊതുവായ മാനേജ്മെന്റ് മുതൽ പ്രവർത്തന ടീമുകൾ വരെയുള്ള സ്ഥാനങ്ങൾ, ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ തലങ്ങളുമായി അവ തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങൾ എന്നിവ വിശദമാക്കുന്നു. പിന്തുണാ ഫംഗ്‌ഷനുകളും (മനുഷ്യവിഭവങ്ങൾ, ധനകാര്യം, നിയമപരം മുതലായവ) പ്രധാന ബിസിനസ്സുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങളും തമ്മിലുള്ള വിതരണം ഞങ്ങൾ സാധാരണയായി കണ്ടെത്തുന്നു.

കമ്പനിയുടെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട് കൂടുതലോ കുറവോ സങ്കീർണ്ണമായിരിക്കും. സ്റ്റാർട്ടപ്പുകൾ സാധാരണയായി ലളിതമായ ഘടനകളിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, അതേസമയം വലിയ മൾട്ടിനാഷണൽ ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് വളരെ വികസിതമായ ഓർഗനൈസേഷണൽ ചാർട്ടുകൾ ഉണ്ട്.

ഫങ്ഷണൽ ആയാലും മാട്രിക്സ് ആയാലും ഡിവിഷണൽ ആയാലും ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട് ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആന്തരിക പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉൾക്കാഴ്ച നൽകുന്നു. കമ്പനിക്കുള്ളിലെ റോളുകളുടെ വിതരണം നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രായോഗിക ഉപകരണമാണിത്.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ Betwinner-ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക, അതിനാൽ ഇപ്പോൾ ചെയ്യുക.

🥀 കമ്പനിയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ടിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഘടകങ്ങൾ

ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഫ്ലോചാർട്ടിൽ ഈ ഘടകങ്ങളെല്ലാം ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്നില്ല, നിങ്ങളുടേത് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ സഹായകമായേക്കാവുന്ന ഒരു ഉദാഹരണം ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. കൂടാതെ, ഓരോ കമ്പനിക്കും അതിന്റേതായ ഘടനയും ആവശ്യങ്ങളും ഉണ്ട്, ഇവയെ ആശ്രയിച്ച്, ഞങ്ങൾ അത് ഒരു തരത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്നിൽ ചിത്രീകരിക്കും.

ഈ ഓർഗനൈസേഷണൽ സ്കീമിൽ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്ന ചില പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.

1. കമ്പനി ജനറൽ മാനേജ്മെന്റ്

ബിസിനസിനെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ബാധിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ഈ കൂട്ടം ആളുകൾ ഉത്തരവാദികളാണ്. കൂടാതെ, അനേകം പ്രക്രിയകൾ അവയിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു, എല്ലാ വകുപ്പുകളും അവർക്കാവശ്യമായ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള മറ്റ് വകുപ്പുകളുടെ മേധാവികളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ഇവരാണ്.

2. മിഡിൽ മാനേജർമാർ

അവരുടെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, അവർ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വകുപ്പിലെ മുതിർന്ന മാനേജർമാരുടെയും ബാക്കി ജീവനക്കാരുടെയും നടുവിലാണ്. കമ്പനിയെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്ന പ്രവൃത്തികൾ തീരുമാനിക്കുന്നത് അവരാണ്.

അതുകൊണ്ടാണ് അവർ വ്യത്യസ്ത മിഡിൽ മാനേജർമാർക്കിടയിലും അവരുടെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുമായും ഏകോപിപ്പിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം കമ്പനിയുടെ ഈ മേഖലയിൽ ആശയവിനിമയം അത്യാവശ്യമാണ്.

3. ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ

മേലുദ്യോഗസ്ഥർ ഏൽപ്പിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നത് ജീവനക്കാരാണ്. അതായത്, അവർ കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. വിതരണം, സേവനങ്ങൾ, ഉൽപ്പാദനം അല്ലെങ്കിൽ നിർവ്വഹിക്കാവുന്ന മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

ഈ കൂട്ടം തൊഴിലാളികൾ അവരുടെ സൂപ്പർവൈസർമാരാൽ അഭ്യർത്ഥിച്ചതോ കുറഞ്ഞത് അംഗീകരിച്ചതോ ആയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കും.

4. സപ്പോർട്ട് സ്റ്റാഫ്

ഈ കൂട്ടം തൊഴിലാളികൾ, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, കമ്പനിയിൽ പെട്ടവരല്ല, പകരം പിന്തുണ നൽകുന്നു, എന്നാൽ കരാറിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. അതിൽ ഒരു തെറ്റും വരുത്തരുത്, അതുപോലെ തന്നെ നമ്മുടെ ഫ്ലോചാർട്ടിൽ അവ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, കമ്പനിയുടെ പ്രകടനം കൂടുതൽ ഒപ്റ്റിമൽ ആയിരിക്കുന്നതിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമായ ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം നടത്തുന്ന ഒരു കൂട്ടം ജീവനക്കാരാണ് ഇത്.

🥀 എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഒരു സംഘടനാ ചാർട്ട് വേണോ?

ഉത്തരം വ്യക്തമാണ്, ഒരു ഓർഗനൈസേഷണൽ ചാർട്ട് ഉള്ളതിനാൽ വിവിധ ഗുണങ്ങളുണ്ട്, അത് ഞങ്ങൾ പിന്നീട് കാണും, കൂടാതെ പ്രത്യക്ഷമായ ദോഷങ്ങളൊന്നുമില്ല. ഓരോ ടീമിനും ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഉള്ള ആന്തരിക ഘടന, വകുപ്പുകൾ, വ്യത്യസ്ത റോളുകൾ എന്നിവ വ്യക്തമായും വേഗത്തിലും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ എല്ലാ തൊഴിലാളികളും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

കൂടാതെ, ജീവനക്കാരെ മികച്ച ആന്തരിക ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഇത് അനുവദിക്കും, കാരണം അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ആരെയാണ് ബന്ധപ്പെടേണ്ടതെന്ന് അവർക്ക് കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ അറിയാം.

ഉപഭോക്താക്കൾ, വിതരണക്കാർ, ഷെയർഹോൾഡർമാർ തുടങ്ങിയ മറ്റ് പങ്കാളികൾക്കും ഈ ഓർഗനൈസേഷണൽ സ്കീം ഉപയോഗപ്രദമാകും, കാരണം അവർക്ക് ചില ആളുകളുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടിവരുമ്പോൾ അവർക്ക് സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയും.

മാത്രമല്ല, ദൈനംദിന ജോലികളുടെ പൂർത്തീകരണം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഓർഗനൈസേഷൻ അത്യാവശ്യമാണ്, അത് ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ സ്വാധീനം ചെലുത്തും. വാസ്തവത്തിൽ, ബിസിനസ്സ് അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആരംഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അത് തയ്യാറാക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ അത് ബിസിനസ് പ്ലാനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ചേരുന്ന പുതിയ സഹകാരികൾക്കും ഇതിന് വലിയ പങ്കുണ്ട്, കാരണം തുടക്കത്തിൽ, അവർ സംവദിക്കേണ്ട സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ച് അവർക്ക് സംശയമുണ്ടായേക്കാം. അവസാനമായി, ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട് ഒരു ജീവനുള്ള ഉപകരണമാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാം, അതായത് ടീമുകളുടെ വിതരണം വികസിക്കുമ്പോൾ അത് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.

🥀 ഒരു ബിസിനസ് ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

1. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ഏകോപനത്തിന്റെയും വിശകലനം

ഈ ഡയഗ്രാമിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ സഹകാരികളെയും അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും എളുപ്പത്തിൽ വിശകലനം ചെയ്യാനും അവർക്കിടയിൽ അവരെ ഏകോപിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ആഗോള കാഴ്ചപ്പാട് ഉണ്ടായിരിക്കാനും കഴിയും. ഈ രീതിയിൽ, ഓരോ ഫംഗ്‌ഷനും ആരാണ് നിർവഹിക്കുന്നത്, ആരാണ് ഓരോ ഫംഗ്‌ഷന്റെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കേണ്ടത്, ഏത് ഫംഗ്‌ഷൻ മറ്റുള്ളവരെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു എന്ന് മനസിലാക്കാൻ കഴിയും.

ബിസിനസ്സ് ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതും സാധ്യമായ ആവശ്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതും ഒരു ടാസ്‌ക് മുന്നോട്ട് പോയില്ലെങ്കിൽ ഏത് സമയത്തും ഞങ്ങൾ ആരെയാണ് ബന്ധപ്പെടേണ്ടതെന്ന് എളുപ്പത്തിൽ അറിയുന്നതും വളരെ എളുപ്പമാണ്.

2. ലക്ഷ്യങ്ങൾ നന്നായി നിർവചിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു

ഫ്ലോചാർട്ട് ഉപയോഗിച്ച്, ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റും എന്തെല്ലാം ലക്ഷ്യങ്ങളാണ് കൈവരിക്കേണ്ടതെന്നും അവയുടെ നേട്ടം ട്രാക്ക് ചെയ്യണമെന്നും അതുപോലെ സംഭവിക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും വ്യതിയാനങ്ങൾ ആത്യന്തികമായി പ്രവർത്തനങ്ങളിലൂടെ റീഡയറക്‌ട് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാനാകും.

3. ആന്തരിക പ്രമോഷൻ അവസരങ്ങളിൽ സുതാര്യത

ജീവനക്കാർക്ക്, ഓർഗനൈസേഷനിലെ പ്രമോഷൻ പാതകൾ എളുപ്പത്തിൽ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു നല്ല ഉപകരണമാണിത്. ഈ രീതിയിൽ, അവർക്ക് പ്രചോദിതവും പുരോഗതി ആഗ്രഹിക്കുന്നതും അനുഭവപ്പെടും.

4. വകുപ്പിനുള്ളിൽ തന്നെ ചുമതലകളുടെ വിതരണം സുഗമമാക്കുന്നു

ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, നിർവഹിക്കേണ്ട വിവിധ ജോലികൾ വിതരണം ചെയ്യാനും ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും അനുഭവത്തിനും പരിശീലനത്തിനും അനുസൃതമായി അവ വിതരണം ചെയ്യാനും വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും. പൊതുവായ ജോലികളിലും കൂടുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികളിലും മിഡിൽ മാനേജർക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

5. ഘടനയിലെ വൈകല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തൽ

ആളുകളെയും അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും കണക്കിലെടുത്ത് പ്രക്രിയകൾ ശരിയായി വികസിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് കാണാൻ ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട് ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടുതൽ ജീവനക്കാരെ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ടോ, കവർ ചെയ്യപ്പെടാത്ത ഒരു ടാസ്‌ക് ഉണ്ടെങ്കിലോ അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിൽ ഓവർലാപ്പിംഗ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലോ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ ഇത് ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും.

🥀 ഓർഗനൈസേഷൻ അനുസരിച്ച് ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ടുകളുടെ തരങ്ങൾ

സംഘടന ചാർട്ട്

ഇത്തരത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷണൽ ചാർട്ട് സാധാരണയായി കമ്പനികൾക്കുള്ളിൽ ഏറ്റവും ആവർത്തിച്ചുള്ളതാണ്. ഇത് ഏറ്റവും ഉയർന്നത് മുതൽ താഴെ വരെ, അതായത് ഉയർന്നതിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും താഴ്ന്ന ശക്തിയിലേക്ക് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, ആർക്കാണ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ഈ ഡയഗ്രം ദൃശ്യപരമായി വളരെ വ്യക്തമാണ്, എന്നാൽ ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ ഇത് കർശനമാണ്.

മാട്രിക്സ് ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട്

ഒന്നിലധികം ഡയറക്ടർമാർ, ഒന്നിലധികം പ്രോജക്ട് മാനേജർമാർ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് സൂപ്പർവൈസർമാരുള്ള കമ്പനികളിൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്ലാൻ സാധാരണമാണ്. സേവനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങൾ ലളിതമായ രീതിയിൽ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഇത് അനുവദിക്കുകയും സംയുക്ത പദ്ധതികൾ മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ് ഇതിൻ്റെ നേട്ടം. മാനേജ്മെൻ്റിൽ വ്യത്യസ്ത ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ.

ഫ്ലാറ്റ് ഫ്ലോചാർട്ട്

ഈ ഫ്ലോചാർട്ട് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിലും ചില കമ്പനികൾ ഇത് ഉപയോഗിച്ചേക്കാം. എല്ലാ മിഡിൽ മാനേജർമാരെയും ഒഴിവാക്കുകയും ഒരു പ്ലാനിന്റെ രൂപത്തിൽ മാനേജർമാരെയും ബാക്കി ജീവനക്കാരെയും വിടുകയും ചെയ്യുന്നു.

സംഘടനാ ചാർട്ടിലെ ഈ ലേഖനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ എന്താണ് ചിന്തിച്ചത്? അഭിപ്രായങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം ഞങ്ങൾക്ക് ഇടുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ടെങ്കിൽ പങ്കിടുക.