ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ആശയവിനിമയ പദ്ധതി എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം?

നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികൾക്ക് ആശയവിനിമയ പദ്ധതികൾ പ്രധാനമാണ്. ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയമാണ് പദ്ധതിയുടെ വിജയത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. പങ്കാളികൾ ആരാണെന്നും എപ്പോൾ, എങ്ങനെ അവരിലേക്ക് എത്തിച്ചേരാമെന്നും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ആശയവിനിമയ പദ്ധതി ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു നന്മയുണ്ട് ആശയവിനിമയ തന്ത്രം നിങ്ങൾക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഈ ലേഖനം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

• പദ്ധതി ആശയവിനിമയ പദ്ധതികളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ
• ആശയവിനിമയ പദ്ധതിയിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്
• ഒരു ആശയവിനിമയ പദ്ധതി എങ്ങനെ എഴുതാം
• പദ്ധതിയിലുടനീളം ഒരു ആശയവിനിമയ പദ്ധതി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

എന്നാൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, എന്റെ സൈറ്റുകളിൽ എന്റെ പരിവർത്തന നിരക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ എന്നെ വ്യക്തിപരമായി അനുവദിച്ച ഈ പ്രീമിയം പരിശീലനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളോട് പറയാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി, അതൊരു അനുബന്ധ ലിങ്കാണ്.

പ്രോജക്ട് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാനുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ

അവരുടെ കേന്ദ്രത്തിൽ, പ്രോജക്റ്റ് ആശയവിനിമയ പദ്ധതികൾ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നു. അവർ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്ടുകൾ സുഗമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയും പ്രോജക്റ്റ് പരാജയം ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും. പ്രതീക്ഷകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക, മികച്ച ഓഹരി ഉടമകളുടെ മാനേജ്മെന്റ്, പ്രോജക്റ്റ് ആസൂത്രണ പ്രക്രിയയിൽ സഹായിക്കുക എന്നിവയാണ് മറ്റ് പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ.

പ്രതീക്ഷകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക

പ്രോജക്ട് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് രണ്ട്-വേ സ്ട്രീറ്റാണ്. പ്രോജക്റ്റ് ആസൂത്രണം പോലെ, പ്രതീക്ഷകൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ആശയവിനിമയം സുഗമമായി നടക്കുന്നതിന് പ്രോജക്റ്റ് ടീമും ക്ലയന്റ് പങ്കാളികളും ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാൻ ഇല്ലാതെ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നില്ലെങ്കിലും, പ്രോജക്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാനുകൾ അത്ര എളുപ്പത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല, പക്ഷേ അവ ആയിരിക്കണം.

പ്രോജക്റ്റ് പ്രോസസിൻറെ തുടക്കത്തിൽ എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതെന്ന് ക്ലയന്റിനെ അറിയിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രോജക്റ്റ് പ്രൊപ്പോസൽ പ്രോസസ് മുതൽ മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിനും നിങ്ങൾ ടോൺ സജ്ജമാക്കുന്നു.

അവരിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് മുൻകൂട്ടി അറിയുന്നത് അവർക്ക് സഹായകരമാണ്, അതിനാൽ സമയം വരുമ്പോൾ അവർക്ക് തയ്യാറാകാനാകും.

ഓഹരി ഉടമയും ഉപഭോക്തൃ മാനേജുമെന്റും

ഒരു പ്രോജക്‌റ്റിലുടനീളം, ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്കും നാഴികക്കല്ലുകളിലേക്കും വിന്യാസത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിജയകരമായ ആശയവിനിമയവും പ്രോജക്‌റ്റുകൾ മാറുന്നതിനനുസരിച്ച് ഇവയുടെ തുടർന്നുള്ള പുനഃക്രമീകരണവും, സ്‌റ്റേക്ക്‌ഹോൾഡർ വാങ്ങുന്നതിനും പ്രോജക്‌റ്റിന്റെ നിലയെക്കുറിച്ചുള്ള സുതാര്യതയ്‌ക്കും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.

ക്ലയന്റുമായി നല്ല ബന്ധം നിലനിർത്തുന്നതിന് ആശയവിനിമയം പ്രധാനമാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിലുടനീളം എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്നും എന്താണ് സംഭവിക്കേണ്ടതെന്നതിനെക്കുറിച്ചും പങ്കിട്ട ധാരണ നിലനിർത്താൻ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

പദ്ധതി ആസൂത്രണം

പ്രൊജക്‌റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ പ്രോജക്‌റ്റിൽ ഉടനീളം നിർണായക വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ നൽകണം, ആരെക്കൊണ്ട്, എത്ര തവണ എന്നിവ നിർവചിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റ് ആസൂത്രണം പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആശയവിനിമയ ആസൂത്രണവും പൂർത്തിയാക്കണം.

എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളും തുല്യമായി സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല, ഇക്കാരണത്താൽ, ഒരു പ്രോജക്‌റ്റ് ആശയവിനിമയ പദ്ധതി നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റിന് അദ്വിതീയമാണ്, അതിനാലാണ് സമാരംഭത്തിനു ശേഷമുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റ് പ്ലാൻ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

വലിയ പ്രോജക്‌റ്റുകൾക്ക് ചെറിയ പ്രോജക്‌റ്റുകളേക്കാൾ വ്യത്യസ്‌ത ആശയവിനിമയ ആവശ്യങ്ങളുണ്ട്, മാത്രമല്ല ഒരു പ്രോജക്‌റ്റ് കോൺടാക്‌റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സ്‌റ്റേക്ക്‌ഹോൾഡർമാരുടെ ടീമുകളുമായുള്ള പ്രോജക്‌റ്റുകൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്.

ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ബജറ്റുകൾ, പദ്ധതികൾ വ്യത്യസ്‌ത സമയപരിധികൾക്കും വ്യത്യസ്‌ത ഡെലിവറബിളുകൾക്കും ആ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ആശയവിനിമയം ആവശ്യമാണ്, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ അത് മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട കാര്യമാണ്.

ആശയവിനിമയ പദ്ധതികളിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്

പ്രോജക്റ്റിന്റെ തരത്തെയും വ്യാപ്തിയെയും ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ പദ്ധതിയുടെ പ്രത്യേകതകൾ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുമെങ്കിലും, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രോജക്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാനിലും കുറച്ച് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം:

പ്രധാന പങ്കാളികൾ

നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഉപഭോക്തൃ കോൺടാക്റ്റ് ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ പ്രധാന പങ്കാളികളെയും എഴുതുക. ഫോൺ നമ്പറുകളും ഇമെയിലുകളും പോലുള്ള കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക, അതുവഴി ആശയവിനിമയ പ്ലാൻ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്ന ആർക്കും ഈ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും.

ടീമിലെ അംഗങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ പ്രധാന ടീം അംഗങ്ങളും അവരുടെ റോളുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുക. പ്രോജക്റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പുതിയതോ പരിചയമില്ലാത്തതോ ആയ ആർക്കും ഇത് സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഡെലിവറബിളുകൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിലും തന്ത്രപ്രധാനമായ ചർച്ചകൾ നടത്തുന്നതിലും അല്ലെങ്കിൽ പങ്കാളികളും നിങ്ങളുടെ ടീമും തമ്മിലുള്ള സാങ്കേതിക സംഭാഷണങ്ങൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യും എന്നതിലും ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ അംഗങ്ങളെ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.

ആശയവിനിമയ രീതികൾ

പ്രധാന ആശയവിനിമയ രീതികളും പങ്കാളികളുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന വ്യത്യസ്ത ചാനലുകളും വിവരിക്കുക. ഇമെയിൽ, ഫോൺ കോളുകൾ, മുഖാമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ, വീഡിയോ മീറ്റിംഗുകൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെന്തെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കുക. ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഓഹരി ഉടമകളുടെ ചാനലുകളെ കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ആശയവിനിമയത്തിന്റെ തരം

ആശയവിനിമയത്തിന്റെ തരങ്ങൾ, ആ ആശയവിനിമയം എങ്ങനെ പങ്കിടും, എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുത്തും, ആ ആശയവിനിമയം ആരുമായി ആയിരിക്കും എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഉപഭോക്താവിന് പ്രതിവാര സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ ഇത് എങ്ങനെ നൽകും, ആർക്കൊക്കെ നൽകും, റിപ്പോർട്ടിൽ എന്ത് വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം എന്നിവ പരിഗണിക്കുക.

ആശയവിനിമയ ശൈലികൾ

ഇത് പങ്കാളികളാലും ആശയവിനിമയ രീതികളാലും തകർക്കാൻ കഴിയും. ഒരു നിശ്ചിത പങ്കാളി ഔപചാരിക ആശയവിനിമയം മാത്രമാണോ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്, അതോ നിങ്ങൾക്ക് അത് അൽപ്പം അശ്രദ്ധമായി എടുക്കാമോ?

മീറ്റിംഗുകളുടെ കലണ്ടർ

പ്രോജക്റ്റിലുടനീളം നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യാനുസരണം ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, എത്ര തവണ നിങ്ങൾ പങ്കാളികളുമായി കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രാഥമിക ആശയം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് സഹായകരമാണ്.

പ്രോജക്റ്റിന്റെ വ്യാപ്തിയെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾ ക്ലയന്റിലേക്ക് എത്ര തവണ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് കലണ്ടറിൽ ആന്തരിക ടീം മീറ്റിംഗുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുക.

പ്രധാന സന്ദേശങ്ങൾ

ഓരോ പങ്കാളിക്കും, പ്രോജക്റ്റിലുടനീളം അവരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ട പ്രധാന സന്ദേശമോ വിവരമോ നിർണ്ണയിക്കുക. അവരിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും വിവരങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ആശയവിനിമയ ലക്ഷ്യങ്ങൾ

ആശയവിനിമയ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ആശയവിനിമയ പദ്ധതി നിങ്ങൾ നേടാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രോജക്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ എങ്ങനെ എഴുതാം

1. നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുക

ഒരു പദ്ധതി ആശയവിനിമയ പദ്ധതി ഔപചാരികമായിരിക്കണമെന്നില്ല. എന്നാൽ ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം റഫറൻസിനായി എഴുതണം. വ്യാകരണം പരിഗണിക്കുക, നിങ്ങൾ സ്മാർട്ടായി തോന്നാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതുകൊണ്ടല്ല, മറിച്ച് നിങ്ങൾ വ്യക്തവും മനസ്സിലാക്കുന്നതുമാണ്.

കൂടുതൽ സമയമെടുക്കാതെ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ എഴുത്ത് ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. അത് ക്രമത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങാം.

ആദ്യം, ഇത് നിങ്ങളെ ഇരുന്ന് പ്രോജക്റ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് വലുപ്പം, ക്ലയന്റ് കമ്പനി വിവരങ്ങൾ, പ്രോജക്റ്റ് ഡെലിവറബിളുകൾ, ഷെഡ്യൂൾ, പ്രോജക്റ്റ് ടീം എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ചിന്തിക്കുക ആശയവിനിമയ ശൈലികൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെയും നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന്റെയും:

• ആശയവിനിമയം ഇതുവരെ എത്രത്തോളം വിജയിച്ചു?
• ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള മുൻഗണന നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ: അവർക്ക് ഒരു ചോദ്യം ഉണ്ടാകുമ്പോൾ അവർ ഫോൺ ചെയ്യാൻ പ്രവണത കാണിക്കുമോ അതോ ഇമെയിൽ കേന്ദ്രീകൃതമാണോ?
• നിങ്ങൾ നേരിട്ടോ വീഡിയോ വഴിയോ കണ്ടുമുട്ടിയിട്ടുണ്ടോ?
• ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ എത്ര തവണ നിങ്ങളുടെ ടീം നിങ്ങളുമായി നേരിട്ട് ഇടപഴകുന്നു? മീറ്റിംഗുകളേക്കാൾ എഴുതപ്പെട്ട സന്ദർഭമാണോ അവർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്?

നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന ടീമിനെയും ക്ലയന്റുകളെയും മനസ്സിലാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരു കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് ആക്ഷൻ പ്ലാനിൽ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

2. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെയും നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികളെയും നിർവചിക്കുക

നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ഡെലിവറബിളുകളും പ്രധാന പ്രോജക്റ്റ് പങ്കാളികളും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, ആ ലിസ്റ്റിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ ചേർക്കുക: നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുമായി മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ടീമുമായും വിജയകരമായ പ്രോജക്റ്റ് ആശയവിനിമയം എന്താണെന്ന് ചിന്തിക്കുക.

ആശയവിനിമയ തീരുമാനങ്ങൾ ഈ ലിസ്റ്റ് നയിക്കും.

3. ഒരു ആശയവിനിമയ പദ്ധതി ഉണ്ടാക്കുക

ഇപ്പോള് പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കാൻ സമയമായി. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിലുടനീളം നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കുന്ന ആശയവിനിമയങ്ങളോടുള്ള നിങ്ങളുടെ സമീപനം നിർവ്വചിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ അറിയുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് പങ്കാളികളുമായി നിങ്ങൾ എത്ര തവണ ആശയവിനിമയം നടത്തും, നിങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യും, ആ ആശയവിനിമയങ്ങളിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുക എന്നിവ പരിഗണിക്കുക.

ഷെഡ്യൂളും ബജറ്റ് പുരോഗതിയും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പ്രതിവാര ഫോൺ ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ, അതുപോലെ തന്നെ ഫ്ലൈ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള പ്രതിദിന ഇമെയിലുകൾ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഒന്നിലധികം സമീപനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചേക്കാം. പ്രധാന നാഴികക്കല്ലുകൾ പദ്ധതി.

നിങ്ങൾ എന്ത് തീരുമാനിച്ചാലും, നിങ്ങളുടെ അളവുകളും ലക്ഷ്യങ്ങളും മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന് ഏറ്റവും പ്രയോജനപ്രദമായ ആശയവിനിമയ തരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയങ്ങൾ എത്രത്തോളം വിശദമായും ആഴത്തിലുള്ളതായിരിക്കണം എന്നും തിരിച്ചറിയാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

1. നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ഇത് പങ്കിടുക

നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി പ്ലാൻ പങ്കിടുന്നത്, അവരുടെ ജോലിയെയും ഡെലിവറി തീയതിയെയും ബാധിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ സാധ്യതയെ കുറിച്ച് അവരെ അറിയിക്കും, മാത്രമല്ല നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ആശയവിനിമയം നടത്തും, ആരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ സന്ദർഭം അവർക്ക് നൽകും.

ഈ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ആശയവിനിമയ പദ്ധതി നടപ്പിലാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകുമെന്നാണ്.

2. ട്രാക്കിൽ തുടരുക

നിങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് അറിയാമെന്നും മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക, അതുവഴി പ്രോജക്റ്റിലുടനീളം നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന് സ്ഥിരവും അർത്ഥവത്തായതുമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്ലാൻ ലഭിച്ചാലുടൻ എല്ലാ പ്രധാന പ്രോജക്റ്റ് മീറ്റിംഗുകളും ബുക്ക് ചെയ്യുകയും പതിവ് ചെക്ക്-ഇന്നുകൾക്കും പ്രോജക്റ്റ് ഇമെയിലുകൾക്കുമായി നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലേക്ക് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ചേർക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിൽ നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രധാന കാര്യങ്ങളുടെ ട്രാക്കിൽ തുടരുക.

ഏതെങ്കിലും ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ പദ്ധതിയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുകയും അതിലേക്ക് മടങ്ങിവരാൻ ബുദ്ധിമുട്ട് അനുഭവപ്പെടുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ സമീപനം പുനഃപരിശോധിക്കുക:

• ഇത് ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ?
• പദ്ധതിയുടെ തുടക്കം മുതൽ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കോ ​​പങ്കാളികൾക്കോ ​​എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വന്നിട്ടുണ്ടോ?
• ഈ ഘട്ടത്തിൽ പദ്ധതി വിവരങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ മാർഗങ്ങളുണ്ടോ?

ആശയവിനിമയ പദ്ധതി = വിജയം

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ ഉള്ളത് ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമീപനം വീണ്ടും വിലയിരുത്താൻ ഒരു പ്ലാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിന്റെ ആവശ്യങ്ങളും.

നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് പ്ലാൻ എത്ര ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ ആയിരുന്നാലും, അത് വളരെ വിജയകരവും ഫലപ്രദവുമായ ഒരു പ്രോജക്‌റ്റും കൃത്യമായ പ്ലാൻ ഇല്ലാതെ സ്തംഭിക്കുന്ന പദ്ധതിയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമായിരിക്കാം.

ഒരു പ്രോജക്റ്റിലുടനീളം പ്രതീക്ഷകൾ സജ്ജമാക്കാനും പരിശോധിക്കാനുമുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമായി ഇത് ചിന്തിക്കുക. അനായാസം അർത്ഥവത്തായതും വിജയകരവുമായ ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗമായി ഇതിനെ കരുതുക.

നീ എന്ത് ചിന്തിക്കുന്നു ?

ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ വിജയത്തിന് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ആശയവിനിമയ പദ്ധതി എത്രത്തോളം പ്രധാനമാണ്? പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ അവരുടെ വലുപ്പം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി ഒരു ആശയവിനിമയ പദ്ധതി എഴുതണമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടോ? ഒരു അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ എന്നെ അറിയിക്കൂ!

എന്നിരുന്നാലും, ആറ് മാസത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ ഗൈഡ് ഞാൻ വളരെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു അഭിപ്രായം ഇടൂ