ഒരു വെർച്വൽ ധനസമാഹരണ പരിപാടി എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം?

എയുടെ സംഘടന വെർച്വൽ ധനസമാഹരണ ഇവന്റ് ഒരു യഥാർത്ഥ വെല്ലുവിളിയാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും ഞങ്ങൾ ഫിസിക്കൽ മോഡിൽ നിന്ന് വെർച്വൽ മോഡിലേക്ക് മാറിയതിനാൽ. എല്ലാ വലുപ്പത്തിലുമുള്ള ലാഭരഹിത സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക്, വെർച്വൽ ധനസമാഹരണം പെട്ടെന്ന് ഒരു വലിയ പ്രവണതയായി മാറിയിരിക്കുന്നു. വെർച്വൽ പങ്കാളിത്തത്തിന്റെ ആവശ്യകത ഇപ്പോൾ പല കമ്പനികൾക്കും വ്യക്തമാണ്. ദാതാക്കളെ അവർ എവിടെയാണെന്ന് എത്തിക്കുന്നതിന് ഇന്ന് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് വെർച്വൽ, ഓൺലൈൻ ചോയ്‌സുകളിലേക്ക് എപ്പോഴും ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ദാതാക്കളുമായി ബന്ധപ്പെടാനും അനിശ്ചിതത്വത്തിനിടയിലും ധനസമാഹരണം തുടരാനും, ഓൺലൈനിൽ ഇവന്റുകളും കാമ്പെയ്‌നുകളും സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.

കൃത്യമായും സ്ഥിരമായും ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ഒരു വെർച്വൽ ഫണ്ട് റൈസിംഗ് ഇവന്റ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ഇത് ഉറപ്പാക്കാൻ, അത്തരം ഒരു ഇവന്റ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി എന്ന് വിളിക്കാവുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കണം:

ധനസമാഹരണ ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ച് ഒരു ബാക്കപ്പ് പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കുക

Un വെർച്വൽ ധനസമാഹരണ ഇവന്റ് ധനസമാഹരണ ലിസ്റ്റ് കർശനമായി ആവശ്യമാണ്, പ്രധാന പ്ലാനിന് പുറമെ, പരാജയപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ ഒരു ബാക്കപ്പ് പ്ലാനും ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങൾ ഹാജരാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പ്രധാന ദാതാക്കളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക.

വായിക്കേണ്ട ലേഖനം: എന്താണ് ഇൻബൗണ്ട് മാർക്കറ്റിംഗ്?

വെർച്വൽ ഇവന്റിലെ എല്ലാ കലാകാരന്മാരുടെയും ഇൻബോക്‌സ് വിവരങ്ങളും വിശദാംശങ്ങളും പോലുള്ള ഇവന്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിഐപി വിശദാംശങ്ങൾ ആദ്യം ഈ പിന്തുണക്കാരുമായി സമ്പർക്കം പുലർത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. മറ്റ് ആന്തരിക വിശദാംശങ്ങൾ.

ദാതാക്കളുടെ വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്‌ത് അവർക്ക് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ അയയ്ക്കുക. വെർച്വൽ ഇവന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരും പങ്കെടുക്കാൻ സമ്മതിക്കുന്നവരുമായ ദാതാക്കളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ സമാഹരിച്ചതിന് ശേഷം, ഇവന്റിനെ കുറിച്ച് അവരെ അറിയിക്കുകയും വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും സംഭാവന നൽകാൻ അവരെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുക.

പ്രധാന തന്ത്രത്തിലും അനുയായികൾക്ക് അറിയാവുന്ന കാര്യങ്ങളിലും ഒരാൾ ഉറച്ചുനിന്നാലും പുതുമയുള്ളതും യഥാർത്ഥവുമായ ആശയങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക അസാധ്യമല്ല. അതിനാൽ നിങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ തയ്യാറായിരിക്കണം.

ചിത്രീകരണ സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ചിത്രീകരണ ലൊക്കേഷൻ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ധനസമാഹരണത്തിന്റെ ആമുഖവും ധനസമാഹരണത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും വാർഷിക റിപ്പോർട്ടിലേക്കുള്ള അപ്‌ഡേറ്റുകളും മുൻകൂട്ടി റെക്കോർഡുചെയ്യാനാകും.

കമ്മ്യൂണിറ്റി അംഗങ്ങൾ, ബോർഡ് അംഗങ്ങൾ, ജീവനക്കാർ, ദാതാക്കൾ എന്നിവരെ എന്താണ് നൽകാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നത്, അവർ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്, ഓർഗനൈസേഷൻ അവരെ എങ്ങനെ സ്വാധീനിച്ചു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ ക്ഷണിക്കുക.

ഈ വെർച്വൽ ധനസമാഹരണ പരിപാടിയുടെ ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാക്കുക

ലക്ഷ്യം: അതിഥികളെ ആകർഷിക്കാൻ എ വെർച്വൽ ഫണ്ട്റൈസർ, നിങ്ങളുടെ ആദർശങ്ങൾ നിങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്തണം. അതിനാൽ, അവർ ദീർഘകാലമായി ഈ ലക്ഷ്യത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുകയാണെങ്കിലോ ആദ്യമായി ധനസമാഹരണത്തിന് സഹായിക്കുകയാണെങ്കിലോ, അത് എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, അത് എന്തുചെയ്യുന്നു, എന്തിനാണ് ആ പ്രത്യേക കാരണം തിരഞ്ഞെടുത്തത് എന്നിവ കൃത്യമായി അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് അവർ പുറത്തുവരണം.

ബജറ്റ്: ചിട്ടയായ ബജറ്റ് രൂപപ്പെടുത്തുക. ഒരു വീഡിയോഗ്രാഫറെയും വീഡിയോ എഡിറ്ററെയും വാടകയ്‌ക്കെടുക്കാനും ചിത്രീകരണത്തിനായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇടം അലങ്കരിക്കാനും ലൊക്കേഷൻ, ഭക്ഷണം, മറ്റ് സാധാരണ ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ലാഭിക്കുന്ന പണം ഉപയോഗിക്കുക.

ധനസമാഹരണ ലക്ഷ്യം. ജീവനക്കാർക്കും ബോർഡിനും പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ധനസമാഹരണ ലക്ഷ്യം സജ്ജമാക്കുക. ഇത് ഫോക്കസ് നിലനിർത്താനും ദാതാക്കളുടെ ഇടപെടൽ മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.

വായിക്കേണ്ട ലേഖനം: നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറിനായി ഒരു വിതരണക്കാരനെ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം?

പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അവർ എത്ര തുക സമാഹരിച്ചുവെന്ന് അറിയിക്കാൻ ഇവന്റ് സമയത്ത് ഒരു തെർമോമീറ്ററോ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള ധനസമാഹരണ ലക്ഷ്യം അളക്കുന്ന ഉപകരണമോ ഉപയോഗിക്കുക.

കലണ്ടർ: ദിവെർച്വൽ ഫണ്ട്റൈസിംഗ് ഇവന്റിന് ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ആർ എപ്പോൾ സംസാരിക്കും, തത്സമയ സംഗീത പ്രകടനങ്ങൾ, മുഴുവൻ ഇവന്റിനുമുള്ള ചിട്ടയായ ഷെഡ്യൂൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ ഒരു മണിക്കൂർ പരിപാടി ആസൂത്രണം ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു മിനിറ്റ്-ബൈ-മിനിറ്റ് യാത്രാ പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക.

ലെസ് ഓൺലൈൻ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ പലപ്പോഴും ഒരു കർശനമായ ഷെഡ്യൂൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അല്ലാത്തപക്ഷം ഇവന്റ് ഒരു പൂർണ്ണ പരാജയമായിരിക്കും. അതിനാൽ താൽക്കാലിക വശം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ശേഖരണത്തിനായി ഉചിതമായ സ്ട്രീമിംഗ് സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

എന്നിരുന്നാലും, ബജറ്റ് മോഡറേറ്റ് ചെയ്യുകയും അവയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് മികച്ച പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ്. ഇത് പ്രധാന ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ സംസാരിക്കാൻ പോരായ്മകളൊന്നുമില്ല. മുൻകൂട്ടി റെക്കോർഡ് ചെയ്‌ത വീഡിയോകൾ എംബഡ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്ന, Mixhubb പോലുള്ള ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിക്കുക.

നൂതന ഡിജിറ്റൽ ഫീച്ചറുകളും സർപ്രൈസുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഇവന്റ് പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യുക.

ഇവന്റിന് മുമ്പ്, എല്ലാ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലും ഇത് പ്രമോട്ട് ചെയ്യുക. സംഭാവനകൾക്കായി എപ്പോഴും ആളുകളെ സുരക്ഷിതമായ ലാൻഡിംഗ് പേജിലേക്ക് നയിക്കുക. ചില അപ്രതീക്ഷിത ഘടകങ്ങൾ ചേർത്ത് ആഘോഷം പ്രത്യേകമാക്കുക. കുറച്ചുകൂടി പണം നൽകിയാൽ ധനസമാഹരണത്തിന് ആർക്കെങ്കിലും നേരത്തേ പ്രവേശനം നൽകുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

വെർച്വൽ ധനസമാഹരണത്തിൽ ചോക്ലേറ്റോ ഭക്ഷണമോ നിറച്ച ഗുഡി ബാഗുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, ഏറ്റവും വലിയ പിന്തുണക്കാർക്ക് ഷെഫിനൊപ്പം ഒരു സ്വകാര്യ വെർച്വൽ രുചിക്കൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ഇവന്റിനായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതോ വെർച്വൽ ടിക്കറ്റുകൾ വാങ്ങുന്നതോ ആയ ആർക്കും ഒരു വെർച്വൽ ഫോട്ടോ ബൂത്തിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് ലഭിക്കും.

പത്തോ അതിലധികമോ ആളുകളുടെ ഒരു ചെറിയ സമ്മേളനത്തിന് ആതിഥേയത്വം വഹിക്കാൻ തയ്യാറുള്ള ആളുകൾക്ക്, പാർട്ടി ബോക്സുകളോ ഒരു ബോക്സിൽ ഒരു കോക്ക്ടെയിലോ നൽകുക.

അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നൽകുകയും ധനസമാഹരണ വിവരങ്ങളിലേക്ക് ആളുകൾക്ക് ആക്‌സസ് നൽകുകയും ചെയ്യുക.

വിജയകരമായ ഒരു വെർച്വൽ ഫണ്ട് റൈസിംഗ് ഇവന്റിന് ശേഷം അപ്‌ഡേറ്റുകൾ പങ്കിട്ടുകൊണ്ട് ആരാധകരെ അറിയിക്കാൻ മറക്കരുത്. ചില ആശയങ്ങൾ ഇതാ:

1. ഫലങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകഒരു വാർത്താക്കുറിപ്പിൽ ധനസമാഹരണത്തിന്റെ ങ്ങൾ.
2. സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ പരസ്യം ചെയ്യുക.
3. ഒരു വീഡിയോ ചേർക്കുക ധനസമാഹരണത്തിന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിലെ ഇവന്റിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ YouTube-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. ആളുകൾക്ക് ഇത് നഷ്‌ടമായാൽ അത് ആദ്യമായി കാണാൻ കഴിയും, അവർക്ക് അത് തുടർന്നും നൽകാം.
4. സന്നദ്ധപ്രവർത്തകർക്കും പങ്കാളികൾക്കും നന്ദി കത്തുകൾ അയയ്ക്കുക. എത്ര പണം സമാഹരിച്ചുവെന്നും അത് എന്തിനുവേണ്ടി ഉപയോഗിക്കുമെന്നും അവരെ അറിയിക്കുക.
5. ശ്രമിക്കുക ഫീഡ്ബാക്ക് ശേഖരിക്കുക ഉൾപ്പെട്ട ആളുകൾ. ഇത്തരത്തിലുള്ള മറ്റൊരു ഇവന്റ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ കഴിവുകളും കഴിവുകളും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
6. വിദഗ്ദ്ധോപദേശം നേടാൻ ശ്രമിക്കുക ഇവന്റിന് മുമ്പും ശേഷവും അവ ഗൗരവമായി എഴുതുക. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ തിരുത്തൽ നടപടിയെടുക്കാൻ ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

തീരുമാനം

ഒരു വെർച്വൽ ധനസമാഹരണ ഇവന്റ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കേണ്ട നിരവധി ഘടകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഞങ്ങൾ ടിക്കറ്റിംഗിനെ കുറിച്ച് സംസാരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇവന്റ് ഓൺലൈനിൽ നടക്കുമ്പോൾ ഇവന്റ് വിവരങ്ങളും ടിക്കറ്റുകളും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് സമാനമായ പരമ്പരാഗത രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? നിങ്ങൾ ഓൺലൈൻ ടിക്കറ്റിംഗ് ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും വിലനിർണ്ണയ പ്ലാനിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ടിക്കറ്റ് ശ്രേണികൾ ചേർക്കുകയും വേണം.

വായിക്കേണ്ട ലേഖനം: ആശയവിനിമയ തന്ത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 10 ഘട്ടങ്ങൾ

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സൗകര്യാർത്ഥം, എല്ലാ ടിക്കറ്റ് ശ്രേണികളിലും നികുതിയിളവ് ലഭിക്കുന്ന തുകകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഫോം ഇവന്റ് മാർക്കറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, കാരണം നിങ്ങൾ ലിങ്ക് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ടിക്കറ്റുകൾ വാങ്ങാൻ ആളുകളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും വേണം.