കൂടുതൽ ലാഭത്തിനായി പദ്ധതിച്ചെലവ് നിയന്ത്രിക്കുക

ഏതൊരു സാമ്പത്തിക തന്ത്രത്തിലും ചെലവ് നിയന്ത്രണം ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ധനകാര്യങ്ങളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ബജറ്റിൽ തുടരും? ഒരു വ്യക്തിഗത ബജറ്റ് വികസിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്: ചെലവുകൾ തരംതിരിക്കുക, ഏറ്റവും ചെലവേറിയ ഇനങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുക, ഓരോ മേഖലയിലും ചെലവുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ബജറ്റ് നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും, നിങ്ങളുടെ ലാഭക്ഷമത വിശകലനം ചെയ്യാൻ ലാഭം കൂട്ടുകയും ചെയ്യും.

കോർപ്പറേറ്റ് ആയാലും വ്യക്തിഗതമായാലും എല്ലാ ബജറ്റുകൾക്കും ചെലവ് നിയന്ത്രണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ ഒന്നുതന്നെയാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Finance de Demain Consulting ചെലവ് നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ആശയവും അത് ഒരു വലിയ ചെലവ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് എങ്ങനെ യോജിക്കുന്നുവെന്നും വിശദീകരിക്കുന്നു.

എന്താണ് ചെലവ് നിയന്ത്രണം?

കമ്പനി ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള ചെലവുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും കുറയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു തത്വമാണ് ചെലവ് നിയന്ത്രണം. ഇത് പ്രോജക്റ്റ് തലത്തിലോ മുഴുവൻ കമ്പനി തലത്തിലോ നടപ്പിലാക്കാം.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെയോ പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിന്റെയോ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ചെലവ് നിയന്ത്രണ പ്രക്രിയയുടെ പ്രയോഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും.

ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജർ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് പ്ലാൻ നിരീക്ഷിക്കാനും ബജറ്റ് ഓവർറണുകളോട് പ്രതികരിക്കാനും ചെലവ് നിയന്ത്രണം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിനായി നിങ്ങൾ ബഡ്ജറ്റ് ചെലവഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് ടൂളും ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഒരു പുതിയ പ്രോജക്റ്റിനായി നിങ്ങൾ വാടകയ്‌ക്കെടുത്ത ഫ്രീലാൻസ് ഡിസൈനർ ചിത്രങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും കൂടുതൽ സമയമെടുത്തുവെന്ന് കരുതുക.

ഈ അധിക ചെലവ് തിരിച്ചറിഞ്ഞ ശേഷം, ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനും കാര്യക്ഷമത നേടുന്നതിനുമായി നിങ്ങളുടെ അടുത്ത പ്രോജക്റ്റിനായി ഒരു ഇൻ-ഹൗസ് ഡിസൈനറെ നിയമിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചേക്കാം.

ചെലവ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത് എങ്ങനെ വ്യത്യാസം വരുത്തും?

പ്രോജക്റ്റ് സ്കോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ബജറ്റ് പാലിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ ടീം പരാജയപ്പെടുകയാണോ? ഇവിടെയാണ് ചെലവ് നിയന്ത്രണം പ്രധാനമാകുന്നത്. നിങ്ങൾ ബജറ്റിലാണെങ്കിലും, ചെലവ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത് അത് കൂടുതൽ കുറയ്ക്കാനും വഴിയിൽ വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഈ പ്രക്രിയ കമ്പനിയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ചെലവുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്ച നൽകുന്നു: ഇത് ഏറ്റവും ചെലവേറിയ മേഖലകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ഈ ഓരോ മേഖലകളിലെയും ചെലവ് കൂടുതൽ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആദ്യ ഘട്ടമെന്ന നിലയിൽ, ഈ സ്കെയിലിൽ ചെലവ് കുറയ്ക്കുകയും അതുവഴി കമ്പനിയുടെ ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്ന ലക്ഷ്യത്തോടെ പദ്ധതിക്ക് ചെലവ് നിയന്ത്രണം പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

ചെലവ് നിയന്ത്രണ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

തുടക്കത്തിൽ, ചെലവ് നിയന്ത്രണം ബിസിനസ്സിന്റെ ഉയർന്ന തലങ്ങളിൽ സംഭവിക്കാം, പക്ഷേ ഇത് പലപ്പോഴും പദ്ധതി തലത്തിലാണ് നടക്കുന്നത്. ഈ തലത്തിലാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ പ്രോജക്റ്റിന്റെയും യഥാർത്ഥ ചെലവുകൾ വിലയിരുത്താനും അവ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കഴിയുന്നത്.

ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ചെലവ് മികച്ച രീതിയിൽ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് പിന്തുടരേണ്ട അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

ആദ്യം, വിശദമായ ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നതിനും വിഭവങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി വിനിയോഗിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. വിശദമായ പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാൻ വികസിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ബജറ്റും യഥാർത്ഥ ചെലവുകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമായ ചിലവ് വ്യത്യാസങ്ങൾ കുറയ്ക്കും.

നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് പ്ലാനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക:

• പ്രോജക്റ്റിന് ആവശ്യമായ ടീം അംഗങ്ങളുടെ എണ്ണം
• പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ സമയത്തിന്റെ എസ്റ്റിമേറ്റ്
• പ്രോജക്റ്റിന് ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ

പ്രോജക്റ്റിന് ആവശ്യമായ സമയവും സാമഗ്രികളും കണക്കാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ബഡ്ജറ്റിൽ കുറച്ച് സ്ലാക്ക് സൂക്ഷിക്കുക. അപ്രതീക്ഷിതമായത് അസാധാരണമല്ല, നിങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈൻ നീട്ടുകയോ അധിക വിഭവങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം.

2. എല്ലാ ചെലവുകളും നിരീക്ഷിക്കുക

പദ്ധതിച്ചെലവുകളുടെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുക എന്നതാണ് പദ്ധതിച്ചെലവ് നിയന്ത്രണത്തിന്റെ രണ്ടാം ഘട്ടം. തത്സമയം ചെലവ് വ്യത്യാസങ്ങൾ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ തിരുത്തൽ നടപടിയെടുക്കാൻ കഴിയും.

പദ്ധതിയുടെ അവസാനം, അത് വളരെ വൈകും, പണം ചെലവഴിക്കും. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഭാവിയിൽ ഈ സാഹചര്യം ആവർത്തിക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ അതിൽ നിന്ന് പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ ഫലപ്രദമായി നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന്, പ്രോജക്റ്റ് നാഴികക്കല്ലുകൾ സജ്ജമാക്കുക. ഓരോ നാഴികക്കല്ലിലും, നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ വിശകലനം ചെയ്യാനും പ്രോജക്റ്റിന്റെ വ്യാപ്തി മാനിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും. ഒരു നിശ്ചിത നാഴികക്കല്ലിൽ ചെലവ് കവിയുന്നത് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ, പ്രോജക്റ്റിൽ പിന്നീട് അത് കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പരിഹാരം നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.

3. മാറ്റ നിയന്ത്രണ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

പദ്ധതിയുടെ ആസൂത്രണ ഘട്ടത്തിൽ വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഈ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്, ഒരു മാറ്റ നിയന്ത്രണ പ്രക്രിയ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് സമയത്ത് പങ്കാളികൾ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളെയും നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം ഘട്ടങ്ങളാണ് മാറ്റ നിയന്ത്രണം. മാറ്റങ്ങൾ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ തന്നെ അവയ്ക്കായി നിങ്ങളെ തയ്യാറാക്കി, അതനുസരിച്ച് പ്രോജക്റ്റ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ ഒഴുക്ക് തടയാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

4. ഒരു നിയന്ത്രണ പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ

പ്രൈമിംഗ്

ഒരു പങ്കാളി പ്രോജക്റ്റിലേക്ക് മാറ്റം അഭ്യർത്ഥിക്കുമ്പോൾ മാറ്റ നിയന്ത്രണ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നു. അഭ്യർത്ഥന വ്യത്യാസപ്പെടാം: ഇത് സമയപരിധിയുടെ വിപുലീകരണമോ പുതിയ പ്രോജക്റ്റ് ഡെലിവറബിളുകളോ ആകാം.

മൂല്യനിർണ്ണയം

ആവശ്യമായ ഉറവിടങ്ങൾ, അഭ്യർത്ഥനയുടെ സ്വാധീനം, അഭ്യർത്ഥനയുടെ സ്വീകർത്താക്കൾ എന്നിവ പോലുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന പ്രോജക്റ്റ് മാനേജരോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവിയോ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു. പ്രാഥമിക വിലയിരുത്തലിന് ശേഷം, മാറ്റ അഭ്യർത്ഥന വിശകലന ഘട്ടത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു.

വിശകലനം

വിശകലന ഘട്ടത്തിൽ, പ്രസക്തമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ അഭ്യർത്ഥന അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, മാറ്റങ്ങളുടെ അംഗീകാരം നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് ഒരു മാറ്റ നിയന്ത്രണ സമിതി രൂപീകരിച്ചേക്കാം. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ അഭ്യർത്ഥന അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ടീമിനെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രോജക്‌റ്റിന്റെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച്, പ്രോജക്‌റ്റ് മാനേജർ എല്ലാ പ്രോജക്‌റ്റ് സ്‌റ്റേക്ക്‌ഹോൾഡർമാർക്കും വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഒരു മാറ്റ ലോഗിലെ മാറ്റം ലോഗ് ചെയ്‌തേക്കാം.

നടപ്പിലാക്കൽ

ഒരു മാറ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നത് പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഘട്ടത്തെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം, പക്ഷേ സാധാരണയായി സമയക്രമവും ഡെലിവറികളും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതും പ്രോജക്റ്റ് ടീമിനെ അറിയിക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റിന്റെ വ്യാപ്തി വിലയിരുത്തുകയും ടൈംലൈൻ മാറ്റുന്നത് ആസൂത്രിത ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്തില്ലെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും വേണം.

വേലി

അഭ്യർത്ഥന രേഖപ്പെടുത്തുകയും പ്രചരിപ്പിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് അവസാന ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകാം. എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങൾക്കും ഭാവിയിൽ ഈ വിവരങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും റഫർ ചെയ്യാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഔപചാരിക ക്ലോസ് ഔട്ട് പ്ലാൻ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ചെലവ് നിയന്ത്രണം സ്വാഭാവികമായി വരണം.

ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ബജറ്റും വിജയവും കൃത്യമായി പ്രവചിക്കുന്നതിൽ തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ മനസ്സാക്ഷിപരമായ മാനേജ്മെന്റ് നിലനിർത്തുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. വഴിയിൽ അപ്രതീക്ഷിത സംഭവങ്ങൾ അനിവാര്യമാണ്, എന്നാൽ ചില സംവിധാനങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഈ വ്യതിയാനങ്ങളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

4. നിങ്ങളുടെ സമയം നിയന്ത്രിക്കുക

സമയ മാനേജുമെന്റ് ചെലവ് നിയന്ത്രണത്തിന്റെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ്: ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ മൊത്തം ദൈർഘ്യം വർദ്ധിക്കുമ്പോൾ, പ്രോജക്റ്റിന്റെ മൊത്തം ചെലവും വർദ്ധിക്കുന്നു. അനുവദിച്ച ബജറ്റ് കവിയാതിരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിനെ മാനിക്കണം.

ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുന്നതിന് സമയ മാനേജ്മെന്റ് തന്ത്രങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുക, ബജറ്റിനുള്ളിൽ കൃത്യസമയത്ത് ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ ടീം അംഗങ്ങളെ സഹായിക്കുക.

ചില സമയ മാനേജ്മെന്റ് നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

ടൈംബോക്സിംഗ്

ടൈംബോക്‌സിംഗ് എന്നത് ഒരു ലക്ഷ്യ-അധിഷ്‌ഠിത സമയ മാനേജുമെന്റ് തന്ത്രമാണ്, അതിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ പൂർത്തീകരിക്കുന്നത് a എന്നതിനുള്ളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു സമയത്തിന്റെ ബ്ലോക്ക് ".

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റ് എഴുതണമെങ്കിൽ, അതിന്റെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് മണിക്കൂർ ബ്ലോക്ക് സൃഷ്ടിക്കാം. തുടർന്ന്, ഒരു ഇടവേളയ്ക്ക് ശേഷം, ആദ്യത്തെ ഡ്രാഫ്റ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് മണിക്കൂർ മറ്റൊരു ബ്ലോക്കിലേക്ക് മടങ്ങാം.

സമയം തടയൽ

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ടൈംബോക്‌സിംഗിന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഓരോ വ്യക്തിഗത ടാസ്‌ക്കിനും ഒരു നിശ്ചിത സമയം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുപകരം, ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികൾക്കായി നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവുകൾ നിങ്ങൾ തടയും.

പോമോഡോറോ രീതി

ടൈംബോക്‌സിംഗും സമയം തടയലും പോലെ, പോമോഡോറോ ടെക്‌നിക് നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കാനും വർക്ക് സെഷനുകൾക്കിടയിൽ ഇടവേളകൾ എടുക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, 25 മിനിറ്റ് ജോലി ചെയ്യുക, തുടർന്ന് നാല് തവണ അഞ്ച് മിനിറ്റ് ഇടവേള എടുക്കുക. തുടർന്ന്, നാലാമത്തെ വർക്ക് സെഷനുശേഷം, ഒരു നീണ്ട ഇടവേള എടുക്കുക 20 അല്ലെങ്കിൽ 30 മിനിറ്റ്s.

പൂവനെ വിഴുങ്ങുക

Sമാർക്ക് ട്വെയിനിന്റെ പ്രസിദ്ധമായ ഒരു ഉദ്ധരണി പ്രകാരം: "നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തവള വിഴുങ്ങേണ്ടി വന്നാൽ, രാവിലെ ആദ്യം അത് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്." സമയ മാനേജ്മെന്റ് തന്ത്രം "തവളയെ തിന്നുക" ഈ വാക്കുകളിൽ നിന്ന് പ്രചോദനം ഉൾക്കൊണ്ട്, പ്രധാനപ്പെട്ടതോ സങ്കീർണ്ണമോ ആയ ജോലികൾ ആദ്യം ശ്രദ്ധിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.

പാരെറ്റോ തത്വം

എന്നിട്ടും വിളിച്ചു 80-20 ഭരണം ഈ തത്വം അടിസ്ഥാനപരമായ ഒരു നിയമത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്: 20% ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെ 80% വിനിയോഗിക്കുന്നു. വ്യക്തമായും, ഈ 80% ജോലികളും വേണ്ടത്ര വേഗത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ, ബാക്കിയുള്ള 20% പരിപാലിക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു, ഇത് ഞങ്ങൾക്ക് 80% സമയമെടുക്കും.

കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തുതീർക്കുന്നു (GTD)

കണ്ടുപിടിച്ചത് ഡേവിഡ് അല്ലൻ 2000 കളുടെ തുടക്കത്തിൽ, രീതി " കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞു » അല്ലെങ്കിൽ ഫ്രഞ്ചിൽ "കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തുതീർക്കുക", മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്ത ജോലികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എഴുതി തയ്യാറാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഈ പരിഗണനകളിൽ നിന്ന് മുക്തമായാൽ, വർക്ക് മാനേജ്‌മെന്റ് ടൂളുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനുപകരം, എന്തുചെയ്യണമെന്ന് മനസിലാക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് നടപടിയെടുക്കാൻ കഴിയും.

ചെലവ് നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഭാഗമായി ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് വിരുദ്ധമാണെന്ന് തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ പ്രോജക്റ്റ് പ്രകടനമാണ് പണമൊഴുക്കിന്റെ മൂലക്കല്ല്.

നിങ്ങളുടെ ടീം ഉൽപ്പാദനക്ഷമമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റ് സമയപരിധി പാലിക്കില്ല, കൂടാതെ സമയപരിധി പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് അധിക ചിലവുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. യുക്തിപരമായി, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് കൂടുതൽ ചിലവാകുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പണമൊഴുക്ക് കുറയുന്നു. 

5. സമ്പാദിച്ച മൂല്യം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ നേടിയ മൂല്യം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ സാമ്പത്തിക ഫലം പ്രവചിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഈ ചെലവ് നിയന്ത്രണ രീതിക്ക് ചെലവ് അക്കൗണ്ടിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് ആവശ്യമാണ്. വേരിയബിൾ ചെലവുകളുടെ ആരംഭം കണ്ടെത്താനും അതിനാൽ ഭാവി പ്രോജക്റ്റുകളിലെ വ്യതിയാനങ്ങൾ തടയാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഒരു പ്രോജക്റ്റിനുള്ളിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്ക്കുകളുടെ തുകയാണ് സമ്പാദിച്ച മൂല്യം. സമ്പാദിച്ച മൂല്യം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾ ഷെഡ്യൂളിൽ ആണോ എന്ന് നോക്കാനും, പ്രോജക്റ്റ് ബജറ്റ് പ്രകാരം പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്ക്കുകളുടെ ശതമാനം നിങ്ങൾ ഗുണിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

സമ്പാദിച്ച മൂല്യം ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

നേടിയ മൂല്യം ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടം 1: ഓരോ ജോലിയും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന്റെ അളവ് ശതമാനമായി നിർണ്ണയിക്കുക.

ഘട്ടം 2: ആസൂത്രിത മൂല്യം സജ്ജമാക്കുക (ആസൂത്രിത മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ പി.വി) അല്ലെങ്കിൽ ആസൂത്രിതമായ ജോലിയുടെ ബജറ്റ് ചെലവ്. ആസൂത്രണം ചെയ്ത ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയ ബജറ്റാണിത്.

ഘട്ടം 3: നേടിയ മൂല്യം നിർണ്ണയിക്കുക (ഇആൻഡ് വാല്യൂ അല്ലെങ്കിൽ ഇ.വി), അല്ലെങ്കിൽ നിർവഹിച്ച ജോലിയുടെ ബജറ്റ് ചെലവ്. ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലിയുടെ തുകയാണ്.

ഘട്ടം 4: യഥാർത്ഥ ചെലവ് സ്ഥാപിക്കുക (യഥാർത്ഥ ചെലവ് അല്ലെങ്കിൽ എ.സി), ഇത് നിർവഹിച്ച ജോലിയുടെ യഥാർത്ഥ വിലയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഇതിനകം നടത്തിയ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകളാണിത്.

ഘട്ടം 5: ചെലവ് വ്യത്യാസങ്ങൾ കണക്കാക്കുക (ചെലവ് വ്യത്യാസം അല്ലെങ്കിൽ CV) യഥാർത്ഥ വിലയിൽ നിന്ന് നേടിയ മൂല്യം കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ (CV = EV - AC).

ഘട്ടം 6: ഫലങ്ങൾ സമാഹരിക്കുക.

ആദ്യ മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾക്കായി, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിനായി ചെലവ് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവസാന മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടലുകളും വിശകലനങ്ങളും നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. ചെലവ് വ്യത്യാസങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ ചെലവ് നിലയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ചെലവ് നിയന്ത്രിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ബജറ്റിനൊപ്പം ട്രാക്കിലാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്ന മെട്രിക് ആണ് നിങ്ങളുടെ CV. എ നെഗറ്റീവ് സി.വി പ്രോജക്റ്റ് ബജറ്റ് കവിഞ്ഞു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

നിങ്ങൾ ചെലവ് നിയന്ത്രിക്കണോ അതോ ചെലവ് നിയന്ത്രിക്കണോ?

ചെലവ് നിയന്ത്രണവും ചെലവ് നിയന്ത്രണവും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നത് സാധാരണമാണ്. നിർവചിക്കുകയും ശരിയായി മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട രണ്ട് വ്യത്യസ്ത പദങ്ങളാണിവ. കോസ്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ വലിയ സംവിധാനത്തിനുള്ളിലെ ഒരു ഉപ-പ്രക്രിയയാണ് ചെലവ് നിയന്ത്രണം.

ചെലവ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ചെലവുകൾ തിരിച്ചറിയുകയും ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് അവ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണെങ്കിലും, ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നതിനും ബജറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമുള്ള മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രക്രിയയാണ് കോസ്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ്.

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ചെലവ് മാനേജ്മെന്റിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന നിരവധി ജീവനക്കാർ ഉണ്ടായിരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച്, റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗിലും ബജറ്റിംഗിലും വ്യത്യസ്ത ആളുകൾ പ്രവർത്തിച്ചേക്കാം.

ഫലപ്രദമായ ചെലവ് നിയന്ത്രണത്തിനായി, ബിസിനസ് ബഡ്ജറ്റിന്റെ ഓരോ ഭാഗത്തിലും വേണ്ടത്ര ശ്രദ്ധ നൽകാനും അത് നന്നായി വിശകലനം ചെയ്യാനും ടീമുകൾ ബിസിനസിന്റെ വിവിധ തലങ്ങളിൽ ചെലവ് നിരീക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും കുറയ്ക്കാനും ചെലവ് നിയന്ത്രണം ഉപയോഗിക്കുക

പ്രോജക്റ്റ് ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിന് ചെലവ് ഡാറ്റ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നത് മടുപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയാണ്, എന്നാൽ ചെലവ് മാനേജ്മെന്റ് ലാഭത്തിൽ നേരിട്ട് സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു.

ചെലവുകൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി, നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ലഭിക്കുന്നതിന് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ഒരു ഡാഷ്‌ബോർഡ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഈ ഓട്ടോമേഷൻ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിനും ചെലവ് നിയന്ത്രണത്തിനും ഇടയിൽ എല്ലാം ഒരിടത്ത് തന്നെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു അഭിപ്രായം ഇടൂ. എന്നാൽ നിങ്ങൾ പോകുന്നതിനുമുമ്പ്, ഇതാ EUR/USD ട്രേഡിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ സമ്പാദിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു റോബോട്ട്.