Төслийн амжилтыг баталгаажуулдаг төслийн төлөвлөгөөний үе шатууд

Төслийн төлөвлөгөө бол төслийн менежерийн нарийн төлөвлөлтийн үр дүн юм. Энэ нь төслийн явцыг удирдан чиглүүлдэг гол баримт бичиг юм. Энэ бол төслийн менежерийн гарын авлага юм.

Төслийн төлөвлөгөө нь компани тус бүрдээ өөр өөр байдаг ч төслийн хэрэгжилтийн үе шатанд төөрөгдөл, албадан хийцээс зайлсхийхийн тулд төслийн төлөвлөгөөнд заавал байх ёстой арван алхам байдаг.

Энэ нийтлэлд, Төслийн төлөвлөгөөгөө сайн бичихэд тань туслах зөвлөгөөг хүргэж байна. Хэрэв та төслөө амжилттай хэрэгжүүлэхийг хүсвэл таны төслийн төлөвлөгөөнд дараахь элементүүдийг заавал оруулах ёстой.

1. Төслийн зорилтууд

Төслийн зорилгыг төслийн дүрэмд тусгасан болно. Гэхдээ төслийн зорилгыг цаашид тайлбарлахын тулд тэдгээрийг төслийн төлөвлөгөөнд тусгах ёстой. Гэсэн хэдий ч төслийн менежер зорилгоо төслийн төлөвлөгөөнд тусгах нь чухал боловч хамгийн чухал зүйл бол эдгээрийн хооронд тодорхой холболтыг хадгалах явдал юм. төслийн дүрэм – төслийн эхний гол баримт бичиг – төслийн хоёр дахь гол баримт бичиг, түүний төслийн төлөвлөгөө.

2. Төслийн хамрах хүрээ

Төслийн зорилгын нэгэн адил хамрах хүрээг дүрмээр тодорхойлсон бөгөөд төслийн менежер төслийн төлөвлөгөөнд цаашид нарийвчлан тусгах ёстой. Хамрах хүрээг тодорхойлсноор төслийн менежер ямар харагдахыг харуулж эхэлж болно төслийн зорилго.

Хэрэв хамрах хүрээ нь тодорхойлогдоогүй бол энэ нь төслийн туршид үргэлжлэх боломжтой. Энэ нь зардлыг хэтрүүлж, эцсийн хугацааг алдахад хүргэдэг.

Унших нийтлэл: Хэрхэн амжилттай бизнес эрхлэх вэ?

Жишээлбэл, хэрэв та компаний бүтээгдэхүүний товхимол гаргахаар маркетингийн багийг удирдаж байгаа бол хуудасны тоог жагсааж, бэлэн бүтээгдэхүүн хэрхэн харагдах талаар жишээ өгөх хэрэгтэй.

Багийн зарим гишүүдийн хувьд товхимол нь хоёр хуудастай байхад зарим нь арван хуудас хангалттай гэж үзэж болно. Хамрах хүрээг тодорхойлох нь бүхэл бүтэн багийг эхнээс нь нэг хуудсанд оруулах боломжтой.

3. Чухал үе ба үндсэн үр дүн

Төслийн гол ололт амжилтыг үе шат, ажлын гол бүтээгдэхүүнийг үндсэн үр дүн гэж нэрлэдэг. Тэд хоёулаа төсөл дээр ажиллах үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг төлөөлдөг. Төслийн төлөвлөгөө нь эдгээр элементүүдийг тодорхойлж, тэдгээрийг тодорхойлж, дуусгах хугацааг тогтоох ёстой.

Хэрэв байгууллага шинэ программ хангамжийг хөгжүүлэх төсөл хэрэгжүүлж байгаа бол гол үр дүн нь бизнесийн шаардлагуудын эцсийн жагсаалт, тэдгээрийг хэрхэн хэрэгжүүлэх тухай байж болно.

Дараа нь төсөл нь дизайныг дуусгах, системийн туршилт хийх, хэрэглэгчийн хүлээн авах туршилт, програм хангамжийг ашиглах огноо зэрэг чухал үе шатуудтай байж болно. Эдгээр чухал үе шатууд нь ажлын бүтээгдэхүүнтэй холбоотой боловч тэдгээр нь бүтээгдэхүүнээс илүүтэй үйл явцтай холбоотой байдаг.

Унших нийтлэл: Бизнес дэх дижитал маркетингийн байр суурь

Чухал үеүүд болон гол хүргэлтийн хугацаа нь тодорхой огноо байх албагүй, гэхдээ илүү тодорхой байх тусмаа сайн. Нарийвчилсан огноо нь төслийн менежерүүдэд ажлын бүтцийг илүү нарийвчлалтай задлахад тусалдаг.

Төлөвлөгөөний энэ үе шатанд та томоохон эсвэл өндөр түвшний үр дүнг авч, дараагийн шатанд тайлбарлаж болох жижиг үр дүнгүүд болгон задлахын тулд чухал үе шатуудыг бий болгоно.

4. Ажлын задаргааны бүтэц

Ажлын задаргааны бүтэц нь төслийн чухал үе шатууд болон гол үр дүнгүүдийг жижиг хэсгүүдэд хуваадаг бөгөөд ингэснээр нэг хүн тал бүрийг хариуцах боломжтой болно.

Төслийн менежер энэ бүтцийг боловсруулахдаа төслийн багийн гишүүдийн давуу болон сул тал, даалгавар хоорондын харилцан хамаарал, бэлэн нөөц, төслийн ерөнхий эцсийн хугацаа гэх мэт олон хүчин зүйлийг харгалзан үздэг.

Төслийн менежерүүд эцсийн дүндээ төслийн амжилтыг хариуцдаг ч дангаараа ажлыг хийж чадахгүй. Задаргааны бүтэц нь төслийн менежерийн төслийн хариуцлагыг хангахад ашигладаг хэрэгсэл юм.

Унших нийтлэл: Хурдан баяжих 14 зөвлөгөө энд байна

Энэ хэрэгсэл нь төслийн оролцогч талуудад хэн юуг хариуцах ёстойг хэлж өгдөг. Хэрэв төслийн менежер ямар нэгэн ажилд санаа зовж байгаа бол энэ асуудлын талаар хэнтэй уулзахаа мэддэг.

5. Хөрөнгө оруулалтын төсөв

Төслийн төсөв нь тухайн төслийг дуусгахад хэр их мөнгө хуваарилж байгааг харуулдаг. Төслийн менежер эдгээр нөөцийг зохих ёсоор хуваарилах үүрэгтэй.

Нийлүүлэгчтэй төслийн хувьд төслийн менежер нь чанарын асуудалд онцгой анхаарал хандуулж, гэрээний нөхцлийн дагуу бүтээгдэхүүнээ дуусгахыг баталгаажуулдаг. Зарим төслийн төсөв нь хүний ​​нөөцийн төлөвлөгөөтэй холбоотой байдаг.

Даалгавруудыг гүйцэтгэхэд шаардагдах цаг хугацаа, хөдөлмөрийн зардлыг харгалзан алхам бүрийн өртгийг тогтоох нь чухал юм. Төслийн өртөг нь төслийн үргэлжлэх хугацаатай холбоотой бөгөөд энэ нь төслийн хамрах хүрээнээс хамаарна. Хамрах хүрээ, үе шат, даалгавар, төсөв нь хоорондоо уялдаатай, бодитой байх ёстой.

6. Хүний нөөцийн төлөвлөгөө

Хүний нөөцийн төлөвлөгөө нь төслийг хэрхэн боловсон хүчнээр хангахыг харуулдаг. Энэ нь төслийн багт хэн багтах, хүн бүр хэр удаан ажиллах ёстойг тодорхойлдог.

Энэхүү төлөвлөгөөг боловсруулахдаа төслийн менежер багийн гишүүд болон тэдний удирдагч нартай багийн гишүүн бүр төсөлд хэр их цаг зарцуулж болох талаар хэлэлцээ хийдэг. Хэрэв төслийн талаар зөвлөлдөх нэмэлт ажилтан шаардлагатай боловч төслийн багийн нэг хэсэг бол үүнийг мөн орон тооны төлөвлөгөөнд тусгасан болно. Дахин хэлэхэд зохих хянагч нартай зөвлөлддөг.

7. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө

Төсөл хэрэгжүүлэхэд олон зүйл буруу болж магадгүй. Боломжит гамшиг, жижиг осол бүрийг урьдчилан таамаглахад хэцүү ч олон бэрхшээлийг урьдчилан таамаглах боломжтой. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөнд төслийн менежер нь төслийн бүх эрсдэлийг тодорхойлдог. Энэ нь мөн эдгээр хувилбаруудын тохиолдох магадлал, тэдгээрийг бууруулах стратегийг тодорхойлдог.

Энэхүү төлөвлөгөөг боловсруулахдаа төслийн менежер төслийн ивээн тэтгэгч эсвэл тэдний төслийн багийн саналыг авч болно.

Үүсэх магадлалтай эсвэл үүнтэй холбоотой өндөр зардалтай эрсдэлийг бууруулах стратегийг хэрэгжүүлдэг. Гарах магадлал багатай, зардал багатай эрсдэлүүдийг бууруулах стратегигүй байсан ч төлөвлөгөөнд тусгагдсан байдаг.

8. Харилцааны төлөвлөгөө

Харилцааны төлөвлөгөө нь төслийг янз бүрийн үзэгчдэд хэрхэн хүргэхийг тодорхойлдог. Ажлын задаргааны бүтэцтэй адил харилцаа холбооны төлөвлөгөө нь бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийг дуусгах үүрэг хариуцлагыг төслийн багийн гишүүнд өгдөг.

Энэ үе шатанд асуудлыг багийн дотор хэрхэн мэдээлж, шийдвэрлэх талаар тайлбарлах нь чухал юм. Баг болон оролцогч талуудтай харилцах давтамжийг мөн зааж өгөх ёстой. Мессеж бүр зорилтот үзэгчидтэй байдаг. Энэ нь төслийн менежерүүдэд зөв мэдээллийг зөв цагт зөв хүмүүст хүргэхэд тусалдаг.

Унших нийтлэл: Шинээр гэрлэсэн хүмүүст зориулсан санхүүгийн 1 зөвлөгөө

9. Оролцогч талуудын менежментийн төлөвлөгөө

Оролцогч талуудын менежментийн төлөвлөгөө нь оролцогч талуудыг төсөлд хэрхэн ашиглахыг тодорхойлдог. Заримдаа сонирхогч талууд мэдээлэл авах хэрэгтэй болдог. Үүнийг харилцааны төлөвлөгөөнд тусгаж болно.

10. Өөрчлөлтийн менежментийн төлөвлөгөө

Өөрчлөлтийн менежментийн төлөвлөгөө нь төсөлд өөрчлөлт оруулах хүрээг бий болгодог. Хэдийгээр төслийн менежерүүд төслийн өөрчлөлтөөс зайлсхийхийг хүсдэг ч заримдаа үүнээс зайлсхийх боломжгүй байдаг.

Өөрчлөлтийн менежментийн төлөвлөгөө нь өөрчлөлт оруулах протокол, үйл явцыг тусгасан болно. Төслийн ивээн тэтгэгч, төслийн менежер, төслийн багийн гишүүд өөрчлөлтийн менежментийн төлөвлөгөөг дагаж мөрдөх нь хариуцлагатай, ил тод байдлыг хангахад зайлшгүй шаардлагатай.

Товчхондоо….

Төслийн төлөвлөгөө нь төслийг амжилттай хэрэгжүүлэх чухал баримт бичиг юм. Энэ нь төслийг эхнээс нь дуустал хэрэгжүүлэхэд луужин болдог. Тиймээс янз бүрийн зүйл дээр санал нэгдэхийн тулд бүх оролцогч талуудын идэвхтэй оролцоог шаарддаг. Үүнийг тодорхойлоход шаардлагатай бүх цагийг зарцуулах нь бас чухал юм.

Тохиромжгүй төлөвлөгөөний гол эрсдэл бол та тодорхойгүй санал зөрөлдөөнтэй холбоотой маргааныг шийдвэрлэх явдал юм.

Би таныг сэтгэгдэл, туршлагаа хуваалцахыг урьж байна.