Цагийн менежментийн оновчтой стратеги

Бидний өнөөгийн ертөнцөд, цаг хугацаа бол үнэ цэнэтэй бөгөөд хязгаарлагдмал нөөц юм. Үр дүнтэй ажиллаж, даалгавраа биелүүлэхийн тулд цагийг зөв удирдах нь чухал юм. Цагийн оновчтой менежмент гэдэг нь бидний өдөр тутмын цаг мөч бүрийг үр дүнтэй ашиглах явдал юм зорилго, бидний тэргүүлэх чиглэл.

Гэсэн хэдий ч бидний олонхи нь хийх ёстой ажлынхаа тоонд дарагдаж, ажлаа эрэмбэлэх нь хэцүү байдаг.

Энэ нийтлэлд бид хамгийн үр дүнтэй цагийн менежментийн стратегиудыг судлах болно бүтээмжээ нэмэгдүүлнэ мөн зорилгодоо хүрэхэд тань тусална. Бид төлөвлөлт, анхаарал сарниулах зүйлс, үр бүтээлтэй хойшлуулах гэх мэт арга техникийг авч үзэх болно.

Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та цагаа илүү сайн зохион байгуулах боломжтой болно мэргэжлийн амьдралдаа илүү бүтээмжтэй байгаарай болон хувийн. Гэхдээ эхлэхээсээ өмнө хэрхэн яаж хийхийг эндээс үзнэ үү Үл хөдлөх хөрөнгөд алхам алхмаар хөрөнгө оруулалт хийх

Явцгаая!!

👉Өдрийг төлөвлө

Өдрөө төлөвлөх нь цагийн менежментээ сайжруулах эхний алхам юм. Та өдрийг төлөвлөснөөр хамгийн чухал ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, анхаарал сарниулах зүйлээс зайлсхийж чадна. Гэхдээ яаж хийх вэ?

Мэдээжийн хэрэг, би танд өдрийг төлөвлөхөд туслахдаа баяртай байх болно. Өдрийг үр бүтээлтэй, тэнцвэртэй өнгөрүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг хийж болно.

Өдрийн зорилгоо тодорхойлж эхэл. Та өнөөдөр юу хийхийг хүсч байна вэ? Эдгээр зорилгыг бичиж, ач холбогдлынх нь дагуу эрэмбэлэхийн тулд хэдэн минут зарцуул.

Хуанлигаа шалгана уу Тухайн өдөр товлосон уулзалт, уулзалт, амлалт байгаа эсэхийг шалгах. Тэдгээрийг бас зорилгын жагсаалтад бичээрэй.

Чухал ажлуудад цаг гарга. Даалгавар бүр хэр удаан үргэлжлэхийг тодорхойлж, тэдгээрийг дуусгах хугацааг тогтоо.

Тогтмол завсарлагааны хуваарь гарга тайвширч, сэтгэл санаагаа сэргээх. Тогтмол завсарлага нь таны энергийн түвшинг хадгалж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусална.

Мөн төлөвлө дасгал хийх цаг эсвэл тайвширч, сайхан мэдрэмж төрүүлэхэд туслах үйл ажиллагаа хий. Үүнд гадаа богино алхах, йог хийх эсвэл гэртээ дасгал хийх зэрэг багтаж болно.

Зорилгуудын жагсаалтаа өдрийн турш гартаа байлгаж, ахиц дэвшлээ хянах боломжтой.

Эцэст нь гэнэтийн өөрчлөлт гарсан тохиолдолд уян хатан байхыг хичээгээрэй. Амьдралыг урьдчилан тааварлах боломжгүй тул шаардлагатай бол хуваариа өөрчлөхөд бэлэн байх нь чухал юм.

Эдгээр алхмуудыг дагаснаар та үр бүтээлтэй, тэнцвэртэй, үр өгөөжтэй өдрийг төлөвлөх боломжтой байх ёстой.

👉 Даалгавраа эрэмбэлэх

Даалгавраа эрэмбэлэх нь бас чухал юм. Та ажил бүрийн ач холбогдлыг үнэлж, хамгийн яаралтай, чухал зүйлд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Та Эйзенхауэрын матрицыг ашиглан даалгавраа эрэмбэлэх боломжтой.

Энэхүү матриц нь даалгавруудыг ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь эрэмбэлж, хамгийн чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно.

Даалгавраа эрэмбэлэхийн тулд дараах алхмуудыг хийж болно:

Бүх ажлын жагсаалтыг гарга таны биелүүлэх ёстой. Үүнийг цаасан дээр эсвэл Trello эсвэл Todoist гэх мэт даалгавар удирдах хэрэгслээр хийж болно.

Даалгавар бүрийн ач холбогдлыг үнэл. Даалгавар нь урт хугацааны зорилгодоо хүрэхэд чухал уу, эсвэл зүгээр л хурдан хийх ёстой ажил уу гэдгийг өөрөөсөө асуу. Мөн ажил бүрийн яаралтай байдлыг, өөрөөр хэлбэл дуусгах ёстой цаг хугацааг үнэл.

Даалгавруудыг ач холбогдлоор нь эрэмбэл болон тэдний яаралтай байдал. Та Эйзенхауэрын матрицыг ашиглан эдгээр шалгуурт үндэслэн даалгавруудыг эрэмбэлж болно. Чухал, яаралтай ажлуудыг эхлээд шийдвэрлэх ёстой.

Үүний дагуу цагаа төлөвлө. Хамгийн чухал бөгөөд яаралтай ажилдаа цаг заваа хааж, энэ хугацаанд ажил тасалдахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн ядрахгүйн тулд тогтмол завсарлага төлөвлө.

Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг тогтмол дахин үнэл. Нөхцөл байдлаас шалтгаалан тэргүүлэх чиглэлүүд өөрчлөгдөж болох тул хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг тогтмол дахин үнэлж, шаардлагатай бол тэдгээрийг цэгцлэх нь чухал юм.

Эдгээр алхмуудыг дагаснаар та ажлаа үр дүнтэйгээр эрэмбэлж, бүтээмжээ нэмэгдүүлэх боломжтой.

👉 Анхаарал сарниулах зүйлсийг арилгана

Цагийн менежмент, бүтээмжийн хамгийн том дайсан бол анхаарал сарниулах явдал юм. Нийгмийн сүлжээ, цахим шуудан, утасны дуудлага зэрэг нь анхаарал сарниулах нийтлэг жишээ юм.

Унших нийтлэл: Хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийн судалгаа хийх аргууд

Бүтээмжээ сайжруулахын тулд эдгээр саад бэрхшээлийг арилгах нь чухал юм. Анхаарал сарниулах зүйлсийг арилгахын тулд дараах зөвлөмжийг өгөв.

Өөрийн анхаарал сарниулах зүйлээ тодорхойл

Таны анхаарлыг юу хамгийн ихээр сарниулж байгааг мэдэх нь чухал. Энэ нь таны утас, сошиал медиа, зурагт, хөгжим гэх мэт байж болно.

Тэргүүлэх

Та эхлээд аль ажлыг дуусгах ёстойгоо тодорхойл. Эрэмбэлэх нь чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж, ач холбогдол багатай ажлуудад сатаарахгүй байх боломжийг олгоно.

Ажлын таатай орчин бүрдүүлэх

Ажиллаж болох чимээгүй, тав тухтай, анхаарал сарниулах зүйлээс хол газар ол. ТВ-ээ унтрааж, утсаа чимээгүй болгож, таны ажилд шаардлагагүй хөтчийн цонхыг хаа.

Анхаарал сарниулах зүйлсийг арилгахын тулд багаж хэрэглээрэй

Сошиал медиа эсвэл цацах сайт зэрэг анхаарал сарниулах зарим зүйлд хандах хандалтыг хаах боломжийг олгодог програмууд болон хөтчийн өргөтгөлүүд байдаг.

Тогтмол завсарлагааны хуваарь гарга

Хэт их ачаалал өгөхгүйн тулд тогтмол завсарлага авах нь чухал. Завсарлагааны үеэр та дуртай цувралынхаа ангийг үзэх, зууш идэх гэх мэт жижиг шагналыг өөртөө авч болно.

Анхаарал сарниулах зүйлсийг арилгаснаар та илүү бүтээмжтэй болж, ажлаа хурдан хийж, бусад үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүлэх цаг илүү их байх болно.

👉 Цагийн менежментийн хэрэгслийг ашигла

Таны бүтээмжийг дээшлүүлэхэд туслах олон цагийн менежментийн хэрэгслүүд байдаг. Цагийн менежментийн хамгийн түгээмэл хэрэглүүр бол хуанлийн програмууд, хийх зүйлсийн жагсаалт, цаг хянах програмууд юм.

Та эдгээр хэрэгслүүдийг ашиглан өдрөө төлөвлөх, ахиц дэвшлээ хянах, эцсийн хугацаагаа биелүүлж байгаа эсэхээ шалгах боломжтой.

Унших нийтлэл: Бизнесийн удирдлагыг сайжруулах технологи, хэрэгсэл

Цагийн менежментийн зарим аргууд нь ажлаа илүү үр дүнтэй зохион байгуулж, зорилгодоо хурдан хүрэхэд тустай. Энд таны ашиглаж болох зарим хэрэгсэл, техник байна:

Тэргүүлэх

IАль ажил нь хамгийн чухал болохыг мэдэх нь чухал бөгөөд тиймээс эхлээд таны анхаарлыг татах хэрэгтэй. Та Эйзенхауэрын матриц ашиглан даалгавраа ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь эрэмбэлж болно.

Хийх ажлын жагсаалт гарга

Хийх ажлын жагсаалт бичих нь таны хийж буй ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, юуг ч алдахгүй байхад тусална. Та гар утас, компьютер дээрээ хийх зүйлсийн жагсаалтын програмыг ашиглах эсвэл зүгээр л цаасан дээр жагсаалт бичих боломжтой.

Цагийн хязгаарыг тогтоох

Гүйцэтгэсэн ажилдаа цагийн хязгаар тогтоох нь тустай. Жишээлбэл, та имэйлд хариулахад 30 минут эсвэл тодорхой төсөл дээр ажиллахад 1 цаг өгч болно.

Помодоро техникийг ашигла

Помодоро техник нь нэг даалгавар дээр 25 минутын турш ажиллаж, дараа нь 5 минутын богино завсарлага авдаг. Даалгавар дуусах хүртэл энэ дарааллыг хэд хэдэн удаа давтана.

SMART зорилго тавь

SMART зорилтууд нь тодорхой, хэмжигдэхүйц, хүрч болохуйц, хамааралтай, хугацаатай байдаг. Та SMART зорилго тавихдаа хүрэхийг хүсч буй зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлж, түүндээ хүрэх тодорхой алхмуудыг тавьж чадна.

Дасгалыг боловсруулах

Дасгал хийх нь таны цагийн менежментийг сайжруулж чадна. Дасгалууд нь өдрийг зөв зохион байгуулж, эерэг зуршилтай болоход тусалдаг. Та өглөө, орой, ажлын хооронд шилжих цагийн хуваарийг тогтоож болно.

Дүгнэлт

Цагийн менежмент нь таны бүтээмжийг дээшлүүлэх хамгийн чухал зүйлсийн нэг юм. Өдрийг төлөвлөх, хийх ажлуудаа эрэмбэлэх, анхаарал сарниулах зүйлсийг арилгах, цагийн менежментийн хэрэгслүүдийг ашиглах, тогтмол завсарлага авах, хэв маягаа хөгжүүлснээр та цагийн менежментээ сайжруулж, хамгийн их бүтээмжийг бий болгож чадна.