Төслийн дүрэм гэж юу вэ, түүний үүрэг юу вэ?

Төслийн дүрэм нь таны төслийн бизнесийн зорилгыг тодорхойлсон албан ёсны баримт бичиг бөгөөд батлагдсан үед төслийг эхлүүлдэг. Энэ нь төслийн эзэмшигчийн тодорхойлсон төслийн бизнесийн нөхцөл байдлын дагуу бүтээгдсэн болно. Энэ нь хөрөнгө оруулалтын төслийг эхлүүлэх үйл явцын чухал хэсэг юм. Тиймээс таны төслийн дүрмийн зорилго нь төслийн зорилго, зорилт, бизнесийн жишээг баримтжуулах явдал юм.

Төслийн дүрэм нь бүтээгдсэний дараа төслийн эзэмшигч болон төслийн менежерийн хооронд нэг төрлийн гэрээний үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ нь өндөр түвшний хүлээлтийг тоймлон харуулж, зөв ​​үр дүнд хүрэхийн тулд нөөцийг дайчлах эрхийг төслийн менежерт олгодог.

Хөөх, энэ хэтэрхий төвөгтэй сонсогдож байна уу? Санаа зовох хэрэггүй, Finance de Demain Consulting таны мэдэх ёстой бүх зүйлийг танд толилуулж байна. Гэхдээ эхлэхээсээ өмнө яаж хийхээ мэдэх боломжийг танд олгох сургалт энд байна хожсон арилжаагаар арилжаа хийж эхлэх.

явцгаая

Төслийн удирдлагад төслийн дүрэм гэж юу вэ?

Дээр дурдсанчлан, таны төслийн дүрэм гурван үндсэн үүргийг гүйцэтгэдэг.

1. Энэ нь ажлын үндсэн зорилго, зорилт, зорилгыг тодорхойлдог (энэ бүхэн эцэст нь таны төслийн төлөвлөгөөнд тусах болно).

2. Энэ нь төслийн зорилго, зорилт, нөөцийн хэрэгцээний талаар илүү гүнзгий, гүнзгийрүүлэн судалж эхлэхээс өмнө нийтлэг ойлголтыг бий болгодог.

3. Энэ нь төсөлд оролцогч талуудад худалдан авалт, хөрөнгө оруулалт болон урагшлах зөвшөөрөл авахын тулд дээрх бүх зүйлийг танилцуулах боломжийг танд олгоно.

Гэхдээ энэ нь зөвхөн эхлэлийн үе шатанд ашиглагддаггүй. Таны төслийн дүрэм бол таны ажил төслийн ивээн тэтгэгч ба/эсвэл гол оролцогч талуудтай тохиролцсон үндсэн зорилго, зорилтуудтай нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд төслийн амьдралынхаа туршид эргэн ирж болох зүйл юм.

Төслийн дүрэм яагаад чухал вэ? ?

Эдгээр үндсэн чиг үүргийг гүйцэтгэхээс гадна төслийн дүрэмтэй байх нь хэд хэдэн давуу талтай.

Төслийн зорилго тодорхой байна уу?

Төслийн дүрэмд тухайн төслийн бизнесийн нөхцөл байдлыг тодорхой заасан байдаг тул уг төсөл нь компанийн ерөнхий стратегийн зорилгод хэрхэн хувь нэмэр оруулж байгааг хүн бүр мэддэг гэсэн үг.

Энэ нь таны төсөл зүгээр нэг дурын хайрцгийг тэмдэглээд зогсохгүй бизнесийн ерөнхий зорилгод нөлөөлөх ямар нэг зүйлийг хийж байгаа гэдгийг баталгаажуулдаг.

Энэ нь танд оролцогч талуудаа тодорхойлоход тусална

Төслийн дүрэм нь төслийн менежментийн ерөнхий төлөвлөгөөг боловсруулахад маш чухал үүрэг гүйцэтгэдэг ч төслийн гол оролцогч талуудыг анхнаас нь тодорхойлоход тань туслах нь онцгой ач холбогдолтой тал юм.

Төслийн дүрмээ боловсруулж дуусмагц та оролцогч талуудын дүн шинжилгээг хийж эхлэх бөгөөд энэ нь та төслийн төлөвлөгөөгөө гаргахдаа гол оролцогч талуудыг оролцуулж эхлэх боломжтой гэсэн үг юм.

Энэ нь төслийн менежерт эрх мэдлийг өгдөг

За, яахав, "өгөх" нь дундад зууны үеийнх шиг санагдаж магадгүй юм. Гэхдээ та бэлэглэх, гэрээслэх, хишиг хүртэх, хандивлах эсэхээс үл хамааран таны төслийн дүрэмд төслийн менежерт төсөл хэрэгжүүлэх эрхийг албан ёсоор олгодог.

Энэ нь тэд төслийг төлөвлөх, хянах эрх мэдэлтэй гэсэн үг бөгөөд энэ нь төслийн бусад баг болон оролцогч талуудын өмнө тэдний үүргийг тогтоодог.

Энэ бол таны хойд од юм

За, бид өмнө нь энэ тухай дурдаж байсан, гэхдээ үүнийг давтах нь зүйтэй юм. Таны төслийн төлөвлөгөө таныг даалгавар, эцсийн хугацаатай явж байгаа эсэхийг харахад маш сайн байдаг ч заримдаа эдгээр бүх нарийн ширийн зүйлс нь анхаарал сарниулах болно.

Нөгөө талаар таны төслийн дүрэм бол таны төслийн үнэмлэхүй мөн чанар юм. Тиймээс хэрэв та ямар нэг зүйл таныг зөв чиглэлд чиглүүлж байна уу эсвэл замаас чинь хазайж байна уу гэдэгт эргэлзэж байвал төслийн дүрэм нь танд болон танай багт чимээ шуугианыг таслан зогсоож, хийж буй ажил тань таны хэрэгцээ шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг дахин үнэлэхэд тусална.

Төслийн дүрэмд юу багтдаг вэ?

Тэгэхээр төслийн дүрэмд яг юу тохиолддог вэ? Таны төслийн дүрэм бол өндөр түвшний тойм боловч маш олон зүйлийг хамарч чадна. Төслийн дүрмийн баримт бичигт оруулах зарим төслийн дүрмийн элементүүдийг энд оруулав.

Таны төслийн зорилго

Та яагаад үүнийг хийж байгаа юм бэ? Зорилго, зорилтууд юу вэ? Үүнийг товч зорилго болгон тайлбарлахыг хичээ. Тэгээд тодорхой болго! Дараахь зүйлийг харьцуул.

Зорилгын муу мэдэгдэл: “Бид энэ төслийг орлогыг нэмэгдүүлэхийг хүсч байна.

Зорилгын илүү сайн мэдэгдэл: "Энэ төсөл нь 2 жилийн дотор манай бараа эргэлтийг Z%-иар нэмэгдүүлэхийн тулд Y хугацаанд X зах зээлд шинэ бүтээгдэхүүн хүргэх зорилготой юм."

Та юу хийж байгаагаа, яагаад хийж байгаагаа сайн ойлгоорой, учир нь сайн зорилгын илэрхийлэл бусад бүх зүйлийн өнгө аясыг тохируулж чаддаг. (Ямар ч дарамтгүй !)

Амжилт ямар харагдаж байна

Та энэ төслөөр ямар үр дүнд хүрнэ гэж найдаж байна вэ? Одоо хэмжиж болох KPI-ийн талаар бодож эхлэхэд тохиромжтой цаг нь бөгөөд ингэснээр та амжилтанд хүрэх шалгуурыг бүрэн хангасан төслийн төлөвлөгөөг бий болгож чадна.

Гол тоглогчид

Та оролцож байгаа бүх хүмүүсийг хараахан мэдэхгүй байж магадгүй, гэхдээ та эхлэхийн тулд хангалттай мэдлэгтэй байх ёстой: төслийн ивээн тэтгэгч, төслийн менежер болон бусад гол оролцогч талууд. Энэ бол тэдгээрийг төсөл дэх тодорхой үүргүүдийн хамт жагсаахад тохиромжтой цаг юм.

Таны тодорхойлсон эрсдэлүүд

Дахин хэлэхэд, та төслийн төлөвлөгөөгөө боловсруулснаар илүү ихийг олж мэдэх болно, гэхдээ энэ нь таны эхнээс нь мэдэж байсан өндөр түвшний эрсдлийг таних сайхан газар юм.

Гол хүргэх зүйлс

Энэ төслийн хүрээнд та юуг бодитоор хүргэх шаардлагатай байна вэ?

Өндөр түвшний нөөцийн тойм

Урьдчилан зөвшөөрөгдсөн нөөцийг энэ төсөлд аль хэдийн хуваарилсан бол үүнийг төслийн дүрэмдээ тэмдэглэж, юутай ажиллаж байгаагаа мэдэж аваарай. Өндөр түвшний хураангуй календарь. Та дараа нь илүү гүнзгий ухаж болно, гэхдээ энэ нь төслийнхөө үндсэн цаг хугацааг тогтоохоос гадна зам дээрх гол үе шатуудыг зурахад тустай.

Төслийн дүрмийг хэрхэн бий болгох вэ?

Одоо төслийн дүрмийг хэрхэн бүтээх талаар сурцгаая. Дээрх жагсаалтад оруулах эсвэл хасахаар шийдсэн ямар ч зүйлийг бичихдээ анхаарах зарим ерөнхий зөвлөмжийг энд оруулав.

Танай байгууллага үүнийг хэрхэн хийдэгтэй танилцаарай

Байгууллагын үйл явцын одоо байгаа бүх хөрөнгийг хамгийн их ашиглаарай. Өмнөх төслийн дүрмийн жишээнээс суралцах боломжтой юу? Танай хэлтэст төслийн дүрмийн загвар бий юу?

Жишээ болон загварууд нь аливаа зүйл хэрхэн хийгдэж байгаа болон танай байгууллагад юу чухал болохыг ойлгоход үнэхээр тусална, ингэснээр та үүнийг дагаж, зөв ​​хөл дээрээ эхлэх боломжтой.

Үүнийг энгийн, ойлгомжтой хэлээр бичээрэй

Төслийн дүрмээ бичиж, төслийнхөө ач холбогдлыг нотлохдоо аливаа зүйлийг илүү гайхалтай харагдуулахын тулд гоёмсог үг, ярвигтай нэр томъёог ашиглах нь сонирхолтой байж магадгүй юм. Гэхдээ үнэндээ хэл нь энгийн байх тусмаа сайн, ялангуяа таны төслийн дүрмийн тухайд.

Хөвсгийг самнах

Ямар ч утгагүй эсвэл таны төсөлд хамаарах зэрлэг мэдэгдлүүдийг хас. Хүн бүр төслийн дүрмийг уншиж, төслийн зорилгыг ойлгож, энэ нь яагаад чухал болохыг мэдэхийн тулд үг хэллэггүйгээр шууд хэлээрэй.

Энэ нь тодорхой бус байдлыг арилгах, тайлбарлах зай үлдээхгүй байх нэмэлт давуу талтай бөгөөд энэ нь сайн, ойлгомжтой харилцаа холбоо хамгийн чухал байдаг төслийн менежментэд онцгой чухал юм.

Хэрэв та үүнийг хийж чадахгүй бол? Та чадах хүртлээ ажиллаж, бүх зүйлийг багасга. Энэ нь харагдахаас илүү хэцүү боловч таны хийх гэж буй зүйлээ хамгийн цэвэр, хамгийн хүчирхэг мөн чанар хүртэл нь нэрэхийг танд тулгадаг.

Төлөвлөгөө, төслийн дүрмээ гартаа байлга

За, ойртохгүй байж магадгүй. Гэхдээ таны төслийн дүрэм үнэхээр ажиллахын тулд үүнийг зүгээр л зүйрлэлийн шүүгээнд хийж болохгүй. Та үүнийг шаардлагатай үед та, төслийн ивээн тэтгэгчид болон төслийн багийнхан бүгдээрээ лавлаж болохуйц төв газар хадгалах хэрэгтэй.

Бидэнд сэтгэгдэл үлдээгээрэй. Гэхдээ явахаасаа өмнө энд байна EUR/USD арилжаагаар маш амархан орлого олох боломжийг олгодог робот.