इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीबद्दल आपल्याला माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट

डिजिटल परिवर्तनाने व्यावसायिक जगाची गतिशीलता बदलली आहे. बाजारातील अधिक हिस्सा मिळविण्यासाठी सर्व कंपन्यांनी त्याच्याशी जुळवून घेतले पाहिजे. द मेघ गणना, 5G, इंटरनेट ऑफ थिंग्ज (IoT) आणि व्हर्च्युअल रिअॅलिटी हे नवकल्पनांच्या शिखरावर आहेत जे आम्ही वापरण्याचा आणि ग्राहकांशी संवाद साधण्याचा मार्ग बदलण्याचे वचन देतो. या चळवळीत, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने अलिकडच्या वर्षांत एक चमकदार पर्सियस अनुभवला आहे.

तंत्रज्ञानाच्या या त्सुनामीमध्ये, व्यवसाय उत्पादकता वाढवण्यासाठी एक आवश्यक आहे आणि जे सर्व विभागांसाठी ट्रान्सव्हर्सल आहे: इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी.

या तंत्रज्ञानाबरोबरच, आमच्याकडे Assurtechs, Proptechs, Fintechs, les Regtechs. या दुसर्‍या लेखात, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीबद्दल तुम्हाला जे काही माहित असणे आवश्यक आहे ते सांगण्यासाठी मी 2000 हून अधिक शब्द समर्पित केले आहेत.

काळजीपूर्वक वाचा !

???? इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी म्हणजे काय?

प्रथम, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींच्या समान गटामध्ये मोठ्या प्रमाणात इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण समाविष्ट आहे. आमच्याकडे असू शकते:

• डिजिटल प्रमाणपत्रे;
• डिजिटल स्वाक्षरी (कागदावर);
• आयपी ओळख;
• बॉयोमीट्रिक्स
• टोकन;
• लॉगिन आणि पासवर्डसह प्रमाणीकरण (उदाहरणार्थ, इंटरनेट बँकिंगसाठी);
• सामाजिक प्रमाणीकरण (सामाजिक नेटवर्कसह, जसे की LinkedIn);
• इतर

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही एक संज्ञा आहे जी सामान्यत: ऑटोग्राफ स्वाक्षरीची जागा घेणारे प्रमाणीकरण प्रकार दर्शवते. खरं तर, दस्तऐवज प्रमाणित करण्याचा हा सर्वात सोपा मार्ग आहे, कारण तो कागदपत्र पूर्ण करण्यासाठी संगणक माध्यमांचा वापर करतो.

सध्या, भागीदारांमधील करारांना औपचारिक करण्यासाठी जगभरात या प्रकारच्या प्रमाणीकरणाचा अवलंब करण्यामध्ये जोरदार वाढ झाली आहे.

आता हीच वेळ आहे की हे तंत्रज्ञान व्यवसायांना कोणत्या वर्गवारीची पर्वा न करता देते, अगदी राज्यासोबतही.

???? इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्याचे फायदे काय आहेत?

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापराच्या प्रकारानुसार विविध कार्ये देऊ शकते. दस्तऐवज प्रमाणित करण्यासाठी, लेखक ओळखण्यासाठी सर्वात मूलभूत वापरले जातात. डेटा संदेश बदलला गेला नाही याची खात्री करून त्याची प्रगती पूर्ण अखंडता सुनिश्चित करते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या काही सर्वात लक्षणीय फायद्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

1. खर्चात कपात

पेपरलेस ऑफिस पेपर, प्रिंटर, पेन, टोनर, फाइल्स आणि स्टोरेज स्पेस खरेदी करण्यासाठी गुंतवणूक कमी करते. यामुळे प्राप्त परिणामांमध्ये मोठा फरक पडतो.

वाचण्यासाठी लेख बँकिंग क्षेत्राचे डिजिटायझेशन

त्यामुळे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी हा कंपन्यांसाठी बचतीचा स्रोत आहे.

2. प्रभावी आणि कार्यक्षम संस्था

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा अवलंब केल्याने दस्तऐवज व्यवस्थापन अधिक कार्यक्षम आहे. म्हणजे वेळेची बचत. संस्था त्यांच्या भौतिक फाइल्समध्ये कागदपत्रे छापण्यात, लॉन्च करण्यात, पाठवण्यात किंवा शोधण्यात वेळ वाया घालवतात.

तसेच, ते सहयोग करते जेणेकरून कार्यालये आणि संघ अधिक संघटित होतील, कारण सर्व दस्तऐवज क्लाउडमध्ये संग्रहित केले जातात, ते कोणत्याही वेळी आणि सुरक्षितता उपकरणाद्वारे अधिकृत केलेल्या कोणत्याही मार्गाने शोधण्यात सक्षम असतात. दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करण्यासाठी आणि त्वरित त्याचे पुनरावलोकन करण्यासाठी फक्त ऑनलाइन शोध आवश्यक आहे.

अशा प्रकारे तुम्ही वेळ किंवा पैसा वाया घालवत नाही आणि त्याच वेळी तुमच्याकडे बॅकअप आहे.

3. गतिशीलता

करारावर डिजिटल स्वाक्षरी करून, तुम्हाला संगणक, टॅबलेट किंवा लॅपटॉपच्या सहाय्याने कधीही आणि कुठेही सामग्रीमध्ये प्रवेश आहे. त्यामुळे कागदी दस्तऐवजापेक्षा हे अधिक व्यावहारिक आहे, कारण ते थेट स्वाक्षरीकर्त्याच्या ईमेलवर पाठवले जाते आणि आपल्या सोयीनुसार प्रसारित केले जाऊ शकते.

त्याऐवजी, कागदी स्वाक्षरी अद्वितीय आहे. उदाहरणार्थ, दस्तऐवज हरवल्यास, तुम्ही दुसरे तयार केले पाहिजे आणि त्यावर पुन्हा स्वाक्षरी करण्यासाठी प्रक्रिया सुरू केली पाहिजे, जर ते नोंदणीकृत असेल तर प्रमाणित प्रतीची विनंती करण्यासाठी प्रभारी घटकाशी संपर्क साधून. अन्यथा, आपण संपूर्ण प्रक्रिया गमावाल!

4. सिक्युरीटी

कागदी दस्तऐवजांच्या विपरीत, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी असलेले ते संपादित किंवा सुधारित केले जाऊ शकत नाहीत.

डिजिटल संरक्षण प्रणाली अतिशय कार्यक्षम आणि पूर्णपणे विश्वासार्ह आहेत, म्हणूनच हे प्रमाणन त्याच्या विश्वासार्हतेसाठी सर्वात वरचे आहे. दुसऱ्या शब्दांत, फसवणूक होण्याची शक्यता शून्य आहे!

5. व्यवसाय उत्पादकता वाढली

कंपन्यांच्या बाबतीत, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी विनंत्या अंमलात आणण्यासाठी किंवा प्राप्त करण्यासाठी मोठ्या संख्येने पायऱ्या आणि नोकरशाहीच्या पायऱ्या कमी करणे शक्य करते. प्रमाणीकरण प्रक्रिया सुलभ करून, अधिक लाभांश मिळवून देण्यासाठी आणि चांगले व्यवसाय परिणाम देण्यासाठी संस्थात्मक प्रक्रिया आणि कार्यांना गती देणे शक्य आहे.

6. वापरकर्ता अनुभव ऑप्टिमायझेशन

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी देखील त्यांची उत्पादने आणि सेवा विकण्यासाठी या तंत्रज्ञानाचा वापर करणाऱ्या कंपन्यांमधील ग्राहक सेवेत लक्षणीय सुधारणा करते.

वाचण्यासाठी लेख: तुमचा आर्थिक ताण कसा कमी करायचा

उदाहरणार्थ, बँकिंग संस्थांमध्ये, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी एक व्यासपीठ प्रदान करते जिथे ग्राहक त्यांच्या सर्व प्रक्रिया आणि ऑर्डर डिजिटल पद्धतीने पार पाडू शकतात, ज्यामुळे व्यवहारांमध्ये मोठी सोय आणि सुरक्षितता वाढते.

7. कागदाची विल्हेवाट लावणे

एकापेक्षा जास्त उद्योगांमध्ये विविध मुद्द्यांवरून संबोधित केलेली एक चिंता म्हणजे त्यांच्या ऑपरेशन्समध्ये कागदाचा अत्यधिक वापर: या अर्थाने, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी हा एक उपाय आहे.

ही डिजिटल प्रमाणन पद्धत व्यवहारांची पद्धत बदलत आहे आणि जगभरात तिच्या वापराद्वारे, अनावश्यक कागदाचा वापर कमी करण्यासाठी, एक शाश्वत प्रक्रिया आणि 'पर्यावरणाचा एक चांगला सहयोगी बनण्याचे उत्तर असू शकते.

???? इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसाठी वैध कराराचे प्रकार

नागरी संहिता - जसे आम्ही नंतर स्पष्ट करू - इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसारख्या तांत्रिक उपायांद्वारे निष्कर्ष काढलेल्या करारांच्या वैधतेला बळकटी देतो आणि हमी देतो.

यासाठी, प्रगत इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींवरील कायद्याने प्रदान केल्यानुसार, स्वाक्षरी करणार्‍यांच्या सत्यतेचा पुरावा, दस्तऐवजांची अखंडता आणि भविष्यात सल्लामसलत करण्याची शक्यता आवश्यक आहे. दस्तऐवज आणि करार या प्रकारच्या तंत्रज्ञानासह स्वाक्षरी करण्यासाठी अधिकृत आहेत, कारण पक्षांनी त्यांची संमती दिली आहे.

येथे काही कागदपत्रे, करार आणि ठराव आहेत ज्यांना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा फायदा होतो:

• न्यायालयीन निर्णय;
• कोट्सची मान्यता;
• सेवा तरतूद करार;
• खरेदी-विक्रीची कागदपत्रे;
• रोजगार करार ;
• उत्पन्नाची कागदपत्रे;
• व्यावसायिक सूचना;
• वापराच्या अटी आणि नियमांमधील बदलांच्या सूचना;
• व्यवसाय सूचना.

लक्षात घेण्यासारखे एक मनोरंजक निरीक्षण आहे की जगभरातील विविध नियम विविध प्रकारच्या करारांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा वापर ओळखतात. हे एकाधिक ऑपरेशन्ससाठी खर्च बचत आणि व्यावहारिक फायदे प्रदान करते.

याचा अर्थ असा की ही एक अशी प्रणाली आहे जी जगभरातील व्यावसायिक समुदायाद्वारे अत्यंत चाचणी केली जाते आणि स्वीकारली जाते, अनेक फायदे देखील प्रदान करते आणि विविध संस्थांच्या अंतर्गत प्रक्रियांना गती देते.

???? मूलभूत इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रक्रिया

ऑनलाइन दस्तऐवजावर सही कशी करावी? साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची मूलभूत प्रक्रिया करण्यासाठी, खालील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:

• स्वाक्षरी करणारा इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज तयार करतो आणि त्यावर स्वाक्षरी करतो.
• इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने स्वाक्षरी करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या अनुप्रयोगाबद्दल धन्यवाद, सांगितलेल्या दस्तऐवजाचा सारांश स्थापित केला जातो, जो अद्वितीय आहे आणि संपादनास अनुमती देत ​​नाही, जी सुरक्षिततेची हमी आहे.
• अनुप्रयोग व्यवहाराचा सारांश तयार करतो: हा नवीन दस्तऐवज तंतोतंत इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आहे.

या संपूर्ण प्रक्रियेचा परिणाम म्हणून, मूळ आणि स्वाक्षरी करणार्‍याच्या कळांमधून एक नवीन दस्तऐवज तयार केला जातो, ज्यावर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी समान मूळ दस्तऐवजानंतर असते.

वाचण्यासाठी लेख: विविध बँकिंग सेवा

पण इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी दस्तऐवज काय वैध बनवते? आम्ही तुम्हाला ते खाली तपशीलवार समजावून सांगू.

???? डेटा संदेश वैध मानण्याच्या अटी

माहिती प्रमाणित करण्यासाठी आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्राप्त करण्यासाठी आवश्यक अटी आहेत:

• डेटा संदेशाची सामग्री ही ती माहिती आहे ज्यासह दोन किंवा अधिक पक्ष करारावर स्वाक्षरी करतात.
• ते या संदेशातील सामग्रीची वाटाघाटी आणि प्रमाणीकरण करतात: एकदा स्वीकारल्यानंतर त्यावर स्वाक्षरी केली जाते.
• इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी व्युत्पन्न करणारी खाजगी की वापरण्यास पक्ष सहमत आहेत.

म्हणून, इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने स्वाक्षरी करून, स्वाक्षरी करणार्‍यांना ओळखले जाऊ शकते आणि हे निर्धारित केले जाऊ शकते की संदेशात बदल केला गेला नाही आणि स्वाक्षरींच्या लेखकत्वाची पुष्टी करण्यासाठी पुरेसे पुरावे आहेत. दुसरीकडे, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीमध्ये त्याच्या व्याप्ती आणि उद्देशानुसार अनेक प्रकार आहेत.

???? इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे प्रकार

आपण राहतो त्या जगासाठी हस्तलिखित आणि स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज आधीच अप्रचलित आहेत. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी या डिजिटल परिवर्तनाचा भाग आहेत, कारण ते प्रक्रिया आणि प्रक्रियांना गती देतात, व्यवसायांना अगणित फायदे देतात. आज, कायदेशीर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे 4 प्रकार आहेत, म्हणजे:

1. साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही डेटा संदेशातील इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपातील डेटाची मालिका आहे ज्याच्या पडताळणीसाठी वापरकर्ता नाव आणि संकेतशब्द आवश्यक आहे जेणेकरून डिजिटल स्वाक्षरी करता येईल.

2. प्रगत स्वाक्षरी

प्रगत स्वाक्षरी हा डेटा आणि वर्णांचा संच आहे जो स्वाक्षरीकर्त्याची ओळख करण्यास अनुमती देतो, त्यांच्या विशेष नियंत्रणाखाली इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांद्वारे तयार केला जातो. म्हणून हे फक्त स्वाक्षरीकर्त्याशी आणि डेटाशी जोडलेले आहे जे त्याला असे म्हणून ओळखतात, त्यांना सुधारित करण्याचा कोणताही प्रयत्न करण्यापूर्वी, तो शोधला जाऊ शकतो. अशा प्रकारे, या प्रकारच्या स्वाक्षरीला ऑटोग्राफ स्वाक्षरी प्रमाणेच व्याप्ती आहे.

स्वाक्षरी निर्मिती डेटा केवळ स्वाक्षरीकर्त्याशी संबंधित आहे. हा डेटा स्वाक्षरीकर्त्याच्या संपूर्ण नियंत्रणाखाली असणे आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी एकदा केल्यावर त्यात कोणताही बदल किंवा बदल ओळखणे शक्य आहे. स्वाक्षरीच्या क्षणानंतर डेटा संदेशाच्या माहितीच्या अखंडतेमध्ये कोणताही बदल शोधणे शक्य आहे.

त्याचप्रमाणे, हे या घटकांमुळे साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीपेक्षा वेगळे आहे:

• कार्यक्षमता: स्वाक्षरी स्वाक्षरीची आवश्यकता पूर्ण करते आणि केवळ स्वाक्षरीकर्त्याशी संबंधित आहे.
• सत्यता: स्वाक्षरीकर्त्याची ओळख सत्यापित केली जाऊ शकते आणि त्याच्या विश्वासार्हतेची हमी दिली जाऊ शकते.
• अखंडता: डेटा संदेशाची सामग्री सुधारली गेली आहे की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी तांत्रिक माध्यमांचा वापर करते.
• खंडन न करणे: प्रेषक स्वाक्षरी केलेल्या सामग्रीचे लेखकत्व नाकारू शकत नाही.
• गोपनीयता: दस्तऐवजाची सामग्री डिक्रिप्ट करण्यासाठी फक्त स्वाक्षरीदार अधिकृत आहे.

तुम्ही बघू शकता की, तुम्ही या प्रकारच्या स्वाक्षरीने खूप सुरक्षित आहात!

3. डिजिटल स्वाक्षरी

डिजिटल स्वाक्षरीमध्ये डिजिटल स्वरूपात डेटाचा एक संच समाविष्ट असतो, जो स्वाक्षरीकर्त्याला ओळखण्यासाठी आणि संकलित केलेली माहिती मंजूर झाल्याचे सूचित करण्यासाठी डेटा संदेशात हस्तांतरित केला जातो - संलग्न किंवा संबद्ध -.

4. बायोमेट्रिक स्वाक्षरी

बायोमेट्रिक स्वाक्षरी ही टॅब्लेट किंवा स्मार्टफोन सारख्या डिजिटल उपकरणांवर स्वाक्षरीकर्त्याने केलेली स्वाक्षरी आहे. त्याचे उद्दिष्ट स्वाक्षरी करणारा ओळखणे आहे, परंतु ते यांत्रिक, भौतिक किंवा जैविक मापदंडांवर अवलंबून असते, जसे की फिंगरप्रिंट. हे लक्षात घेऊन, त्यांना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीशी संबंधित इतरांपेक्षा वेगळे करणे आवश्यक आहे.

वाचत राहा!

???? इलेक्ट्रॉनिक, डिजिटल आणि स्कॅन केलेल्या स्वाक्षरीमधील फरक

काहीवेळा, काही वापरकर्ते इलेक्ट्रॉनिक, डिजिटल किंवा स्कॅन केलेल्या स्वाक्षरीमधील फरकाबद्दल गोंधळात पडू शकतात कारण त्या अगदी समान संकल्पना आहेत.

सुरुवातीलाच हे लक्षात घेतले पाहिजे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी हस्तलिखित स्वाक्षरीचे प्रतिनिधित्व आहे. प्रारंभ करण्यासाठी, कल्पना करा की आपण पेनसह कागदावर करारावर स्वाक्षरी केली आहे. तुमच्या स्वाक्षरीची ग्राफिक प्रतिमा या दस्तऐवजातील सर्व नियमांना तुमची संमती दर्शवते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी पारंपारिक पुराव्याची जागा - कागदावर पेनने बनवलेली ग्राफिक प्रतिमा - इलेक्ट्रॉनिक पुराव्याच्या नवीन संचासह. स्वाक्षरीची तारीख आणि वेळ, ई-मेल पत्ता आणि स्वाक्षरीकर्त्याचा IP पत्ता, इतर डेटासह.

आता डिजिटल स्वाक्षरी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरू शकणारे प्रमाणीकरण मॉडेलपैकी एक आहे: स्वाक्षरीचे प्रतिनिधित्व करणे आणि त्याच्या संमतीचा पुरावा रेकॉर्ड करण्याव्यतिरिक्त, हे स्वाक्षरी एक अद्वितीय डिजिटल प्रमाणपत्र वापरते ज्यामध्ये असममित क्रिप्टोग्राफी की असतात, कारण त्यांच्याशिवाय ते होणार नाही.

वाचण्यासाठी लेख: पेडे लोन, एक विशेष केस

एनक्रिप्टेड संदेश डीकोड करण्यासाठी, दोन की व्युत्पन्न केल्या जातात: एक सार्वजनिक आणि एक खाजगी. पहिला संदेश एन्क्रिप्ट करण्यासाठी स्वीकारला जातो, तर दुसरा तो डीकोड करण्यासाठी वापरला जातो. अशा प्रकारे, औपचारिकतेमध्ये विश्वासार्हतेची नवीन पातळी जोडणे शक्य आहे.

अर्थात, वरील संकल्पना डिजिटायझ्ड स्वाक्षरीसह गोंधळात टाकू नये, जी स्कॅनर वापरून डिजिटल माध्यमात हस्तांतरित केलेल्या ऑटोग्राफ स्वाक्षरीची प्रतिमा आहे. सर्वसाधारणपणे, डिजिटायझ्ड स्वाक्षरीला कोणतेही कायदेशीर मूल्य नसते, कारण ते संमतीचे मूळ स्वरूप दर्शवत नाही.

आम्हाला एक टिप्पणी द्या. पण तुम्हाला सोडण्यापूर्वी, मी तुम्हाला या प्रीमियम प्रशिक्षणाची ओळख करून देऊ इच्छितो जे तुम्हाला सांगेल इंटरनेटवर तुमचा व्यवसाय कसा तयार करायचा.