एक चांगला व्यवस्थापक होण्यासाठी 11 रहस्ये

व्यवस्थापन ही एक कला आहे. एक चांगला व्यवस्थापक असल्याचा दावा करण्यासाठी संघाचे प्रमुख असणे पुरेसे नाही. खरं तर, व्यवस्थापन म्हणजे कंपनीमधील काही क्रियांचे नियोजन, समन्वय, आयोजन आणि नियंत्रण. त्यामुळे व्यवस्थापकाकडे त्याचे अल्प आणि दीर्घकालीन उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी ठोस क्षमता असणे आवश्यक आहे. यासाठी, स्वतःला प्रश्न विचारण्याचा आमचा अधिकार आहे: चांगले व्यवस्थापक कसे व्हावे?

एक चांगला व्यवस्थापक होण्याचे अनेक मार्ग असले तरी, तुम्ही विकसित करू शकता अशी काही प्रमुख वैशिष्ट्ये आणि कौशल्ये आहेत जी तुम्हाला व्यवस्थित व्यवस्थापित करण्यात मदत करतील.

नेतृत्व कौशल्ये आत्मसात करणे आणि उत्कृष्ट व्यवस्थापक बनणे ही दीर्घकालीन प्रक्रिया असली तरी, आज तुम्ही अल्पकालीन टप्पे सेट करू शकता ज्यामुळे तुमची व्यवस्थापन क्षमता विकसित होण्यास सुरुवात होईल.

या लेखात, Finance de Demain तुमची व्यवस्थापन कौशल्ये सुधारण्यासाठी तुम्ही ज्या पैलूंवर आणि कौशल्यांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे त्यांची ओळख करून देते. दुसऱ्या शब्दात, Finance de Demain तुम्‍हाला काय चांगले व्‍यवस्‍थापक बनवू शकते याची तुम्‍हाला ओळख करून देते.

परंतु प्रथम, मी तुम्हाला या प्रीमियम प्रशिक्षणाची ओळख करून देऊ इच्छितो जे तुम्हाला कौशल्ये देतात.उद्योजकतेतील यशासाठी टिपा.

चला, जाऊ या

चांगले व्यवस्थापक कसे व्हावे?

आत Finance de Demain, आमचा विश्वास आहे की एक चांगला व्यवस्थापक किंवा व्यवस्थापक बनणे हे एक आत्मसात केलेले कौशल्य आहे जे कालांतराने सतत विकसित केले पाहिजे. मात्र, ही उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी नेमके काय करावे हे अनेकांना माहीत नसते.

या लोकांना मदत करण्यासाठी, आम्ही यादी तयार केली आहे 11 वृत्ती दत्तक घेणे. येथे काम करण्याचे काही मार्ग आहेत जे तुम्हाला बनवू शकतात एक चांगला व्यवस्थापक »:

1. संप्रेषण कौशल्ये विकसित करा आणि प्रोत्साहित करा

एक चांगला व्यवस्थापक त्याच्या संघात संवाद कौशल्य विकसित करतो आणि प्रोत्साहित करतो. आपल्या कार्यसंघाशी संवादाच्या खुल्या ओळी स्थापित करणे आणि राखणे आपल्याला त्यांच्या गरजा समजून घेण्यास मदत करू शकते. या धोरणामुळे उद्दिष्टे साध्य करणे आणि गैरसमज कमी करणे देखील सोपे होते.

व्यवस्थापक म्हणून तुमची संभाषण कौशल्ये सुधारण्यासाठी तुम्ही विचारात घेतलेल्या संभाषणाच्या संधींची येथे काही उदाहरणे आहेत:

• तुम्ही कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या कल्पना आणि मते मीटिंगमध्ये शेअर करण्यासाठी प्रोत्साहित करता का?
• कर्मचार्‍यांना त्यांच्या चिंता किंवा कल्पना सामायिक करण्यासाठी आमंत्रित केले आहे का?
• आपण सकारात्मक किंवा गंभीर अभिप्राय विचारत आहात?
• एखाद्या प्रकल्पाच्या प्रगतीबद्दल आपल्या कर्मचार्यांना काय म्हणायचे आहे याबद्दल आपल्याला स्वारस्य आहे?
• कामावरील प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे योगदान तुम्ही ओळखता का?
• तुमच्याशी संपर्क साधण्यायोग्य आणि काम करणे सोपे आहे का?

व्यवस्थापक म्हणून मजबूत संभाषण कौशल्ये असणे महत्त्वाचे असले तरी, तुम्हाला या क्षेत्रातील त्यांची कौशल्ये विकसित करण्यात तुमच्या टीमला मदत करणे आवश्यक आहे.

2. संघातील सहकार्याला समर्थन द्या

सहयोग करा, कार्यक्षमतेने काम करणे आहे सामान्य ध्येयाकडे इतरांसह. सहयोगी संघ आणि कार्यक्षेत्राला प्रोत्साहन देणे हे व्यवस्थापकांसाठी प्राधान्य असले पाहिजे, कारण ते अधिक आनंददायी कार्य वातावरण तयार करते. तुमच्या टीममेट्सना जितके जास्त आवडते एकत्र काम करा, त्यांचे काम अधिक प्रभावी आणि दर्जेदार होईल.

साहजिकच, एक सहयोगी वातावरण स्थापन करणे वैयक्तिक अपेक्षा आणि स्पष्ट संघ उद्दिष्टे सेट करण्यापासून सुरू होते. प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याला माहित असणे आवश्यक आहे की ते कशासाठी जबाबदार आहेत. त्याला कोणासोबत काम करायचे आहे आणि त्याच्या कामाचा संघटनात्मक उद्दिष्टांवर काय परिणाम होतो हे देखील त्याला माहित असले पाहिजे.

तथापि, उद्दिष्टांची ही व्याख्या पुरेशी नाही. व्यवस्थापक म्हणून तुम्ही त्यांच्यावर विश्वास ठेवला पाहिजे. हे निर्माण करून विश्वास निरोगी कामाच्या वातावरणाला प्रोत्साहन देण्यासाठी तुमचे टीममेट खूप पुढे जातात.

3. तुमच्या अपेक्षांबद्दल स्पष्ट आणि सुसंगत रहा

व्यवस्थापकांनी सर्व कार्यसंघ सदस्यांच्या त्यांच्या अपेक्षांबद्दल स्पष्ट असले पाहिजे. एक संघ यशस्वी होतो जेव्हा त्याचे सदस्य एकत्र काम करतात. हे साध्य करण्यासाठी, व्यवस्थापकाने एकतर नवीन प्रक्रिया तयार केल्या पाहिजेत किंवा कार्यप्रवाह सुधारण्यासाठी विद्यमान प्रक्रिया सुव्यवस्थित आणि एकत्रितपणे आयोजित केल्या पाहिजेत.

संस्थात्मक तक्त्यामध्ये विभागाच्या उद्दिष्टांची स्पष्ट रूपरेषा आणि व्यक्ती किंवा संघाची कार्ये परिभाषित केली पाहिजेत. प्रभावी व्यवस्थापकाच्या कार्यक्रमाचा एक भाग आहे प्रतिनिधी काम कार्यसंघ सदस्यांना आणि नंतर देखरेख करण्यासाठी, परिणामांचे सूक्ष्म व्यवस्थापन नाही.

व्यवस्थापकाने आदेशाची साखळी तयार करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये एक किंवा अधिक लोकांना नियुक्त करणे समाविष्ट आहे संपर्काचा एक बिंदू " हे कर्मचारी संघाचे नेते मानले जाऊ शकतात जे गटाशी जवळून काम करतात आणि व्यवस्थापकाला माहिती देतात.

संपर्काचा एक बिंदू माहिती एकत्रित करेल आणि व्यवस्थापकाला अद्यतनांचा स्पष्ट आणि संक्षिप्त सारांश देईल.

कामाच्या प्रक्रियेत बदल जोडले किंवा अद्यतनित केले जात असताना, व्यवस्थापकाने कर्मचार्‍यांमध्ये अद्यतने कशी कार्य करत आहेत याबद्दल संप्रेषणास प्रोत्साहित केले पाहिजे आणि नंतर अभिप्राय विचारला पाहिजे जेणेकरून तो एक सहयोगी प्रयत्न असेल.

4. ऑफर करा आणि सातत्यपूर्ण अभिप्राय प्राप्त करा

चांगल्या व्यवस्थापकाला टीका आवडते. तुमची व्यवस्थापकीय ताकद आणि सुधारणेची क्षेत्रे समजून घेण्यासाठी, तुमच्या टीमकडून सातत्यपूर्ण अभिप्राय घ्या.

तुमचा संघ आल्यावर तुम्ही त्यांना फीडबॅक देखील द्यावा जेणेकरुन ते कुठे उभे आहेत, त्यांची ताकद आणि त्यांचे ध्येय साध्य करण्यासाठी त्यांना काय काम करणे आवश्यक आहे याची त्यांना सतत जाणीव असते. औपचारिक अभिप्राय देण्यासाठी आणि प्राप्त करण्यासाठी नियमित संधी शेड्यूल करण्याचा विचार करा.

चांगल्या व्यवस्थापकाकडे अभिप्राय प्राप्त करण्यासाठी अनेक पर्याय असतात. हे वैयक्तिक मीटिंग, टीम मीटिंग, विचारमंथन सत्र किंवा सर्वेक्षणांद्वारे केले जाऊ शकते. प्रत्येक पर्यायाला संघ-देणारं कामाच्या वातावरणासाठी टोन सेट करण्याची अनुमती देते जिथे कर्मचार्‍यांना सहभागी होण्यासाठी प्रोत्साहित केले जाते आणि परिणाम न होता ऐकले जाते.

याची खात्री करण्यासाठी व्यवस्थापकांनी प्रयत्न केले पाहिजेत व्यक्तींना संघाचा भाग वाटतो आणि त्यांना कंपनीच्या यशात रस आहे. असे केल्याने, व्यवस्थापक कर्मचार्‍याला कंपनीची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी अधिक प्रयत्न करण्यासाठी अतिरिक्त कारण निर्माण करतो. त्यालाच आपण म्हणतो Hawthone प्रभाव.

5. सक्रिय ऐकण्याचा सराव करा

जेव्हा व्यवस्थापक त्यांच्या कार्यसंघाचे ऐकतो आणि प्रतिसाद देतो तेव्हा ते विश्वासाची भावना आणि एक प्रामाणिक आणि खुले कार्यस्थळ वाढवते. प्रत्येकाला ऐकले आहे हे सुनिश्चित करण्याचा एक मार्ग म्हणजे साप्ताहिक किंवा मासिक टीम मीटिंग शेड्यूल करणे.

काही प्रकरणांमध्ये, दिवसाची सुरुवात करण्यासाठी आणि कोणत्याही प्रलंबित प्रश्न, चिंता किंवा व्यवसायाचे निराकरण करण्यासाठी दररोज सकाळी त्वरित बैठक हा एक चांगला पर्याय असू शकतो.

या मीटिंगमध्ये, व्यवस्थापकांनी ऐकले पाहिजे, नोट्स घ्याव्यात, थेट प्रश्न विचारले पाहिजेत, सहभागास प्रोत्साहन द्यावे आणि प्रत्येक बैठक सकारात्मक पद्धतीने संपवा कर्मचार्‍यांना त्यांचे ऐकण्यात आले आहे हे कळवण्यासाठी.

येथे Finance de Demain, आम्ही शिफारस करतो की या बैठका प्रत्येक आठवड्याच्या सुरुवातीला एकदाच आयोजित कराव्यात.

तुमच्या टीममेट्सच्या वेळापत्रकांबद्दल संवेदनशील व्हा आणि मीटिंग्ज अनुत्पादक असल्यास किंवा मूल्य न जोडता तुमच्या टीमच्या शेड्यूलचा बराचसा भाग घेतल्यास आवश्यकतेनुसार समायोजित करा.

6. इतरांचे प्रयत्न ओळखा

चांगल्या व्यवस्थापकाने प्रत्येक कर्मचाऱ्याची भूमिका, त्यांच्याकडे असलेली कौशल्ये आणि त्यांच्या कामाची गुणवत्ता ओळखली पाहिजे. तुमच्या कार्यसंघाला त्यांचे ध्येय साध्य करण्यासाठी समर्थन वाटावे यासाठी सूचना, कार्यक्रम आणि संसाधने तयार करण्याचा विचार करा.

एक माहिती व्यवस्थापक एखाद्या कर्मचाऱ्याने कंपनीच्या अपेक्षा केव्हा ओलांडल्या हे कळेल आणि त्यांच्या प्रयत्नांबद्दल वैयक्तिकरित्या त्यांचे आभार मानले पाहिजेत. ज्या कर्मचार्‍यांना त्यांच्या व्यवस्थापकाकडून पाठिंबा, मान्यता आणि कौतुक केले जाते त्यांना अनेकदा कंपनीमध्ये वाढ करणे आणि अधिक काळ टिकून राहणे भाग पडते.

एक चांगला व्यवस्थापक त्यांच्या संघाशी मजबूत संबंध निर्माण करण्यासाठी वेळ काढला पाहिजे. तसेच त्यांची वैयक्तिक कारकीर्दीची उद्दिष्टे आणि त्यांच्या दिशेने त्यांची प्रगती समजून घेणे आवश्यक आहे. करिअरच्या प्रगतीमध्ये स्वारस्य असलेल्यांसाठी पदोन्नती उपलब्ध असताना गुंतलेल्या प्रत्येकासाठी हे फायदेशीर आहे.

7. तुमच्या कार्यसंघासाठी आदर्श व्हा

व्यवस्थापक म्हणून, तुम्ही तुमच्या कर्मचार्‍यांकडून अपेक्षित असलेल्या कामाच्या वातावरणाचे उदाहरण सेट करणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ तुम्हाला संवाद साधणे, सहयोग करणे, अभिप्राय देणे आवश्यक आहे.

तुम्ही कामाची नैतिकता देखील दाखवली पाहिजे, चांगल्या कामासाठी कौतुक दाखवावे, इतर कार्यसंघ सदस्यांना पाठिंबा द्यावा आणि आवश्यक असेल तेव्हा मदत करण्यास तयार असावे.

आपण कसे लक्ष द्या तुम्ही उपस्थित राहता आणि तुमच्या कर्मचार्‍यांशी संवाद साधता. व्यवस्थापक प्रवेश करण्यायोग्य, सहाय्यक, कर्मचार्‍यांच्या चिंतांना प्रतिसाद देणारे आणि विश्वासार्ह असले पाहिजेत. त्यांनी कर्मचाऱ्यांना एकमेकांशी समान वागणूक देण्यास प्रोत्साहित केले पाहिजे.

कार्यसंघामध्ये विश्वास निर्माण करणे आणि टिकवणे हा एक प्रभावी व्यवस्थापक होण्यासाठी महत्त्वाचा घटक आहे.

8. साध्य करण्यायोग्य ध्येये सेट करा

व्यवस्थापकाने स्पष्ट आणि साध्य करण्यायोग्य उद्दिष्टे निश्चित केली पाहिजे जी कंपनीच्या मोठ्या उद्दिष्टे, ध्येय आणि दृष्टी यांच्याशी सुसंगत आहेत. लक्ष्य सेटिंग गाठण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत, यासह स्मार्ट उद्दिष्टे.

यशाचे एक विशिष्‍ट माप प्रस्‍थापित करा जेणेकरुन तुमच्‍या टीमला नेमके कशासाठी काम करण्‍याची आवश्‍यकता आहे हे कळेल. तुमचा कार्यसंघ त्यांच्या उद्दिष्टांच्या दिशेने कसा प्रगती करत आहे याविषयी संवादाची खुली ओळ ठेवा. जेव्हा अडथळे येतात तेव्हा तिचा बचाव करा.

9. आवश्यक असल्यास आपल्या संघाला पुन्हा प्रशिक्षण द्या

ज्या व्यवस्थापकांना त्यांची व्यवस्थापन कौशल्ये सुधारायची आहेत त्यांना समजेल की कर्मचारी त्यांना नेमून दिलेली कामे कशी करतात. ही जागरूकता ऑपरेशनच्या सर्व पैलूंचे मूल्यमापन करून आणि कुठे सुधारणा आवश्यक आहे हे निर्धारित करून, त्यानंतर प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्यासाठी बदल लागू करून पूर्ण केली जाते. हे साध्य करण्यासाठी कर्मचारी प्रशिक्षण हा एक प्रभावी मार्ग आहे.

तथापि, आपण हे लक्षात ठेवले पाहिजे की प्रत्येकजण एकाच गतीने किंवा एकाच पद्धतीने शिकत नाही. त्यामुळे तुम्हाला प्रत्येक व्यक्तीला आधार देणारे विविध प्रशिक्षण पर्यायांचे नियोजन करणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, नोकरीवरील प्रशिक्षण, एक-एक सूचनांद्वारे मार्गदर्शन आणि सांघिक प्रशिक्षण सत्रे यासारख्या संधी कर्मचाऱ्यांना संरचित आणि संघटित कार्यक्रम प्रदान करण्यासाठी डिझाइन केल्या आहेत.

प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी योग्य प्रशिक्षण वातावरण आणि साहित्य तयार करणे ही व्यवस्थापकाची जबाबदारी आहे. याचा फायदा शेवटी कर्मचारी, कंपनी आणि व्यवस्थापक यांना होईल.

जर तुम्हाला तुमच्या कर्मचार्‍यांना दिलेल्या टप्प्यावर पुन्हा प्रशिक्षित करायचे असेल, तर दरवाजे Finance de Demain तुमच्यासाठी खूप खुले आहेत. येथे आमच्याशी संपर्क साधा

10. तुमचे नेतृत्व कौशल्य सुधारा

तुमची नेतृत्व कौशल्ये विकसित करणे हे एक सतत ध्येय असले पाहिजे ज्यासाठी तुम्ही तुमच्या संपूर्ण कारकिर्दीत काम करता. मुख्य सॉफ्ट स्किल्सवर लक्ष केंद्रित करा जे तुम्हाला एक उत्तम नेता होण्यास मदत करतील.

उदाहरणार्थ, सक्रिय ऐकणे नेत्यांना संघाच्या कल्पना आणि चिंता ऐकून प्रकल्प पूर्ण करण्यास मदत करते. सहानुभूती नेत्यांना त्यांचा संघ काय हे समजण्यास मदत करते त्यांच्या कार्यभाराचा विचार करा. हे तुम्हाला त्यांचे वातावरण आणि कामाच्या ठिकाणी त्यांचे नाते जाणून घेण्यास अनुमती देते.

तुमच्यासाठी बहुमोल ठरू शकतील अशा नेतृत्व कौशल्यांची यादी येथे आहे:

• शिकवण्याची आणि प्रशिक्षण देण्याची क्षमता
• निर्णय
• विश्वसनीयता
• एकाग्रता
• समस्या सोडवणे
• रिलेशनशिप बिल्डिंग (किंवा टीम बिल्डिंग)

11. तुमची भूमिका समजून घ्या आणि त्यात प्रभुत्व मिळवा

एक चांगला व्यवस्थापक होण्यासाठी, तुम्हाला तुमची भूमिका आणि ती संपूर्ण व्यवसायात कशी बसते हे समजून घेणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही नवीन व्यवस्थापक असाल किंवा काही काळासाठी या पदावर असाल आणि एक चांगला व्यवस्थापक होण्यासाठी प्रयत्न करत असाल तर, दर द्या तुमची ताकद आणि सुधारण्यासाठी तुम्हाला ज्या क्षेत्रांवर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे.

ते विसरु नको व्यवस्थापकांकडे पर्यवेक्षक देखील असतात. तुम्हाला तुमच्या भूमिकेचे स्वरूप आणि त्यात कसे जायचे हे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घ्यायचे असल्यास, तुम्ही मार्गदर्शन आणि समर्थनासाठी त्यांच्याकडे जाऊ शकता.

शिकणे सुरू ठेवा, तुम्ही कितीही काळ नेतृत्वाच्या पदावर असलात तरीही शिक्षित करा. तुमची कौशल्ये अपग्रेड करणे ही एक सतत चालणारी प्रक्रिया आहे.

व्यवस्थापन प्रशिक्षण संधींचा लाभ घ्या जे वेळेचे व्यवस्थापन, नियोजन आणि आयोजन, कर्मचारी व्यवस्थापन आणि नेतृत्व कौशल्ये या क्षेत्रांमध्ये सर्वसमावेशक कौशल्य विकास प्रदान करतात.

व्होला 11 वृत्ती तुम्हाला चांगले व्यवस्थापक बनायचे असल्यास विकसित करा. यापैकी कोणत्या वृत्तीने तुम्हाला विशेषतः चिन्हांकित केले? तथापि, येथे एक प्रशिक्षण आहे जे आपल्याला करण्याची परवानगी देते तुमच्या ऑनलाइन स्टोअरवर स्फोटक रूपांतरण दर. तो एक संलग्न दुवा आहे.

टिप्पण्यांमध्ये आम्हाला तुमचा दृष्टिकोन द्या. विश्वास ठेवल्याबद्दल धन्यवाद.