संस्थेमध्ये व्यवस्थापनाचे महत्त्व

Lएखाद्या संस्थेच्या यशाचे श्रेय ती व्यवस्थापित करण्याच्या पद्धतीवर दिली जाऊ शकते. तुम्ही लहान, मध्यम किंवा मोठ्या आस्थापनाबद्दल बोलत असलात तरी व्यवस्थापन हे इतके महत्त्वाचे आहे की त्याकडे दुर्लक्ष करता कामा नये. मग व्यवस्थापनात असे काय आहे की जे यशाच्या शोधात इतके अपरिहार्य बनवते? या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, आपल्याला ड्रॉईंग बोर्डकडे परत जावे लागेल - व्यवस्थापनाच्या आवश्यक कार्यांकडे. ते नियोजन, संघटन, कर्मचारी, दिग्दर्शन आणि नियंत्रण करत आहेत.

या लेखात, यापैकी प्रत्येक पैलू पाहून तुम्हाला कोणत्याही संस्थेतील व्यवस्थापनाचे महत्त्व कळेल. त्यानंतर तुम्ही ऑफर करण्यास सक्षम असाल चांगली व्यवस्थापन रचना तुमच्या संस्थेसाठी किंवा इतर कोणालातरी मदत करण्यासाठी ज्यांना माहितीची आवश्यकता असू शकते. कोणत्याही संस्थेसाठी व्यवस्थापन महत्त्वाचे का आहे याची 10 कारणे येथे आहेत.

La नियोजन

La नियोजन व्यवस्थापनामध्ये योग्य ते कसे आणि केव्हा करावे हे ठरविण्याची प्रक्रिया आहे जेणेकरून अल्प किंवा दीर्घकालीन उद्दिष्टे साध्य करता येतील. लक्षात ठेवा, योजना करू नका, ते अपयशाचे नियोजन आहे.

1) ध्येय आणि उद्दिष्टे साध्य करण्यात मदत करते

प्रथम, संस्था त्यांचे ध्येय निश्चित करतात. ही उद्दिष्टे आधीच नियोजित करणे आवश्यक आहे आणि ते साध्य करण्यासाठी प्रस्ताव आणि योजना तयार करणे हे चांगल्या व्यवस्थापन संरचनेवर अवलंबून आहे. चांगले नियोजन हे सुनिश्चित करते की संस्था तिच्या दृष्टी आणि ध्येयासाठी निश्चित मार्गाचे अनुसरण करते.

प्रभावी व्यवस्थापन नेहमी अनेक उद्देश असतात. हे कर्मचारी, ग्राहक, पुरवठादार इत्यादी लोकांच्या विविध गटांसाठी सामाजिक दायित्वांना योग्य महत्त्व देते.

हे दर्जेदार वस्तू पुरवण्यावर भर देते, स्पर्धात्मक पगारात मदत करते, नोकरीच्या संधी निर्माण करते इ. उत्पादन व्यवस्थापन वाढवून जीडीपी (देशांतर्गत उत्पादनासाठी सकल मदत) वाढण्यास हातभार लावते आणि राष्ट्राच्या वाढीस कारणीभूत ठरते.

2) फोकस आणि दिशा देण्याची भावना प्रदान करते

जेव्हा एखादी संस्था तिच्या क्रियाकलापांची योजना करते, तेव्हा ती एक अद्वितीय अभिमुखता ठेवण्यास सक्षम असते. योजना करण्यात अयशस्वी झाल्यास संपूर्ण कंपनी गोंधळात टाकू शकते कारण ते कुठे जात आहेत हे कोणालाही समजणार नाही.

एक व्यवस्थापन रचना जी योजना आखते ती अपेक्षा करणे आणि समस्यांना सामोरे जाणे सोपे करते. एकदा एखाद्या संस्थेने आपल्या क्रियाकलापांचे चांगले नियोजन केले की, इतर सर्व व्यवस्थापन कार्ये त्या ठिकाणी येतात.

संघटना

आयोजनामध्ये भूमिका परिभाषित करणे आणि गटबद्ध करणे, अधिकारी आणि फ्रेमवर्क स्थापित करणे समाविष्ट आहे जे लक्ष्य साध्य करण्यासाठी सज्ज आहेत. यात योजना कशा अंमलात आणल्या जातील आणि त्यासाठी आवश्यक संसाधनांचे वाटप केले जाईल.

3) संसाधनांच्या इष्टतम वापरासाठी

या संसाधनांमध्ये मानवी संसाधने आणि तंत्रज्ञान दोन्ही समाविष्ट आहेत. व्यक्तींना त्यांना योग्य वाटेल अशा भूमिका नियुक्त करून, संस्था प्रत्येक कर्मचार्‍यातून जास्तीत जास्त फायदा मिळवू शकते. संस्था स्पेशलायझेशन आणि प्रतिभेचा सर्वोत्तम वापर करण्याचा मार्ग मोकळा करते. हे व्यवस्थापनाला तोटा कमी करताना पैसे आणि इतर संसाधने वाचविण्यास मदत करते.

4) जबाबदारी आणि सुव्यवस्था राखणे

संघटित कर्मचारी नेहमीच कार्यक्षम असतात. ते एका सामान्य ध्येयासाठी एक संघ म्हणून काम करतात. जेव्हा प्रत्येकाला काय करावे हे माहित असते, तेव्हा ते अधिक जबाबदार असतील कारण ते ते करत आहेत जे त्यांना सर्वोत्तम कसे करायचे हे माहित आहे. लोकांना जबाबदार धरणे देखील सोपे आहे जेव्हा तुम्हाला माहित असेल की त्यांच्यापैकी प्रत्येकजण काय करत आहे.

एक प्रभावी व्यवस्थापक तो असतो जो नियोक्ता तसेच कर्मचाऱ्यांना जास्तीत जास्त समृद्धी आणतो. व्यवस्थापक अशा प्रकारे लोकांचे नेतृत्व करतात की, संघटनात्मक ध्येयाबरोबरच, वैयक्तिक उद्दिष्ट कर्मचाऱ्यांनाही याचा फटका बसला आहे.

संस्थात्मक उद्दिष्ट आणि वैयक्तिक ध्येय हे एकाच दिशेने असतात. व्यक्तीला अधिक कमवायचे असते आणि संस्थेला जास्तीत जास्त उत्पादन हवे असते. अधिक उत्पादन करून कर्मचारी अधिक कमाई करू शकतात. यामुळे दोन्ही गटांचे उद्दिष्ट साध्य होईल.

Le रिक्रूटमेंट

स्टाफिंग म्हणजे कर्मचारी निवडणे, विकसित करणे, देखरेख करणे आणि त्यांचा वापर करणे जेणेकरून संस्था कार्यक्षमतेने आणि आर्थिकदृष्ट्या आपले उद्दिष्ट साध्य करू शकेल. एकल मालकी हक्कासाठी स्टाफिंग लागू होऊ शकत नाही, परंतु तरीही ते अत्यंत आवश्यक आहे.

5) नोकरीसाठी सर्वात योग्य कर्मचारी मिळवणे

एखाद्या संस्थेत, कर्मचारी वेगवेगळ्या पार्श्वभूमीतून येतात, त्यांच्याकडे भिन्न दृष्टिकोन आणि कार्यशैली असते आणि जर प्रत्येकाने स्वतःच्या शैलीचे अनुसरण करण्यास सुरवात केली तर यामुळे संस्थेमध्ये अराजकता आणि गोंधळ होऊ शकतो. निर्देश देऊन, व्यवस्थापक कर्मचार्‍यांच्या कृतींमध्ये एकसमानता आणि सुसंवाद आणतात.

कार्यकारी-आधारित कर्मचारी संस्थेतील विविध पदे भरण्यासाठी पात्र व्यक्तींना उघड करण्यास मदत करतात. यामुळे उच्च कार्यक्षमता आणि जास्तीत जास्त उत्पादकता मिळते.

यामुळे कर्मचार्‍यांना योग्य मोबदला मिळू शकतो, ज्यामुळे नोकरीचे अधिक समाधान मिळते. हेच कारण आहे की अनेक कामाच्या ठिकाणी लोकांना कामावर ठेवण्यापूर्वी कसून तपासणी प्रक्रिया असते.

6) कामाचा ताण कमी करणे आणि कामे पूर्ण करणे

प्रभावी कर्मचारी नियुक्ती कर्मचार्‍यांमध्ये त्यांच्या नियुक्त भूमिकेनुसार काम वितरीत केले जाते याची खात्री करते. त्यांच्यापैकी प्रत्येकजण जे करतो त्यामध्ये चांगले आहे याचा अर्थ असा आहे की काम जलद आणि चांगले पूर्ण होईल. कामाच्या ठिकाणी कोणताही दबाव नसल्यामुळे कर्मचारी आनंदी आणि प्रेरित राहतात.

La दिशा

व्यवस्थापनामध्ये, नेतृत्व करणे हे पर्यवेक्षण किंवा दिग्दर्शन करण्यासारखे आहे. व्यवस्थापक, पर्यवेक्षक आणि नेते त्यांच्या अधीनस्थांच्या देखरेखीसाठी जबाबदार आहेत. नेतृत्वाशिवाय संस्था चालवणे अशक्य आहे, जसे तुम्हाला खाली दिसेल.

7) चांगला संवाद साधण्यास मदत होते

चांगले नेतृत्व नेतृत्व आणि अधीनस्थ यांच्यात द्वि-मार्गी संप्रेषण चॅनेल तयार करण्यास मदत करते. कर्मचारी बोलू शकतात आणि म्हणून उपस्थित केलेल्या समस्यांना योग्यरित्या हाताळले जाते. संप्रेषण हे संस्थेच्या कार्यक्षमतेत एक महत्त्वपूर्ण योगदान आहे, म्हणून त्याकडे कधीही दुर्लक्ष केले जाऊ शकत नाही.

8) कृती सुरू करण्यास आणि संस्था पुढे चालू ठेवण्यास मदत करते

पर्यवेक्षण आणि प्रेरणेमुळे, प्रकल्प सुरू केले जातात आणि टिकून राहतात. क्षणभर कल्पना करा, नेत्यांशिवाय संघटना. दिशेचे भान राहणार नाही आणि संपूर्ण प्रतिष्ठान कोसळेल. व्यवस्थापन हे प्राधिकरण स्थापित करते ज्याला कर्मचारी जबाबदार असतात.

नियंत्रण

संस्थेमध्ये, व्यवस्थापन नियंत्रण कार्य विविध पैलूंच्या कामगिरीचे मोजमाप करताना प्रगती तपासण्यावर लक्ष केंद्रित करते. अनेक लहान संस्था त्यांच्या स्वत: च्या धोक्यात एक गंभीर यश घटक म्हणून नियंत्रणाकडे दुर्लक्ष करतात.

9) प्रगतीचा मागोवा घ्या आणि पुढे जाण्याचा मार्ग तयार करा

संस्थेच्या कामगिरीचे ऑडिट आणि पुनरावलोकने पार पाडणे खूप महत्वाचे आहे. प्रगती मोजण्याचा, चुका सुधारण्याचा आणि आणखी समृद्ध भविष्यासाठी सुधारणा करण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे. मजबूत अंतर्गत नियंत्रण असलेली संस्था दीर्घ कालावधीसाठी चांगले परिणाम राखण्यासाठी व्यवस्थापित करते.

10) व्यक्तींना सक्षम करा

नियंत्रण संस्थेमध्ये कोण काय करते हे ओळखण्यात मदत करते. तुमच्या टीममध्ये कोणाला ठेवायचे आणि कोणाला योग्य नाही हे ठरवण्यात हे तुम्हाला मदत करते. हे व्यवस्थापन कार्य आहे जे संस्थेला कार्यप्रदर्शन मूल्यमापन करण्यास मदत करते, जो व्यवसायातील एक महत्त्वपूर्ण घटक आहे.

निष्कर्ष

तुम्ही बघू शकता की, संस्थेतील व्यवस्थापनाचे महत्त्व दुर्लक्षित करणे अशक्य आहे. चांगल्या व्यवस्थापनाच्या उलट वाईट व्यवस्थापन आहे. यामुळे गोंधळ, दिशा नसणे आणि शेवटी अपयश येते. तुम्ही तुमचा स्वतःचा बॉस असलात, तरी तुम्ही जे काही कराल ते नियोजन, व्यवस्थापित, निर्देशित आणि नियंत्रित करण्यासाठी तुम्हाला काय करावे लागेल ते करा. हे काय ए चांगला व्यवस्थापक.

प्रत्येक संस्थेमध्ये, संस्थेची उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी व्यवस्थापन महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. म्हणूनच आम्ही म्हणतो की व्यवस्थापनाचे महत्त्व प्रत्येक संस्थेसाठी आवश्यक आहे.