प्रकल्प चार्टर म्हणजे काय आणि त्याची भूमिका काय आहे?

प्रकल्प सनद हा एक औपचारिक दस्तऐवज आहे जो तुमच्या प्रकल्पाच्या व्यावसायिक उद्देशाची रूपरेषा दर्शवतो आणि मंजूर झाल्यावर प्रकल्प सुरू करतो. हे प्रकल्प मालकाने वर्णन केल्यानुसार प्रकल्पाच्या व्यवसाय प्रकरणानुसार तयार केले आहे. गुंतवणूक प्रकल्प सुरू करण्याच्या प्रक्रियेचा हा एक महत्त्वाचा भाग आहे. तर, तुमच्या प्रकल्प चार्टरचा उद्देश प्रकल्पासाठी उद्दिष्टे, उद्दिष्टे आणि व्यवसाय प्रकरणाचे दस्तऐवजीकरण करणे आहे.

एकदा तयार झाल्यानंतर, प्रकल्प सनद हा प्रकल्प मालक आणि प्रकल्प व्यवस्थापक यांच्यातील एक प्रकारचा करार म्हणून काम करतो. हे उच्च-स्तरीय अपेक्षांचे विहंगावलोकन देते आणि योग्य परिणाम प्राप्त करण्यासाठी संसाधने एकत्रित करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापकास अधिकृत करते.

व्वा, ते खूप गुंतागुंतीचे वाटते का? काळजी करू नकोस, Finance de Demain Consulting आपल्याला माहित असणे आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीसह सादर करते. परंतु आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी, येथे एक प्रशिक्षण आहे जे आपल्याला कसे ते कळू देते विजयी व्यापारांसह व्यापार सुरू करा.

चला, जाऊ या

प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी प्रकल्प चार्टर म्हणजे काय?

वर नमूद केल्याप्रमाणे, तुमचा प्रकल्प चार्टर तीन मुख्य कार्ये करतो:

1. हे मूलभूत उद्दिष्टे, उद्दिष्टे आणि कामाचे उद्दिष्ट परिभाषित करते (हे सर्व शेवटी आपल्या प्रकल्प योजनेत फीड करेल).

2. यामुळे प्रकल्पाची उद्दिष्टे, उद्दिष्टे आणि संसाधनांच्या गरजा यांची सामान्य समज निर्माण होते, तुम्ही त्यामध्ये खोलवर आणि खोलवर जाण्यापूर्वी.

3. हे तुम्हाला खरेदी-इन, गुंतवणूक आणि पुढे जाण्याची परवानगी मिळविण्यासाठी प्रकल्प भागधारकांसमोर वरील सर्व सादर करण्यास अनुमती देते.

पण ते केवळ दीक्षा टप्प्यातच वापरले जात नाही. तुमचा प्रकल्प सनद ही अशी गोष्ट आहे जी तुम्ही तुमच्या प्रकल्पाच्या संपूर्ण जीवनचक्रात परत येऊ शकता हे सुनिश्चित करण्यासाठी की तुमचे काम तुम्ही प्रकल्प प्रायोजक आणि/किंवा प्रमुख भागधारकांसोबत करार करून ठरवलेल्या मुख्य उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांशी संरेखित आहे.

प्रकल्प सनद महत्त्वाची का आहे? ?

ही मुख्य कार्ये पूर्ण करण्याव्यतिरिक्त, प्रकल्प चार्टर असण्याचे इतर काही फायदे आहेत.

प्रकल्पाचे ध्येय स्पष्ट आहे का?

कारण प्रकल्प चार्टर प्रकल्पासाठी व्यवसाय प्रकरण स्पष्टपणे सांगतो, याचा अर्थ प्रत्येकाला माहित आहे की प्रकल्प कंपनीच्या एकूण धोरणात्मक उद्दिष्टांमध्ये कसा योगदान देतो.

हे सुनिश्चित करते की तुमचा प्रकल्प केवळ अनियंत्रित बॉक्सेसवर टिक करत नाही, परंतु प्रत्यक्षात असे काहीतरी करत आहे ज्यामुळे एकूण व्यावसायिक उद्दिष्टांवर परिणाम होईल.

हे तुम्हाला तुमचे भागधारक ओळखण्यात मदत करते

तुमचा एकूण प्रकल्प व्यवस्थापन आराखडा तयार करण्यात प्रकल्प सनद खूप महत्त्वाची भूमिका बजावते, परंतु हे विशेषत: उपयुक्त असलेल्या क्षेत्रांपैकी एक म्हणजे तुम्हाला मुख्य प्रकल्प भागधारकांना ओळखण्यात मदत करणे - अगदी सुरुवातीपासूनच. .

तुमचा प्रकल्प सनद पूर्ण होताच, तुम्ही तुमचे स्टेकहोल्डर विश्लेषण करणे सुरू करू शकता, याचा अर्थ तुम्ही तुमची प्रकल्प योजना तयार करताना प्रमुख भागधारकांना सामील करून घेऊ शकता.

हे प्रकल्प व्यवस्थापकाला अधिकार देते

ठीक आहे, ठीक आहे, काहीही "देणे" थोडेसे मध्ययुगीन वाटू शकते. परंतु तुम्ही भेट, मृत्युपत्र, देणगी किंवा अनुदान दिले तरीही, तुमचा प्रकल्प चार्टर औपचारिकपणे तुमच्या प्रकल्प व्यवस्थापकाला प्रकल्पावर अधिकार देतो.

याचा अर्थ त्यांच्याकडे प्रकल्पाची योजना आखण्याची आणि त्यावर नियंत्रण ठेवण्याची शक्ती आहे आणि ते उर्वरित प्रकल्प कार्यसंघ आणि भागधारकांच्या विरूद्ध त्यांची भूमिका स्थापित करते.

तो तुमचा उत्तर तारा आहे

ठीक आहे, आम्ही हे आधी सूचित केले आहे, परंतु ते पुनरावृत्ती करण्यासारखे आहे. तुमची प्रोजेक्ट योजना तुम्ही टास्क आणि डेडलाइनच्या मार्गावर आहात की नाही हे पाहण्यासाठी उत्तम आहे, काहीवेळा ते सर्व मिनिट तपशील अधिक विचलित करू शकतात.

दुसरीकडे, तुमचा प्रकल्प चार्टर हा तुमच्या प्रकल्पाचा परिपूर्ण सार आहे. त्यामुळे एखादी गोष्ट तुम्हाला योग्य दिशेने दाखवत आहे किंवा तुम्हाला रुळावरून घसरत आहे की नाही याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, तुमचा प्रकल्प चार्टर तुम्हाला आणि तुमच्या टीमला आवाज कमी करण्यास आणि तुम्ही करत असलेले काम तुमच्या गरजा पूर्ण करतात की नाही याचे पुनर्मूल्यांकन करण्यात मदत करते. अंतिम उद्दिष्टे.

प्रकल्प चार्टरमध्ये काय समाविष्ट आहे?

तर, प्रकल्प चार्टरमध्ये प्रत्यक्षात काय होते? तुमचा प्रकल्प सनद हा एक उच्च-स्तरीय विहंगावलोकन आहे, परंतु तरीही तो खूप जागा व्यापू शकतो. येथे काही प्रकल्प चार्टर घटक आहेत ज्यांचा तुम्ही तुमच्या प्रकल्प चार्टर दस्तऐवजात समावेश केला पाहिजे:

तुमच्या प्रकल्पाचे ध्येय

का करत आहात? उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे काय आहेत? एका संक्षिप्त ध्येय विधानापर्यंत ते उकळण्याचा प्रयत्न करा. आणि ते स्पष्ट करा! खालील तुलना करा:

उद्देशाचे वाईट विधान: “आम्हाला या प्रकल्पातून महसूल वाढवायचा आहे.

उद्देशाचे एक चांगले विधान: "या प्रकल्पाचे उद्दिष्ट आहे की 2 वर्षांच्या आत आमची उलाढाल Z% ने वाढवण्यासाठी Y वेळेत X बाजारात नवीन उत्पादन वितरीत करणे."

तुम्ही काय करत आहात आणि का करत आहात हे समजल्याची खात्री करा, कारण एक चांगले ध्येय विधान इतर सर्व गोष्टींसाठी टोन सेट करू शकते. (दबाव नाही!)

यश कसे दिसते

या प्रकल्पातून तुम्हाला काय साध्य होण्याची आशा आहे? मोजता येण्याजोग्या KPI बद्दल विचार सुरू करण्यासाठी ही चांगली वेळ आहे जेणेकरून तुम्ही एक प्रकल्प योजना तयार करू शकता जी तुमच्या यशाच्या निकषांची पूर्तता करेल.

प्रमुख खेळाडू

तुम्हाला कदाचित अद्याप सहभागी असलेल्या प्रत्येकाला माहित नसेल, परंतु तुम्हाला सुरुवात करण्यासाठी पुरेशी माहिती असणे आवश्यक आहे: प्रकल्प प्रायोजक, प्रकल्प व्यवस्थापक आणि इतर कोणतेही प्रमुख भागधारक. त्यांची आणि प्रकल्पामध्ये त्यांच्या विशिष्ट भूमिकांची यादी करण्यासाठी आता चांगली वेळ आहे.

तुम्ही ओळखलेले धोके

पुन्हा, तुम्ही तुमची प्रकल्प योजना तयार केल्यावर तुम्हाला आणखी काही सापडेल, परंतु उच्च-स्तरीय जोखीम ओळखण्यासाठी हे एक चांगले ठिकाण आहे ज्याबद्दल तुम्हाला सुरुवातीपासूनच माहिती आहे.

मुख्य वितरणयोग्य

या प्रकल्पाचा भाग म्हणून तुम्हाला प्रत्यक्षात काय वितरित करण्याची आवश्यकता आहे?

संसाधनांचे उच्च स्तरीय विहंगावलोकन

या प्रकल्पासाठी पूर्व-मंजूर संसाधने आधीच नियुक्त केली असल्यास, हे तुमच्या प्रकल्प चार्टरमध्ये नोंदवा जेणेकरून तुम्ही कशासह काम करत आहात हे तुम्हाला कळेल. उच्च-स्तरीय सारांश कॅलेंडर. तुम्ही नंतर सखोल खोदून काढू शकता, परंतु तुमच्या प्रकल्पासाठी बेसलाइन टाइमलाइन सेट करणे तसेच वाटेत महत्त्वाचे टप्पे तयार करणे उपयुक्त ठरते.

प्रोजेक्ट चार्टर कसा तयार करायचा?

आता प्रोजेक्ट चार्टर कसा बनवायचा ते पाहू. वरील सूचीमधून तुम्ही जे काही आयटम समाविष्ट करायचे किंवा वगळायचे ठरवता, ते लिहिताना लक्षात ठेवण्यासाठी येथे काही सामान्य टिपा आहेत.

तुमची संस्था ते कसे करते याबद्दल स्वतःला परिचित करा

तुमच्याकडे असलेल्या सर्व विद्यमान संस्थात्मक प्रक्रिया मालमत्तेचा जास्तीत जास्त फायदा घ्या. काही भूतकाळातील प्रकल्प चार्टर उदाहरणे आहेत ज्यावरून तुम्ही शिकू शकता? तुमच्या विभागाकडे प्रकल्प चार्टर टेम्पलेट आहे का?

उदाहरणे आणि टेम्प्लेट्स तुम्हाला गोष्टी कशा केल्या जातात - आणि तुमच्या संस्थेसाठी काय महत्त्वाचे आहे - हे समजून घेण्यास खरोखर मदत करू शकतात जेणेकरून तुम्ही त्याचे अनुसरण करू शकता आणि उजव्या पायावर सुरुवात करू शकता.

ते मूलभूत, समजण्यास सोप्या भाषेत लिहा

तुमचा प्रकल्प चार्टर लिहिताना आणि तुमच्या प्रकल्पाचे महत्त्व लक्षात घेता, गोष्टी अधिक प्रभावी दिसण्यासाठी फॅन्सी शब्द आणि क्लिष्ट शब्दावली वापरण्याचा मोह होऊ शकतो. परंतु खरोखर, भाषा जितकी सोपी असेल तितके चांगले, विशेषत: जेव्हा तुमच्या प्रकल्प चार्टरचा विचार केला जातो.

फ्लफ ब्रश करा

काहीही अर्थ नसलेली किंवा तुमच्या प्रोजेक्टला लागू होणारी वाइल्ड स्टेटमेंट कट करा. शब्दशः न करता सरळ सांगा, जेणेकरून प्रत्येकजण तुमचा प्रकल्प चार्टर वाचू शकेल, प्रकल्पाचा उद्देश समजू शकेल आणि ते का महत्त्वाचे आहे हे समजू शकेल.

संदिग्धता दूर करण्याचा आणि अर्थ लावण्यासाठी जागा न सोडण्याचा याचा अतिरिक्त फायदा आहे, जे विशेषतः प्रकल्प व्यवस्थापनामध्ये महत्वाचे आहे जेथे चांगले, स्पष्ट संवाद सर्वोपरि आहे.

आपण ते करू शकत नाही तर? जोपर्यंत तुम्ही करू शकत नाही तोपर्यंत काम करत रहा आणि गोष्टी कमी करा. हे दिसते त्यापेक्षा कठिण आहे, परंतु ते तुम्हाला त्याच्या शुद्ध, सर्वात शक्तिशाली सारानुसार प्रत्यक्षात काय करण्याचा प्रयत्न करत आहात हे शोधण्यास भाग पाडते.

तुमची योजना आणि प्रकल्प चार्टर हातात ठेवा

ठीक आहे, कदाचित जवळ नाही. परंतु तुमचा प्रकल्प चार्टर खरोखर कार्य करण्यासाठी, ते केवळ रूपक ड्रॉवरमध्ये टाकले जाऊ शकत नाही. तुम्ही ते एका मध्यवर्ती ठिकाणी ठेवावे जेथे तुम्ही, तुमचे प्रकल्प प्रायोजक आणि तुमचा प्रकल्प कार्यसंघ तुम्हाला जेव्हा गरज असेल तेव्हा त्याचा संदर्भ घेऊ शकतात.

आम्हाला एक टिप्पणी द्या. पण तुम्ही जाण्यापूर्वी, येथे आहे एक रोबोट जो तुम्हाला EUR/USD ट्रेडिंगसह अगदी सहज कमाई करू देतो.