Bagaimana untuk menulis rancangan perniagaan yang meyakinkan?

Jika perniagaan anda ada di kepala anda, sukar untuk meyakinkan pemberi pinjaman dan pelabur bahawa anda mempunyai perniagaan yang boleh dipercayai. Dan di sinilah tepatnya rancangan perniagaan masuk.

Alat pengurusan yang sangat diiktiraf ini pada asasnya ialah dokumen bertulis yang menerangkan siapa anda, perkara yang anda rancang untuk capai, cara anda merancang untuk mengatasi risiko yang terlibat dan memberikan pulangan yang diharapkan.

Selalunya orang menganggap rancangan perniagaan sebagai terhad untuk memulakan perniagaan baru atau memohon pinjaman perniagaan. Tidak, mereka juga penting untuk menjalankan perniagaan dengan pelan yang jelas dan diteliti dengan baik.

Pelan perniagaan yang menarik menyediakan bukti yang konkrit dan fakta bahawa idea perniagaan anda sebenarnya kukuh dan munasabah dan mempunyai setiap peluang untuk berjaya.

Siapa yang harus meyakinkan rancangan perniagaan anda?

Pertama sekali, rancangan perniagaan anda mesti meyakinkan anda bahawa idea perniagaan anda bukan sekadar impian, tetapi boleh menjadi realiti yang berdaya maju. Usahawan adalah orang yang yakin, positif dan dinamik.

Selepas menilai secara objektif keperluan modal anda, produk atau perkhidmatan, persaingan, rancangan pemasaran dan potensi keuntungan, anda akan mempunyai idea yang lebih baik tentang peluang anda untuk berjaya. Dan jika anda tidak yakin, tidak mengapa: ambil langkah ke belakang dan perhalusi idea dan projek anda.

Siapa yang berminat dengan rancangan perniagaan anda?

Sumber pembiayaan yang berpotensi

Sama ada anda memerlukan modal benih daripada bank atau daripada rakan dan saudara mara, pelan perniagaan anda boleh membantu anda membuat kes yang hebat. Penyata kewangan boleh menunjukkan di mana anda pernah pergi. Unjuran kewangan menerangkan ke mana anda bercadang untuk pergi.

Pelan perniagaan anda menunjukkan bagaimana anda akan sampai ke sana. Pemberian pinjaman secara semula jadi melibatkan risiko, dan pelan perniagaan yang baik boleh membantu pemberi pinjaman memahami dan mengukur risiko ini, sekali gus meningkatkan peluang anda untuk diluluskan.

Bakal rakan kongsi dan pelabur

Apabila ia berkaitan dengan rakan dan keluarga, berkongsi rancangan perniagaan anda mungkin tidak diperlukan (walaupun ia pasti boleh membantu). Pelabur lain, termasuk pelabur malaikat atau pemodal teroka, biasanya memerlukan rancangan perniagaan untuk menilai perniagaan anda.

Pekerja yang berkelayakan

Apabila anda perlu menarik bakat, anda memerlukan sesuatu untuk ditunjukkan kepada pekerja masa depan kerana anda masih dalam fasa permulaan.

Pada mulanya, perniagaan anda lebih kepada idea daripada realiti, jadi pelan perniagaan anda boleh membantu bakal pekerja memahami matlamat anda dan, lebih penting lagi, tempat mereka dalam membantu anda mencapai matlamat tersebut.

Potensi usaha sama

Usahasama adalah seperti perkongsian antara dua syarikat. Usahasama ialah perjanjian rasmi untuk berkongsi kerja – dan berkongsi hasil serta keuntungan. Sebagai perniagaan baharu, anda mungkin akan menjadi kuantiti yang tidak diketahui dalam pasaran anda. Mewujudkan usaha sama dengan rakan kongsi yang mantap boleh membuat semua perbezaan dalam memulakan perniagaan anda.

Tetapi di atas semua itu, rancangan perniagaan anda mesti meyakinkan anda bahawa masuk akal untuk bergerak ke hadapan. Sekarang mari kita lihat bahagian pertama rancangan perniagaan anda: ringkasan eksekutif.

Ringkasan rancangan perniagaan

Ringkasan eksekutif ialah garis besar ringkas tentang tujuan dan objektif perniagaan anda. Walaupun ia mungkin sukar untuk dimuatkan pada satu atau dua halaman, ringkasan yang baik termasuk:

• Penerangan ringkas tentang produk dan perkhidmatan anda
• Ringkasan matlamat anda
• Penerangan yang kukuh tentang pasaran syarikat anda
• Justifikasi peringkat tinggi untuk daya maju (termasuk gambaran ringkas tentang persaingan dan kelebihan daya saing anda)
• Sekilas tentang potensi pertumbuhan
• Gambaran keseluruhan keperluan pembiayaan

Saya tahu ia kedengaran seperti banyak, dan itulah sebabnya membetulkannya sangat penting. Ringkasan eksekutif selalunya merupakan bahagian penentu dalam rancangan perniagaan anda.

Syarikat yang hebat menyelesaikan masalah pelanggan. Jika ringkasan eksekutif anda tidak dapat menerangkan dengan jelas, dalam satu atau dua halaman, bagaimana perniagaan anda akan menyelesaikan masalah tertentu dan memperoleh keuntungan, kemungkinan peluang itu tidak wujud – atau rancangan anda untuk memanfaatkan peluang sebenar tidak berkembang dengan baik.

Jadi anggap ia sebagai gambaran pelan perniagaan anda. Jangan cuba "menggembar-gemburkan" perniagaan anda - cuba bantu pembaca yang sibuk mendapat idea yang baik tentang perkara yang anda rancang untuk lakukan, bagaimana anda merancang untuk melakukannya dan bagaimana. yang anda akan berjaya.

Memandangkan rancangan perniagaan seharusnya membantu anda memulakan dan mengembangkan perniagaan anda, ringkasan eksekutif anda seharusnya membantu anda melakukan perkara berikut.

Gariskan matlamat anda

Memberi gambaran keseluruhan perniagaan anda boleh menjadi sukar, terutamanya apabila anda masih dalam peringkat perancangan. Jika anda sudah mempunyai perniagaan sedia ada, meringkaskan perniagaan semasa anda sepatutnya agak mudah; ia boleh menjadi lebih sukar untuk menerangkan apa yang anda merancang untuk menjadi. Jadi mulakan dengan mengambil langkah ke belakang.

Fikirkan tentang produk dan perkhidmatan yang anda akan sediakan, bagaimana anda akan menyediakan barangan tersebut. Apa yang anda perlukan untuk membekalkan item ini, kepada siapa sebenarnya akan membekalkan item ini, dan yang paling penting, kepada siapa anda akan membekalkan item ini.

Ambil contoh perniagaan sewa basikal kami. Ia melayani pelanggan runcit. Ia mempunyai komponen dalam talian, tetapi perniagaan teras adalah berdasarkan transaksi bersemuka untuk penyewaan dan sokongan basikal.

Oleh itu, anda memerlukan lokasi fizikal, basikal, rak, alatan dan peralatan sokongan serta item lain yang berkaitan dengan bata dan mortar.

Anda memerlukan pekerja yang mempunyai set kemahiran yang sangat khusus untuk melayani pelanggan ini dan anda memerlukan pelan operasi untuk membimbing operasi harian anda.

Matlamat

• Capai bahagian pasaran sewa basikal terbesar di rantau ini
• Jana pendapatan bersih $235 menjelang akhir tahun kedua operasi
• Minimumkan kos penggantian inventori sewaan dengan mengekalkan kadar pengurangan 7% pada peralatan sedia ada (purata industri ialah 12%)

Kunci kejayaan

• Menyediakan peralatan yang berkualiti tinggi, mendapatkan peralatan ini semurah mungkin melalui hubungan sedia ada dengan pengeluar gear dan kedai basikal lain
• Gunakan papan tanda untuk menarik pengunjung mengembara ke hutan negara, menonjolkan kos dan kelebihan perkhidmatan kami
• Wujudkan faktor kemudahan tambahan untuk pelanggan mengatasi kekurangan keselesaan yang dirasakan untuk pelanggan yang merancang untuk melalui jalan dan denai yang agak jauh dari kedai kami
• Membangunkan program insentif dan pengekalan pelanggan untuk memanfaatkan hubungan pelanggan dan mencipta perkataan positif dari mulut ke mulut

Dan sebagainya …

Mempersembahkan Produk dan Perkhidmatan

Dalam bahagian Produk dan Perkhidmatan pelan perniagaan anda, anda dengan jelas – ya – menerangkan produk dan perkhidmatan yang akan disediakan oleh perniagaan anda. Perlu diingat bahawa penerangan yang sangat terperinci atau teknikal tidak diperlukan dan sudah tentu tidak disyorkan. Gunakan istilah mudah dan elakkan kata kunci industri.

Sebaliknya, adalah penting untuk menerangkan bagaimana produk dan perkhidmatan syarikat akan berbeza daripada persaingan. Perkara yang sama berlaku untuk menerangkan sebab produk dan perkhidmatan anda diperlukan jika tiada pasaran wujud pada masa ini.

Paten, hak cipta dan tanda dagangan yang anda miliki atau telah memohon juga harus disenaraikan dalam bahagian ini.

Bergantung pada jenis perniagaan anda, bahagian Produk dan Perkhidmatan anda boleh menjadi sangat panjang atau agak pendek. Jika perniagaan anda berorientasikan produk, anda perlu meluangkan lebih banyak masa untuk menerangkan produk tersebut.

Jika anda bercadang untuk menjual item asas dan kunci kejayaan anda ialah, katakan, harga yang kompetitif, anda mungkin tidak perlu memberikan butiran produk yang penting.

Atau jika anda bercadang untuk menjual produk yang mudah didapati di pelbagai cawangan, kunci kepada perniagaan anda mungkin bukan produk itu sendiri tetapi keupayaan anda untuk memasarkan lebih menguntungkan daripada pesaing anda.

Tetapi jika anda mencipta produk (atau perkhidmatan) baharu, pastikan anda menerangkan sepenuhnya tentang produk itu, kegunaannya, nilainya, dsb., jika tidak, pembaca anda tidak akan mempunyai maklumat yang mencukupi untuk menilai perniagaan anda.

Peluang pasaran

Penyelidikan pasaran adalah penting untuk kejayaan sesebuah perniagaan. Pelan perniagaan yang baik menganalisis dan menilai demografi pelanggan, tabiat membeli, kitaran pembelian dan kesediaan untuk menerima pakai produk dan perkhidmatan baharu.

Proses ini bermula dengan memahami pasaran anda dan peluang yang wujud dalam pasaran tersebut. Dan ini bermakna anda perlu melakukan sedikit penyelidikan. Sebelum anda memulakan perniagaan, anda perlu memastikan terdapat pasaran yang berdaya maju untuk apa yang anda bercadang untuk tawarkan.

Proses ini memerlukan bertanya, dan terutamanya menjawab, beberapa soalan. Lebih teliti anda menjawab soalan berikut, lebih baik anda akan memahami pasaran anda.

Mulakan dengan menilai pasaran pada tahap yang agak tinggi, menjawab beberapa soalan peringkat tinggi tentang pasaran dan industri anda:

• Apakah saiz pasaran? Adakah ia berkembang, stabil atau merosot?
• Adakah industri secara keseluruhannya berkembang, stabil atau merosot?
• Apakah segmen pasaran yang saya ingin sasarkan? Apakah demografi dan gelagat yang membentuk pasaran yang saya rancang untuk sasarkan?
• Adakah permintaan untuk produk dan perkhidmatan khusus saya meningkat atau berkurangan?
• Bolehkah saya membezakan diri saya daripada persaingan dengan cara yang pelanggan akan rasa bermakna? Jika ya, bolehkah saya membezakan diri saya secara menguntungkan?
• Apakah yang pelanggan harapkan untuk membayar untuk produk dan perkhidmatan saya? Adakah mereka dianggap sebagai komoditi atau sebagai diperibadikan dan diperibadikan?

Nasib baik, anda telah melakukan beberapa kerja kaki. Anda telah pun menentukan dan memetakan produk dan perkhidmatan anda.

Buat ramalan jualan dan pemasaran

Menyediakan produk dan perkhidmatan yang hebat adalah hebat, tetapi pelanggan perlu benar-benar mengetahui bahawa produk dan perkhidmatan ini wujud. Inilah sebabnya mengapa rancangan dan strategi pemasaran adalah penting untuk kejayaan perniagaan.

Tetapi perlu diingat bahawa pemasaran bukan hanya pengiklanan. Pemasaran – sama ada pengiklanan, perhubungan awam, kesusasteraan promosi, dsb. – adalah pelaburan dalam pertumbuhan perniagaan anda.

Seperti mana-mana pelaburan lain yang anda akan buat, wang yang dibelanjakan untuk pemasaran harus menjana pulangan pelaburan. (Mengapa melabur sebaliknya?) Walaupun pulangan itu mungkin hanya aliran tunai yang lebih besar, rancangan pemasaran yang baik diterjemahkan kepada jualan dan keuntungan yang lebih tinggi.

Oleh itu, jangan hanya merancang untuk membelanjakan wang untuk pelbagai usaha pengiklanan. Buat kerja rumah anda dan buat program pemasaran pintar.

Langkah membuat rancangan pemasaran anda

Fokus pada pasaran sasaran anda. Siapa pelanggan anda? Di manakah sasaran anda? Siapa yang membuat keputusan? Tentukan cara terbaik anda boleh menjangkau bakal pelanggan.

Nilaikan persaingan anda. Pelan pemasaran anda mesti membezakan anda daripada pesaing anda dan anda hanya boleh menonjol jika anda mengenali pesaing anda. Kenali pesaing anda dengan mengumpul maklumat tentang produk, perkhidmatan, kualiti, harga dan kempen pengiklanan mereka.

Dari segi pemasaran, apakah yang pesaing anda lakukan yang menunjukkan prestasi yang baik? Apakah kelemahan mereka? Bagaimanakah anda boleh membuat rancangan pemasaran yang menyerlahkan faedah yang anda tawarkan kepada pelanggan?

Fikirkan tentang jenama anda. Cara pelanggan melihat perniagaan anda mempunyai kesan yang besar terhadap jualan. Program pemasaran anda harus sentiasa mengukuhkan dan mengembangkan jenama anda.

Sebelum anda mula memasarkan perniagaan anda, fikirkan tentang cara anda mahu pemasaran anda mencerminkan perniagaan anda serta produk serta perkhidmatan anda. Pemasaran ialah wajah bakal pelanggan anda – pastikan anda meletakkan wajah terbaik anda ke hadapan.

Fokus pada faedah. Apakah masalah yang anda selesaikan? Apakah faedah yang anda tawarkan? Pelanggan tidak fikir dari segi produk, mereka fikir dari segi manfaat dan penyelesaian.

Pelan pemasaran anda harus mengenal pasti dengan jelas faedah yang akan diterima oleh pelanggan. Fokus pada apa yang pelanggan dapat dan bukannya apa yang anda sediakan.

Fokus pada pembezaan. Produk dan perkhidmatan anda mesti menonjol daripada persaingan dalam beberapa cara. Bagaimanakah anda akan bersaing pada harga, produk atau perkhidmatan? Seterusnya, fokus pada menyediakan butiran dan sandaran untuk pelan pemasaran anda.

Tunjukkan kelebihan daya saing anda

Bahagian Analisis Persaingan pelan perniagaan anda dikhususkan untuk menganalisis persaingan anda – kedua-dua persaingan semasa anda dan bakal pesaing yang mungkin memasuki pasaran anda.

Setiap perniagaan ada persaingan. Memahami kekuatan dan kelemahan pesaing anda – atau bakal pesaing – adalah penting untuk memastikan kelangsungan dan pertumbuhan perniagaan anda.

Walaupun anda tidak perlu mengupah penyiasat persendirian, anda harus menilai pesaing anda dengan kerap, walaupun anda bercadang untuk menjalankan perniagaan kecil sahaja. Malah, perniagaan kecil boleh menjadi sangat terdedah kepada persaingan, terutamanya apabila syarikat baharu memasuki pasaran.

Analisis kompetitif boleh menjadi sangat rumit dan memakan masa, tetapi ia tidak semestinya begitu. Berikut ialah proses mudah yang boleh anda ikuti untuk mengenal pasti, menganalisis dan menentukan kekuatan dan kelemahan pesaing anda.

Profil pesaing semasa

Pertama, bangunkan profil asas setiap pesaing semasa anda. Sebagai contoh, jika anda bercadang untuk membuka kedai bekalan pejabat, anda mungkin mempunyai tiga kedai bersaing dalam pasaran anda.

Peruncit dalam talian juga akan memberikan persaingan, tetapi analisis menyeluruh terhadap syarikat ini akan kurang membantu melainkan anda juga memutuskan untuk menjual bekalan pejabat dalam talian.

Untuk memudahkan proses, fokus pada menganalisis syarikat yang anda akan bersaing secara langsung. Jika anda sedang mempertimbangkan untuk memulakan firma perakaunan, anda akan bersaing dengan firma perakaunan lain di kawasan anda.

Sekali lagi, jika anda menjalankan kedai pakaian, anda juga bersaing dengan peruncit dalam talian, tetapi tidak banyak yang boleh anda lakukan tentang jenis persaingan itu selain bekerja keras untuk membezakan diri anda dengan cara lain: perkhidmatan yang hebat, jurujual yang mesra, waktu yang sesuai, benar-benar memahami pelanggan anda, dsb.

Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti pesaing utama anda, jawab soalan ini tentang setiap daripada mereka. Dan bersikap objektif. Mudah untuk mengenal pasti kelemahan pesaing anda, tetapi kurang mudah untuk mengenali cara mereka boleh mengatasi prestasi anda:

• Apakah kekuatan mereka? Harga, perkhidmatan, kemudahan dan inventori yang besar adalah semua kawasan yang anda mungkin terdedah.
• Apakah kelemahan mereka? Kelemahan adalah peluang yang perlu anda rancang untuk memanfaatkannya.
• Apakah objektif asas mereka? Adakah mereka ingin mendapatkan bahagian pasaran? Adakah mereka cuba menangkap pelanggan premium? Lihat industri anda melalui mata mereka. Apa yang mereka cuba capai?
• Apakah strategi pemasaran yang mereka gunakan? Lihat pengiklanan mereka, PR, dll.
• Bagaimanakah anda boleh mengambil bahagian pasaran daripada perniagaan mereka?
• Bagaimanakah mereka akan bertindak balas apabila anda memasuki pasaran?

Kenal pasti pesaing yang berpotensi

Ia boleh menjadi sukar untuk meramalkan bila dan di mana pesaing baharu mungkin muncul. Untuk bermula, kerap selidik berita tentang industri, produk, perkhidmatan dan pasaran sasaran anda.

Tetapi terdapat cara lain untuk meramalkan bila persaingan mungkin mengikuti anda ke dalam pasaran. Orang lain mungkin melihat peluang yang sama yang anda lihat. Fikirkan tentang perniagaan anda dan industri anda, dan jika keadaan berikut wujud, anda boleh menghadapi persaingan:

• Industri menikmati margin keuntungan yang agak tinggi
• Memasuki pasaran agak mudah dan murah
• Pasaran berkembang - lebih cepat ia berkembang, lebih besar risiko persaingan
• Bekalan dan permintaan menurun - penawaran rendah dan permintaan tinggi
• Terdapat sangat sedikit persaingan, jadi terdapat banyak "ruang" untuk orang lain memasuki pasaran

Secara umum, jika melayani pasaran anda kelihatan mudah, anda boleh mengandaikan dengan selamat bahawa pesaing akan memasuki pasaran anda. Pelan perniagaan yang baik menjangka dan mengambil kira pesaing baharu.

Wujudkan model perniagaan anda

Membina rancangan perniagaan yang menarik melibatkan penentuan model perniagaan perniagaan anda. Bahagian ini sangat sesuai untuk pembangunan jadual ramalan kewangan.

Dua jadual mesti dipaparkan secara mustahak untuk membentangkan model ekonominya: 

Jadual perolehan minimum yang dijangkakan

Jadual ini mesti menunjukkan perolehan yang dijangkakan secara realistik. Untuk ini, adalah perlu untuk menganggarkan:

• Bilangan jualan yang boleh dicapai setiap hari dan bakul purata pengguna.
• Kos yang berkaitan dengan penciptaan dan pengendalian perniagaannya (sewa jika menyewa premis, kos pembuatan produk atau penyediaan perkhidmatan, kos pembelian bahan mentah, pembayaran balik pinjaman, cukai, gaji, pampasan eksekutif, dll.). 

Akhir sekali, membandingkan model ekonominya dengan yang diamalkan dalam sektor sasaran memungkinkan untuk menilai kaitan model perniagaannya. 

Jadual mengenai pelan pembiayaan

Sekali lagi, ini tentang menjadi realistik. Meminimumkan keperluan kewangan anda secara sukarela untuk mendapatkan pembiayaan dengan lebih mudah adalah satu kesilapan. Ini akan ditafsirkan sebagai jangkaan buruk di pihak pasukan pengurusan.

Pelan pembiayaan mesti menerangkan:

• Semua keperluan yang diperlukan untuk melancarkan aktivitinya;
• Sumber sudah digerakkan (sumber dalaman).

Keputusan: perbezaan antara kedua-duanya memungkinkan untuk menentukan keperluannya untuk pembiayaan luaran.

Pilih bentuk undang-undang perniagaan anda

Pilihan bentuk undang-undang perniagaan anda akan memainkan peranan dalam pembangunan model perniagaan dan rancangan perniagaan anda. Bergantung pada status undang-undang yang dipilih, rejim cukai dan sosial yang berkenaan serta perbelanjaan yang berkaitan (rejim cukai, caj sosial dan kos pentadbiran) akan berbeza.

Kos ini mesti diambil kira dalam ramalan perbelanjaan untuk penciptaan dan operasi syarikatnya.

Di samping itu, pada peringkat ini, adalah penting untuk mempunyai idea tentang tempat kediaman syarikat masa depan (dengan salah seorang pengasas, di ruang kerja bersama, dengan syarikat domisiliasi, di premis komersial, dll. . ).

Cari pembiayaan untuk anda

Pada peringkat penulisan rancangan perniagaannya ini, usahawan mempunyai semua elemen utama yang akan mencirikan perniagaannya dan yang akan membolehkannya mencapai, dalam jangka panjang, titik pulang modal.

Untuk menyelesaikan pembinaan rancangan perniagaan, yang tinggal hanyalah memperincikan penyelesaian pembiayaan luaran untuk syarikat anda.

Untuk menakluki pembiayaan luar, yang diperlukan untuk pelancaran aktivitinya, mempunyai rancangan perniagaan adalah penting. Membentangkan pelan perniagaan yang kukuh memudahkan untuk mendapatkan pembiayaan daripada bakal pelabur, bank atau bantuan negara untuk penciptaan perniagaan.