Kepentingan pengurusan dalam sesebuah organisasi

Lkejayaan sesebuah organisasi boleh dikaitkan dengan cara ia dijalankan. Sama ada anda bercakap tentang pertubuhan kecil, sederhana atau besar, pengurusan adalah sangat penting sehingga ia tidak boleh diabaikan. Jadi apakah yang dimaksudkan dengan pengurusan yang menjadikannya begitu tidak dapat dielakkan dalam mengejar kejayaan? Untuk menjawab soalan ini, kita perlu kembali ke papan lukisan - kepada fungsi penting pengurusan. Mereka merancang, mengatur, mengatur kakitangan, mengarah dan mengawal.

Dalam artikel ini, anda akan menemui kepentingan pengurusan dalam mana-mana organisasi dengan melihat setiap aspek ini. Anda kemudiannya akan dapat menawarkan struktur pengurusan yang baik untuk organisasi anda atau untuk membantu orang lain yang mungkin memerlukan maklumat tersebut. Berikut adalah 10 sebab mengapa pengurusan penting untuk mana-mana organisasi.

La Perancangan

La perancangan dalam pengurusan ialah proses menentukan bagaimana dan bila melakukan apa yang patut supaya matlamat dapat dicapai dalam jangka masa pendek atau panjang. Ingat, jangan merancang, ia merancang untuk kegagalan.

1) Membantu mencapai matlamat dan objektif

Pertama, organisasi menetapkan matlamat mereka. Objektif ini mesti dirancang lebih awal, dan terpulang kepada struktur pengurusan yang baik untuk membuat cadangan dan rancangan untuk mencapainya. Perancangan yang baik memastikan organisasi mengikut laluan yang ditetapkan ke arah visi dan misinya.

Pengurusan yang berkesan sentiasa mempunyai pelbagai tujuan. Ia memberi kepentingan yang sewajarnya kepada kewajipan sosial, terhadap kumpulan orang yang berbeza seperti pekerja, pelanggan, pembekal, dll.

Ia memberi penekanan kepada penyediaan barangan berkualiti, membantu dengan gaji yang kompetitif, mewujudkan peluang pekerjaan, dsb. Dengan meningkatkan pengurusan pengeluaran juga menyumbang kepada peningkatan KDNK (bantuan kasar kepada keluaran dalam negeri) dan membawa kepada pertumbuhan negara.

2) Memberi rasa fokus dan arah

Apabila organisasi merancang aktivitinya, ia mampu mempunyai orientasi yang unik. Gagal merancang boleh menyebabkan seluruh syarikat menjadi kucar-kacir kerana tiada siapa yang akan memahami ke mana mereka pergi.

Struktur pengurusan yang merancang mendapati lebih mudah untuk menjangka dan menangani masalah. Apabila sesebuah organisasi telah merancang aktivitinya dengan baik, semua fungsi pengurusan lain akan dilaksanakan.

Pertubuhan

Penganjuran melibatkan penentuan dan pengelompokan peranan, penubuhan pihak berkuasa dan rangka kerja yang menjurus ke arah mencapai matlamat. Ia memperincikan bagaimana rancangan akan dilaksanakan dan memperuntukkan sumber yang diperlukan untuk berbuat demikian.

3) Untuk penggunaan sumber secara optimum

Sumber ini termasuk sumber manusia dan teknologi. Dengan memberikan individu peranan yang paling sesuai untuk mereka, organisasi boleh memanfaatkan sepenuhnya setiap pekerja. Organisasi membuka jalan untuk pengkhususan dan penggunaan terbaik bakat. Ia membantu pengurusan menjimatkan wang dan sumber lain sambil meminimumkan kerugian.

4) Menjaga tanggungjawab dan ketertiban

Tenaga kerja yang teratur sentiasa cekap. Mereka bekerja sebagai satu pasukan ke arah matlamat yang sama. Apabila semua orang tahu apa yang perlu dilakukan, mereka akan lebih bertanggungjawab kerana mereka melakukan apa yang mereka tahu bagaimana untuk melakukan yang terbaik. Ia juga mudah untuk meminta orang bertanggungjawab apabila anda tahu apa yang mereka lakukan.

Pengurus yang berkesan ialah orang yang membawa kemakmuran maksimum kepada majikan dan juga pekerja. Pengurus memimpin orang dengan cara yang, bersama-sama dengan matlamat organisasi, objektif individu pekerja juga terjejas.

Oleh kerana matlamat organisasi dan matlamat individu berada dalam satu arah. Individu itu ingin memperoleh lebih banyak dan organisasi mahukan output yang maksimum. Pekerja boleh memperoleh lebih banyak dengan menghasilkan lebih banyak. Ini akan mencapai matlamat kedua-dua kumpulan.

Le Pengambilan

Perjawatan bermaksud memilih, membangun, menyelenggara dan menggunakan kakitangan supaya organisasi dapat mencapai objektifnya dengan cekap dan ekonomik. Kakitangan mungkin tidak boleh digunakan untuk perniagaan milikan tunggal, tetapi ia masih sangat penting.

5) Untuk mendapatkan kakitangan yang paling berkelayakan untuk pekerjaan itu

Dalam organisasi, pekerja datang dari latar belakang yang berbeza, mereka mempunyai sikap dan gaya kerja yang berbeza dan jika setiap orang mula mengikut gaya mereka sendiri, ia boleh membawa kepada huru-hara dan kekeliruan dalam organisasi. Dengan memberi arahan, pengurus membawa keseragaman dan keharmonian kepada tindakan pekerja.

Kakitangan berasaskan eksekutif membantu mendedahkan individu yang berkelayakan untuk mengisi pelbagai jawatan dalam organisasi. Ini menghasilkan prestasi tinggi dan produktiviti maksimum.

Ini juga membolehkan pekerja diberi pampasan yang adil, yang seterusnya menghasilkan kepuasan kerja yang lebih besar. Inilah sebab mengapa banyak tempat kerja mempunyai prosedur pemeriksaan menyeluruh sebelum menggaji pekerja.

6) Untuk mengurangkan beban kerja dan menyelesaikan sesuatu

Kakitangan yang berkesan memastikan kerja diagihkan di kalangan pekerja mengikut peranan yang diberikan kepada mereka. Hakikat bahawa setiap daripada mereka pandai dalam apa yang mereka lakukan bermakna kerja itu akan disiapkan dengan lebih cepat dan lebih baik. Pekerja kekal gembira dan bermotivasi kerana tiada tekanan di tempat kerja.

La Arah

Dalam pengurusan, memimpin adalah bersamaan dengan menyelia atau mengarah. Pengurus, penyelia dan pemimpin bertanggungjawab untuk menyelia orang bawahan mereka. Adalah mustahil untuk menjalankan organisasi tanpa kepimpinan, seperti yang anda akan temui di bawah.

7) Membantu memudahkan komunikasi yang baik

Kepimpinan yang baik membantu membina saluran komunikasi dua hala antara kepimpinan dan bawahan. Pekerja boleh bersuara dan oleh itu isu yang dibangkitkan ditangani dengan sewajarnya. Komunikasi adalah penyumbang penting kepada prestasi organisasi, jadi ia tidak boleh diabaikan.

8) Membantu memulakan tindakan dan memastikan organisasi bergerak

Terima kasih kepada penyeliaan dan motivasi, projek dimulakan dan dikekalkan. Bayangkan sejenak, sebuah organisasi tanpa pemimpin. Tidak akan ada hala tuju dan seluruh pertubuhan akan runtuh. Pengurusan menetapkan kuasa yang mana pekerja bertanggungjawab.

Kawal

Dalam organisasi, fungsi kawalan pengurusan memberi tumpuan kepada menyemak kemajuan yang dicapai, sambil mengukur prestasi pelbagai aspek. Banyak organisasi kecil mengabaikan kawalan sebagai faktor kejayaan kritikal dengan bahaya mereka sendiri.

9) Jejaki kemajuan dan carta jalan ke hadapan

Adalah sangat penting untuk menjalankan audit dan semakan prestasi organisasi. Ia satu-satunya cara untuk mengukur kemajuan, membetulkan kesilapan dan membuat penambahbaikan ke arah masa depan yang lebih makmur. Organisasi yang mempunyai kawalan dalaman yang kukuh berjaya mengekalkan keputusan yang baik untuk jangka masa yang panjang.

10) Memperkasakan individu

Kawalan membantu mengenal pasti siapa yang melakukan apa dalam organisasi. Ini membantu anda memutuskan siapa yang akan kekal dalam pasukan anda dan siapa yang tidak berbaloi. Fungsi pengurusan inilah yang membantu organisasi melaksanakan penilaian prestasi, yang merupakan elemen penting dalam perniagaan.

Kesimpulan

Seperti yang anda lihat, adalah mustahil untuk mengabaikan kepentingan pengurusan dalam sesebuah organisasi. Lawan daripada pengurusan yang baik ialah pengurusan yang buruk. Dengan ini timbul kekeliruan, kekurangan hala tuju dan akhirnya, kegagalan. Walaupun anda adalah bos anda sendiri, lakukan apa yang anda perlu lakukan untuk merancang, mengatur, mengarah dan mengawal apa yang anda lakukan. Inilah yang a pengurus yang baik.

Dalam setiap organisasi, pengurusan memainkan peranan penting dalam mencapai matlamat dan objektif organisasi. Itulah sebabnya kami mengatakan bahawa kepentingan pengurusan adalah perlu untuk setiap organisasi.