Apakah piagam projek dan apakah peranannya?

Piagam projek ialah dokumen rasmi yang menggariskan tujuan perniagaan projek anda dan, apabila diluluskan, memulakan projek. Ia dicipta mengikut kes perniagaan untuk projek seperti yang diterangkan oleh pemilik projek. Ia adalah bahagian penting dalam proses memulakan projek pelaburan. Jadi, tujuan piagam projek anda adalah untuk mendokumenkan matlamat, objektif dan kes perniagaan untuk projek tersebut.

Setelah dibuat, piagam projek berfungsi sebagai sejenis kontrak antara pemilik projek dan pengurus projek. Ia memberikan gambaran keseluruhan jangkaan peringkat tinggi dan memberi kuasa kepada pengurus projek untuk menggerakkan sumber untuk mendapatkan hasil yang betul.

Wah, adakah itu kedengaran terlalu rumit? Jangan risau, Finance de Demain Consulting membentangkan anda dengan semua yang anda perlu tahu. Tetapi sebelum anda mula, berikut adalah latihan yang membolehkan anda mengetahui caranya mula berdagang dengan memenangi dagangan.

Mari kita pergi

Apakah piagam projek dalam pengurusan projek?

Seperti yang dinyatakan di atas, piagam projek anda mempunyai tiga fungsi utama:

1. Ia mentakrifkan matlamat asas, objektif dan tujuan kerja (semuanya akhirnya akan dimasukkan ke dalam rancangan projek anda).

2. Ini mewujudkan pemahaman bersama tentang matlamat, objektif dan keperluan sumber projek, sebelum anda mula menggali lebih mendalam dan lebih mendalam mengenainya.

3. Ini membolehkan anda membentangkan semua perkara di atas kepada pihak berkepentingan projek untuk mendapatkan pembelian, pelaburan dan kebenaran untuk bergerak ke hadapan.

Tetapi ia bukan sahaja digunakan dalam fasa permulaan. Piagam projek anda ialah sesuatu yang anda boleh kembali sepanjang kitaran hayat projek anda untuk memastikan kerja anda sejajar dengan matlamat dan objektif utama yang telah anda tetapkan dalam persetujuan dengan penaja projek dan/atau pemegang kepentingan utama.

Mengapakah piagam projek penting? ?

Selain memenuhi fungsi utama ini, terdapat beberapa faedah lain untuk memiliki piagam projek.

Adakah matlamat projek itu jelas?

Oleh kerana piagam projek secara eksplisit menyatakan kes perniagaan untuk projek itu, ini bermakna semua orang tahu cara projek itu menyumbang kepada matlamat strategik keseluruhan syarikat.

Ini memastikan bahawa projek anda bukan sahaja menandakan kotak sewenang-wenangnya, tetapi sebenarnya melakukan sesuatu yang akan memberi kesan kepada matlamat perniagaan keseluruhan.

Ia membantu anda mengenal pasti pihak berkepentingan anda

Piagam projek memainkan peranan yang sangat penting dalam merumuskan pelan pengurusan projek anda secara keseluruhan, tetapi salah satu bidang yang ia amat berguna adalah dalam membantu anda mengenal pasti pihak berkepentingan utama projek - dari awal lagi. .

Sebaik sahaja piagam projek anda selesai, anda boleh mula melakukan analisis pihak berkepentingan anda, yang bermaksud anda boleh mula melibatkan pihak berkepentingan utama seiring dengan membuat rancangan projek anda.

Ia memberi kuasa kepada pengurus projek

Baiklah, baiklah, "berikan" apa sahaja boleh mula terdengar agak zaman pertengahan. Tetapi sama ada anda menghadiahkan, mewasiatkan, mewakafkan atau memberikan, piagam projek anda secara rasmi memberikan pengurus projek anda kuasa ke atas projek itu.

Ini bermakna mereka mempunyai kuasa untuk merancang dan mengawal projek, dan ia menetapkan peranan mereka berbanding pasukan projek dan pihak berkepentingan yang lain.

Ia adalah bintang utara anda

Baiklah, kami telah menyinggung perkara ini sebelum ini, tetapi ia patut diulangi. Walaupun rancangan projek anda bagus untuk melihat sama ada anda berada di landasan yang betul dengan tugasan dan tarikh akhir, kadangkala semua butiran minit itu boleh menjadi lebih daripada gangguan.

Piagam projek anda, sebaliknya, adalah intipati mutlak projek anda. Jadi, jika anda tidak pasti sama ada sesuatu mengarahkan anda ke arah yang betul atau menggelincirkan anda, piagam projek anda membantu anda dan pasukan anda mengurangkan kebisingan dan menilai semula sama ada kerja yang anda lakukan sesuai dengan keperluan anda.

Apakah yang termasuk dalam piagam projek?

Jadi, apa sebenarnya yang berlaku dalam piagam projek? Piagam projek anda ialah gambaran keseluruhan peringkat tinggi, tetapi ia masih boleh merangkumi banyak perkara. Berikut ialah beberapa elemen piagam projek yang perlu anda pertimbangkan termasuk dalam dokumen piagam projek anda:

Matlamat projek anda

Kenapa awak buat? Apakah matlamat dan objektif? Cuba ringkaskan kepada pernyataan matlamat yang ringkas. Dan jelaskan! Bandingkan yang berikut:

Pernyataan tujuan yang tidak baik: “Kami mahu projek ini meningkatkan pendapatan.

Pernyataan tujuan yang lebih baik: "Projek ini bertujuan untuk menyampaikan produk baharu ke pasaran X dalam masa Y untuk meningkatkan perolehan kami sebanyak Z% dalam tempoh 2 tahun."

Pastikan anda memahami apa yang anda lakukan dan mengapa, kerana pernyataan matlamat yang baik boleh menetapkan nada untuk semua perkara lain. (Tiada tekanan !)

Bagaimana rupa kejayaan

Apa yang anda harap dapat capai dengan projek ini? Sekarang adalah masa yang baik untuk mula memikirkan KPI yang boleh diukur supaya anda boleh membuat rancangan projek yang memenuhi kriteria kejayaan anda secara konkrit.

Pemain utama

Anda mungkin belum mengenali semua orang yang terlibat, tetapi anda harus tahu cukup untuk bermula: penaja projek, pengurus projek dan mana-mana pihak berkepentingan utama yang lain. Ini adalah masa yang baik untuk menyenaraikan mereka, bersama-sama dengan peranan khusus mereka dalam projek.

Risiko yang telah anda kenal pasti

Sekali lagi, anda akan menemui lebih banyak lagi semasa anda menyusun rancangan projek anda, tetapi ini adalah tempat yang baik untuk mengenali risiko peringkat tinggi yang telah anda ketahui dari awal.

Hasil utama

Apakah yang sebenarnya anda perlu sampaikan sebagai sebahagian daripada projek ini?

Gambaran keseluruhan sumber peringkat tinggi

Jika sumber yang dipraluluskan sudah diberikan kepada projek ini, catatkan perkara ini dalam piagam projek anda supaya anda tahu perkara yang sedang anda kerjakan. Kalendar ringkasan peringkat tinggi. Anda boleh menggali lebih dalam kemudian, tetapi adalah berguna untuk menetapkan garis masa garis dasar untuk projek anda, serta memetakan peristiwa penting di sepanjang perjalanan.

Bagaimana untuk membuat piagam projek?

Sekarang mari belajar cara membuat piagam projek. Apa sahaja item yang anda memutuskan untuk memasukkan atau mengecualikan daripada senarai di atas, berikut ialah beberapa petua umum yang perlu diingat semasa menulisnya.

Biasakan diri anda dengan cara organisasi anda melakukannya

Manfaatkan semua aset proses organisasi sedia ada yang anda miliki. Adakah terdapat contoh piagam projek lepas yang boleh anda pelajari? Adakah jabatan anda mempunyai templat piagam projek?

Contoh dan templat benar-benar boleh membantu anda memahami cara sesuatu dilakukan – dan perkara yang penting untuk organisasi anda – supaya anda boleh mengikutinya dan bermula dengan betul.

Tulis dalam bahasa asas yang mudah difahami

Apabila menulis piagam projek anda dan membuat kes untuk kepentingan projek anda, mungkin tergoda untuk menggunakan kata-kata mewah dan istilah yang rumit untuk menjadikan sesuatu kelihatan lebih menarik. Tetapi sebenarnya, lebih mudah bahasa itu lebih baik, terutamanya apabila ia berkaitan dengan piagam projek anda.

Sapu gebu

Potong kenyataan liar yang tidak bermakna atau digunakan untuk projek anda. Sebut terus, tanpa jargon, supaya semua orang boleh membaca piagam projek anda, memahami tujuan projek dan mengetahui sebab ia penting.

Ini mempunyai faedah tambahan untuk menghapuskan kekaburan dan tidak memberi ruang untuk tafsiran, yang amat penting dalam pengurusan projek di mana komunikasi yang baik dan jelas adalah yang terpenting.

Jika anda tidak boleh melakukannya? Teruskan bekerja dan mengurangkan perkara sehingga anda boleh. Ia lebih sukar daripada yang kelihatan, tetapi ia memaksa anda untuk menyaring perkara yang sebenarnya anda cuba lakukan kepada intipatinya yang paling tulen dan paling berkuasa.

Pastikan pelan dan piagam projek anda berguna

Okay, mungkin tidak lebih dekat. Tetapi agar piagam projek anda benar-benar berfungsi, ia tidak boleh disimpan dalam laci metafora sahaja. Anda harus menyimpannya di tempat utama di mana anda, penaja projek anda dan pasukan projek anda boleh merujuknya apabila anda memerlukannya.

Tinggalkan kami komen. Tetapi sebelum anda pergi, inilah robot yang membolehkan anda memperoleh pendapatan dengan mudah dengan dagangan EUR/USD.