Semua yang anda perlu tahu tentang tandatangan elektronik

Transformasi digital telah mengubah dinamik dunia perniagaan. Semua syarikat mesti menyesuaikannya untuk mendapatkan lebih banyak bahagian pasaran. yang pengkomputeran awan, 5G, Internet Perkara (IoT) dan realiti maya berada di puncak inovasi yang menjanjikan untuk mengubah cara kita menggunakan dan berinteraksi dengan pengguna. Dalam pergerakan ini, tandatangan elektronik telah mengalami Perseus yang mempesonakan dalam beberapa tahun kebelakangan ini.

Dalam tsunami teknologi ini, terdapat satu yang penting untuk meningkatkan produktiviti perniagaan dan yang melintang untuk semua segmen: tandatangan elektronik.

Di samping teknologi ini, kami mempunyai Assurtechs, Proptechs, Fintechs, yang Regtechs. Dalam artikel lain ini, saya telah mendedikasikan lebih daripada 2000 perkataan untuk memberitahu anda semua yang anda perlu tahu tentang tandatangan elektronik.

Baca dengan teliti!

?? Apakah tandatangan elektronik?

Pertama, terdapat pelbagai jenis pengesahan elektronik yang terlibat dalam kumpulan tandatangan elektronik yang sama. Bolehkah kita mempunyai:

• Sijil digital;
• Tandatangan berdigit (di atas kertas);
• pengiktirafan IP;
• biometrik
• Token;
• Pengesahan dengan log masuk dan kata laluan (contohnya, untuk perbankan Internet);
• Pengesahan sosial (dengan rangkaian sosial, seperti LinkedIn);
• Autre

Tandatangan elektronik ialah istilah yang secara amnya mewakili jenis pengesahan yang menggantikan tandatangan autograf. Malah, ia adalah cara paling mudah untuk mengesahkan dokumen, kerana ia menggunakan cara komputer untuk melengkapkan dokumen.

Pada masa ini, terdapat peningkatan yang kukuh dalam penggunaan jenis pengesahan ini di seluruh dunia untuk merasmikan perjanjian antara rakan kongsi.

Sekarang adalah masa untuk bercakap tentang faedah umum yang ditawarkan oleh teknologi ini kepada perniagaan tanpa mengira kategori, walaupun dengan negeri.

?? Apakah faedah menggunakan tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik boleh menawarkan pelbagai fungsi bergantung pada jenis kegunaan. Yang paling asas digunakan untuk mengesahkan dokumen, mengenal pasti pengarang. Kemajuannya memastikan integriti penuh memastikan mesej data tidak diubah.

Beberapa faedah paling ketara tandatangan elektronik termasuk:

1. Pengurangan kos

Pejabat tanpa kertas mengurangkan pelaburan dalam membeli kertas, pencetak, pen, toner, fail dan ruang simpanan. Ini membuat perbezaan besar dalam keputusan yang dicapai.

Artikel untuk dibaca Pendigitalan sektor perbankan

Oleh itu, tandatangan elektronik adalah sumber simpanan untuk syarikat.

2. Organisasi yang berkesan dan cekap

Pengurusan dokumen lebih cekap dengan penggunaan tandatangan elektronik. Maksudnya menjimatkan masa. Organisasi membuang masa untuk mencetak, melancarkan, menghantar atau mencari dokumen dalam fail fizikal mereka.

Selain itu, ia bekerjasama supaya pejabat dan pasukan lebih teratur, memandangkan semua dokumen disimpan dalam awan, dapat mencarinya pada bila-bila masa dan dengan sebarang cara yang dibenarkan oleh peranti keselamatan. Hanya carian dalam talian diperlukan untuk mendapatkan semula dokumen dan menyemaknya dengan segera.

Dengan cara ini anda tidak membuang masa atau wang dan pada masa yang sama anda mempunyai sandaran.

3. Mobiliti

Dengan menandatangani kontrak secara digital, anda mempunyai akses kepada kandungan pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja dengan sokongan komputer, tablet atau komputer riba. Oleh itu, ia lebih praktikal daripada dokumen kertas, kerana ia dihantar terus ke e-mel penandatangan dan boleh dihantar mengikut keselesaan anda.

Sebaliknya, tandatangan kertas adalah unik. Sebagai contoh, jika dokumen itu hilang, anda mesti mencipta satu lagi dan memulakan proses untuk menandatanganinya semula, menghubungi entiti yang bertanggungjawab untuk meminta salinan yang diperakui jika ia didaftarkan. Jika tidak, anda kehilangan keseluruhan proses!

4. keselamatan

Tidak seperti dokumen kertas, dokumen yang mempunyai tandatangan elektronik tidak boleh diedit atau diubah suai.

Sistem perlindungan digital sangat cekap dan boleh dipercayai sepenuhnya, itulah sebabnya pensijilan ini menonjol di atas semua untuk kebolehpercayaannya. Dengan kata lain, peluang penipuan adalah sifar!

5. Peningkatan produktiviti perniagaan

Dalam kes syarikat, tandatangan elektronik memungkinkan untuk mengurangkan sejumlah besar langkah dan langkah birokrasi untuk melaksanakan atau menerima permintaan. Dengan memudahkan proses pengesahan, adalah mungkin untuk mempercepatkan proses dan tugas organisasi untuk menghasilkan lebih banyak dividen dan memberikan hasil perniagaan yang lebih baik.

6. Pengoptimuman pengalaman pengguna

Tandatangan elektronik juga meningkatkan perkhidmatan pelanggan dengan ketara dalam syarikat yang menggunakan teknologi ini untuk menjual produk dan perkhidmatan mereka.

Artikel untuk dibaca: Bagaimana untuk mengurangkan tekanan kewangan anda

Sebagai contoh, dalam institusi perbankan, tandatangan elektronik menyediakan platform di mana pelanggan boleh melaksanakan semua prosedur dan pesanan mereka secara digital, yang menambahkan kemudahan dan keselamatan yang hebat dalam transaksi.

7. Pelupusan kertas

Kebimbangan yang ditangani dari pelbagai perkara dalam pelbagai industri ialah penggunaan kertas yang berlebihan dalam operasi mereka: dalam pengertian ini, tandatangan elektronik adalah penyelesaian.

Kaedah pensijilan digital ini mengubah cara urus niaga dijalankan dan melalui penggunaannya di seluruh dunia, ia boleh menjadi jawapan untuk mengurangkan penggunaan kertas yang tidak perlu, menjadi proses yang mampan dan sekutu hebat 'alam sekitar.

?? Jenis Perjanjian Sah untuk Tandatangan Elektronik

Kanun Sivil - seperti yang akan kami jelaskan kemudian - mengukuhkan dan menjamin kesahihan kontrak yang dibuat melalui penyelesaian teknologi seperti tandatangan elektronik.

Untuk ini, ia memerlukan pengeluaran bukti kesahihan penandatangan, integriti dokumen dan kemungkinan untuk dirujuk pada masa hadapan, seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang mengenai tandatangan elektronik lanjutan. Dokumen dan kontrak diberi kuasa untuk ditandatangani dengan jenis teknologi ini, memandangkan pihak-pihak memberikan persetujuan mereka.

Berikut ialah beberapa dokumen, kontrak dan resolusi yang mendapat manfaat daripada tandatangan elektronik:

• Keputusan mahkamah;
• Kelulusan sebut harga;
• Kontrak penyediaan perkhidmatan;
• Dokumen jualan belian;
• Kontrak pekerjaan ;
• Dokumen pendapatan;
• Pemberitahuan komersial;
• Pemberitahuan perubahan kepada terma dan syarat penggunaan;
• Notis perniagaan.

Pemerhatian yang menarik untuk diperhatikan ialah peraturan yang berbeza di seluruh dunia mengiktiraf penggunaan tandatangan elektronik dalam pelbagai jenis perjanjian. Ini memberikan penjimatan kos dan faedah praktikal untuk pelbagai operasi.

Ini bermakna ia adalah sistem yang sangat diuji dan diterima oleh komuniti perniagaan di seluruh dunia, juga memberikan pelbagai manfaat dan mempercepatkan proses dalaman pelbagai organisasi.

?? Proses tandatangan elektronik asas

Bagaimana untuk menandatangani dokumen dalam talian? Untuk melaksanakan proses asas tandatangan elektronik yang mudah, perlu mengikuti langkah berikut:

• Penandatangan menyediakan dan menandatangani dokumen elektronik.
• Terima kasih kepada aplikasi yang digunakan untuk menandatangani secara elektronik, ringkasan dokumen tersebut ditubuhkan, yang unik dan tidak membenarkan penyuntingan, yang merupakan jaminan keselamatan.
• Aplikasi ini mencipta ringkasan transaksi: dokumen baharu ini ialah tandatangan elektronik.

Hasil daripada keseluruhan proses ini, dokumen baharu dijana daripada kunci asal dan penandatangan, mempunyai tandatangan elektronik mengikut dokumen asal yang sama.

Artikel untuk dibaca: Perkhidmatan perbankan yang berbeza

Tetapi apakah yang membuat dokumen sah untuk membentuk tandatangan elektronik? Kami akan menerangkannya kepada anda secara terperinci di bawah.

?? Syarat untuk menganggap mesej data sebagai sah

Syarat yang diperlukan untuk mengesahkan maklumat dan mendapatkan tandatangan elektronik adalah:

• Kandungan mesej data ialah maklumat yang mana dua atau lebih pihak menandatangani perjanjian.
• Mereka berunding dan mengesahkan kandungan mesej tersebut: setelah diterima, ia ditandatangani.
• Pihak bersetuju untuk menggunakan kunci persendirian yang menjana tandatangan elektronik.

Oleh itu, dengan menandatangani secara elektronik, penandatangan boleh dikenal pasti dan boleh ditentukan bahawa mesej itu tidak diubah dan terdapat bukti yang mencukupi untuk mengesahkan pengarang tandatangan. Sebaliknya, tandatangan elektronik mempunyai beberapa jenis bergantung pada skop dan tujuannya.

?? Jenis tandatangan elektronik

Dokumen tulisan tangan dan ditandatangani sudah lapuk untuk dunia yang kita diami. Tandatangan elektronik adalah sebahagian daripada transformasi digital, kerana ia mempercepatkan proses dan prosedur, memberikan faedah yang tidak terkira banyaknya kepada perniagaan. Hari ini, terdapat 4 jenis tandatangan elektronik yang sah, iaitu:

1. Tandatangan elektronik yang ringkas

Tandatangan elektronik ialah satu siri data dalam bentuk elektronik dalam mesej data yang pengesahannya memerlukan nama pengguna dan kata laluan untuk boleh menandatangani secara digital.

2. Penandatanganan lanjutan

Tandatangan lanjutan ialah set data dan aksara yang membolehkan pengenalpastian penandatangan, yang dibuat melalui cara elektronik di bawah kawalan eksklusif mereka. Oleh itu, ia hanya dikaitkan dengan penandatangan dan kepada data yang mengenal pasti dia seperti itu, menawarkan kemungkinan bahawa sebelum sebarang percubaan untuk mengubah suai mereka, dia boleh dikesan. Oleh itu, tandatangan jenis ini mempunyai skop yang sama dengan tandatangan autograf.

Data penciptaan tandatangan sepadan secara eksklusif dengan penandatangan. Data ini mesti berada di bawah kawalan sepenuhnya penandatangan. Adalah mungkin untuk mengenal pasti sebarang pengubahsuaian atau pengubahan tandatangan elektronik sebaik sahaja ia dibuat. Adalah mungkin untuk mengesan sebarang perubahan integriti maklumat mesej data selepas saat menandatangani.

Begitu juga, ia berbeza daripada tandatangan elektronik mudah terima kasih kepada unsur-unsur ini:

• Fungsi: memenuhi keperluan tandatangan autograf dan dimiliki secara eksklusif kepada penandatangan.
• Ketulenan: identiti penandatangan boleh disahkan dan kebolehpercayaannya dijamin.
• Integriti: menggunakan cara teknologi untuk menentukan sama ada kandungan mesej data telah diubah suai.
• Bukan penolakan: pengirim tidak boleh menafikan kepengarangan kandungan yang ditandatangani.
• Privasi : hanya penandatangan diberi kuasa untuk menyahsulit kandungan dokumen.

Seperti yang anda lihat, anda jelas sangat dilindungi dengan tandatangan jenis ini!

3. Tandatangan digital

Tandatangan digital melibatkan satu set data dalam bentuk digital, yang dipindahkan dalam mesej data - dilampirkan atau dikaitkan - untuk mengenal pasti penandatangan dan untuk menunjukkan bahawa maklumat yang dikumpul diluluskan.

4. Tandatangan biometrik

Tandatangan biometrik ialah tandatangan yang dibuat oleh penandatangan pada peranti digital, seperti tablet atau telefon pintar. Objektifnya adalah untuk mengenal pasti penandatangan, tetapi ia bergantung pada parameter mekanikal, fizikal atau biologi, seperti cap jari sebagai contoh. Dengan ini, adalah perlu untuk membezakannya daripada yang lain yang berkaitan dengan tandatangan elektronik.

Teruskan membaca!

?? Perbezaan Antara Tandatangan Elektronik, Digital dan Imbasan

Kadangkala, sesetengah pengguna mungkin keliru tentang perbezaan antara tandatangan elektronik, digital atau imbasan kerana ia adalah konsep yang hampir sama.

Pada awalnya, perlu diperhatikan bahawa Tandatangan elektronik ialah perwakilan tandatangan tulisan tangan. Untuk memulakan, bayangkan anda menandatangani kontrak di atas kertas dengan pen. Imej grafik tandatangan anda mewakili persetujuan anda kepada semua peraturan dalam dokumen ini.

Tandatangan elektronik menggantikan bukti tradisional – imej grafik yang dibuat dengan pen di atas kertas – dengan set bukti elektronik baharu. Tarikh dan masa tandatangan, alamat e-mel dan alamat IP penandatangan, antara data lain.

sekarang tandatangan digital adalah salah satu model pengesahan yang boleh digunakan oleh tandatangan elektronik: selain mewakili penandatangan dan merekodkan bukti persetujuannya, tandatangan ini menggunakan sijil digital unik yang mengandungi kunci kriptografi asimetri, kerana tanpanya, ia tidak akan menjadi.

Artikel untuk dibaca: Pinjaman habis bulan, kes khas

Untuk menyahkod mesej yang disulitkan, dua kunci dijana: satu awam dan satu peribadi. Yang pertama digunakan untuk menyulitkan mesej, manakala yang kedua digunakan untuk menyahkodnya. Oleh itu, adalah mungkin untuk menambah tahap kebolehpercayaan baharu kepada pemformalkan.

Sudah tentu, konsep di atas tidak boleh dikelirukan dengan tandatangan digital, iaitu imej tandatangan autograf yang dipindahkan ke medium digital menggunakan pengimbas. Secara umum, tandatangan yang didigitalkan tidak mempunyai nilai undang-undang, kerana ia tidak mewakili bentuk persetujuan asal.

Tinggalkan kami komen. Tetapi sebelum meninggalkan anda, saya ingin memperkenalkan anda kepada latihan premium ini yang akan memberitahu anda Bagaimana Untuk Mencipta Perniagaan Anda Di Internet.