Dak kollu li għandek bżonn tkun taf dwar il-firma elettronika

It-trasformazzjoni diġitali biddlet id-dinamika tad-dinja tan-negozju. Il-kumpaniji kollha jridu jadattaw għaliha biex jiksbu aktar sehem mis-suq. il sħaba computing, 5G, l-Internet tal-Oġġetti (IoT) u r-realtà virtwali huma fil-quċċata tal-innovazzjonijiet li jwiegħdu li jibdlu l-mod kif nikkunsmaw u jinteraġixxu mal-konsumatur. F'dan il-moviment, il-firma elettronika esperjenzat Perseus li tgħammix f'dawn l-aħħar snin.

F'dan it-tsunami ta' teknoloġiji, hemm waħda li hija essenzjali biex tiżdied il-produttività tan-negozju u li hija trasversali għas-segmenti kollha: il-firem elettroniċi.

Flimkien ma’ dawn it-teknoloġiji, għandna Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. F'dan l-artikolu l-ieħor, iddedikajt aktar minn 2000 kelma biex ngħidlek dak kollu li għandek bżonn tkun taf dwar il-firma elettronika.

Aqra bir-reqqa!

?? X'inhi l-firma elettronika?

L-ewwel, hemm firxa wiesgħa ta 'awtentikazzjoni elettroniċi involuti fl-istess grupp ta' firem elettroniċi. Jista' jkollna:

• Ċertifikati diġitali;
• Firem diġitalizzati (fuq il-karta);
• rikonoxximent tal-IP;
• Bijometriċi
• Token;
• Awtentikazzjoni bil-login u l-password (per eżempju, għall-internet banking);
• Awtentikazzjoni soċjali (b'netwerks soċjali, bħal LinkedIn);
• oħra

Firma elettronika hija terminu li ġeneralment jirrappreżenta t-tip ta 'awtentikazzjoni li tissostitwixxi l-firma awtografa. Fil-fatt, huwa l-eħfef mod biex jiġi awtentikat dokument, għax juża mezzi tal-kompjuter biex jimla dokument.

Bħalissa, hemm żieda qawwija fl-adozzjoni ta’ dan it-tip ta’ awtentikazzjoni madwar id-dinja biex jiġu fformalizzati ftehimiet bejn l-imsieħba.

Issa huwa ż-żmien li nitkellmu dwar il-benefiċċji ġenerali li din it-teknoloġija toffri lin-negozji irrispettivament mill-kategorija, anke mal-istat.

?? X'inhuma l-benefiċċji tal-użu tal-firma elettronika?

Il-firma elettronika tista’ toffri diversi funzjonijiet skont it-tip ta’ użi. L-aktar bażiċi huma użati biex jawtentika dokument, li jidentifika l-awtur. L-avvanzi tiegħu jiżguraw integrità sħiħa li jiżguraw li l-messaġġ tad-dejta ma nbidilx.

Uħud mill-aktar benefiċċji notevoli tal-firma elettronika jinkludu:

1. Tnaqqis fl-ispiża

Uffiċċju mingħajr karti inaqqas l-investimenti fix-xiri ta’ karti, printers, pinen, toners, fajls u spazju għall-ħażna. Dan jagħmel differenza kbira fir-riżultati miksuba.

Artiklu biex jinqara Id-diġitizzazzjoni tas-settur bankarju

Għalhekk, il-firma elettronika hija sors ta' tfaddil għall-kumpaniji.

2. Organizzazzjoni effettiva u effiċjenti

Il-ġestjoni tad-dokumenti hija aktar effiċjenti bl-adozzjoni tal-firem elettroniċi. Dan ifisser li tiffranka l-ħin. L-organizzazzjonijiet jaħlu l-ħin jistampaw, iniedu, jibagħtu, jew ifittxu dokumenti fil-fajls fiżiċi tagħhom.

Barra minn hekk, tikkollabora sabiex l-uffiċċji u t-timijiet ikunu aktar organizzati, peress li d-dokumenti kollha huma maħżuna fil-cloud, u jkunu jistgħu jfittxuhom fi kwalunkwe ħin u bi kwalunkwe mezz awtorizzat mill-apparat tas-sigurtà. Hija meħtieġa biss tfittxija onlajn biex jiġi rkuprat dokument u jiġi rivedut immedjatament.

B'hekk ma taħlix ħin jew flus u fl-istess ħin ikollok backup.

3. Mobilità

Billi tiffirma kuntratt b'mod diġitali, ikollok aċċess għall-kontenut f'kull ħin u kullimkien bl-appoġġ ta' kompjuter, tablet jew laptop. Għalhekk huwa aktar prattiku minn dokument tal-karta, għax jintbagħat direttament lill-email tal-firmatarju u jista’ jiġi trażmess skont il-konvenjenza tiegħek.

Minflok, il-firma tal-karta hija unika. Pereżempju, jekk id-dokument jintilef, trid toħloq ieħor u tirrepeti l-proċess biex tiffirmah mill-ġdid, billi tikkuntattja lill-entità responsabbli biex titlob kopja ċċertifikata jekk tkun reġistrata. Inkella, titlef il-proċess kollu!

4. sigurtà

B'differenza mid-dokumenti tal-karta, dawk b'firma elettronika ma jistgħux jiġu editjati jew modifikati.

Is-sistemi ta’ protezzjoni diġitali huma effiċjenti ħafna u kompletament affidabbli, u għalhekk din iċ-ċertifikazzjoni tispikka fuq kollox għall-affidabbiltà tagħha. Fi kliem ieħor, iċ-ċansijiet ta’ frodi huma żero!

5. Żieda fil-produttività tan-negozju

Fil-każ ta' kumpaniji, il-firma elettronika tagħmilha possibbli li jitnaqqas għadd kbir ta' passi u passi burokratiċi biex jiġu eżegwiti jew riċevuti talbiet. Billi jiġi ssimplifikat il-proċess ta 'awtentikazzjoni, huwa possibbli li jitħaffu l-proċessi u l-kompiti organizzattivi biex jagħtu aktar dividendi u jagħtu riżultati kummerċjali aħjar.

6. Ottimizzazzjoni tal-esperjenza tal-utent

Il-firma elettronika ttejjeb ukoll b'mod sinifikanti s-servizz tal-konsumatur f'kumpaniji li jużaw din it-teknoloġija biex ibigħu l-prodotti u s-servizzi tagħhom.

Artiklu biex taqra: Kif tnaqqas l-istress finanzjarju tiegħek

Pereżempju, fl-istituzzjonijiet bankarji, il-firma elettronika tipprovdi pjattaforma fejn il-klijenti jistgħu jwettqu l-proċeduri u l-ordnijiet kollha tagħhom b'mod diġitali, li żżid konvenjenza u sigurtà kbira fit-tranżazzjonijiet.

7. Rimi tal-karta

Tħassib li huwa indirizzat minn diversi punti f'diversi industriji huwa l-użu eċċessiv tal-karta fl-operazzjonijiet tagħhom: f'dan is-sens, il-firma elettronika hija soluzzjoni.

Dan il-metodu ta 'ċertifikazzjoni diġitali qed ibiddel il-mod kif isiru t-tranżazzjonijiet u permezz tal-użu tiegħu madwar id-dinja, jista' jkun it-tweġiba biex jitnaqqas il-konsum tal-karta mhux meħtieġ, isir proċess sostenibbli u alleat kbir tal-'ambjent.

?? Tipi ta' Ftehim validi għal Firem Elettroniċi

Il-Kodiċi Ċivili – kif ser nispjegaw aktar ‘il quddiem – isaħħaħ u jiggarantixxi l-validità tal-kuntratti konklużi permezz ta’ soluzzjonijiet teknoloġiċi bħall-firem elettroniċi.

Għal dan, jeħtieġ il-produzzjoni ta’ prova tal-awtentiċità tal-firmatarji, l-integrità tad-dokumenti u l-possibbiltà li jiġu kkonsultati fil-futur, kif previst mil-liġi dwar firem elettroniċi avvanzati. Dokumenti u kuntratti huma awtorizzati li jiġu ffirmati b'din it-tip ta' teknoloġija, peress li l-partijiet jagħtu l-kunsens tagħhom.

Hawn huma xi wħud mid-dokumenti, kuntratti u riżoluzzjonijiet li jibbenefikaw mill-firma elettronika:

• deċiżjonijiet tal-qorti;
• Approvazzjoni ta' kwotazzjonijiet;
• Kuntratti ta' provvista ta' servizzi;
• Dokumenti ta' xiri-bejgħ;
• kuntratt ta' impjieg ;
• Dokumenti tad-dħul;
• Notifiki kummerċjali;
• Notifiki ta' bidliet fit-termini u l-kundizzjonijiet tal-użu;
• Avviżi tan-negozju.

Osservazzjoni interessanti li wieħed jinnota hija li regolamenti differenti madwar id-dinja jirrikonoxxu l-użu ta’ firem elettroniċi f’tipi differenti ta’ ftehimiet. Dan jipprovdi iffrankar fl-ispejjeż u benefiċċji prattiċi għal operazzjonijiet multipli.

Dan ifisser li hija sistema li hija ttestjata ħafna u aċċettata mill-komunità tan-negozju madwar id-dinja, li tipprovdi wkoll benefiċċji multipli u tħaffef il-proċessi interni ta 'diversi organizzazzjonijiet.

?? Proċess bażiku tal-firma elettronika

Kif tiffirma dokument onlajn? Biex twettaq proċess bażiku ta 'firma elettronika sempliċi, huwa meħtieġ li ssegwi l-passi li ġejjin:

• Il-firmatarju jipprepara u jiffirma dokument elettroniku.
• Bis-saħħa tal-applikazzjoni użata biex tiffirma elettronikament, jiġi stabbilit sommarju tal-imsemmi dokument, li huwa uniku u ma jippermettix l-editjar, li huwa garanzija ta’ sigurtà.
• L-applikazzjoni toħloq sommarju tat-tranżazzjoni: dan id-dokument il-ġdid huwa preċiżament il-firma elettronika.

B'riżultat ta' dan il-proċess kollu, jiġi ġġenerat dokument ġdid mill-oriġinal u ċ-ċwievet tal-firmatarju, li jkollu l-firma elettronika wara l-istess dokument oriġinali.

Artikolu li trid taqra: Is-servizzi bankarji differenti

Imma x'jagħmel dokument validu biex jifforma firma elettronika? Aħna nispjegawlek fid-dettall hawn taħt.

?? Kundizzjonijiet biex messaġġ tad-dejta jitqies bħala validu

Il-kundizzjonijiet meħtieġa biex tiġi vvalidata l-informazzjoni u tinkiseb firma elettronika huma:

• Il-kontenut tal-messaġġ tad-dejta huwa dik l-informazzjoni li biha żewġ partijiet jew aktar jiffirmaw ftehim.
• Huma jinnegozjaw u jivvalidaw il-kontenut tal-imsemmi messaġġ: ladarba jiġi aċċettat, jiġi ffirmat.
• Il-partijiet jaqblu li jużaw iċ-ċavetta privata li tiġġenera l-firma elettronika.

Għalhekk, billi tiffirma b'mod elettroniku, il-firmatarji jistgħu jiġu identifikati u jista' jiġi determinat li l-messaġġ ma ġiex mibdul u li hemm biżżejjed evidenza biex tikkonferma l-awtur tal-firem. Min-naħa l-oħra, il-firma elettronika għandha diversi tipi skont l-ambitu u l-iskop tagħha.

?? Tipi ta' firma elettronika

Dokumenti miktubin bl-idejn u ffirmati huma diġà skaduti għad-dinja li ngħixu fiha. Il-firem elettroniċi huma parti mit-trasformazzjoni diġitali, peress li jħaffu l-proċessi u l-proċeduri, u jipprovdu benefiċċji bla għadd lin-negozji. Illum, hemm 4 tipi ta’ firem elettroniċi legali, jiġifieri:

1. Il-firma elettronika sempliċi

Il-firma elettronika hija sensiela ta' dejta f'forma elettronika f'messaġġ ta' dejta li l-verifika tagħha teħtieġ isem tal-utent u password biex tkun tista' tiffirma b'mod diġitali.

2. Iffirmar avvanzat

Il-firma avvanzata hija s-sett ta' data u karattri li tippermetti l-identifikazzjoni tal-firmatarju, maħluqa b'mezzi elettroniċi taħt il-kontroll esklussiv tagħhom. Għalhekk hija marbuta biss mal-firmatarju u mad-data li tidentifikah bħala tali, u toffri l-possibbiltà li qabel kull tentattiv biex timmodifikahom, ikun jista’ jiġi skopert. Għalhekk, din it-tip ta’ firma għandha l-istess skop bħall-firma awtografa.

Id-dejta tal-ħolqien tal-firma tikkorrispondi esklussivament mal-firmatarju. Din id-dejta trid tkun taħt il-kontroll sħiħ tal-firmatarju. Huwa possibbli li tiġi identifikata kwalunkwe modifika jew alterazzjoni tal-firma elettronika ladarba tkun saret. Huwa possibbli li tinstab kwalunkwe alterazzjoni tal-integrità tal-informazzjoni tal-messaġġ tad-dejta wara l-mument tal-iffirmar.

Bl-istess mod, hija differenti mill-firma elettronika sempliċi grazzi għal dawn l-elementi:

• Funzjonalità: jissodisfa r-rekwiżit tal-firma tal-awtografu u jappartjeni esklussivament lill-firmatarju.
• Awtentiċità: l-identità tal-firmatarju tista' tiġi vverifikata u l-affidabbiltà tagħha tkun garantita.
• Integrità: juża mezzi teknoloġiċi biex jiddetermina jekk il-kontenut tal-messaġġ tad-dejta ġiex modifikat.
• Non-ripudjazzjoni: il-mittent ma jistax jiċħad l-awtur tal-kontenut iffirmat.
• Privatezza: il-firmatarju biss huwa awtorizzat li jiddeċifra l-kontenut ta' dokument.

Kif tistgħu taraw, inti ovvjament protett ħafna b'dan it-tip ta 'firma!

3. Firma diġitali

Il-firma diġitali tinvolvi sett ta’ dejta f’forma diġitali, li tiġi ttrasferita f’messaġġ ta’ dejta – mehmuża jew assoċjata – sabiex jiġi identifikat il-firmatarju u jiġi indikat li l-informazzjoni miġbura hija approvata.

4. Firma bijometrika

Il-firma bijometrika hija firma magħmula mill-firmatarju fuq apparat diġitali, bħal tablets jew smartphones. L-għan tiegħu huwa li jidentifika l-firmatarju, iżda jiddependi fuq parametri mekkaniċi, fiżiċi jew bijoloġiċi, bħall-marki tas-swaba' pereżempju. B'dan f'moħħu, huwa meħtieġ li jiġu distinti minn oħrajn assoċjati mal-firma elettronika.

Kompli aqra!

?? Differenza Bejn Firma Elettronika, Diġitali u Skennjata

Xi drabi, xi utenti jistgħu jitħawdu dwar id-differenza bejn firma elettronika, diġitali jew skennjata peress li huma kunċetti simili ħafna.

Fil-bidu, ta’ min jinnota li Firma Elettronika hija r-rappreżentazzjoni ta' firma miktuba bl-idejn. Biex tibda, immaġina li ffirmajt kuntratt fuq karta bil-pinna. L-immaġni grafika tal-firma tiegħek tirrappreżenta l-kunsens tiegħek għar-regoli kollha f'dan id-dokument.

Il-firma elettronika tissostitwixxi l-evidenza tradizzjonali – l-immaġni grafika magħmula bil-pinna fuq il-karta – b’sett ġdid ta’ evidenza elettronika. Id-data u l-ħin tal-firma, l-indirizz tal-posta elettronika u l-indirizz IP tal-firmatarju, fost data oħra.

issa il-firma diġitali hija waħda mill-mudelli ta’ awtentikazzjoni li firma elettronika tista’ tuża: minbarra li tirrappreżenta lill-firmatarju u tirreġistra l-prova tal-kunsens tiegħu, din il-firma tuża ċertifikat diġitali uniku li fih ċwievet kriptografiċi asimmetriċi, għax mingħajrhom, ma jkunx.

Artiklu biex taqra: Self Payday, każ speċjali

Biex jiddekowdja l-messaġġ kriptat, jiġu ġġenerati żewġ ċwievet: waħda pubblika u waħda privata. L-ewwel jiġi adottat biex jikkripta l-messaġġ, filwaqt li t-tieni jintuża biex jiddekodifikah. Għalhekk, huwa possibbli li jiżdied livell ġdid ta 'affidabbiltà mal-formalizzazzjoni.

Naturalment, il-kunċetti ta 'hawn fuq m'għandhomx jiġu konfużi mal-firma diġitalizzata, li hija l-immaġni ta' firma awtografa trasferita għall-mezz diġitali bl-użu ta 'skaner. B'mod ġenerali, il-firma diġitalizzata m'għandha l-ebda valur legali, peress li ma tirrappreżentax il-forma oriġinali tal-kunsens.

Ħallilna kumment. Iżda qabel ma nitlaqkom, nixtieq nintroduċik dan it-taħriġ premium li jgħidlek Kif Toħloq In-Negozju Tiegħek Fuq l-Internet.