X'inhu chart ta' organizzazzjoni tan-negozju?

L-organigramma ta' kumpanija hija għodda essenzjali ta' rappreżentazzjoni viżiva biex tifhem kif topera kumpanija. Tenfasizza l-istruttura ġerarkika u funzjonali tal-organizzazzjoni permezz tas-servizzi, dipartimenti jew timijiet differenti tagħha. Hemmhekk ġestjoni tan-negozju irid jirrispetta din l-organigramma.

B'mod konkret, organigramma tagħti dettalji dwar il-pożizzjonijiet, ir-rabtiet bejniethom mal-livelli ta' responsabbiltà, minn ġestjoni ġenerali sa timijiet operattivi. Tipikament insibu d-distribuzzjoni bejn funzjonijiet ta’ appoġġ (riżorsi umani, finanzi, legali, eċċ.) u funzjonijiet operazzjonali li jikkorrispondu man-negozju ewlieni.

Skont id-daqs tal-kumpanija, l-organigramma tista’ tkun xi ftit jew wisq kumplessa. Startups ġeneralment jibdew bi strutturi sempliċi, filwaqt li gruppi multinazzjonali kbar għandhom charts organizzattivi żviluppati ħafna.

Kemm jekk funzjonali, matriċi jew diviżjoni, l-organigramma tipprovdi ħarsa utli ħafna dwar il-funzjonament intern ta 'organizzazzjoni. Jikkostitwixxi għodda prattika biex tifhem aħjar id-distribuzzjoni tar-rwoli fi ħdan il-kumpanija.

Madankollu, jekk tixtieq irreġistra fuq Betwinner, hekk agħmel dan issa.

🥀 Elementi li l-organigramma tal-kumpanija għandu jkollha

L-ewwel, semmi li l-flowchart tiegħek m'għandux għalfejn ikollu dawn l-elementi kollha, aħna qed nipprovdulek eżempju li jista 'jkun ta' għajnuna meta tipprepara tiegħek. Barra minn hekk, kull kumpanija għandha l-istruttura u l-ħtiġijiet tagħha u, skont dawn, aħna se neżawruha b’xi mod jew ieħor.

Hawnhekk inħallukom xi wħud mill-elementi ewlenin li din l-iskema organizzattiva tista’ tinkludi.

1. Ġestjoni Ġenerali tal-Kumpanija

Dan il-grupp ta’ nies huwa responsabbli biex jieħu d-deċiżjonijiet li jolqtu l-aktar lin-negozju. Barra minn hekk, ħafna proċessi jgħaddu minnhom, jiżguraw li d-dipartimenti kollha jaħdmu kif suppost u jilħqu l-għanijiet. Huma dawk li jikkontrollaw il-kapijiet ta’ dipartimenti oħra taħthom.

2. Maniġers tan-nofs

Kif jissuġġerixxi isimhom, huma mqiegħda fin-nofs tal-maniġers anzjani u l-bqija tal-impjegati tad-dipartiment li huma responsabbli għalih. Huma huma li jiddeċiedu dwar l-azzjonijiet li se jaffettwaw direttament lill-kumpanija.

Huwa għalhekk li huwa importanti li jkunu kkoordinati bejn il-maniġers tan-nofs differenti kif ukoll mas-subordinati tagħhom, għaliex il-komunikazzjoni f'dan il-qasam tal-kumpanija hija essenzjali.

3. Persunal operattiv

Huma l-impjegati li jwettqu l-azzjonijiet assenjati mis-superviżuri. Jiġifieri huma f'kuntatt dirett mal-funzjonijiet tal-kumpanija. Tad-distribuzzjoni, il-provvista tas-servizzi, il-produzzjoni jew funzjonijiet oħra li jistgħu jitwettqu.

Dan il-grupp ta’ ħaddiema se jqattgħu aktar ħin iwettqu azzjonijiet li jkunu ġew mitluba jew għall-inqas approvati mis-superviżuri tagħhom.

4. Persunal ta 'appoġġ

Dan il-grupp ta' ħaddiema, f'ċerti ċirkostanzi, ma jappartjenux lill-kumpanija, iżda pjuttost jipprovdu appoġġ iżda huma kuntrattati. Tagħmel l-ebda żball dwar dan, bl-istess mod jeħtieġ li ninkluduhom fil-flowchart tagħna.

Fi kliem ieħor, huwa grupp ta’ impjegati li jwettqu attività speċifika li hija essenzjali biex il-prestazzjoni tal-kumpanija tkun aktar ottimali.

🥀 L-organizzazzjonijiet kollha għandhom ikollhom organigramma?

It-tweġiba hija ċara, li jkollok chart organizzattiv għandu diversi vantaġġi, li se naraw aktar tard, u l-ebda żvantaġġi apparenti. Li jkollok organigramma fejn jidhru l-ħaddiema kollha huwa utli ħafna biex tkun tista’ tara b’mod ċar u malajr l-istruttura interna, id-dipartimenti u r-rwoli differenti li għandu kull tim u kull persuna.

Barra minn hekk, se jippermetti lill-impjegati nfushom li jkollhom komunikazzjoni interna aħjar, peress li jkunu jafu aktar faċilment lil min għandhom jikkuntattjaw skont il-bżonnijiet tagħhom.

Din l-iskema organizzattiva tista’ tkun utli wkoll għal partijiet interessati oħra bħal klijenti, fornituri, azzjonisti, eċċ., peress li tista’ tiffranka l-ħin meta jkollhom bżonn jikkuntattjaw ċerti gruppi ta’ nies.

Mhux dan biss, l-organizzazzjoni hija essenzjali biex ittejjeb it-twettiq tal-kompiti ta 'kuljum, li se jkollha impatt fuq l-għanijiet tan-negozju. Fil-fatt, huwa rakkomandabbli li tippreparah ladarba n-negozju jibda l-attivitajiet tiegħu, kif ukoll li jiġi inkluż fil-pjan tan-negozju.

Għandu wkoll rwol kbir għal kollaboraturi ġodda li jingħaqdu għax, fil-bidu, jista’ jkollhom dubji dwar is-servizzi li għandhom jinteraġixxu magħhom. Fl-aħħarnett, ejja nsemmu li l-organigramma hija għodda ħajja, jiġifieri li trid tiġi aġġornata hekk kif id-distribuzzjoni tat-timijiet tevolvi.

🥀 Benefiċċji ta 'flowchart tan-negozju

1. Analiżi tal-funzjonijiet u l-koordinazzjoni

Grazzi għal din id-dijagramma, tkun tista' tanalizza faċilment kull wieħed mill-kollaboraturi, il-funzjonijiet tagħhom u jkollok viżjoni globali li tgħinek tikkoordinahom bejniethom. B'dan il-mod, tkun tista 'tifhem min iwettaq kull funzjoni, min għandu jissorvelja kull funzjoni u liema funzjoni tiddependi fuq oħrajn.

Huwa ħafna aktar faċli li torganizza n-negozju, tiskopri bżonnijiet possibbli u faċilment tkun taf lil min għandna nikkuntattjaw fi kwalunkwe ħin jekk kompitu ma jkunx għadda.

2. Jgħin biex jiġu definiti aħjar l-għanijiet

Bil-flowchart, tista 'malajr tifhem liema għanijiet kull dipartiment għandu jilħaq u jsegwu l-kisba tagħhom, kif ukoll kwalunkwe devjazzjoni li tista' sseħħ li fl-aħħar mill-aħħar tista 'tiġi ridiretta b'azzjonijiet.

3. Trasparenza fl-opportunitajiet ta' promozzjoni interna

Għall-impjegati, hija għodda tajba li tippermettilhom li faċilment Ħares mogħdijiet ta 'promozzjoni fi ħdan l-organizzazzjoni. B'dan il-mod, jistgħu jħossuhom motivati ​​u jridu jimxu 'l quddiem.

4. Jiffaċilita t-tqassim tal-kompiti fi ħdan id-dipartiment innifsu

Għall-kap tad-dipartiment, ikun ferm aktar faċli li jqassam id-diversi kompiti li jridu jsiru u li jkun jista’ jqassamhom skont l-esperjenza u t-taħriġ ta’ kull impjegat. Il-maniġer tan-nofs se jkun jista 'jagħmel dan kemm f'kompiti ġenerali kif ukoll f'kompiti aktar speċifiċi.

5. Sejbien ta 'difetti fl-istruttura

L-organigramma tippermettilna naraw jekk il-proċessi humiex se jiżviluppaw b'mod korrett, b'kont meħud tan-nies u l-funzjonijiet tagħhom. Dan jgħinna niżviżaw jekk hemmx bżonn li ninkorporaw aktar persunal, jekk hemmx biċċa xogħol li mhix koperta jew jekk hemmx funzjonijiet li jikkoinċidu f'dipartimenti differenti.

🥀 Tipi ta' organigrammi skont l-organizzazzjoni

Karta ta' l-organizzazzjoni

Dan it-tip ta' organigramma huwa ġeneralment l-aktar rikorrenti fi ħdan il-kumpaniji. Huwa organizzat mill-ogħla għall-inqas, jiġifieri mill-ogħla għall-inqas qawwa, u huwa utli biex wieħed jifhem min jirrapporta lil min.

Din id-dijagramma hija viżwalment ċara ħafna iżda huwa minnu li hija aktar stretta meta jiġu biex jiġu ddeterminati l-funzjonijiet ta’ kull impjegat.

Tabella ta' l-organizzazzjoni tal-matriċi

Dan it-tip ta 'pjan huwa komuni f'kumpaniji li għandhom diretturi multipli, maniġers ta' proġetti multipli, jew superviżuri ta 'dipartimenti multipli. Il-vantaġġ tiegħu huwa li jippermetti li r-relazzjonijiet bejn is-servizzi jiġu integrati b'mod sempliċi u jiffaċilita l-fehim ta' proġetti konġunti. fil-ġestjoni responsabbiltajiet differenti.

Flowchart ċatt

Din il-flowchart mhix rakkomandata iżda tista' tintuża minn xi kumpaniji. Tikkonsisti fl-eliminazzjoni tal-middle managers kollha u l-ħruġ, fil-forma ta 'pjan, il-maniġers u l-bqija tal-impjegati.

X'ħsibt dwar dan l-artiklu fuq l-organigramma? Ħallilna l-opinjoni tiegħek fil-kummenti u aqsamha jekk għoġbok.