कम्पनीमा भर्चुअल सहायकको भूमिका

यदि तपाईं धेरै ब्लगरहरू जस्तै हुनुहुन्छ भने, के तपाईंले सधैं सोच्नुभएको छ कि तपाईं एक्लै जानुपर्छ? यो तपाइँको मामला हो? र हो, अधिकांश उद्यमीहरू आफैंबाट सुरु गर्छन् वा भर्चुअल सहायकलाई भाडामा लिन्छन्।

यस लेखमा, म तपाईंलाई देखाउँछु किन भर्चुअल सहायक तपाईंको व्यवसायको लागि महत्त्वपूर्ण छ। तर पहिले, यहाँ एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम छ कि हुनेछ उद्यमशीलतामा सफल हुन सम्भव बनाउँछ।

भर्चुअल सहायक के हो?

भर्चुअल असिस्टेन्ट (VA) त्यो व्यक्ति हो जसले टाढाको स्थानबाट अन्य व्यवसायहरूलाई समर्थन सेवाहरू प्रदान गर्दछ।

यो शब्द प्राविधिक सुधारहरूको लागि वस्तुतः काम गर्ने सम्भावनाबाट 1990 मा जन्मिएको थियो। भर्चुअल सहायक भनेको त्यस्तो व्यक्ति हो जसलाई तपाईंको व्यवसायको दिन-प्रतिदिनको थकाइपूर्ण कार्यहरू गर्न नियुक्त गरिन्छ।

यो अर्को शहर, राज्य वा देशमा हुन सक्छ। यो हप्तामा एक पटक तपाईंको अफिसमा आउने वा सहकर्मी ठाउँमा भेट्ने मानिसहरू पनि हुन सक्छन्। यो साँच्चै तपाईं मा निर्भर गर्दछ।

सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा यो हो कि उनीहरूले आफ्ना ग्राहकलाई कुनै समस्या बिना नै आवश्यक पर्ने कार्यहरू पूरा गर्ने कुराको ख्याल राख्छन्, कि त उनीहरूले यो गर्न घृणा गर्छन् वा यसले धेरै समय लिन्छ।

भर्चुअल सहायकहरू विशेष गरी उद्यमीहरू र अनलाइन व्यवसायहरूले खोजेका छन्। यी कम्पनीहरूलाई मद्दत चाहिन्छ तर शारीरिक रूपमा कर्मचारीहरू भर्ती गर्न चाहँदैनन्। तिम्रो सेवा गर्न, Finance de Demain औसत दुई भर्चुअल सहायकहरूसँग काम गर्दछ।

भर्चुअल सहायकले के गर्छ

सिद्धान्तमा, भर्चुअल सहायकले कुनै पनि अन्य सहयोगी कर्मचारीले गर्ने सबै काम गर्न सक्छ। यद्यपि, भर्चुअल समर्थन कार्यहरू कार्यालयको काममा सीमित छैनन्। धेरै भर्चुअल सहायकहरू प्रदान गर्दछ मार्केटिङ सेवा, वेब डिजाइन र अन्य।

केहि भर्चुअल सहायकहरू एक विशेष कौशल सेट मा विशेषज्ञ छन्। उदाहरणका लागि, मार्केटिङ भर्चुअल सहायकले मात्र मार्केटिङ काम गर्छ। अन्य भर्चुअल सहायकहरूले विभिन्न कार्यहरू प्रदर्शन गर्छन् तर एक विशेष उद्योगमा। उदाहरणका लागि, घर जग्गा कम्पनीहरूको लागि भर्चुअल सहायक।

अधिकांश भर्चुअल सहायकहरूको आफ्नै घर-आधारित भर्चुअल सहायक व्यवसाय छ। यसले उनीहरूलाई थप कमाउन र उनीहरूले गर्ने कार्यहरूमा राम्रो नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन्छ। जे होस्, धेरै साना व्यवसायहरूले भर्चुअल सहायकहरूलाई काम वा सम्झौताको अंशको रूपमा भाडामा लिन्छन्।

अन्तमा, धेरै VA हरूले छिटो, समय-सीमित परियोजनाहरू फेला पार्न फ्रीलान्स साइटहरू वा सहकर्मी साइटहरू प्रयोग गर्छन्।

भर्चुअल सहायकले तपाईंको व्यवसायलाई कसरी फाइदा पुर्याउन सक्छ?

तपाईंको समय र ऊर्जा खपत गर्ने, तपाईंलाई मन नपर्ने कामहरू प्रत्यायोजित गर्ने र तपाईंलाई एउटा कठिन कामबाट अर्कोमा सर्ने चक्रमा राख्ने भएकाले, VA ले तपाईंलाई आफ्नो मामिलाहरूमाथि नियन्त्रण पुनः प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ।

आफ्नो टोली बढाउनु भनेको तपाईंले आवश्यक काम गर्न, रणनीति र ठूलो तस्वीरमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं सपना देख्न र ठूलो मात्रामा योजना सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईं भर्चुअल सहायक भाडामा लिन तयार हुँदा तपाईंलाई कसरी थाहा हुन्छ?

जब तपाईं भाडामा लिन तयार हुनुहुनेछ सबैको लागि फरक छ, जसले निर्णयलाई धेरै गाह्रो बनाउँछ। तपाईं जान तयार हुनुहुन्छ भनी सोच्नु अघि हामी VA भाडामा राख्न सिफारिस गर्छौं।

यसको कारण यो हो कि अधिकांश मानिसहरू (म आफैं समावेश छन्!) हामी पहिले नै "पागलपन" को बिन्दुमा प्रतिनिधि गर्न र व्यवसायको लागि मद्दतको लागि सोध्नको लागि पर्खन्छौं। त्यसोभए, यदि तपाईं आफ्नो व्यवसाय बढाउन तयार हुनुहुन्छ र तपाईं तयार हुनुहुन्छ भन्ने सोच्नुहुन्छ भने, म तपाईंलाई आफ्नो भर्चुअल सहायक खोज्न सुरु गर्न सिफारिस गर्दछु।

चीजहरू थोरै शान्त हुँदा तपाईंले कसैलाई टोलीमा ल्याउनुभयो भने, तपाईंहरू दुवैका लागि धेरै सजिलो हुनेछ, त्यसैले तिनीहरू व्यस्ततम समयमा हिट हुँदा चीजहरू सहज रूपमा चल्छन्।

अन्तिम भर्ती निर्णय गर्नु अघि जवाफ दिन यहाँ केहि प्रश्नहरू छन्:

• के तपाईं आफ्नो व्यवसायलाई अहिलेसम्म भएको भन्दा छिटो बढाउन तयार हुनुहुन्छ?
• के तपाइँ प्रत्येक महिना कसैलाई भुक्तान गर्न सक्नुहुन्छ?
• के तपाइँसँग प्रत्यायोजन सुरु गर्न परिभाषित कार्यहरू छन्?

यदि तपाईंले यी सबै प्रश्नहरूको हो जवाफ दिनुभयो भने, तपाईं VA भर्ती प्रक्रिया सुरु गर्न तयार हुनुहुन्छ।

VA कसरी भाडामा लिने?

भर्चुअल सहायता एक उत्कृष्ट गृह व्यापार विचार हो, भर्चुअल मद्दत प्राप्त गर्न घर व्यापार मालिकहरूको लागि आफ्नो राजस्व अधिकतम र वृद्धि सुविधाको लागि महत्त्वपूर्ण छ। एक गृह व्यवसाय मालिकको रूपमा, त्यहाँ एक समय आउँछ जब यो सबै गर्न असम्भव छ, कम्तिमा राम्रोसँग प्रभावकारी र कुशल हुन पर्याप्त छ।

भर्चुअल सहायकलाई भर्ना गर्नुले तपाईंको समय खाली गर्नेछ ताकि तपाईं आफ्नो काममा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंको लागि उत्तम व्यापार परिणामहरू उत्पादन गर्ने कार्यहरूमा। यसबाहेक, धेरै भर्चुअल सहायकहरू तपाईं भन्दा राम्रो छन् केही कार्यहरूमा।

लामो अवधिमा, तपाईंले गर्न योग्य नभएका कामहरू भाडामा लिन सधैं छिटो र सस्तो हुन्छ।

भर्ती को पहिलो चरण भर्चुअल सहायकको भनेको तपाईंले आउटसोर्स गर्न चाहनुभएको कार्यहरूको सूची बनाउनु हो। तपाईंले पहिले प्रत्यायोजित गर्न चाहनुहुने गतिविधिहरूलाई प्राथमिकता दिँदै विस्तृत सूची बनाउनुहोस्। उदाहरणका लागि, इमेल व्यवस्थापन समय खपत र थकाऊ छ, यसलाई तपाईंको सूचीको शीर्षमा राख्नुहोस्।

वा हुनसक्छ टेक्नोलोजी मुद्दाहरूले तपाईंको धेरै समय लिइरहेका छन्, तपाईं आफ्नो वेबसाइट व्यवस्थापन आउटसोर्स गर्न सक्नुहुन्छ। वा तपाईंको कम्पनीको खाताहरू अद्यावधिक राख्नुहोस्।

अर्को चरण कसलाई भर्ना गर्ने भनेर पत्ता लगाउँदैछ। भर्चुअल सहायक भाडामा लिने धेरै तरिकाहरू छन्। तपाईंले VA सेवा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जसले तिनीहरूलाई काममा राख्छ र तालिम दिन्छ, र त्यसपछि तिनीहरूले तपाईंलाई आवश्यक सेवाहरूको आधारमा एक व्यक्ति नियुक्त गर्छन्।

अन्तिम विकल्प भनेको तपाईंको नेटवर्कमा सन्दर्भहरू भएको कसैलाई भाडामा लिनु हो। जब तपाइँ भर्चुअल सहायक खोज्दै विज्ञापन पोस्ट गर्न सक्नुहुन्छ, पहिले नै विश्वसनीय प्रमाणहरू भएको फेला पार्नुले तपाइँको समय र टाउको दुखाइ बचाउनेछ।

भर्चुअल सहायकहरूले प्रस्ताव गर्न सक्ने सेवाहरूको सूची

रचनात्मक लेखन

• ब्लग पोस्टहरू लेख्नुहोस्
• ई-पुस्तकहरू, पुस्तकहरू, न्यूजलेटरहरू, इमेल फनेलहरू, आदि लेख्नुहोस्।
• अडियो वा भिडियो ट्रान्सक्रिप्टहरू लेख्नुहोस् वा सम्पादन गर्नुहोस्।
• फेसबुक, ट्विटर वा इन्स्टाग्रामको लागि सामाजिक मिडिया पोष्टहरू लेख्नुहोस्।
• ब्लग पोष्टहरू, पुस्तकहरू, वेबसाइटहरू, न्यूजलेटरहरू, रेसिपीहरू, आदि सम्पादन र परिमार्जन गर्दै।
• तपाईंको इमेल मार्केटिङको लागि इमेलहरू तयार गर्नुहोस्
• अनलाइन स्टोरहरूको लागि उत्पादन विवरणहरूको सिर्जना (स्टोर / उत्पादन प्रबन्धक)
• प्रशंसापत्रहरूको संकलन / सम्पादन।
• आदि ...

प्रशासक / व्यवस्थापन

• इमेल, च्याट वा फोन मार्फत ग्राहक सेवा।
• पछ्याउनुहोस् र इमेलहरूको जवाफ दिनुहोस्।
• मेलबक्सहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्
• ब्लग टिप्पणीहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्।
• प्रत्यक्ष वेबिनार समर्थन
• क्यालेन्डर व्यवस्थापन
• PowerPoint प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्नुहोस्
• आपूर्ति र आपूर्ति व्यवस्थापन
• अन्तर्वार्ता मिलाउनुहोस्
• फोन कलहरूको जवाफ दिनुहोस्
• सामग्री पुन: प्रयोग गर्नुहोस् (उदाहरण: भिडियोलाई लिखित ब्लग पोस्टमा वा ब्लग पोस्टलाई सोशल मिडिया पोस्टमा रूपान्तरण गर्दै)
• भिडियो कन्फरेन्स बैठकको मिनेटहरू लेख्नुहोस्
• ब्लग सम्पादकीय पात्रोहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्
• ग्राहक अनबोर्डिङ कार्यहरू जस्तै इमेलहरूको जवाफ दिने र इनभ्वाइसहरू र सम्झौताहरू पेश गर्ने
• सम्भावित ग्राहकहरु / वर्तमान ग्राहकहरु को फलो-अप
• अतिथिहरूको प्रस्तुति
• यात्राको प्रबन्ध मिलाउनुहोस्
• फारमहरूको तयारी
• सिर्जना पुन: सुरु गर्नुहोस्
• नयाँ टोली सदस्यहरूको भर्ती र प्रशिक्षण
• अनुवाद
• ब्लग पोष्टहरू, उत्पादनहरू, इत्यादिको लागि ब्रेनस्टर्म।

एनबी: प्रशासनिक कार्यहरू सबैभन्दा खोजिने सेवाहरू मध्ये एक हो। यी दैनिक कार्यहरूमा व्यवसाय मालिकहरूलाई मद्दत गर्नाले तिनीहरूको समय बढी पैसा कमाउनको लागि खाली हुन्छ। धेरै अनमोल!

ग्राफिक डिजाइन

• ब्लग पोष्टहरूको लागि ग्राफिक्स सिर्जना गर्दै
• फोटो सम्पादन
• वेबिनार वा कार्यशालाहरूको लागि स्लाइडहरूको सिर्जना।
• व्यापार कार्ड, फ्लायर, लोगो, मेनु, साइनेज, आदि को डिजाइन।
• ब्लग पोष्टहरू, पुस्तकहरू, सामाजिक मिडिया, आदि को लागी छवि खोज।
• ब्रान्ड शैली गाइड को निर्माण।
• न्यूजलेटर सदस्यताहरूको लागि ई-पुस्तकहरू वा PDF फाइलहरूको डिजाइन

एनबी: क्यानभासँग धेरै टेम्प्लेटहरू छन् र यदि तपाइँ ग्राफिक्स सिर्जना गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ भने यो प्रयोग गर्न सजिलो छ।

सामाजिक संजाल

• सामाजिक मिडिया अपडेटहरू अनुसूची गर्दै।
• Pinterest खाताको सिर्जना र व्यवस्थापन
• प्रवर्द्धित पिनहरू सिर्जना र व्यवस्थापन गर्नुहोस्
• फेसबुक समूहहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्
• LinkedIn समूहहरूको सिर्जना र व्यवस्थापन
• सामाजिक मिडिया पोलहरू सिर्जना गर्नुहोस्
• प्रकाशन तालिका समायोजन गर्नुहोस्।
• इन्स्टाग्राममा पोष्टहरूको सिर्जना र व्यवस्थापन।
• सामाजिक मिडिया सन्देशहरूको जवाफ दिनुहोस्।

खाता बहीखाता

• भुक्तानी र चलानी व्यवस्थापन।
• प्रशोधन आदेश र फिर्ता।
• सङ्कलन व्यवस्थापन
• पेरोल व्यवस्थापन
• बिलिङ र इनभ्वाइसहरू।

भर्चुअल सहायक सेवाहरूको यो सूची कसरी प्रयोग गर्ने?

तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, त्यहाँ धेरै सेवाहरू छन् जुन तपाईंले भर्चुअल सहायकको रूपमा प्रस्ताव गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईलाई रुचि भएको सेवाको प्रकारको आधारमा, तपाइँ सम्बन्धित सेवाहरूको बन्डल संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ र सेवाहरूको बन्डलको रूपमा बेच्न सक्नुहुन्छ: प्रति परियोजना वा चलिरहेको मासिक सेवाको रूपमा बिल।

यदि तपाइँ केहि फेला पार्नुहुन्छ जुन तपाइँको रुचि को लागी, थप अनुसन्धान गर्नुहोस्। यदि तपाइँको अनुसन्धान पछि तपाइँ अझै पनि रुचि राख्नुहुन्छ भने, यदि तपाइँसँग पहिले नै छैन भने तपाइँ आवश्यक सीपहरू कसरी प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।

तपाईंले YouTube भिडियोहरू, Amazon मा पुस्तकहरू, वा तपाईंले अनलाइन फेला पार्ने पाठ्यक्रमहरूबाट सिक्न सक्नुहुन्छ।

र सम्झनुहोस्, केवल तपाईंले VA जस्तै सेवाको साथ सुरु गरिरहनुभएको छ यसको मतलब यो होइन कि तपाईं आफ्नो बाँकी जीवनको लागि त्यो सेवा प्रदान गर्न अडिनु हुनेछ। तपाईं अपग्रेड गर्न वा अतिरिक्त सेवाहरू थप्न स्वतन्त्र हुनुहुन्छ।

भर्चुअल सहायक हुन आवश्यक कौशल

भर्चुअल सहायक हुन आवश्यक पर्ने धेरै सीपहरू प्रशासनिक सहायक वा सचिव हुन आवश्यक पर्ने जस्तै हुन्। उदाहरणका लागि, तपाईंसँग उच्च संगठनात्मक कौशल हुनुपर्छ। तपाईंसँग नयाँ प्रविधिहरू प्रयोग गर्नमा राम्रो टेलिफोन व्यवहार र सीपहरू पनि हुनुपर्छ।

VA को रूपमा, तपाईंलाई स्व-रोजगारीको लागि विशेष सीपहरू पनि आवश्यक पर्दछ। उदाहरणका लागि, तपाइँ बहुकार्य गर्न सक्षम हुनुपर्दछ, विशेष गरी यदि तपाइँ धेरै ग्राहकहरू जग्ग गर्दै हुनुहुन्छ।

तपाईंले आफ्नो घरको वातावरणमा काममा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्षम हुनुपर्दछ। तपाइँलाई तपाइँको गृह कार्यालयमा सही उपकरण पनि चाहिन्छ।

केही भर्चुअल सहायक कार्यहरू सहित अतिरिक्त सीपहरू चाहिन्छ वेब डिजाइन, घटना योजना, लेखा र अधिक।

तपाइँ भर्चुअल सहायता कार्यहरू खोज्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँको विशेष सीपहरू चाहिन्छ। विशेष सीपहरूका अतिरिक्त, रोजगारदाताहरूले प्राय: केही प्रशासनिक क्षमतामा प्रशिक्षण र/वा कार्यालय अनुभव भएका उम्मेदवारहरू खोज्छन्।

भर्चुअल सहायकको आवश्यक गुणहरू

विश्वसनीयता

यो सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण मध्ये एक हो किनभने, दुर्भाग्यवश, यो सबैभन्दा सामान्य देखिन्छ। धेरै ग्राहकहरूले मलाई भनेका छन् कि तिनीहरू VA हरूबाट निराश भएका छन् जसले उनीहरूको प्रगति रिपोर्ट गरेनन्, वा केवल डेलिभर गरेनन्।

यो पूर्णतया अक्षम्य छ र यसले भर्चुअल सहयोग उद्योगलाई नराम्रो नाम मात्र दिदैन, तर अर्को भर्चुअल सहायकलाई बोलाइने ग्राहकको शंका र यस प्रकारका सेवाहरूको प्रयोगको प्रभावकारिताको बारेमा शंकाहरू सहनु पर्छ।

यस उद्योगमा व्यावसायिकता सर्वोपरि छ, त्यसैले यदि ग्राहकले तपाईंलाई कल गर्छ भने, तपाईंले तिनीहरूलाई फिर्ता कल गर्नुपर्छ। यदि तपाईंले ईमेल प्राप्त गर्नुभयो भने, तपाईंले जवाफ दिनै पर्छ! यो तुरुन्तै हुनु पर्दैन, तर कम्तिमा यो अर्को दिन हुनुपर्छ।

राम्रो संचार कौशल

पहिलो बिन्दुबाट, तपाईंले आफ्नो कामको प्रगतिको बारेमा ग्राहकलाई जानकारी दिनैपर्छ, त्यसैले उहाँ ग्राहक भएपछि, र प्रत्येक नयाँ कार्य सुरु गर्नु अघि कसरी र कहिले अपडेट गर्ने भनेर स्थापित गर्नुहोस्।

यदि एक ग्राहकले तपाइँलाई अद्यावधिकहरूको लागि निरन्तर पछ्याउछ भने, तपाइँ तपाइँको काम सही गरिरहनु भएको छैन।

समय व्यवस्थापन

अनुसन्धानले स्पष्ट रूपमा भन्छ कि तपाईंले एउटा कुरामा मात्र ध्यान दिनुपर्छ र त्यो बहुकार्यका लागि अप्रभावी छ। निस्सन्देह, तपाईंले हातमा रहेको कार्यमा ध्यान केन्द्रित गर्नुपर्नेछ, तर तपाईं धेरै ग्राहकहरूसँग पनि काम गर्नुहुनेछ; जसलाई लाग्छ कि तिनीहरू तपाईंको एक र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण ग्राहक हुन्।

तपाइँसँग एक दिनमा धेरै गर्न छ, त्यसैले अगाडि योजना गर्नुहोस्। तपाईं सबैभन्दा कुशल हुँदा कार्यहरू अनुसूची गर्नुहोस्। गुगल क्यालेन्डर प्रयोग गर्नुहोस् र व्यक्तिगत वस्तुहरूलाई एक रङ र कार्य वस्तुहरू अर्को चिन्ह लगाउनुहोस्।

यदि तपाइँ जान्नुहुन्छ कि तपाइँ बिहान सब भन्दा राम्रो लेख्न सक्नुहुन्छ, बेलुकाको लागि बैठकहरू अनुसूचित गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। तपाईले आफ्नो पात्रोमा (योजनाको समय सहित) आफ्ना सबै कार्यहरू पनि फिट गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाईसँग सबै कुरा पूरा गर्न समय छ कि छैन भनेर वास्तविक रूपमा जान्न।

स्रोत

तपाईंले प्राय: प्राविधिक प्रश्नहरू सोध्ने इमेलहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ, जुन उनीहरूले Google प्रयोग गरेर सजिलै फेला पार्न सक्छन्, वा तपाईंको वेबसाइट र/वा तपाईंको सामाजिक सञ्जालहरू भ्रमण गर्न पनि चिन्ता नगरेको बेला तपाईंको सेवाहरूको मूल्य कति छ भनेर सोध्छन्।

तपाईंले पहिले कहिल्यै नगर्नुभएका धेरै कुराहरू गर्न तपाईंलाई सोधिनेछ, र तपाईंले यसलाई कसरी गर्ने भनेर पत्ता लगाउनु पर्छ। VAs ले समाधान प्रदान गर्ने र ग्राहक समस्याहरू समाधान गर्ने अपेक्षा गरिन्छ।

यदि तपाइँसँग समस्या समाधान गर्ने क्षमता छैन र कसरी केहि गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्, तब तपाइँ राम्रो VA हुनुहुन्न।

भर्चुअल सहायक योडा होइन, त्यसैले उसले यो सबै गर्न सक्षम हुनेछ भनी अनुमान गर्नु अवास्तविक छ। तर तपाई आफैले जानकारी खोज्न कसरी अनुसन्धान गर्ने भनेर जान्नुपर्दछ। जबसम्म तपाइँ तपाइँको सीप को हद को बारे मा तपाइँको ग्राहक संग ईमानदार हुनुहुन्छ, तपाइँ ठीक हुनुहुनेछ।

ग्राहकहरूले पनि तपाइँलाई सबै कुरा थाहा छ भन्ने आशा गर्दैनन्। तिनीहरूलाई भन्नुहोस् कि तपाईंले यो विशेष काम पहिले कहिल्यै गर्नुभएको छैन; तर तपाईं कसरी पत्ता लगाउन र यसलाई फर्केर आउन खुसी हुनुहुन्छ।

तपाईंले तालिम जारी राख्नुपर्छ, जहाँ तपाईं YouTube भिडियोहरू हेर्न सक्नुहुन्छ, अन्य VA सँग व्यापार सीपहरू, VA फोरमहरूमा प्रश्नहरू सोध्न सक्नुहुन्छ, र सामान्यतया सहभागी हुन सक्नुहुन्छ।

तपाईंको उद्योग र प्राविधिक संसारमा के चलिरहेको छ र परिवर्तन भइरहेको छ भन्ने बारे अद्यावधिक राख्न प्रयास गर्नुहोस्। तपाईंले थप जान्न चाहनुहुने कुराहरूमा निर्णय गर्नुहोस्, त्यसपछि आफ्नो अनुसन्धान गर्नुहोस्।

अपेक्षाहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् र विश्वास निर्माण गर्नुहोस्

तपाईले के गरिरहनु भएको छ भनेर जान्न मात्र आवश्यक छैन, तर तपाईले यो पनि सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि ग्राहकले के गर्दै हुनुहुन्छ भनेर थाहा छ। प्रायः एक ग्राहकले भर्चुअल सहायकसँग कहिल्यै काम गरेको छैन, त्यसैले यदि उनीहरूलाई थाहा छैन कि उनीहरूले के गर्न सक्छन् र यसले कसरी काम गर्दछ, उनीहरूले उनीहरूलाई मद्दत गर्ने तपाईंको क्षमतामा गम्भीर रूपमा शंका गर्नेछन्।

एक नयाँ ग्राहकले तपाइँलाई प्रक्रिया मार्फत मार्गदर्शन गर्न खोज्ने सम्भावना छ, त्यसैले तपाइँलाई थाहा छ र तपाइँ कसरी काम गर्नुहुन्छ भनेर व्याख्या गर्न आवश्यक छ। यो प्रायः अनुभवको साथ आउँदछ, तर तपाईंको नयाँ प्रश्नहरूको सूची वा भूमिका-प्ले अभ्यास गर्नुहोस्; र तपाईलाई चिनेको ठेकेदारको लागि स्वयंसेवक पनि काम गर्नुहोस्, ताकि तपाईले प्रशंसापत्र प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ, यदि तपाइँ चिन्तित हुनुहुन्छ भने।

एक्लै काम गर्नुहोस्

यो फ्रीलान्सरहरूको लागि एक्लोपन महसुस गर्न एकदम सामान्य जस्तो देखिन्छ, जसले मलाई अचम्मित तुल्याउँछ किनकि म एक्लै काम गर्न पूर्ण रूपमा खुसी छु र कहिले पनि सोचेको थिइनँ कि केही मानिसहरूले अरूलाई वरिपरि गुमाउनेछन्।

अवश्य पनि, कहिलेकाहीँ म सह-कार्य गर्ने ठाउँहरू प्रयोग गर्छु र अन्य पटक म क्याफेहरूमा काम गर्छु, तर हप्ताभर एक्लै हुनु मनमा राख्नु पर्ने कुरा हो।

यदि तपाइँसँग भर्चुअल सहायतामा कुनै अनुभव छ भने, मलाई टिप्पणी गर्न नबिर्सनुहोस्। यद्यपि, म तपाईंलाई व्यक्तिगत वित्तमा यो प्रिमियम प्रशिक्षण प्रस्तुत नगरी छोड्न सक्दिन।