परियोजना चार्टर के हो र यसको भूमिका के हो?

परियोजना चार्टर एक औपचारिक कागजात हो जसले तपाईंको परियोजनाको व्यावसायिक उद्देश्यलाई रूपरेखा दिन्छ र, स्वीकृत भएपछि, परियोजना प्रारम्भ गर्दछ। यो परियोजना मालिक द्वारा वर्णन गरिए अनुसार परियोजना को लागी व्यापार मामला अनुसार बनाईएको छ। यो एक लगानी परियोजना प्रारम्भ को प्रक्रिया को एक महत्वपूर्ण भाग हो। त्यसोभए, तपाइँको परियोजना चार्टरको उद्देश्य परियोजनाको लागि लक्ष्य, उद्देश्य, र व्यापार मामला कागजात गर्नु हो।

एक पटक सिर्जना भएपछि, परियोजना चार्टरले परियोजना मालिक र परियोजना प्रबन्धक बीचको सम्झौताको रूपमा कार्य गर्दछ। यसले उच्च-स्तरीय अपेक्षाहरूको एक सिंहावलोकन दिन्छ र परियोजना प्रबन्धकलाई सही परिणामहरू प्राप्त गर्न स्रोतहरू परिचालन गर्न अधिकार दिन्छ।

वाह, त्यो धेरै जटिल सुनिन्छ? चिन्ता नगर, Finance de Demain Consulting तपाईंलाई थाहा हुनु पर्ने सबै कुरा प्रस्तुत गर्दछ। तर तपाईंले सुरु गर्नु अघि, यहाँ एउटा प्रशिक्षण छ जसले तपाईंलाई कसरी थाहा दिन्छ विजयी ट्रेडहरूसँग व्यापार सुरु गर्नुहोस्।

जाऔं

परियोजना व्यवस्थापनमा परियोजना चार्टर के हो?

माथि उल्लेख गरिए अनुसार, तपाइँको परियोजना चार्टरले तीन मुख्य कार्य गर्दछ:

1. यसले आधारभूत लक्ष्यहरू, उद्देश्यहरू, र कामको उद्देश्य परिभाषित गर्दछ (जसले अन्ततः तपाईंको परियोजना योजनामा ​​​​फिड गर्नेछ)।

2. यसले परियोजनाका लक्ष्यहरू, उद्देश्यहरू, र स्रोत आवश्यकताहरूको सामान्य बुझाइ सिर्जना गर्दछ, तपाईंले तिनीहरूलाई गहिरो र गहिरो खन्न सुरु गर्नु अघि।

3. यसले तपाईंलाई खरिद-इन, लगानी, र अगाडि बढ्नको लागि अनुमति प्राप्त गर्नको लागि माथिका सबै परियोजना सरोकारवालाहरूलाई प्रस्तुत गर्न अनुमति दिन्छ।

तर यो प्रारम्भिक चरणमा मात्र प्रयोग हुँदैन। तपाइँको परियोजना चार्टर केहि चीज हो जुन तपाइँ तपाइँको परियोजना को जीवन चक्र मा फिर्ता आउन सक्नुहुन्छ कि तपाइँको काम मुख्य लक्ष्य र उद्देश्यहरु संग पङ्क्तिबद्ध छ कि तपाइँ परियोजना प्रायोजक र / वा प्रमुख सरोकारवालाहरु संग सम्झौता मा सेट गर्नुभयो।

परियोजना चार्टर किन महत्त्वपूर्ण छ? ?

यी मुख्य कार्यहरू पूरा गर्नुको अलावा, परियोजना चार्टर हुनुका केही अन्य फाइदाहरू छन्।

के परियोजनाको लक्ष्य स्पष्ट छ?

किनभने परियोजना चार्टरले परियोजनाको लागि व्यापारिक मामला स्पष्ट रूपमा बताउँछ, यसको अर्थ सबैलाई थाहा छ कि परियोजनाले कम्पनीको समग्र रणनीतिक लक्ष्यहरूमा कसरी योगदान गर्छ।

यसले सुनिश्चित गर्दछ कि तपाईंको परियोजनाले मनमानी बक्सहरू मात्र टिकाउँदैन, तर वास्तवमा केहि गरिरहेको छ जसले समग्र व्यापार लक्ष्यहरूलाई असर गर्नेछ।

यसले तपाईंलाई आफ्नो सरोकारवालाहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ

परियोजना चार्टरले तपाइँको समग्र परियोजना व्यवस्थापन योजना बनाउनमा धेरै महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ, तर यो विशेष गरी उपयोगी हुने क्षेत्रहरू मध्ये एउटा भनेको तपाइँलाई मुख्य परियोजना सरोकारवालाहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्नु हो - सुरुदेखि नै।

तपाईंको परियोजना चार्टर पूरा हुने बित्तिकै, तपाईंले आफ्नो सरोकारवाला विश्लेषण गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ, जसको मतलब तपाईंले आफ्नो परियोजना योजना सिर्जना गर्नका लागि मुख्य सरोकारवालाहरूलाई समावेश गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।

यसले परियोजना प्रबन्धकलाई अधिकार दिन्छ

ठीक छ, ठीक छ, "दिनुहोस्" केहि पनि अलि मध्ययुगीन लाग्न सक्छ। तर तपाईंले उपहार दिनुहोस्, दान दिनुहोस्, अनुदान दिनुहोस् वा अनुदान दिनुहोस्, तपाईंको परियोजना चार्टरले औपचारिक रूपमा तपाईंको परियोजना प्रबन्धकलाई परियोजनामा ​​​​अधिकार दिन्छ।

यसको मतलब उनीहरूसँग परियोजनाको योजना र नियन्त्रण गर्ने शक्ति छ, र यसले परियोजनाको बाँकी टोली र सरोकारवालाहरूको तुलनामा उनीहरूको भूमिका स्थापित गर्दछ।

यो तपाईको उत्तर तारा हो

ठीक छ, हामीले यो पहिले संकेत गरेका छौं, तर यो दोहोर्याउन लायक छ। जब तपाइँ कार्यहरू र समयसीमाको साथ ट्र्याकमा हुनुहुन्छ भने तपाइँको परियोजना योजना हेर्नको लागि उत्कृष्ट छ, कहिलेकाहीँ ती सबै मिनेट विवरणहरू एक विचलित हुन सक्छ।

तपाईंको परियोजना चार्टर, अर्कोतर्फ, तपाईंको परियोजनाको पूर्ण सार हो। त्यसोभए यदि तपाइँ कहिल्यै निश्चित हुनुहुन्न कि केहि तपाइँलाई सही दिशामा इंगित गर्दैछ वा तपाइँलाई पटरीबाट उतार्दै छ भने, तपाइँको परियोजना चार्टरले तपाइँ र तपाइँको टोलीलाई शोरमा कटौती गर्न मद्दत गर्दछ र तपाइँले गरिरहनु भएको काम तपाइँको आवश्यकताहरु संग मेल खान्छ कि छैन भनेर पुन: मूल्याङ्कन गर्दछ।

परियोजना चार्टरमा के समावेश छ?

त्यसोभए, परियोजना चार्टरमा वास्तवमा के हुन्छ? तपाईंको परियोजना चार्टर एक उच्च-स्तर सिंहावलोकन हो, तर यसले अझै पनि धेरै जमिन कभर गर्न सक्छ। यहाँ केहि परियोजना चार्टर तत्वहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो परियोजना चार्टर कागजातमा समावेश गरी विचार गर्नुपर्छ:

तपाईंको परियोजनाको लक्ष्य

किन गर्दै हुनुहुन्छ? लक्ष्य र उद्देश्यहरू के हुन्? यसलाई संक्षिप्त लक्ष्य कथनमा उमाल्ने प्रयास गर्नुहोस्। र स्पष्ट पार्नुहोस्! निम्न तुलना गर्नुहोस्:

उद्देश्यको खराब कथन: “हामी यो परियोजनाले राजस्व बढाउन चाहन्छौं।

उद्देश्यको राम्रो कथन: "यस परियोजनाले हाम्रो कारोबारलाई २ वर्ष भित्र Z% ले वृद्धि गर्न Y समयमा X बजारमा नयाँ उत्पादन प्रदान गर्ने लक्ष्य राखेको छ।"

तपाईंले के गरिरहनुभएको छ र किन गरिरहनुभएको छ भनी बुझ्नुहोस्, किनभने राम्रो लक्ष्य कथनले सबै कुराको लागि टोन सेट गर्न सक्छ। (दबाब छैन !)

सफलता कस्तो देखिन्छ

तपाईं यस परियोजनाबाट के हासिल गर्न आशा गर्नुहुन्छ? अब मापनयोग्य KPIs बारे सोच्न सुरु गर्ने राम्रो समय हो ताकि तपाईंले सफलताको लागि तपाईंको मापदण्डलाई ठोस रूपमा पूरा गर्ने परियोजना योजना बनाउन सक्नुहुन्छ।

प्रमुख खेलाडी हुन्

तपाईलाई अझै सम्म संलग्न सबैलाई थाहा नहुन सक्छ, तर तपाईलाई सुरु गर्न पर्याप्त थाहा हुनुपर्छ: परियोजना प्रायोजक, परियोजना प्रबन्धक, र अन्य कुनै पनि मुख्य सरोकारवालाहरू। अब तिनीहरूलाई र परियोजना भित्र तिनीहरूको विशिष्ट भूमिकाहरू सूचीबद्ध गर्न राम्रो समय हो।

तपाईंले पहिचान गर्नुभएको जोखिमहरू

फेरि, तपाईंले आफ्नो परियोजना योजना बाहिर निकाल्दा तपाईंले थप पत्ता लगाउनुहुनेछ, तर यो उच्च-स्तर जोखिमहरू पहिचान गर्नको लागि राम्रो ठाउँ हो जुन तपाईंले सुरुदेखि नै थाहा पाउनुभएको छ।

कुञ्जी वितरण योग्यहरू

यस परियोजनाको भागको रूपमा तपाईंले वास्तवमा के डेलिभर गर्न आवश्यक छ?

स्रोतहरूको उच्च स्तरको अवलोकन

यदि यस परियोजनामा ​​पहिले नै पूर्व-अनुमोदित स्रोतहरू तोकिएका छन् भने, यसलाई तपाइँको परियोजना चार्टरमा नोट गर्नुहोस् ताकि तपाइँ के संग काम गरिरहनु भएको छ भनेर थाहा पाउनुहोस्। एक उच्च-स्तर सारांश क्यालेन्डर। तपाइँ पछि गहिरो खन्न सक्नुहुन्छ, तर तपाइँको परियोजनाको लागि आधारभूत समयरेखा सेट गर्न, साथै बाटोमा मुख्य माइलस्टोनहरू चार्ट गर्न यो उपयोगी छ।

परियोजना चार्टर कसरी बनाउने?

अब प्रोजेक्ट चार्टर कसरी बनाउने भनेर जानौं। तपाईंले माथिको सूचीबाट समावेश गर्ने वा बहिष्कार गर्ने निर्णय गर्ने जुनसुकै वस्तुहरू, यसलाई लेख्दा मनमा राख्नको लागि यहाँ केही सामान्य सुझावहरू छन्।

तपाईंको संगठनले यो कसरी गर्छ भनेर आफैलाई परिचित गर्नुहोस्

तपाईंसँग भएका सबै अवस्थित संगठनात्मक प्रक्रिया सम्पत्तिहरूको अधिकतम बनाउनुहोस्। के त्यहाँ कुनै विगतको परियोजना चार्टर उदाहरणहरू छन् जुन तपाईंले सिक्न सक्नुहुन्छ? के तपाईंको विभागसँग परियोजना चार्टर टेम्प्लेट छ?

उदाहरणहरू र टेम्प्लेटहरूले तपाईंलाई कामहरू कसरी गरिन्छ - र तपाईंको संगठनको लागि के महत्त्वपूर्ण छ - भनेर बुझ्न मद्दत गर्न सक्छ ताकि तपाईं सूटलाई पछ्याउन र दाहिने खुट्टामा सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।

यसलाई आधारभूत, बुझ्न सजिलो भाषामा लेख्नुहोस्

तपाईंको परियोजना चार्टर लेख्दा र तपाईंको परियोजनाको महत्त्वको लागि मामला बनाउँदा, चीजहरू अझ प्रभावशाली बनाउनको लागि फैंसी शब्दहरू र जटिल शब्दावलीहरू प्रयोग गर्न प्रलोभन हुन सक्छ। तर वास्तवमा, भाषा जति सरल हुन्छ त्यति नै राम्रो हुन्छ, विशेष गरी जब यो तपाइँको परियोजना चार्टरको कुरा आउँछ।

फ्लफ ब्रश गर्नुहोस्

जंगली कथनहरू काट्नुहोस् जुन कुनै अर्थ छैन वा तपाईंको परियोजनामा ​​लागू हुन्छ। यसलाई सीधा भन्नुहोस्, शब्दजाल बिना, ताकि सबैले तपाइँको परियोजना चार्टर पढ्न, परियोजनाको उद्देश्य बुझ्न, र यो किन महत्त्वपूर्ण छ जान्न सक्छ।

यसले अस्पष्टता हटाउने र व्याख्याको लागि कुनै ठाउँ नछोड्ने थप फाइदा छ, जुन विशेष गरी परियोजना व्यवस्थापनमा महत्त्वपूर्ण छ जहाँ राम्रो, स्पष्ट संचार सर्वोपरि हुन्छ।

यदि तपाईं त्यसो गर्न सक्नुहुन्न? काम गरिरहनुहोस् र चीजहरू काट्नुहोस् जबसम्म तपाईं सक्नुहुन्छ। यो देखिने भन्दा गाह्रो छ, तर यसले तपाइँलाई यसको शुद्ध, सबैभन्दा शक्तिशाली सारमा तपाइँ वास्तवमा के गर्न कोशिस गर्दै हुनुहुन्छ भनेर डिस्टिल गर्न बाध्य पार्छ।

आफ्नो योजना र परियोजना चार्टरलाई हातमा राख्नुहोस्

ठीक छ, सायद नजिक छैन। तर तपाईंको परियोजना चार्टरले वास्तवमै काम गर्नको लागि, यसलाई केवल एक रूपक दराजमा टाँस्न सकिँदैन। तपाईंले यसलाई केन्द्रीय स्थानमा राख्नु पर्छ जहाँ तपाईं, तपाईंको परियोजना प्रायोजकहरू, र तपाईंको परियोजना टोलीले तपाईंलाई आवश्यक पर्दा यसलाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ।

हामीलाई एक टिप्पणी छोड्नुहोस्। तर तपाईं जानु अघि, यहाँ छ एक रोबोट जसले तपाईंलाई EUR/USD व्यापारको साथ धेरै सजिलै कमाउन अनुमति दिन्छ.