Alles wat u moet weten over elektronische handtekeningen

Digitale transformatie heeft de dynamiek van de zakenwereld veranderd. Alle bedrijven moeten zich eraan aanpassen om meer marktaandeel te winnen. de cloud computing, 5G, het Internet of Things (IoT) en virtual reality staan ​​op het hoogtepunt van innovaties die beloven de manier waarop we consumeren en omgaan met de consument te veranderen. In deze beweging beleefde de elektronische handtekening de afgelopen jaren een duizelingwekkende Perseus.

In deze tsunami van technologieën is er één die essentieel is voor het verhogen van de bedrijfsproductiviteit en die transversaal is voor alle segmenten: elektronische handtekeningen.

Naast deze technologieën hebben we Assurtechs, Proptechs, Fintechs Regtechs. In dit andere artikel heb ik meer dan 2000 woorden gewijd om u alles te vertellen wat u moet weten over elektronische handtekeningen.

Lees aandachtig !

?? Wat is de elektronische handtekening?

Ten eerste is er een breed scala aan elektronische authenticaties betrokken bij dezelfde groep elektronische handtekeningen. Mogen wij hebben :

• Digitale certificaten;
• Gedigitaliseerde handtekeningen (op papier);
• IP-herkenning;
• biometrie
• Teken;
• Authenticatie met login en wachtwoord (bijvoorbeeld voor internetbankieren);
• Sociale authenticatie (met sociale netwerken, zoals LinkedIn);
• anders

Elektronische handtekening is een term die over het algemeen het type authenticatie vertegenwoordigt dat de handtekening met handtekening vervangt. In feite is het de gemakkelijkste manier om een ​​document te authenticeren, omdat het computermiddelen gebruikt om een ​​document te voltooien.

Momenteel is er een sterke toename in de acceptatie van dit type authenticatie over de hele wereld om overeenkomsten tussen partners te formaliseren.

Dit is het moment om te praten over de algemene voordelen die deze technologie bedrijven biedt, ongeacht de categorie, zelfs met de staat.

?? Wat zijn de voordelen van het gebruik van een elektronische handtekening?

Afhankelijk van het soort gebruik kan de elektronische handtekening verschillende functies bieden. De meest elementaire worden gebruikt om een ​​document te authenticeren en de auteur te identificeren. De verbeteringen zorgen voor volledige integriteit en zorgen ervoor dat het databericht niet is gewijzigd.

Enkele van de meest opvallende voordelen van elektronische handtekeningen zijn:

1. Kostenreductie

Een papierloos kantoor vermindert investeringen in de aanschaf van papier, printers, pennen, toners, dossiers en opslagruimte. Dit maakt een groot verschil in de behaalde resultaten.

Artikel om te lezen De digitalisering van de bancaire sector

De elektronische handtekening is dus een besparingsbron voor bedrijven.

2. Effectieve en efficiënte organisatie

Documentbeheer is efficiënter met de invoering van elektronische handtekeningen. Het betekent tijdwinst. Organisaties verspillen tijd met het afdrukken, starten, verzenden of zoeken naar documenten in hun fysieke bestanden.

Het werkt ook samen zodat kantoren en teams beter georganiseerd zijn, aangezien alle documenten in de cloud zijn opgeslagen, zodat ze op elk moment en op elke manier die door het beveiligingsapparaat is geautoriseerd, kunnen worden opgezocht. Er is alleen een online zoekopdracht nodig om een ​​document op te halen en onmiddellijk te bekijken.

Zo verspil je geen tijd of geld en heb je tegelijkertijd een back-up.

3. Mobiliteit

Door het digitaal ondertekenen van een contract heeft u altijd en overal toegang tot content met ondersteuning van een computer, tablet of laptop. Het is daarom praktischer dan een papieren document, omdat het rechtstreeks naar het e-mailadres van de ondertekenaar wordt gestuurd en op uw gemak kan worden verzonden.

In plaats daarvan is de papieren handtekening uniek. Als het document bijvoorbeeld verloren is gegaan, moet u een nieuw document aanmaken en het proces om het opnieuw te ondertekenen opnieuw starten, waarbij u contact opneemt met de verantwoordelijke entiteit om een ​​gewaarmerkte kopie aan te vragen als het is geregistreerd. Anders verlies je het hele proces!

4. veiligheid

In tegenstelling tot papieren documenten kunnen documenten met een elektronische handtekening niet worden bewerkt of gewijzigd.

Digitale beveiligingssystemen zijn zeer efficiënt en volledig betrouwbaar, daarom onderscheidt deze certificering zich vooral door zijn betrouwbaarheid. Met andere woorden, de kans op fraude is nihil!

5. Verhoogde zakelijke productiviteit

In het geval van bedrijven maakt de elektronische handtekening het mogelijk om een ​​groot aantal stappen en bureaucratische stappen te verminderen om verzoeken uit te voeren of te ontvangen. Door het authenticatieproces te vereenvoudigen, is het mogelijk om organisatorische processen en taken te versnellen om meer dividend op te leveren en betere bedrijfsresultaten te leveren.

6. Optimalisatie van gebruikerservaring

De elektronische handtekening verbetert ook aanzienlijk de klantenservice bij bedrijven die deze technologie gebruiken om hun producten en diensten te verkopen.

Artikel om te lezen: Hoe u uw financiële stress kunt verminderen

In bankinstellingen biedt elektronische handtekening bijvoorbeeld een platform waarop klanten al hun procedures en bestellingen digitaal kunnen uitvoeren, wat een groot gemak en veiligheid bij transacties oplevert.

7. Verwijdering van papier

Een zorg die vanuit verschillende punten in meerdere branches wordt aangepakt, is het overmatige gebruik van papier in hun bedrijfsvoering: in die zin is de elektronische handtekening een oplossing.

Deze digitale certificeringsmethode verandert de manier waarop transacties worden uitgevoerd en door het gebruik ervan over de hele wereld kan het de oplossing zijn om onnodig papierverbruik te verminderen, een duurzaam proces te worden en een grote bondgenoot van het milieu.

?? Geldige overeenkomsttypen voor elektronische handtekeningen

Het Burgerlijk Wetboek – zoals we later zullen toelichten – versterkt en garandeert de geldigheid van contracten die worden gesloten door middel van technologische oplossingen zoals elektronische handtekeningen.

Hiervoor vereist het de overlegging van bewijs van de authenticiteit van de ondertekenaars, de integriteit van de documenten en de mogelijkheid om in de toekomst te worden geraadpleegd, zoals voorzien door de wet op de geavanceerde elektronische handtekeningen. Documenten en contracten mogen met dit type technologie worden ondertekend, aangezien de partijen hun toestemming geven.

Hier zijn enkele van de documenten, contracten en resoluties die baat hebben bij de elektronische handtekening:

• rechterlijke beslissingen;
• Goedkeuren van offertes;
• Dienstverleningsovereenkomsten;
• Aankoop-verkoopdocumenten;
• Arbeidscontract ;
• Inkomensdocumenten;
• Commerciële kennisgevingen;
• Kennisgevingen van wijzigingen in de gebruiksvoorwaarden;
• Zakelijke mededelingen.

Een interessante observatie om op te merken is dat verschillende regelgevingen over de hele wereld het gebruik van elektronische handtekeningen in verschillende soorten overeenkomsten erkennen. Dit levert kostenbesparingen en praktische voordelen op voor meerdere bewerkingen.

Dit betekent dat het een systeem is dat zeer getest en geaccepteerd is door het bedrijfsleven over de hele wereld, dat ook meerdere voordelen biedt en de interne processen van verschillende organisaties versnelt.

?? Basisproces voor elektronische handtekeningen

Hoe een document online ondertekenen? Om een ​​basisproces van een eenvoudige elektronische handtekening uit te voeren, is het noodzakelijk om de volgende stappen te volgen:

• De ondertekenaar stelt een elektronisch document op en ondertekent het.
• Dankzij de applicatie die wordt gebruikt om elektronisch te ondertekenen, wordt een samenvatting van het document opgesteld, wat uniek is en niet kan worden bewerkt, wat een garantie voor veiligheid is.
• De applicatie maakt een samenvatting van de transactie: dit nieuwe document is precies de elektronische handtekening.

Als resultaat van dit hele proces wordt een nieuw document gegenereerd op basis van het origineel en de sleutels van de ondertekenaar, waarbij de elektronische handtekening volgt op hetzelfde originele document.

Artikel om te lezen: De verschillende bankdiensten

Maar wat maakt een document geldig om een ​​elektronische handtekening te vormen? Hieronder leggen we het je uitgebreid uit.

?? Voorwaarden om een ​​databericht als geldig te beschouwen

De noodzakelijke voorwaarden om de informatie te valideren en een elektronische handtekening te verkrijgen zijn:

• De inhoud van het databericht is die informatie waarmee twee of meer partijen een overeenkomst sluiten.
• Ze onderhandelen en valideren de inhoud van dat bericht: eenmaal geaccepteerd, is het ondertekend.
• De partijen komen overeen om de privésleutel te gebruiken die de elektronische handtekening genereert.

Daarom kunnen de ondertekenaars door elektronisch te ondertekenen worden geïdentificeerd en kan worden vastgesteld dat het bericht niet is gewijzigd en dat er voldoende bewijs is om het auteurschap van de handtekeningen te bevestigen. Aan de andere kant heeft de elektronische handtekening verschillende typen, afhankelijk van de reikwijdte en het doel.

?? Soorten elektronische handtekeningen

Handgeschreven en ondertekende documenten zijn al achterhaald voor de wereld waarin we leven. Elektronische handtekeningen maken deel uit van digitale transformatie, omdat ze processen en procedures versnellen en talloze voordelen opleveren voor bedrijven. Vandaag zijn er 4 soorten legale elektronische handtekeningen, namelijk:

1. De eenvoudige elektronische handtekening

De elektronische handtekening is een reeks gegevens in elektronische vorm in een databericht waarvan de verificatie een gebruikersnaam en een wachtwoord vereist om digitaal te kunnen ondertekenen.

2. Geavanceerde ondertekening

De geavanceerde handtekening is de set van gegevens en karakters die de identificatie van de ondertekenaar mogelijk maakt, gecreëerd door elektronische middelen onder hun exclusieve controle. Het is daarom alleen gekoppeld aan de ondertekenaar en aan de gegevens die hem als zodanig identificeren, en biedt de mogelijkheid om hem te detecteren voordat hij probeert deze te wijzigen. Dit type handtekening heeft dus dezelfde reikwijdte als de handtekeninghandtekening.

De gegevens voor het aanmaken van de handtekening komen uitsluitend overeen met de ondertekenaar. Deze gegevens moeten onder de volledige controle van de ondertekenaar staan. Het is mogelijk om elke wijziging of wijziging van de elektronische handtekening te identificeren zodra deze is aangebracht. Het is mogelijk om na het moment van ondertekening een wijziging van de informatie-integriteit van het databericht te detecteren.

Evenzo verschilt het van de eenvoudige elektronische handtekening dankzij deze elementen:

• functionaliteit: voldoet aan de vereiste handtekening en is exclusief eigendom van de ondertekenaar.
• Authenticiteit: de identiteit van de ondertekenaar kan worden geverifieerd en de betrouwbaarheid ervan kan worden gegarandeerd.
• Integriteit : gebruikt technologische middelen om vast te stellen of de inhoud van het databericht is gewijzigd.
• Onweerlegbaarheid: de afzender kan het auteurschap van de ondertekende inhoud niet ontkennen.
• Vertrouwelijkheid: alleen de ondertekenaar is bevoegd om de inhoud van een document te decoderen.

Zoals u kunt zien, bent u natuurlijk zeer beschermd met dit type handtekening!

3. Digitale handtekening

De digitale handtekening omvat een set gegevens in digitale vorm, die wordt overgedragen in een databericht – bijgevoegd of geassocieerd – om de ondertekenaar te identificeren en aan te geven dat de verzamelde informatie is goedgekeurd.

4. Biometrische handtekening

De biometrische handtekening is een handtekening die de ondertekenaar zet op digitale apparaten, zoals tablets of smartphones. Het doel is om de ondertekenaar te identificeren, maar het hangt af van mechanische, fysieke of biologische parameters, zoals bijvoorbeeld de vingerafdruk. Met dit in gedachten is het noodzakelijk om ze te onderscheiden van andere die verband houden met de elektronische handtekening.

Blijf lezen!

?? Verschil tussen elektronische, digitale en gescande handtekening

Soms kunnen sommige gebruikers in de war raken over het verschil tussen elektronische, digitale of gescande handtekeningen, aangezien dit erg op elkaar lijkende concepten zijn.

In het begin moet worden opgemerkt dat elektronische handtekening is de weergave van een handgeschreven handtekening. Stel je om te beginnen voor dat je met een pen een contract op papier hebt ondertekend. De grafische afbeelding van uw handtekening vertegenwoordigt uw instemming met alle regels in dit document.

De elektronische handtekening vervangt traditioneel bewijsmateriaal – de grafische afbeelding gemaakt met pen op papier – door een nieuwe set elektronisch bewijsmateriaal. Onder andere de datum en tijd van de ondertekening, het e-mailadres en het IP-adres van de ondertekenaar.

nu de digitale handtekening is een van de authenticatiemodellen die een elektronische handtekening kan gebruiken: naast het vertegenwoordigen van de ondertekenaar en het vastleggen van het bewijs van zijn toestemming, gebruikt deze handtekening een uniek digitaal certificaat dat asymmetrische cryptografiesleutels bevat, want zonder deze zal het niet zijn.

Artikel om te lezen: Betaaldagleningen, een speciaal geval

Om het versleutelde bericht te decoderen, worden twee sleutels gegenereerd: een publieke en een private. De eerste wordt gebruikt om het bericht te coderen, terwijl de tweede wordt gebruikt om het te decoderen. Het is dus mogelijk om een ​​nieuw niveau van betrouwbaarheid aan de formalisering toe te voegen.

Natuurlijk moeten de bovenstaande concepten niet worden verward met de gedigitaliseerde handtekening, de afbeelding van een handtekening die met een scanner naar het digitale medium wordt overgebracht. Over het algemeen heeft de gedigitaliseerde handtekening geen juridische waarde, omdat deze niet de oorspronkelijke vorm van toestemming vertegenwoordigt.

Laat een reactie achter. Maar voordat ik je verlaat, wil ik je graag kennis laten maken met deze premium training die het je zal vertellen Hoe u uw bedrijf op internet kunt opzetten.