Wat is een projectcharter en wat is zijn rol?

Een projectcharter is een formeel document dat het zakelijke doel van uw project schetst en, na goedkeuring, het project initieert. Het is gemaakt in overeenstemming met de business case voor het project zoals beschreven door de projecteigenaar. Het is een cruciaal onderdeel van het proces van het initiëren van een investeringsproject. Het doel van uw projectcharter is dus om de doelen, doelstellingen en businesscase voor het project te documenteren.

Eenmaal gemaakt, dient het projectcharter als een soort contract tussen de projecteigenaar en de projectmanager. Het geeft een overzicht van de verwachtingen op hoog niveau en autoriseert de projectmanager om middelen te mobiliseren om de juiste resultaten te behalen.

Wauw, klinkt dat te ingewikkeld? Maak je geen zorgen, Finance de Demain Consulting presenteert u alles wat u moet weten. Maar voordat je begint, is hier een training die je laat weten hoe begin met handelen met winnende transacties.

Laten we gaan

Waar is een projectcharter voor bij projectmanagement?

Zoals hierboven vermeld, heeft uw projectcharter drie hoofdfuncties:

1. Het definieert de basisdoelen, doelstellingen en het doel van het werk (die uiteindelijk allemaal zullen worden meegenomen in uw projectplan).

2. Dit creëert een gemeenschappelijk begrip van de doelen, doelstellingen en resourcebehoeften van het project, voordat u er steeds dieper in gaat graven.

3. Hierdoor kunt u al het bovenstaande presenteren aan belanghebbenden van het project om buy-in, investeringen en toestemming om verder te gaan te krijgen.

Maar het wordt niet alleen gebruikt in de initiatiefase. Uw projectcharter is iets waarop u gedurende de hele levenscyclus van uw project kunt terugkomen om ervoor te zorgen dat uw werk aansluit bij de belangrijkste doelen en doelstellingen die u in overeenstemming met de projectsponsor en/of belangrijkste belanghebbenden hebt vastgesteld.

Waarom is een projectcharter belangrijk? ?

Naast het vervullen van deze hoofdfuncties, zijn er nog enkele andere voordelen aan het hebben van een projectcharter.

Is het doel van het project glashelder?

Omdat een projectcharter expliciet de business case voor het project vermeldt, weet iedereen hoe het project bijdraagt ​​aan de algemene strategische doelen van het bedrijf.

Dit zorgt ervoor dat uw project niet alleen willekeurige vakjes aanvinkt, maar daadwerkelijk iets doet dat van invloed is op de algemene bedrijfsdoelstellingen.

Het helpt u uw stakeholders te identificeren

Het projecthandvest speelt een zeer belangrijke rol bij het opstellen van uw algehele projectmanagementplan, maar een van de gebieden waarop het bijzonder nuttig is, is om u te helpen bij het identificeren van de belangrijkste belanghebbenden bij het project – vanaf het begin.

Zodra uw projectcharter compleet is, kunt u beginnen met het uitvoeren van uw stakeholderanalyse, wat betekent dat u de belangrijkste belanghebbenden kunt betrekken bij het opstellen van uw projectplan.

Het geeft autoriteit aan de projectmanager

Oké, oké, alles 'geven' kan een beetje middeleeuws gaan klinken. Maar of u nu schenkt, schenkt, schenkt of schenkt, uw projectcharter geeft uw projectmanager formeel gezag over het project.

Dit betekent dat ze de macht hebben om het project te plannen en te controleren, en het bepaalt hun rol ten opzichte van de rest van het projectteam en de belanghebbenden.

Het is jouw poolster

Oké, we hebben hier al eerder op gezinspeeld, maar het is voor herhaling vatbaar. Hoewel je projectplan geweldig is om te zien of je op schema ligt met taken en deadlines, kunnen al die kleine details soms meer afleiden.

Uw projectcharter daarentegen is de absolute essentie van uw project. Dus als u ooit niet zeker weet of iets u in de goede richting wijst of u laat ontsporen, helpt uw ​​projecthandvest u en uw team om het lawaai te doorbreken en opnieuw te beoordelen of het werk dat u doet, past bij uw uiteindelijke doelen.

Wat staat er in een projectcharter?

Wat gebeurt er eigenlijk in het projectcharter? Uw projectcharter is een overzicht op hoog niveau, maar kan nog steeds veel terrein bestrijken. Hier zijn enkele projectcharterelementen die u zou moeten overwegen om op te nemen in uw projectcharterdocument:

Het doel van uw project

Waarom doe je het? Wat zijn de doelen en doelstellingen? Probeer het samen te vatten in een beknopte doelstelling. En maak het duidelijk! Vergelijk het volgende:

Een slechte doelverklaring: “We willen dat dit project de omzet verhoogt.

Een betere doelverklaring: “Dit project heeft tot doel een nieuw product op de markt te brengen in tijd Y om onze omzet binnen 2 jaar met Z% te verhogen.”

Zorg ervoor dat je begrijpt wat je doet en waarom, omdat een goede doelverklaring de toon kan zetten voor al het andere. (Geen druk !)

Hoe ziet succes eruit

Wat hoop je te bereiken met dit project? Dit is een goed moment om na te denken over meetbare KPI's, zodat u een projectplan kunt maken dat concreet voldoet aan uw criteria voor succes.

De hoofdrolspelers

Het kan zijn dat u nog niet alle betrokkenen kent, maar u zou genoeg moeten weten om aan de slag te gaan: projectsponsor, projectmanager en eventuele andere belangrijke belanghebbenden. Dit is een goed moment om ze op een rij te zetten, samen met hun specifieke rollen binnen het project.

De door u geïdentificeerde risico's

Nogmaals, u zult meer ontdekken terwijl u uw projectplan uitwerkt, maar dit is een goede plek om risico's op hoog niveau te herkennen waarvan u al vanaf het begin op de hoogte was.

Belangrijkste leveringen

Wat moet je eigenlijk opleveren binnen dit project?

Overzicht van bronnen op hoog niveau

Als er al vooraf goedgekeurde resources aan dit project zijn toegewezen, noteer dit dan in uw projectcharter, zodat u weet waarmee u werkt. Een overzichtskalender op hoog niveau. U kunt later dieper graven, maar het is handig om een ​​basislijn voor uw project vast te stellen en onderweg belangrijke mijlpalen in kaart te brengen.

Hoe maak je een projectcharter aan?

Laten we nu leren hoe we een projectcharter kunnen maken. Welke items u ook besluit op te nemen in of uit te sluiten van de bovenstaande lijst, hier volgen enkele algemene tips waarmee u rekening moet houden bij het schrijven ervan.

Maak uzelf vertrouwd met hoe uw organisatie het doet

Haal het meeste uit alle bestaande organisatiebrede procesmiddelen die u heeft. Zijn er voorbeelden uit het verleden van projectcharters waarvan u kunt leren? Heeft uw afdeling een sjabloon voor een projectcharter?

Voorbeelden en sjablonen kunnen u echt helpen een idee te krijgen van hoe dingen worden gedaan – en wat belangrijk is voor uw organisatie – zodat u het voorbeeld kunt volgen en op de juiste manier kunt beginnen.

Schrijf het in eenvoudige, gemakkelijk te begrijpen taal

Bij het schrijven van uw projectcharter en het verdedigen van het belang van uw project, kan het verleidelijk zijn om mooie woorden en ingewikkelde terminologie te gebruiken om de zaken er indrukwekkender uit te laten zien. Maar echt, hoe eenvoudiger de taal, hoe beter, vooral als het gaat om uw projectcharter.

Borstel de pluizen

Snijd wilde uitspraken die niets betekenen of van toepassing zijn op uw project. Zeg het rechtuit, zonder jargon, zodat iedereen uw projectcharter kan lezen, het doel van het project begrijpt en weet waarom het ertoe doet.

Dit heeft als bijkomend voordeel dat dubbelzinnigheid wordt weggenomen en er geen ruimte voor interpretatie overblijft, wat vooral belangrijk is bij projectmanagement waar goede, duidelijke communicatie voorop staat.

Als je dat niet kunt? Blijf werken en dingen afsnijden totdat je kunt. Het is moeilijker dan het lijkt, maar het dwingt je om wat je eigenlijk probeert te doen terug te brengen tot de puurste, krachtigste essentie.

Houd uw plan en projectcharter bij de hand

Oké, misschien niet dichterbij. Maar om uw projectcharter echt te laten werken, kan het niet zomaar in een metaforische la worden weggestopt. U moet het op een centrale plaats bewaren waar u, uw projectsponsors en uw projectteam er allemaal naar kunnen verwijzen wanneer u het nodig heeft.

Laat een reactie achter. Maar voordat je vertrekt, hier is een robot waarmee u heel gemakkelijk kunt verdienen met EUR/USD-handel.