Alt du trenger å vite om elektronisk signatur

Digital transformasjon har endret dynamikken i næringslivet. Alle bedrifter må tilpasse seg det for å ta flere markedsandeler. de cloud computing, 5G, tingenes internett (IoT) og virtuell virkelighet er på toppen av innovasjoner som lover å endre måten vi forbruker og samhandler med forbrukeren på. I denne bevegelsen har den elektroniske signaturen opplevd en blendende Perseus de siste årene.

I denne tsunamien av teknologier er det en som er avgjørende for å øke bedriftens produktivitet, og som er tverrgående for alle segmenter: elektroniske signaturer.

Ved siden av disse teknologiene har vi Assurtechs, Proptechs, Fintechsden Regtechs. I denne andre artikkelen har jeg dedikert over 2000 ord for å fortelle deg alt du trenger å vite om elektronisk signatur.

Les nøye !

?? Hva er den elektroniske signaturen?

For det første er det et bredt spekter av elektroniske autentiseringer involvert i den samme gruppen av elektroniske signaturer. Kan vi ha :

• Digitale sertifikater;
• Digitaliserte signaturer (på papir);
• IP-gjenkjenning;
• biometri
• Token;
• Autentisering med pålogging og passord (for eksempel for nettbank);
• Sosial autentisering (med sosiale nettverk, for eksempel LinkedIn);
• andre

Elektronisk signatur er et begrep som vanligvis representerer typen autentisering som erstatter autografsignaturen. Faktisk er det den enkleste måten å autentisere et dokument på, fordi det bruker datamaskinmidler for å fullføre et dokument.

For tiden er det en sterk økning i bruken av denne typen autentisering rundt om i verden for å formalisere avtaler mellom partnere.

Nå er det på tide å snakke om de generelle fordelene som denne teknologien tilbyr bedrifter uavhengig av kategori, selv med staten.

?? Hva er fordelene med å bruke elektronisk signatur?

Den elektroniske signaturen kan tilby ulike funksjoner avhengig av type bruk. De mest grunnleggende brukes til å autentisere et dokument, identifisere forfatteren. Dens fremskritt sikrer full integritet og sikrer at datameldingen ikke har blitt endret.

Noen av de mest bemerkelsesverdige fordelene med elektronisk signatur inkluderer:

1. Kostnadsreduksjon

Et papirløst kontor reduserer investeringene i å kjøpe papir, skrivere, penner, tonere, filer og lagringsplass. Dette utgjør en stor forskjell i oppnådde resultater.

Artikkel å lese Digitaliseringen av banksektoren

Derfor er den elektroniske signaturen en kilde til besparelser for bedriftene.

2. Effektiv og effektiv organisering

Dokumenthåndtering er mer effektiv med bruk av elektroniske signaturer. Det betyr å spare tid. Organisasjoner kaster bort tid på å skrive ut, lansere, sende eller søke etter dokumenter i sine fysiske filer.

Den samarbeider også slik at kontorer og team er mer organiserte, siden alle dokumenter er lagret i skyen, og kan søke etter dem når som helst og på alle måter autorisert av sikkerhetsenheten. Bare et nettsøk er nødvendig for å hente et dokument og se det umiddelbart.

På denne måten kaster du ikke bort tid eller penger og samtidig har du en backup.

3. Mobilitet

Ved å signere en kontrakt digitalt har du tilgang til innhold når som helst og hvor som helst med støtte fra en datamaskin, nettbrett eller bærbar PC. Det er derfor mer praktisk enn et papirdokument, fordi det sendes direkte til underskriverens e-post og kan overføres når det passer deg.

I stedet er papirsignaturen unik. For eksempel, hvis dokumentet går tapt, må du opprette et nytt og starte prosessen for å signere det på nytt, og kontakte den ansvarlige enheten for å be om en bekreftet kopi hvis det er registrert. Ellers mister du hele prosessen!

4. sikkerhet

I motsetning til papirdokumenter, kan de med elektronisk signatur ikke redigeres eller endres.

Digitale beskyttelsessystemer er svært effektive og fullstendig pålitelige, og det er grunnen til at denne sertifiseringen fremfor alt skiller seg ut for sin pålitelighet. Med andre ord, sjansene for svindel er null!

5. Økt bedriftsproduktivitet

Når det gjelder selskaper, gjør den elektroniske signaturen det mulig å redusere et stort antall trinn og byråkratiske trinn for å utføre eller motta forespørsler. Ved å forenkle autentiseringsprosessen er det mulig å fremskynde organisatoriske prosesser og oppgaver for å gi mer utbytte og levere bedre forretningsresultater.

6. Optimalisering av brukeropplevelse

Den elektroniske signaturen forbedrer også kundeservicen betydelig i selskaper som bruker denne teknologien til å selge sine produkter og tjenester.

Artikkel å lese: Hvordan redusere det økonomiske stresset

For eksempel i bankinstitusjoner gir elektronisk signatur en plattform der kundene kan utføre alle sine prosedyrer og bestillinger digitalt, noe som gir stor bekvemmelighet og sikkerhet i transaksjoner.

7. Avhending av papir

En bekymring som tas opp fra ulike punkter i flere bransjer er overdreven bruk av papir i deres virksomhet: i denne forstand er den elektroniske signaturen en løsning.

Denne digitale sertifiseringsmetoden endrer måten transaksjoner utføres på, og gjennom dens bruk over hele verden kan den være svaret for å redusere unødvendig papirforbruk, bli en bærekraftig prosess og en god alliert av 'miljøet'.

?? Gyldige avtaletyper for elektroniske signaturer

Civil Code – som vi vil forklare senere – forsterker og garanterer gyldigheten av kontrakter inngått ved hjelp av teknologiske løsninger som elektroniske signaturer.

For dette krever det fremleggelse av bevis på underskrivernes autentisitet, dokumentenes integritet og muligheten for å bli konsultert i fremtiden, slik loven om avanserte elektroniske signaturer foreskriver. Dokumenter og kontrakter er autorisert til å signeres med denne typen teknologi, siden partene gir sitt samtykke.

Her er noen av dokumentene, kontraktene og vedtakene som drar nytte av den elektroniske signaturen:

• Rettsavgjørelser;
• Godkjenning av sitater;
• Tjenestekontrakter;
• Kjøp-salg dokumenter;
• Arbeidskontrakt ;
• Inntektsdokumenter;
• Kommersielle varsler;
• Varsler om endringer i vilkårene for bruk;
• Næringsoppslag.

En interessant observasjon å merke seg er at ulike regelverk rundt om i verden anerkjenner bruken av elektroniske signaturer i ulike typer avtaler. Dette gir kostnadsbesparelser og praktiske fordeler for flere operasjoner.

Dette betyr at det er et system som er svært testet og akseptert av næringslivet rundt om i verden, som også gir flere fordeler og fremskynder de interne prosessene i ulike organisasjoner.

?? Grunnleggende elektronisk signaturprosess

Hvordan signere et dokument på nettet? For å utføre en grunnleggende prosess med en enkel elektronisk signatur, er det nødvendig å følge følgende trinn:

• Underskriveren utarbeider og signerer et elektronisk dokument.
• Takket være applikasjonen som brukes til å signere elektronisk, opprettes et sammendrag av nevnte dokument, som er unikt og ikke tillater redigering, noe som er en garanti for sikkerhet.
• Applikasjonen lager et sammendrag av transaksjonen: dette nye dokumentet er nettopp den elektroniske signaturen.

Som et resultat av hele denne prosessen genereres et nytt dokument fra originalen og underskriverens nøkler, med den elektroniske signaturen som følger det samme originale dokumentet.

Artikkel å lese: De forskjellige banktjenestene

Men hva gjør et dokument gyldig for å danne en elektronisk signatur? Vi vil forklare deg det i detalj nedenfor.

?? Vilkår for å anse en datamelding som gyldig

De nødvendige betingelsene for å validere informasjonen og få en elektronisk signatur er:

• Innholdet i datameldingen er den informasjonen som to eller flere parter signerer avtale med.
• De forhandler og validerer innholdet i meldingen: når den er akseptert, blir den signert.
• Partene er enige om å bruke den private nøkkelen som genererer den elektroniske signaturen.

Derfor, ved å signere elektronisk, kan underskriverne identifiseres og det kan fastslås at meldingen ikke er endret og at det er tilstrekkelig bevis for å bekrefte forfatterskapet til signaturene. På den annen side har den elektroniske signaturen flere typer avhengig av omfang og formål.

?? Typer elektronisk signatur

Håndskrevne og signerte dokumenter er allerede foreldet for verden vi lever i. Elektroniske signaturer er en del av digital transformasjon, ettersom de fremskynder prosesser og prosedyrer, og gir utallige fordeler for bedrifter. I dag er det 4 typer lovlige elektroniske signaturer, nemlig:

1. Den enkle elektroniske signaturen

Den elektroniske signaturen er en serie data i elektronisk form i en datamelding hvis verifisering krever brukernavn og passord for å kunne signere digitalt.

2. Avansert signering

Den avanserte signaturen er settet med data og tegn som tillater identifikasjon av underskriveren, opprettet med elektroniske midler under deres eksklusive kontroll. Den er derfor bare knyttet til underskriveren og til dataene som identifiserer ham som sådan, og gir mulighet for at han kan oppdages før ethvert forsøk på å endre dem. Dermed har denne typen signatur samme omfang som autografsignaturen.

Signaturopprettingsdataene tilsvarer utelukkende underskriveren. Disse dataene må være under full kontroll av underskriveren. Det er mulig å identifisere enhver modifikasjon eller endring av den elektroniske signaturen når den er gjort. Det er mulig å oppdage enhver endring av informasjonsintegriteten til datameldingen etter signeringsøyeblikket.

På samme måte skiller den seg fra den enkle elektroniske signaturen takket være disse elementene:

• funksjonalitet: tilfredsstiller kravet til autografsignatur og tilhører utelukkende underskriveren.
• Ekthet: identiteten til underskriveren kan verifiseres og dens pålitelighet garantert.
• Integritet: bruker teknologiske midler for å fastslå om innholdet i datameldingen er endret.
• Ikke-avvisning: avsenderen kan ikke nekte forfatterskapet til det signerte innholdet.
• Personvern : bare underskriveren er autorisert til å dekryptere innholdet i et dokument.

Som du ser er du åpenbart veldig beskyttet med denne typen signatur!

3. Digital signatur

Den digitale signaturen innebærer et sett med data i digital form, som overføres i en datamelding – vedlagt eller tilknyttet – for å identifisere underskriveren og for å indikere at informasjonen som samles inn er godkjent.

4. Biometrisk signatur

Den biometriske signaturen er en signatur laget av underskriveren på digitale enheter, som nettbrett eller smarttelefoner. Målet er å identifisere underskriveren, men det avhenger av mekaniske, fysiske eller biologiske parametere, som for eksempel fingeravtrykket. Med dette i bakhodet er det nødvendig å skille dem fra andre som er knyttet til den elektroniske signaturen.

Fortsett å lese!

?? Forskjellen mellom elektronisk, digital og skannet signatur

Noen ganger kan noen brukere bli forvirret over forskjellen mellom elektronisk, digital eller skannet signatur da de er veldig like konsepter.

Innledningsvis bør det bemerkes at elektronisk signatur er representasjonen av en håndskrevet signatur. For å begynne, forestill deg at du signerte en kontrakt på papir med en penn. Det grafiske bildet av signaturen din representerer ditt samtykke til alle reglene i dette dokumentet.

Den elektroniske signaturen erstatter tradisjonelle bevis – det grafiske bildet laget med penn på papir – med et nytt sett med elektronisk bevis. Dato og klokkeslett for signaturen, e-postadressen og IP-adressen til underskriveren, blant annet.

nå den digitale signaturen er en av autentiseringsmodellene som en elektronisk signatur kan bruke: i tillegg til å representere underskriveren og registrere beviset på hans samtykke, bruker denne signaturen et unikt digitalt sertifikat som inneholder asymmetriske kryptografinøkler, for uten dem vil den ikke være det.

Artikkel å lese: Lønningslån, et spesielt tilfelle

For å dekode den krypterte meldingen genereres to nøkler: en offentlig og en privat. Den første brukes til å kryptere meldingen, mens den andre brukes til å dekode den. Dermed er det mulig å legge til et nytt nivå av pålitelighet til formaliseringen.

Begrepene ovenfor skal selvfølgelig ikke forveksles med den digitaliserte signaturen, som er bildet av en autografsignatur overført til det digitale mediet ved hjelp av en skanner. Generelt har den digitaliserte signaturen ingen juridisk verdi, da den ikke representerer den opprinnelige formen for samtykke.

Legg igjen en kommentar. Men før jeg forlater deg, vil jeg gjerne introdusere deg for denne premium-treningen som vil fortelle deg Hvordan opprette virksomheten din på Internett.