Hva er et virksomhetskart?

Et selskaps organisasjonskart er et viktig visuell representasjonsverktøy for å forstå hvordan et selskap opererer. Den fremhever den hierarkiske og funksjonelle strukturen til organisasjonen gjennom dens forskjellige tjenester, avdelinger eller team. Der bedriftsledelse må respektere dette organisasjonskartet.

Konkret beskriver et organisasjonskart stillingene, koblingene mellom dem med ansvarsnivåene, fra generell ledelse til operative team. Vi finner typisk fordelingen mellom støttefunksjoner (menneskelige ressurser, økonomi, juridisk osv.) og operasjonelle funksjoner tilsvarende kjernevirksomheten.

Avhengig av størrelsen på bedriften kan organisasjonskartet være mer eller mindre komplekst. Startups starter generelt med enkle strukturer, mens store multinasjonale konsern har svært utviklede organisasjonskart.

Enten det er funksjonelt, matrise eller divisjonelt, gir organisasjonskartet svært nyttig innsikt i den interne funksjonen til en organisasjon. Det utgjør et praktisk verktøy for å bedre forstå rollefordelingen i selskapet.

Men hvis du ønsker det registrer deg på Betwinner, så gjør det nå.

🥀 Elementer som organisasjonskartet til bedriften skal ha

Først, nevne at flytskjemaet ditt ikke trenger å ha alle disse elementene, vi gir deg bare et eksempel som kan være nyttig når du lager ditt eget. I tillegg har hver bedrift sin egen struktur og behov og avhengig av disse vil vi illustrere det på en eller annen måte.

Her gir vi deg noen av nøkkelelementene som denne organisasjonsordningen kan inneholde.

1. Selskapets daglige ledelse

Denne gruppen mennesker er ansvarlig for å ta de beslutningene som påvirker virksomheten mest. I tillegg går mange prosesser gjennom dem, de sikrer at alle avdelinger fungerer som de skal og når målene. Det er de som kontrollerer sjefene for andre avdelinger under dem.

2. Mellomledere

Som navnet tilsier, er de plassert i midten av topplederne og resten av de ansatte på avdelingen de har ansvar for. Det er de som bestemmer handlingene som direkte vil påvirke selskapet.

Det er derfor det er viktig at de er koordinert mellom de ulike mellomlederne så vel som med deres underordnede, fordi kommunikasjon i dette området av selskapet er avgjørende.

3. Driftspersonell

Det er de ansatte som utfører handlingene som er tildelt av arbeidslederne. Det vil si at de er i direkte kontakt med funksjonene i selskapet. Av distribusjon, levering av tjenester, produksjon eller andre funksjoner som kan utføres.

Denne gruppen arbeidere vil bruke mer tid på å utføre handlinger som har blitt bedt om eller i det minste godkjent av deres overordnede.

4. Støttepersonell

Denne gruppen arbeidere tilhører i noen tilfeller ikke bedriften, men yter støtte, men er utkontraktert. Gjør ingen feil om det, på samme måte må vi inkludere dem i flytskjemaet vårt.

Det er med andre ord en gruppe ansatte som utfører en bestemt aktivitet som er avgjørende for at bedriftens ytelse skal bli mer optimal.

🥀 Bør alle organisasjoner ha et organisasjonskart?

Svaret er klart, å ha et organisasjonskart har ulike fordeler, som vi skal se senere, og ingen tilsynelatende ulemper. Å ha et organisasjonskart der alle arbeiderne dukker opp er svært nyttig for å klart og raskt kunne visualisere den interne strukturen, avdelingene og de ulike rollene som hvert team og hver person har.

I tillegg vil det gjøre at de ansatte selv får bedre internkommunikasjon, siden de lettere vet hvem de skal kontakte etter deres behov.

Denne organisasjonsordningen kan også være nyttig for andre interessenter som kunder, leverandører, aksjonærer osv., da det kan spare dem for tid når de skal kontakte bestemte grupper mennesker.

Ikke bare det, organisering er avgjørende for å forbedre gjennomføringen av daglige oppgaver, noe som vil ha innvirkning på forretningsmålene. Faktisk er det tilrådelig å forberede det når virksomheten starter sine aktiviteter, samt å inkludere det i forretningsplanen.

Det har også en stor rolle for nye samarbeidspartnere som blir med fordi de i begynnelsen kan ha tvil om tjenestene de bør samhandle med. La oss til slutt nevne at organisasjonskartet er et levende verktøy, det vil si at det må oppdateres etter hvert som fordelingen av team utvikler seg.

🥀 Fordeler med et forretningsflytskjema

1. Analyse av funksjoner og koordinering

Takket være dette diagrammet vil du enkelt kunne analysere hver av samarbeidspartnerne, deres funksjoner og ha en global visjon som vil hjelpe deg å koordinere dem mellom dem. På denne måten avhenger det av andre å kunne forstå hvem som utfører hver funksjon, hvem som skal overvåke hver funksjon og hvilken funksjon.

Det er mye lettere å organisere virksomheten, oppdage mulige behov og enkelt vite hvem vi til enhver tid bør kontakte dersom en oppgave ikke har gått videre.

2. Bidrar til å bedre definere mål

Med flytskjemaet kan du raskt forstå hvilke mål hver avdeling skal oppnå og spore oppnåelsen deres, samt eventuelle avvik som kan oppstå som til slutt kan omdirigeres med handlinger.

3. Åpenhet i interne forfremmelsesmuligheter

For ansatte er det et godt verktøy som gjør at de enkelt kan visualisere forfremmelsesveier innad i organisasjonen. På denne måten kan de føle seg motiverte og ønske å komme videre.

4. Tilrettelegger for fordeling av oppgaver innenfor selve avdelingen

For avdelingslederen vil det være mye lettere å fordele de ulike oppgavene som skal utføres og å kunne fordele dem etter hver enkelt ansatts erfaring og opplæring. Mellomleder vil kunne gjøre dette både i generelle oppgaver og i mer spesifikke oppgaver.

5. Påvisning av feil i strukturen

Organisasjonskartet lar oss se om prosessene vil utvikle seg riktig, med tanke på menneskene og deres funksjoner. Dette vil hjelpe oss å visualisere om det er behov for å innlemme flere ansatte, om det er en oppgave som ikke dekkes eller om det er overlappende funksjoner i ulike avdelinger.

🥀 Typer organisasjonskart etter organisasjon

Organisasjonskart

Denne typen organisasjonskart er generelt den mest tilbakevendende innen selskaper. Den er organisert fra høyeste til laveste, dvs. fra høyeste til laveste styrke, og er nyttig for å forstå hvem som rapporterer til hvem.

Dette diagrammet er visuelt veldig tydelig, men det er sant at det er strengere når det gjelder å bestemme funksjonene til hver ansatt.

Organisasjonskart for matrise

Denne typen plan er vanlig i selskaper som har flere direktører, flere prosjektledere eller flere avdelingsveiledere. Fordelen er at den lar relasjoner mellom tjenester integreres på en enkel måte og letter forståelsen av felles prosjekter. i ledelsen ulike ansvarsområder.

Flatt flytskjema

Dette flytskjemaet anbefales ikke, men kan brukes av enkelte selskaper. Den består i å eliminere alle mellomlederne og forlate, i form av en plan, lederne og resten av de ansatte.

Hva syntes du om denne artikkelen på organisasjonskartet? Gi oss din mening i kommentarfeltet og del den hvis du likte den.