Hva er et prosjektcharter og hva er dets rolle?

Et prosjektcharter er et formelt dokument som skisserer forretningsformålet med prosjektet ditt og, når det er godkjent, starter prosjektet. Den opprettes i samsvar med business case for prosjektet som beskrevet av prosjekteier. Det er en avgjørende del av prosessen med å sette i gang et investeringsprosjekt. Så formålet med prosjektcharteret ditt er å dokumentere målene, målene og forretningssaken for prosjektet.

Når det er opprettet, fungerer prosjektcharteret som en slags kontrakt mellom prosjekteier og prosjektleder. Den gir en oversikt over forventningene på høyt nivå og gir prosjektleder fullmakt til å mobilisere ressurser for å oppnå de riktige resultatene.

Wow, høres det for komplisert ut? Ikke bekymre deg, Finance de Demain Consulting gir deg alt du trenger å vite. Men før du begynner, her er en opplæring som forteller deg hvordan begynne å handle med vinnende handler.

La oss gå

Hva er et prosjekt charter for i prosjektledelse?

Som nevnt ovenfor har prosjektcharteret tre hovedfunksjoner:

1. Den definerer de grunnleggende målene, målene og formålet med arbeidet (som alle til slutt vil inngå i prosjektplanen din).

2. Dette skaper en felles forståelse av prosjektets mål, mål og ressursbehov, før du begynner å grave dypere og dypere i dem.

3. Dette lar deg presentere alt ovenfor for prosjektinteressenter for å få buy-in, investering og tillatelse til å gå videre.

Men det brukes ikke bare i initieringsfasen. Prosjektcharteret ditt er noe du kan komme tilbake til gjennom hele prosjektets livssyklus for å sikre at arbeidet ditt stemmer overens med de viktigste målene og målene du har satt i avtale med prosjektsponsoren og/eller nøkkelinteressenter.

Hvorfor er et prosjektcharter viktig? ?

I tillegg til å oppfylle disse hovedfunksjonene, er det noen andre fordeler ved å ha et prosjektcharter.

Er målet med prosjektet krystallklart?

Fordi et prosjektcharter eksplisitt angir forretningssaken for prosjektet, betyr det at alle vet hvordan prosjektet bidrar til selskapets overordnede strategiske mål.

Dette sikrer at prosjektet ditt ikke bare krysser av for vilkårlige bokser, men faktisk gjør noe som vil påvirke overordnede forretningsmål.

Det hjelper deg med å identifisere interessentene dine

Prosjektcharteret spiller en svært viktig rolle i å formulere din overordnede prosjektledelsesplan, men et av områdene hvor det er spesielt nyttig er å hjelpe deg med å identifisere sentrale prosjektinteressenter – helt fra starten. .

Så snart prosjektcharteret ditt er fullført, kan du begynne å gjøre interessentanalysen din, noe som betyr at du kan begynne å involvere nøkkelinteressenter i takt med å lage prosjektplanen din.

Det gir myndighet til prosjektlederen

Ok, ok, "gi" hva som helst kan begynne å høres litt middelaldersk ut. Men enten du gir, testamenterer, gir eller gir, gir prosjektcharteret formelt prosjektlederen myndighet over prosjektet.

Dette betyr at de har makt til å planlegge og kontrollere prosjektet, og det etablerer deres rolle overfor resten av prosjektteamet og interessenter.

Det er din nordstjerne

Ok, vi har hentydet til dette før, men det er verdt å gjenta. Selv om prosjektplanen din er flott for å se om du er i rute med oppgaver og tidsfrister, kan noen ganger alle de små detaljene være mer av en distraksjon.

Prosjektcharteret ditt er derimot den absolutte essensen av prosjektet ditt. Så hvis du noen gang er usikker på om noe peker deg i riktig retning eller avsporer deg, hjelper prosjektcharteret deg og teamet ditt å kutte gjennom støyen og vurdere om arbeidet du gjør passer til dine behov.

Hva er inkludert i et prosjekt charter?

Så, hva skjer egentlig i prosjektcharteret? Prosjektcharteret ditt er en oversikt på høyt nivå, men det kan fortsatt dekke mye. Her er noen prosjektcharterelementer du bør vurdere å inkludere i prosjektcharterdokumentet:

Målet med prosjektet ditt

Hvorfor gjør du det? Hva er målene og målene? Prøv å koke det ned til en kortfattet målsetning. Og gjør det klart! Sammenlign følgende:

En dårlig hensiktserklæring: «Vi ønsker at dette prosjektet skal øke inntektene.

En bedre uttalelse om formålet: "Dette prosjektet har som mål å levere et nytt produkt til marked X i tid Y for å øke omsetningen vår med Z% innen 2 år."

Sørg for at du forstår hva du gjør og hvorfor, fordi en god målsetning kan sette tonen for alt annet. (Ikke noe press !)

Hvordan ser suksess ut

Hva håper du å oppnå med dette prosjektet? Nå er det et godt tidspunkt å begynne å tenke på målbare KPIer, slik at du kan lage en prosjektplan som konkret oppfyller dine suksesskriterier.

Nøkkelaktørene

Du kjenner kanskje ikke alle involverte ennå, men du bør vite nok til å komme i gang: prosjektsponsor, prosjektleder og andre viktige interessenter. Dette er et godt tidspunkt å liste dem, sammen med deres spesifikke roller i prosjektet.

Risikoene du har identifisert

Igjen, du vil oppdage mer etter hvert som du konkretiserer prosjektplanen din, men dette er et bra sted å gjenkjenne risikoer på høyt nivå som du allerede har kjent fra starten av.

Nøkkelleveranser

Hva trenger du egentlig å levere som en del av dette prosjektet?

Oversikt over ressurser på høyt nivå

Hvis forhåndsgodkjente ressurser allerede er tildelt dette prosjektet, noter dette i prosjektoversikten slik at du vet hva du jobber med. En oppsummeringskalender på høyt nivå. Du kan grave dypere senere, men det er nyttig å sette en grunnleggende tidslinje for prosjektet ditt, i tillegg til å kartlegge viktige milepæler underveis.

Hvordan lage et prosjekt charter?

La oss nå lære hvordan du lager et prosjektcharter. Uansett hvilke elementer du bestemmer deg for å inkludere eller ekskludere fra listen ovenfor, her er noen generelle tips du bør huske på når du skriver den.

Gjør deg kjent med hvordan organisasjonen din gjør det

Få mest mulig ut av alle de eksisterende organisasjonsprosessene du har. Er det noen eksempler på tidligere prosjekter du kan lære av? Har din avdeling en prosjektchartermal?

Eksempler og maler kan virkelig hjelpe deg å få en følelse av hvordan ting gjøres – og hva som er viktig for organisasjonen din – slik at du kan følge etter og komme i gang på riktig fot.

Skriv det på et grunnleggende, lettfattelig språk

Når du skriver prosjektdokumentet og argumenterer for viktigheten av prosjektet ditt, kan det være fristende å bruke fancy ord og komplisert terminologi for å få ting til å se mer imponerende ut. Men egentlig, jo enklere språket er, jo bedre, spesielt når det kommer til prosjektcharteret ditt.

Pensle loet

Kutt ville utsagn som ikke betyr noe eller gjelder for prosjektet ditt. Si det rett ut, uten sjargong, slik at alle kan lese prosjektdokumentet ditt, forstå formålet med prosjektet og vite hvorfor det er viktig.

Dette har den ekstra fordelen at det fjerner tvetydighet og ikke gir rom for tolkninger, noe som er spesielt viktig i prosjektledelse hvor god og tydelig kommunikasjon er avgjørende.

Hvis du ikke kan gjøre det? Fortsett å jobbe og kutte ned til du kan. Det er vanskeligere enn det ser ut til, men det tvinger deg til å destillere det du faktisk prøver å gjøre ned til dens reneste, mektigste essens.

Hold planen og prosjektcharteret tilgjengelig

Ok, kanskje ikke nærmere. Men for at prosjektcharteret ditt virkelig skal fungere, kan det ikke bare gjemmes bort i en metaforisk skuff. Du bør oppbevare den på et sentralt sted hvor du, prosjektsponsorene dine og prosjektteamet kan referere til det når du trenger det.

Legg igjen en kommentar. Men før du drar, her er en robot som lar deg tjene veldig enkelt med EUR/USD trading.